Können alle Wartungsarbeiten geplant werden?

Eine gut geplante Arbeit stellt sicher, dass der vorgesehene Umfang erreicht wird, die Qualität hoch ist und die Zeit und Mühe werden nicht verschwendet. Im Durchschnitt dauert ein gut geplanter Job etwa halb so lange wie ein ungeplanter Job. Dieser Artikel befasst sich genauer mit der Funktion der Planung und schlägt einige Möglichkeiten vor, um sicherzustellen, dass alle Wartungsarbeiten, mit Ausnahme von echten Notfällen, richtig geplant werden.

Wenn die Definition von Planung die Entscheidung ist, was und wie zu tun ist, dann wird per Definition jede durchgeführte Wartungsarbeiten von jemandem geplant. Bei einer Stelle mit dem Titel „Planer“ wird oft davon ausgegangen, dass der Incumbent seinen Tag mit Planungsarbeit verbringt. In Wirklichkeit verbringen Planer einen Großteil ihrer Zeit damit, Arbeitsaufträge zu bearbeiten, die keine Planung sind, und andere administrative Aufgaben wie die Terminplanung zu erledigen. Sie verbringen möglicherweise nur wenig Zeit mit der Durchführung einer detaillierten Planung. Bei den meisten Arbeiten wird die Entscheidung, was zu tun ist und wie es zu tun ist, dem Instandhaltungsleiter und häufiger den Handwerkern überlassen.

Der gängige Prozess für kleinere Wartungsaufgaben, die oft den Großteil des Wartungsaufwands ausmachen, besteht darin, Handwerker mit nicht klar definierten Arbeiten zu beauftragen. Der Umfang des Arbeitsauftrags umfasst dann die „Planung“ (d. h. das Identifizieren des Problems, die Entscheidung über eine praktikable Lösung und das Finden von Werkzeugen und Materialien) und die Durchführung der Reparatur. Arbeiten dieser Art sind schwer einzuschätzen und zu planen, da der Umfang unbekannt ist. Wird die Planungsfunktion auftragsbezogen den Handwerkern überlassen, ist eine effiziente Nutzung ihrer Zeit höchst unwahrscheinlich.

Idealerweise sollten alle Arbeiten im Voraus geplant werden, insbesondere Arbeiten mit engen Terminvorgaben, wie z

Im Rahmen des Arbeitsmanagementprozesses sollte für jeden neuen Arbeitsplatz über die Belegung der Planungsfunktion entschieden werden. Wenn täglich neue Arbeitsaufträge von den Wartungs- und Betriebsleitern überprüft werden (eine bewährte Vorgehensweise), dann ist dies ein idealer Zeitpunkt, um zu entscheiden, ob jeder Auftrag von einem Planer oder von Handwerkern geplant werden sollte.

Wenn die Planungsfunktion Handwerkern zugeordnet ist, sollte sie richtig verwaltet werden. Beispiele für ein gutes Management sind, sich bei PM-Inspektionstouren Zeit zu lassen, um die Behebung der gefundenen Probleme zu planen. Eine Lieferung einfacher Formulare zur Erfassung der Arbeitsschritte und der für jeden Arbeitsschritt benötigten Materialien und Werkzeuge sollte dem Arbeitsauftragspaket für PM-Inspektionsrundgänge beigefügt werden. Der PM-Arbeitsauftrag sollte auch die für diese Planungsaktivität zulässige Zeit angeben. Dies funktioniert natürlich nur, wenn der PM-Verwaltungsprozess so gestaltet ist, dass Inspektoren schnell überprüfen können, ob bei der Inspektion festgestellte Probleme bereits einen Reparaturauftrag haben.

Ein weiteres Beispiel für gutes Management wäre die Planung der Arbeitsplanung von Handwerkern als Teil ihrer regulären Tätigkeiten unter Einhaltung der richtigen Planungspraktiken. Wenn beispielsweise ein Job mit hoher Priorität an einem entfernten Standort geplant oder ausgeführt werden soll, sollten nach Möglichkeit auch andere Arbeiten mit niedrigerer Priorität an diesem Standort gleichzeitig geplant werden. Arbeitsaufträge für diese Planungsaufgaben können ohne weiteres geschätzt werden und müssen nicht den Geräten belastet werden. Dieser Planungsaufwand ermöglicht auch eine realistische Einschätzung der anfallenden Reparaturarbeiten.

Lassen Sie außerdem niemals zu, dass restriktive Handelspraktiken die Planung beeinträchtigen. Wenn ein Rohrfitting-Gewerbe existiert und Rohrmonteure für Rohrreparaturen zuständig sind, sollte dies nicht verhindern, dass ein PM-Inspektor eines anderen Gewerkes die Arbeitsschritte und Materialien (Schrauben, Dichtungen, Leitern usw.) auflistet, um eine undichte Dichtung zu ersetzen. Vertragliche Beschränkungen sollten nur für die physischen Reparaturarbeiten gelten. In konservativen Organisationen mag dies ein sehr umstrittener Punkt sein, aber es lohnt sich, ihn zum Wohle aller zu lösen.

Bei der Zuweisung der Planungsfunktion an Handwerker sollte deren Umfang deutlich gemacht werden. In der Regel identifizieren Handwerker die Arbeitsschritte sowie die erforderlichen Materialien, Werkzeuge und Ausrüstungen, während eine andere nicht-gewerbliche Position wie ein Planer und/oder Lagermitarbeiter dafür verantwortlich ist, diese Artikel vor der Arbeit in einem geeigneten Arbeitsauftragspaket zusammenzufassen die geplante Arbeit.

Eine detaillierte Planung, also der Prozess, einen Job zu durchdenken, ihn in logische Schritte zu zerlegen und alle Materialien, Werkzeuge, Geräte und Arbeitskräfte aufzulisten, die für die Ausführung der Arbeit erforderlich sind, ist für viele Menschen nicht selbstverständlich. Es ist jedoch erlernbar und wird durch Übung verbessert. Es ist eine Fähigkeit, die für viele Aktivitäten im Leben verwendet werden kann, sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb.