Equipment Asset Management:6 Schlüsselfaktoren für den Erfolg

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, leistungsstarke Programme zur Anlagenverwaltung aufrechtzuerhalten, was sich Millionen von Dollar an Produktionsausfällen und unnötigen Wartungsausgaben kostet. Diesen Organisationen fehlt mindestens einer der folgenden Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Vermögensverwaltung von Weltklasse.

1. Finanzielle Vorteile durch Monetarisierung verfolgen und begründen

Indem Sie Ihre Bemühungen zur Verbesserung der Unternehmensleistung als Dollarwert erfassen, können Sie allen Beteiligten leicht den Wert des Einsatzes von Zustandsüberwachungstechnologien und Technikern in Ihrem Anlagenverwaltungsplan vermitteln.

Begründen Sie die Investition für das Vermögensverwaltungsprogramm finanziell, um die Genehmigung dafür zu erhalten. Verfolgen Sie die Ergebnisse des Condition-Monitoring- oder Equipment-Asset-Management-Programms auf leicht verständliche Weise und präsentieren Sie diese Ihren Stakeholdern, um die laufende Investition in das Programm sicherzustellen.

Die Monetarisierung von Aktivitäten erfordert eine Standardisierung, wie und wann Variablen (Teile, Arbeit, Kapital und Produktionswerte) berücksichtigt werden. Die Standardisierung verbessert die Wiederholbarkeit und Übertragbarkeit dieses Prozesses, was in der heutigen hochdynamischen Wirtschaft sehr wertvoll ist.

Die Monetarisierung übersetzt auch Wartungs- und Zuverlässigkeitsaktivitäten in eine leicht verständliche gemeinsame Sprache. In Bezug auf ausgegebene oder gesparte Dollar können Sie Programmgewinne leichter an die Beteiligten kommunizieren, niedrig hängende Obstaktivitäten ermitteln, die wertvollsten nächsten Schritte für Ihr Programm zur Verwaltung von Anlagenbeständen identifizieren und Unterstützung für laufende Initiativen erhalten.

2. Schlechte Akteure identifizieren und ansprechen

Nachdem die Variablen, die Sie verfolgen müssen, bestimmt wurden, müssen Sie die „schlechtesten“ Faktoren Ihrer Organisation kontinuierlich eindeutig identifizieren. Welches Asset erfüllt nicht seine Leistungsstandards? Welches Asset weist das schwerwiegendste Problem auf? Welche Vermögensfragen sind aktuell? Bei welchem ​​Hersteller treten die meisten Asset-Performance-Probleme häufig auf? Welcher Betreiber könnte am meisten von einem erneuten Besuch des Schulungsmaterials profitieren? Wenn Sie „schlechte Akteure“ identifizieren und monetarisieren, erhalten Sie eine umsetzbare Liste von Problemen, die Sie lösen müssen.

Identifizieren und adressieren Sie gefährdete Assets (potenzielle Ausfälle). Ungeplante Ausfälle, die vom Zustandsüberwachungsteam nicht identifiziert wurden, diskreditieren die Bemühungen des Teams und den Glauben der Organisation an zuverlässigkeitsorientierte Praktiken. Ungeplante Fehler, die erkannt und ignoriert wurden, können das Gegenteil bewirken.

Der langfristige Betrieb von Anlagen in einem reduzierten Leistungszustand kann die schlechte Leistung der Anlage für Mitarbeiter an vorderster Front normalisieren und sich negativ auf die Arbeitsmoral auswirken sowie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Anzeichen einer Verschlechterung des Zustands übersehen werden, da „dass“ Gerät funktioniert immer schlecht/macht Geräusche/undicht/usw.“

Durch das Identifizieren und Behandeln von schlechten Akteuren können Sie den größten Nutzen für Ihre Wartungsinvestition erzielen, sowohl finanziell (höhere Produktion, reduzierte langfristige Wartungskosten usw.) als auch im Hinblick auf den Kulturwandel.

Die Identifizierung von schlechten Akteuren ist der erste Schritt auf dem Weg zur kontinuierlichen Verbesserung; Die Lösung eines schlechten Akteurs führt zu weiteren Bemühungen, den nächsten schlechten Akteur zu beheben, und so weiter.

3. Fangen Sie niedrig hängende Früchte ein

Wenn Sie Ihre Liste der schlechten Akteure durch eine Kombination aus Einsparungen und einfacher Lösung priorisieren, können Sie einen größeren Nutzen erzielen. Die schnelle Lösung mehrerer schlechter Akteure führt zu einem Buy-in der Produktionsstätte und des Managements für das Equipment Asset Management-Programm.

