Die Rolle eines Wartungslagerraums verstehen

In jeder Organisation gibt es viele Abteilungen, die eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten müssen. In der Fertigung müssen Wartung und Betrieb partnerschaftlich zusammenarbeiten. Eine weitere wichtige Partnerschaft ist die Instandhaltung und die Instandhaltungsgeschäfte. Um eine hohe Wartungseffektivität zu erreichen, ist nichts wichtiger, als die richtigen Teile zum richtigen Zeitpunkt an das Wartungspersonal zu liefern.

Obwohl die Partnerschaft zwischen Wartung und Filialen von entscheidender Bedeutung ist, ist sie schwierig zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, da sie Disziplin und Entschlossenheit von beiden Parteien erfordert. In diesem Artikel werden die Verantwortlichkeiten der Wartung und der Geschäfte für den Erfolg erklärt.

Viele Wartungsgeschäfte sind ineffektiv. Der Fokus scheint oft auf der Sicherheit zu liegen, indem das Gebäude verschlossen bleibt, Wartungspersonal nicht nach Teilen suchen kann und generell Verluste verhindert werden. Manchmal stimmen die Ziele der Geschäfte nicht mit den Wartungszielen überein.

Beispielsweise können sich Geschäfte auf die Reduzierung des Lagerbestands konzentrieren, ohne die Konsequenzen zu verstehen. Ich habe Fälle gesehen, in denen Geschäfte an den Einkauf berichten, der wiederum an eine Einkaufsorganisation eines Unternehmens berichtet. Eine Struktur, die Filialen organisatorisch so weit von ihren Kunden entfernt, führt immer zu Serviceproblemen.

Um ein Bild von effektiven Wartungsgeschäften zu entwickeln, ist es wichtig, mit soliden Prinzipien zu beginnen. Zum Beispiel sollten Geschäfte über vollständige Geschäftsprozesse, Standards, Systeme, Einrichtungen und Mitarbeiter verfügen, um Wartungsmaterialien zu kontrollieren und zu schützen, von dem Zeitpunkt an, an dem sie die Räumlichkeiten betreten, bis sie für einen Wartungsauftrag verwendet werden. Dies sollte Lagermaterialien, Katalogmaterialien mit „Null-Lagerbestand“, Direktkäufe und Sonderteile umfassen, die außerhalb des Ladengebäudes gelagert werden können.

Auch sollen die Lager das Auffinden, die Auswahl, die Beschaffung und ggf. die Rückgabe der benötigten Materialien unter Wahrung eines hohen Sicherheitsniveaus zu jeder Tages- (oder Nachtzeit im Dauerbetrieb) für Wartungspersonal so einfach wie möglich machen.

Darüber hinaus sollten Materialien so gelagert und gehandhabt werden, dass sie sich immer in einem Zustand befinden, der die Zuverlässigkeitsziele erfüllt, wenn sie die Kontrolle des Lagers verlassen.

Nach diesen Grundsätzen würde die interne Lieferkette für Wartungsmaterialien wie folgt aussehen:

Die Auswirkungen eines solchen Prozesses sind erheblich und erfordern eine enge Zusammenarbeit von Wartung und Lagern, damit er vollständig erfolgreich ist. Wenn Filialen beispielsweise Materialien für Wartungsarbeiten bereitstellen sollen, muss die Instandhaltung die Filialen über das gesamte benötigte Material informieren (ein Produkt der Planung) und den Filialen mitteilen, wann es verwendet wird (ein Produkt der Planung).

Ohne eine angemessene Planung und Terminierung wird die Bereitstellung von Material sehr schwierig und sicherlich verschwenderisch. Diese Anforderung bedeutet, dass die Effektivität von Filialen stark von der Disziplin abhängt, mit der Betrieb und Wartung die Arbeiten planen können, und erfordert eine detaillierte Planung der geplanten Arbeiten.

