Handelswerkzeuge:Mit CMMS-Daten bessere Entscheidungen treffen

Die häufigste Frage, die uns bei Fiix gestellt wird, ist „Wie analysiere ich meine CMMS-Daten, damit ich…“

Um diese Fragen zu beantworten, haben wir Best Practices zusammengestellt, wie die Fiix-Community Berichte, Dashboard-Widgets und Live-Ansichten verwendet, um Benchmarks zu erstellen, Fortschritte zu verfolgen und organisationsweit Einfluss zu nehmen.

Sehen Sie sich das vollständige 30-minütige Webinar zum Treffen datengesteuerter Entscheidungen mit der Trainings- und Bildungsexpertin von Fiix, Joanne Wood, und dem Lösungsingenieur Jason Afara an.

Die wunderbare Welt der Widgets

Im Fiix CMMS gibt es über 175 verfügbare Widget-Konfigurationen, mit denen Sie benutzerdefinierte Dashboards für Sie und Ihr Team erstellen können. Dashboards eignen sich hervorragend, um schnell in Echtzeit Fragen zu beantworten und Aktionen zu fördern, wie z. Ihre Dashboard-Widgets fungieren auch als Verknüpfungen zu Ihren am häufigsten aufgerufenen Ansichten und CMMS-Aufgaben.

Profi-Tipp: Einige Fiix-Benutzer kopieren ihr Dashboard und fügen es ein, um wöchentliche oder monatliche Statusaktualisierungen mit Stakeholdern außerhalb ihres CMMS zu teilen und verwenden ein Live-Dashboard, um Teambesprechungen mit weniger Vorarbeit durchzuführen.

Laut der Fiix-Trainings- und Bildungsexpertin Joanne Wood die besten Dashboards:

1. Ein Ziel im Zeitverlauf messen
2. Beantworte eine Frage mit der Fünf-Sekunden-Regel
3. Sprechen Sie ein bestimmtes Publikum an
4. Erzähle eine fesselnde Geschichte
5. Verwenden Sie klare Titel und Namenskonventionen

Um Joannes vollständige Erklärung zum Erstellen leicht verdaulicher und sehr effektiver Dashboards zu hören, springen Sie in der Webinar-Aufzeichnung zu 02:20 Uhr.

Als Nächstes werden wir einige der am häufigsten verwendeten Widgets hervorheben, indem wir drei benutzerdefinierte Dashboards überprüfen, die von Fiix-Lösungsingenieur Jason Afara erstellt wurden. Wir haben die Namen aller von ihm verwendeten Widgets aufgelistet und Screenshots hinzugefügt, damit Sie sie selbst neu erstellen können. Um zu erfahren, wie Sie Dashboards konfigurieren und mit Ihrem Team teilen, können Sie in unserer Hilfe auf zusätzliche Ressourcen zugreifen.

1. Arbeitsauftragsverwaltungs-Dashboard

Die beliebtesten Arbeitsauftragsverwaltungs-Widgets sind:

Offene H&S-Arbeitsaufträge + Geschlossene H&S-Arbeitsaufträge

Diese beiden Widgets arbeiten gut zusammen, um alle wichtigen Wartungsarten zu verfolgen. In diesem Beispiel geht es um Gesundheit und Sicherheit, aber es kann sich um jede Wartungsart handeln, die für Ihre Einrichtung von entscheidender Bedeutung ist.

Arbeitsanfragen

Betrachten Sie dieses Widget als Ihren Gatekeeper. Fiix-Benutzer sehen einen dramatischen Rückgang der Anzahl von E-Mails, Telefonanrufen und Textnachrichten, wenn sie das Portal für Arbeitsanfragen in Verbindung mit diesem Widget verwenden.

Arbeitsaufträge mit hoher Priorität

Verwenden Sie dieses Widget als Launchpad, um zu sehen, welche Ressourcen für die Ausführung von Elementen mit hoher Priorität erforderlich sind. Einige Benutzer verwenden diese Ansicht auch, um Ressourcen aufgrund von COVID-19 zu priorisieren.

Überfällige Arbeitsaufträge + Offene Arbeitsaufträge

Diese beiden Widgets verfolgen die aktuelle Arbeit, die abgeschlossen werden muss, und helfen bei der weiteren Priorisierung.

