Wie viele Nutzer sollten Sie in Ihrem CMMS haben?

Sie haben den ersten Schritt zur Ausarbeitung Ihrer Wartungsstrategie getan, indem Sie eine Wartungsmanagement-Software erworben haben. Aber wie viele CMMS-Benutzer braucht man eigentlich? Sollen alle Mitglieder Ihres Wartungsteams auf das System zugreifen und die Arbeiten protokollieren?

Die kurze Antwort ist ja. Eine gängige Strategie in Wartungsabteilungen besteht jedoch darin, CMMS-Benutzer auf ein Minimum zu beschränken und nur Papierarbeitsaufträge für Techniker auszudrucken.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum sich ein Unternehmen dafür entscheiden könnte, Arbeitsaufträge aus einem CMMS zu drucken und dann am Ende des Tages einfach die Informationen in das System einzugeben.

1. Weniger Nutzer kosten weniger

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass eine minimale Anzahl von Benutzern in ihrer Wartungssoftware eine gute Möglichkeit ist, ein paar Dollar zu sparen. Dies ist jedoch eine kurzsichtige Sichtweise, und obwohl es auf den ersten Blick wahr sein mag, spart es Ihnen auf lange Sicht kein Geld.

Wenn Sie Arbeitsaufträge ausdrucken, anstatt alle Informationen in Ihrem CMMS zu speichern, verschwenden Ihre Leute am Ende des Tages viel Zeit damit, die Informationen in das System einzugeben. Diese abrechenbaren Stunden (die andernfalls für die Arbeit aufgewendet würden) summieren sich auf viel mehr als die Kosten für einige Plätze in Ihrem CMMS.

2. Viele Wartungspersonal sind resistent gegen neue Technologien

Wenn jemand so viele Jahre auf eine bestimmte Art und Weise gearbeitet hat, ist es schwer, ihn dazu zu bringen, sich zu ändern. Die Wartungsbranche ist seit sehr langer Zeit papierbasiert, und wir wissen, dass es schwierig sein kann, Ihr Team davon zu überzeugen, dass der Umstieg auf Software auf lange Sicht einfach und produktiv sein wird.

Es gibt definitiv eine Lernkurve mit einem CMMS. Die meisten Softwareanbieter bieten jedoch CMMS-Schulungen an, um den Übergang zum System zu erleichtern. Es lohnt sich, in ein wenig Training und praktische Erfahrung für Ihr Team zu investieren, damit sich jeder mit der Software vertraut machen kann.

Papier vs. CMMS:3 Gründe, auf papierbasierte Wartung zu verzichten

Das Problem mit dem hybriden Wartungsansatz besteht darin, dass Sie mit einem CMMS einen Schritt vorwärts gehen und dann zwei Schritte zurück, wenn Sie es nicht voll ausschöpfen.

Hier sind 3 Dinge, die Sie riskieren, zu verpassen, wenn Sie Arbeitsaufträge nicht über Ihr CMMS ausfüllen.

Effizienz

Wahrscheinlich ist einer der Hauptgründe für den Kauf eines CMMS in erster Linie die Effizienz. Das System hilft Ihnen, Arbeitsaufträge schneller zu erledigen, hilft Ihnen bei der Wartung und hilft Ihnen, auf eine vorbeugende Wartungsstrategie hinzuarbeiten.

Aber ein CMMS ist nur so gut wie die Informationen, die Sie darin eingeben. Wenn Ihre Mitarbeiter immer noch Arbeitsaufträge ausdrucken und am Ende des Tages einfach zum System zurückkehren, haben Sie kein vollständiges Bild davon, was in Ihrer Einrichtung vor sich geht. Darüber hinaus erhält Ihr Team keine Echtzeit-Updates, wenn sich der Status eines Ausrüstungsgegenstands ändert.

Mobile App

Die meisten CMMS-Software wird mit einer mobilen CMMS-App geliefert, die eine wirklich einfache Möglichkeit ist, Arbeit zu protokollieren und mit Ihrem Team im Außendienst zu kommunizieren. Es ermöglicht Technikern, das System während der Arbeit zu aktualisieren, was bedeutet, dass sie mehr Zeit damit verbringen können, Dinge zu reparieren und weniger Zeit mit der Dateneingabe zu verbringen. Es bedeutet auch, dass Sie Ihren Kollegen Arbeitsaufträge übermitteln können, während sie unterwegs sind, und sie müssen nicht jedes Mal ins Büro zurückkehren, um einen weiteren Stapel Arbeitsaufträge zu holen.

Vollständige Informationen

Erinnern Sie sich an alle Details von dem, was heute Morgen um 8:00 Uhr passiert ist? Wahrscheinlich nicht. Kleine Details entgehen uns im Laufe des Tages, aber wenn diese kleinen Details auf eines Ihrer Assets zutreffen, kann dies zu einem großen Informationsverlust führen, der später große Auswirkungen haben kann.

Durch die sofortige Protokollierung von Informationen in Ihrem CMMS haben Sie ein viel umfassenderes Bild über den Zustand Ihrer Vermögenswerte. Und wenn es an der Zeit ist, Berichte zu erstellen, werden Ihre historischen Daten viel klarer. Durch die Arbeit mit einem CMMS kann Ihr Team detaillierte Updates und Informationen zu all Ihren Assets bereitstellen, damit keine Informationen verloren gehen.

Suchen Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Ihr CMMS optimal nutzen können? Sehen Sie sich unsere Blogs zu Wartungsmesswerten und gängigen Wartungsstrategien an.