Gehen Sie auf niedrig hängende Chancen ein, um Ihr Wartungs- und Zuverlässigkeitsprogramm in Schwung zu bringen, und zeigen Sie die Ergebnisse Ihrer Bemühungen sichtbar und dramatisch.

Nutzen Sie niedrig hängende Früchte als Trainingsplatz, um die Fähigkeiten, Ressourcen und das Fachwissen aufzubauen, die erforderlich sind, um komplexere Herausforderungen zu meistern.

Es ist von größter Bedeutung für jede organisatorische Initiative, die Ressourcen verbraucht, um so schnell wie möglich einen Wert zu zeigen. Wenn dies geschieht, werden die Risiken durch Veränderungen in Management und Führung, Ressourcenbeschränkungen usw. verringert.

Um zu einem zuverlässigeren Wartungsparadigma überzugehen, muss der Kulturwandel innerhalb einer Organisation bewältigt werden. Quick Wins bieten die Möglichkeit, den Wert des Geräte-Asset-Management-Programms zu stärken, sowie Beweise für den Übergang von Spätanwendern und Skeptikern.

4. Projektverfolgung – Führen Sie eine historische und aktuelle Aufzeichnung von Projekten

Für jede Wartungsinitiative, die mehr als eine Anlage betrifft oder deren Anwendung auf eine einzelne Anlage komplex ist, ist die Verfolgung der während des Projekts ergriffenen Maßnahmen, die Leistung der Reaktionskennzahlen und die Monetarisierung der Ergebnisse sehr wichtig. Sie können nicht nur den erwarteten Wert des Projekts bestätigen, sondern auch diese Historie als Referenz für zukünftige Bemühungen aufbewahren.

Verfolgen Sie, wer was, wann, warum oder warum nicht tut, um sich basierend auf den Ergebnissen dieser Gruppe und der Abfolge von Aktionen systemisch zu verbessern.

Verfolgen Sie die reagierenden Variablen, um den Fortschritt zu überwachen. Zeichnen Sie beispielsweise in einem Projekt zur Kontaminationskontrolle die Anzahl der an bestimmten Anlagen installierten Filter oder Belüftungseinrichtungen sowie die vor und nach diesen Installationen zurückgegebenen Testergebnisse auf. Die Zusammenstellung dieser Aktivitäten und Ergebnisse gibt Aufschluss über den Fortschritt und die Effektivität des durchgeführten Projekts.

Präsentieren Sie den monetarisierten Wert des Projektfortschritts, um den Stakeholdern den Wert der Initiative zu demonstrieren.

Eine schnelle und kontinuierliche Verbesserung kann nur erfolgen, wenn auf das, was zuvor getan und erfolgreich (oder fehlgeschlagen) wurde, Bezug genommen und berücksichtigt werden kann. Durch die formale Erfassung des Projektfortschritts kann diese Historie auch über Organisationsgrenzen hinweg übertragen und von Nachfolgern genutzt werden.

Sowohl die Unterstützung durch die Führung als auch die breit angelegte Zustimmung der Organisation zu einer anderen Perspektive des Anlagen-Asset-Managements hängen von der kontinuierlichen Stärkung des Wertes dieser Initiative ab. Die Bereitstellung einer Historie, Validierung der Bemühungen und des monetarisierten Werts jedes Projekts unterstützt den Kulturwandel und die Übernahme von Asset Management-Denken.

5. Beseitigen Sie Ineffizienzen bei der Anlagenverwaltung

Einer der wichtigsten Schlüssel für eine ordnungsgemäße Anlagenverwaltung ist die Identifizierung und Beseitigung von Abfallquellen. Identifizieren Sie, wo Defekte oder Fehler in Ihr Equipment-Asset-Management-Programm eingeführt werden. Wo können menschliche Fehler die Qualität von Entscheidungen bei der Instandhaltung von Vermögenswerten beeinflussen? In Bezug auf ein Ölanalyseprogramm können die Probenentnahmetechnik, die Informationstranskription und die Informationseinrichtung die Genauigkeit der Testergebnisse beeinflussen.

Identifizieren Sie, wo Doppelarbeit auftritt. Die Verwendung ineffizienter, duplizierter oder überlappender Routen zum Sammeln von Informationen zur vorausschauenden Wartung kann zu viel Zeitverschwendung führen. Die Eingabe von Informationen in mehrere Datenbanken oder durch mehrere Personen kann auch eine potenzielle Fehlerquelle sein, wenn sie nicht richtig verwaltet wird.