Abgeschlossene Arbeitsaufträge + Wartungskosten

Diese Benchmarking-Widgets berichten darüber, was in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen wurde. In unserem Beispiel ist es monatlich. Schließen Sie den erwarteten Betrag ab? Mehr oder weniger als? Haben Sie Ihr Budget überschritten/unterschritten?

Auftragsrückstand

Dieses Widget wird direkt von Arbeitsaufträgen im System beeinflusst. Denken Sie daran, dass ein gewisser Rückstand gut ist. Aber fallen Sie zurück? Benötigen Sie zusätzliche Ressourcen? Viele Fiix-Benutzer haben sich auf diese Daten verlassen, um den Personalbestand oder die Organisationsstruktur in der Wartungsabteilung anzupassen.

2. Inventarverwaltungs-Dashboard

Die beliebtesten Inventarverwaltungs-Widgets sind:

Artikel mit geringem Lagerbestand

Dieses Widget hilft Ihnen, den Bestand zu verfolgen, sodass Sie teure Eilzustellungsgebühren vermeiden können.

Auf die Genehmigung wartende Bestellungen + Überfällige Bestellungen

Mit diesen beiden Widgets können Sie intern oder bei Lieferanten nachfassen, um sicherzustellen, dass Sie die Teile zur Hand haben, um die zu erledigende Arbeit zu erledigen.

Überfällige Anfragen

In ähnlicher Weise können Sie mit diesem Widget bei Lieferanten nach Angeboten suchen. Dies wird oft verwendet, um sicherzustellen, dass größere Umbauten oder Projekte, die etwas mehr Planung erfordern, nicht aus dem Zeitplan geraten.

3. Planungs-Dashboard

Die beliebtesten Planungs-Widgets sind:

Planeinhaltung

Dieses Widget eignet sich hervorragend, um auf einen Blick festzustellen, ob die geplante Wartung rechtzeitig abgeschlossen wird. Diese Informationen können Sie dazu veranlassen, Ihre Planung zu überdenken. Planen Sie zu viel? Verfügen Sie über die richtigen Ressourcen?

Prozentsatz für die Fertigstellung von PM-Aufgaben

Dieses Widget zeigt Ihnen an, ob Ihre Techniker Standardverfahren befolgen und alle Arbeitsauftragsaufgaben ausführen oder einige Schritte überspringen.

Pünktliche Fertigstellungsrate von Arbeitsaufträgen

Dieses Widget misst, ob alle Arbeitsaufträge pünktlich abgeschlossen werden. Setzen Sie realistische Zeitpläne? Als Best Practice sollten Sie sicherstellen, dass alle Ihre Arbeitsaufträge ein vorgeschlagenes Fertigstellungsdatum haben.

Überfällige geplante Wartung + Arbeitsanfragen + ungeplante offene Arbeitsaufträge

Die Gruppierung dieser drei Widgets ist eine großartige Möglichkeit für Einrichtungen, die nur von Montag bis Freitag produzieren, um „Wochenendarbeit“ zu planen. Diese Kombination von Widgets kann verwendet werden, um zu verstehen, welche Arbeitsaufträge Sie während eines bestimmten Zeitrahmens bearbeiten können, wenn Sie Geräteverfügbarkeit oder zusätzliche Ressourcen zur Hand haben.

Prozentsatz für geplante Wartung

Das benutzerdefinierte Dashboard unten veranschaulicht, wie Sie Filter und Zeiträume verwenden können, um Benchmarking oder Zielverfolgung einzurichten. In diesem Beispiel verfolgen wir, wie sich der geplante Wartungsprozentsatz im Laufe der Zeit erhöht. Ein weiteres häufiges Beispiel ist das Benchmarking dieser Metriken über verschiedene Schichten hinweg.

Richten Sie Ihre Berichte auf die richtige Größe ein

Im Fiix CMMS stehen Ihnen über 100 vorgefertigte Berichte zum Generieren und Planen zur Verfügung. Berichte helfen Ihnen, datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu treffen, indem sie historische oder prognostizierte Daten zusammenstellen.

