Geschäftswert durch UID freisetzen: Asset-Tracking & Compliance verbessern

Es gibt Wert in der Item Unique Identification (IUID) jenseits der bloßen Einhaltung von Mil-Std-130. Durch die Nutzung von UID-Etiketten können Organisationen das Asset-Tracking von Artikeln verbessern, International Traffic in Arms Regulations (ITAR) Anforderungen erfüllen und Check-in/Check-out-Verfahren einfach verwalten.

Ein US-Armeestützpunkt stellte kürzlich fest, dass seine aktuellen Waffenkammer-Inventarverfahren und -prozesse langsam, ineffizient, ungenau und nicht standardisiert waren. Als Grundlage nutzte der Stützpunkt die Item Unique Identification (IUID) und den Mil-Std-130-Vorgabe des Department of Defense (DOD), um die Waffenkammer-Prozesse zu straffen und zu verbessern, was Zeit und Geld sparte.

Die Waffenkammer des Stützpunkts verantwortet und verifiziert Waffenkammer-Ausrüstung während Empfang, Lagerung, Ausgabe und Inventurprozessen. Die aktuelle Army-Richtlinie zur Verwendung maschinenlesbarer Markierungen zur Verbuchung und Verifizierung von Waffenkammer-Ausrüstung war inkonsistent.

Beispielsweise wurden Waffen einer monatlichen physischen Inventur unterzogen, die auf der Seriennummer basierte. Artikel mit Seriennummern, Army-Registriernummern und Munitionslos- und Seriennummern wurden gegen ein Property Book oder Hand Receipt verifiziert. Dennoch war die Verwendung von IUID die bevorzugte Methode der Army für Rechenschaftspflicht, und alle Inventuren sollten mit einem Unique Item Identifier (UII) durchgeführt werden, wobei die Seriennummer als alternative Identifikationsmethode diente. Zusätzlich wurden alle Empfangs-, Lager-, Inventur-, Ausgabe- und Versandfunktionen ermutigt, verfügbare Automatic Identification Technologies wie 2D-Barcodes zu nutzen.

Erkennend, dass sie eine definiertere Methode des Asset-Trackings in der Waffenkammer benötigten, gab dieser US-Armeestützpunkt mehrere Empfehlungen.

Erstens erlaubten sie die Verwendung genehmigter UII-Markierungen und Materialien zur Verfolgung von Waffenwartung und Waffenregalstandorten. Sie erlaubten auch die Verwendung von nicht beschädigenden, nicht manipulierbaren Materialien und Markierungen, wie Data-Matrix-Etiketten, für die tägliche Rechenschaftspflicht von Waffenkammer-Ausrüstung. Diese Markierungen entsprachen Mil-Std-130.

Zweitens setzten sie auf digitale Software, um Daten von den gescannten UID-Etiketten zu erfassen. Dies reduzierte Fehler und schuf ein automatisiertes Inventarsystem.

Durch die Nutzung des DOD's UID-Vorgaben für eindeutige Artikelidentifikationsmarkierungen, eines automatisierten Datenerfassungsprozesses zur Eliminierung von Vertauschungsfehlern und eines Waffenkammer-Inventar-Softwareprogramms war die Army in der Lage, Inventar und Assets genauer zu kontrollieren und zu verwalten, die Rechenschaftspflicht zu erhöhen, Risiken zu reduzieren und den Aufwand und die Zeit, die mit Inventurverfahren verbunden sind, zu verringern.

Durch die Verwendung von UID-Etiketten war der Armeestützpunkt auch in der Lage, ein vollständig automatisiertes System einzurichten, das Datenbankmanagement und standardisierte Verfahren umfasst. Insgesamt schätzt dieser Armeestützpunkt eine Kosteneinsparung von etwa 20.000 US-Dollar innerhalb von fünf Jahren nach der Schaffung einer digitalen Waffenkammer. All diese Vorteile wurden durch die Nutzung von DoD-vorgeschriebenen IUID Mil-Std-130-Markierungen auf Ausrüstung erreicht.