Identifizieren Sie, wo unnötige Verzögerungen bei der Aktivität (Wartezeit) im Programm zur Anlagenverwaltung auftreten. Überprüfen Sie alle Zustandsüberwachungsaktivitäten auf Einschränkungen im Material- und Informationsfluss und handeln Sie, um diese bestmöglich zu beheben. Verwenden Sie KPIs, um den Fortschritt zu überwachen.

Identifizieren Sie, wo zusätzliche Werkzeuge, Fähigkeiten oder Automatisierung die Arbeits- oder Materialkosten derselben Aktivität senken können. Entwickeln Sie außerdem Systeme (Checklisten, KPIs usw.), um Ineffizienzen zu minimieren und den Fortschritt zu überwachen.

Je weniger Doppelarbeit in einer Initiative eingesetzt wird, desto mehr Ressourcen stehen für produktive Arbeit zur Verfügung. Ebenso stärken weniger Fehler in einem Asset-Management-Programm das Vertrauen in das Programm. Es ist nicht ungewöhnlich, dass das Equipment Asset Management-Programm in Bezug auf einige Asset-Informationen zur „Single Source of Truth“ wird, da diese Informationen für die Durchführung von Zustandsüberwachungsaktivitäten unerlässlich sind. Fehler können erhebliche nachgelagerte Auswirkungen haben, einschließlich der Durchführung unangemessener oder unnötiger korrigierender Wartungsmaßnahmen und der Ablehnung von Gewährleistungsansprüchen aufgrund unzureichender Nachweise für eine Reaktion.

6. Kulturwandel unterstützen

Der immaterielleste der sechs Schlüssel ist auch der am schwierigsten zu messende und wichtigste Faktor für den langfristigen Erfolg Ihres Vermögensverwaltungsprogramms. Verfolgen und teilen Sie Metriken, die mit der Akzeptanz der Vermögensverwaltungskultur korrelieren:

Reaktionszeit:Wie lange dauert es, bis ein durch Zustandsüberwachungstechnologien identifiziertes Problem vom Wartungspersonal bestätigt oder behoben wird?

Einfachheit und Häufigkeit der Kommunikation:Wie einfach ist es, alle Stakeholder im Zusammenhang mit dem Asset-Management-Programm zu kontaktieren? Gibt es häufige E-Mails, die ohne Antwort gesendet werden, an Besprechungen, an denen nicht teilgenommen wird usw.?

Bestätigung speichern:Sind die Beteiligten, die für die Bestätigung der Einsparungen im Asset-Management-Programm verantwortlich sind, dazu bereit? Warum oder warum nicht?

Im Laufe der Zeit wird sich die Verantwortung für das Asset-Management-Programm von den alleinigen Köpfen des Programm-Champions zu Front-Line-Champions und zur gesamten Organisation verlagern, in der „das ist einfach so, wie wir es immer gemacht haben“. Die Eigentümerschaft öffnet mehrere Kanäle, um weitere Verbesserungsprojekte zu kuratieren, die nur aus bestimmten Perspektiven oder Rollen innerhalb der Organisation hätten identifiziert werden können.

Alles zusammenfügen

Die Herausforderung beim nachhaltigen Fortschritt einer Asset-Management-Initiative besteht darin, all diese oben genannten Faktoren an einem einzigen Ort zu erfassen und die Inhalte für das Publikum verdaulich zu machen. Eine Kombination von Ansätzen ist ideal, darunter ein Live- oder häufig aktualisiertes elektronisches Portal, um aktuelle Metriken anzuzeigen, und ein regelmäßiger, datierter und gedruckter oder digital kontrollierter Bericht mit einigen Erkennungsmerkmalen der Überarbeitung, um Momentaufnahmen des Fortschritts aufzuzeichnen.

Eine Kombination aus hochrangigen und detaillierten Ansichten ist ebenfalls wertvoll, um die Fragen und Bedenken der verschiedenen Stakeholder, die an einem erfolgreichen Asset-Management-Programm beteiligt sind, anzusprechen und zu behalten. Eine hochrangige Sichtweise bietet sich an, um intern geteilt und veröffentlicht zu werden, um den Kulturwandel zu unterstützen und das Bewusstsein für die eingeleiteten Asset-Management-Initiativen zu schärfen. Eine detaillierte Ansicht gibt Aufschluss darüber, welche Entscheidungen in Bezug auf die Vermögensverwaltung getroffen wurden, warum und was die Ergebnisse dieser Entscheidungen waren.

Die unzureichende Entwicklung eines der sechs Schlüssel kann die Auswirkungen der Initiativen zur Geräteverwaltung Ihres Unternehmens verringern. Machen Sie das Beste aus Ihrem Vermögensverwaltungsprogramm?