Geschäfte können die Wartung unterstützen, indem sie die folgenden Dienste anbieten:

• Eine robuste und einfache Möglichkeit für Wartungspersonal auf allen Ebenen, Materialien zu finden, einschließlich guter Benennungsstandards, eines integrierten „Lager- und Nichtlager“-Katalogs und Hilfe durch das Lagerpersonal bei Bedarf, alles unterstützt durch ein hochfunktionales Computersystem

• Ein gut geführtes „kostenloses Ausgabesystem“ für Kleinteile

• Eine geeignete Einrichtung mit angemessenem Personal, um alle Lagerartikel und alle direkt gekauften Artikel sicher zu lagern, zu schützen, zu kontrollieren, abzurufen, bereitzustellen und zu liefern

• Ein sicherer Ort und Einrichtungen für die Bereitstellung von „Arbeitsauftragspaketen“ für mindestens zwei Wochen wartungsfreier Arbeiten, wenn ein wöchentlicher Arbeitsplanungsprozess verwendet wird

• Eine geeignete Einrichtung zum sicheren Lagern, Schützen, Kontrollieren, Abrufen und Ausliefern aller Materialien für geplante Stillstände

• Ein einfacher Prozess, um zurückgegebene Artikel anzunehmen und sicherzustellen, dass sie für die Wiederauffüllung geeignet sind

• Ein Prozess zur Verwaltung von reparierbaren und serialisierten Ersatzteilen

• Aufzeichnung des Standorts und der Bewegung von Teilen, die außerhalb des Lagergebäudes gelagert werden, unter Einbeziehung von Wartungs- und Betriebspersonal, die für diese Teile verantwortlich sind

• Solide Bestandsverwaltungssysteme, um Artikel, die ihren Nachbestellpunkt erreicht haben, sofort aufzufüllen, Artikel zu ersetzen, die ihre Haltbarkeit erreicht haben, und um andere grundlegende Bestandsfunktionen zu verwalten

• Pflege eines integrierten Katalogs von Lagerartikeln und entsprechenden Nichtlagerartikeln, basierend auf einem Benennungsstandard, der dieselbe Terminologie verwendet, die von der Instandhaltung verwendet wird

• Untersuchung von Fehlbeständen und Beratung bei der Wartung, wenn diese durch Geräteprobleme (z. B. erhöhte Nutzung) oder durch die Verwendung von Wartungsbeständen für Projekte verursacht zu sein scheinen

• Veröffentlichung geeigneter Leistungskennzahlen, die die Leistung der Geschäfte überwachen

Da Filialen über die Geschäftsprozesse verfügen, um die Materialbewegungen von und zurück zu den Filialen zu steuern, ist es sinnvoll, alle Objekte einzubeziehen, die von der Instandhaltung verwendet werden. Dazu können spezielle Werkzeuge und Wartungshandbücher gehören, aber es ist wichtig, dass der Prozess einfach ist, wie zum Beispiel die Verwendung eines „Tool-Tag“-Systems und nicht eines Computersystems.

Wenn die Zweckerklärung der Instandhaltung den Betreibern eine physische Anlage zur Verfügung stellen soll, die bei sachgemäßem Betrieb weiterhin alle Ziele einschließlich Produktion, Qualität, Sicherheit und Umwelt zu geringstmöglichen Gesamtkosten auf lange Sicht erfüllt, ist die Erklärung des Lagers Zweck könnte sein, Wartungspartnern alle benötigten Materialien zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in einem Zustand zur Verfügung zu stellen, der die Zuverlässigkeitsziele unterstützt, und das alles zu den geringstmöglichen Kosten auf lange Sicht.

Um Wartung und Lager bei der Verwaltung von Materialien und Werkzeugen zu unterstützen, müssen Manager schließlich sicherstellen, dass der Betrieb ein hohes Maß an Sicherheit bietet und dass alle Fälle von Diebstahl von Unternehmenseigentum so behandelt werden, dass von zukünftigen Diebstählen dringend abgeraten wird.