Es ist jedoch wichtig, das Geschäftsergebnis zu bestimmen, das Sie bei der Auswahl des besten Berichts für die Ausführung angehen möchten. Berichte eignen sich am besten zur Beantwortung von Fragen wie „Woran haben meine Techniker gearbeitet“ und „Machen sie das so effizient“? Sie sind auch leistungsstark, um Ihrem Managementteam ein Upgrade oder den Austausch einer Maschine zu rechtfertigen.

Um die vollständige Erklärung zum Filtern von Berichten und Markieren Ihrer Favoriten zu hören, springen Sie in der obigen Webinar-Aufzeichnung zu 16:50 Uhr.

Sehen Sie sich die On-Demand-Schulung Basic Reporting an, die vom professionellen Serviceteam von Fiix moderiert wird.

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Laut Fiix-Benutzern sind einige der am häufigsten generierten Berichte:

Personeneinblicke

Detaillierte Mitarbeiterstunden

Mit diesem Bericht können Sie die Mitarbeiterentwicklung fördern. Zum Beispiel, um einem Techniker, der sich hauptsächlich auf elektrische Arbeiten konzentriert, zu veranschaulichen, dass Sie möchten, dass er seine mechanischen Arbeiten steigert. Oder eine Beförderung rechtfertigen!

Multisite-CMMS-Nutzung + Geschlossene Arbeitsaufträge mit Abschlussnotizen

Beide Berichte eignen sich hervorragend zur Messung der CMMS-Akzeptanz. Der Multisite-Bericht ermöglicht es Ihnen, Best Practices in mehreren Einrichtungen zu vergleichen und auszutauschen. Während der Bericht mit den Abschlussnotizen nützlich ist, um die individuelle Adoption in einer Einrichtung zu fördern.

Planungserkenntnisse

Anstehende geplante Wartungsarbeiten + geplante Wartungsarbeiten für zwei Wochen

Beide Berichte eignen sich hervorragend für die Planung anstehender Arbeiten. Die erste hat einen längeren Zeitrahmen und eignet sich am besten für die monatliche oder vierteljährliche Planung, die möglicherweise externe Ressourcen erfordert.

Verbrauchte Teile für Arbeitsaufträge

Dieser Bericht hilft bei der Identifizierung von Ausreißern. Viele Fiix-Benutzer beziehen sich auf diesen Bericht, um festzustellen, ob dasselbe Teil immer wieder ersetzt wird, um Probleme zu beheben. Dies kann dazu führen, dass Sie mehr Nachforschungen anstellen, um herauszufinden, warum, was zu betrieblichen Einsparungen führen kann.

Begründung

Arbeitsstunden nach Anlage – Top 10 Hitters

Dieser Bericht wird manchmal auch als „Schlechte Schauspieler“ oder „Low Hanging Fruit“-Bericht bezeichnet. Fiix-Benutzer beziehen sich auf diesen Bericht, um das Capex-Budget zu rechtfertigen, wenn es an der Zeit ist, ein Gerät zu ersetzen, weil sie zu viel Zeit und Geld für die Reparatur aufwenden.

Wartungsrückstand

Dieser Bericht wurde von vielen Fiix-Benutzern verwendet, um den zusätzlichen Personalbestand zu rechtfertigen. Ein Fiix-Benutzer hat uns mitgeteilt, wie er mit diesem Bericht einen Mühlenbauer eingestellt hat, um sein Team zu vervollständigen.

Um mehr über die Berichterstellung in Fiix zu erfahren, melden Sie sich für unseren kostenlosen Online-CMMS-Schulungskurs „Grundlegende Berichterstellung“ an, in dem wir die Ausführung vorkonfigurierter Geschäftsberichte, grundlegende Änderungen an vorkonfigurierten Berichten und die Erstellung eines Basisberichts behandeln.

Möglichkeiten, Ihre Daten weiter zu erkunden

Wenn Sie ein Ziel vor Augen haben, können Ihnen Ihre CMMS-Daten wahrscheinlich dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Viele Fiix-Benutzer exportieren oder verwenden auch API-Integrationen, um ihre Daten auf alle möglichen interessanten Arten zu teilen und zu visualisieren – die Möglichkeiten sind endlos!