4 Hindernisse für die Einführung von Wartungsmanagement-Software (und wie man sie überwindet)

Wir wissen, dass der Wechsel zu einer neuen Wartungsmanagement-Software aus so vielen Gründen eine entmutigende Aussicht sein kann. Es gibt immer eine Lernkurve, es kann teuer sein und es gibt keine Garantie, dass alle in Ihrem Unternehmen mitmachen.

Aber mit dem richtigen Softwareanbieter muss der Wechsel nicht schmerzhaft sein. Bei Fiix verbringen wir viel Zeit damit, mit vielen Leuten darüber zu sprechen, warum sie Wartungssoftware wollen und nicht. Aus diesen Gesprächen haben wir die vier größten Bedenken für jeden, der ein CMMS einführt, gesammelt und alle Bedenken mit Lösungen und Ressourcen gepaart, die bei der Umstellung helfen.

Preis

Das Budget ist das größte Hindernis für jeden, der in Erwägung zieht, auf eine Wartungsmanagement-Software umzusteigen. Es ist eine Investition, egal wie Sie es schneiden. Aber moderne, cloudbasierte Software ist weitaus günstiger als ihr lokaler Cousin.

Zusätzlich zu den relativ geringen Kosten der Software selbst kann ein CMMS einen großen Einfluss auf Ihr Endergebnis haben. Es kann dazu beitragen, Ihre Wartungsabteilung von einer Kostenstelle in ein Wertzentrum zu verwandeln, da die Software Ihnen hilft, Daten zu Anlagen zu sammeln und fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, wo und wann Wartungsressourcen eingesetzt werden sollen.

Nicht überzeugt? Hier sind acht Möglichkeiten, wie Sie mit einem CMMS Geld sparen können:

• Weniger Geräteausfälle und Produktausschuss
• Weniger Überstundenkosten
• Längere Lebensdauer von Vermögenswerten
• Besseres Inventarmanagement
• Bessere Einhaltung internationaler Standards
• Bessere Energienutzung
• Optimiertes Budget
• Hilft Problembereiche zu identifizieren

Wartungsmanagement-Software auswählen und Business Case erstellen

In erster Linie recherchieren Sie. Sie kennen Ihr Unternehmen und Ihr Wartungsteam und sind daher in der besten Position, eine Wartungsmanagement-Software zu wählen, die den täglichen Betrieb unterstützt und nicht behindert. Ressourcen wie Capterra eignen sich hervorragend zum Vergleich verschiedener Anbieter und helfen Ihnen sicherzustellen, dass Sie eine Lösung erhalten, die für Ihre Unternehmensgröße und Ihr technisches Know-how geeignet ist.

Wenn Sie mehr Hilfe bei der Eingrenzung Ihrer Optionen benötigen, lesen Sie unseren kurzen Leitfaden zur Auswahl eines CMMS.

Aber wie überzeugen Sie die Verantwortlichen, wenn Sie sich einmal für eine Software entschieden haben?

Die Erstellung eines guten Geschäftsszenarios ist von entscheidender Bedeutung, da die Darstellung der finanziellen Vorteile von Wartungsmanagementsoftware dazu beiträgt, die Zustimmung von Führungskräften zu gewinnen und zu mehr Unterstützung in Bezug auf Geld und IT-Ressourcen führt. Aber oft haben die Leute, die die Vorteile von Wartungssoftware wirklich sehen – die Wartungsmanager und Techniker, die sie täglich verwenden – nicht die Zeit, einen wirklich überzeugenden Business Case zu erstellen.

Glücklicherweise ist dies ein leicht zu lösendes Problem. Wir haben einen Business Case erstellt, der Sie beim Verkauf von Wartungsmanagement-Software an die Vorgesetzten in Ihrem Unternehmen unterstützt.

Assets einrichten und importieren

Bei der Installation ist Cloud-basierte Software einfach zu bedienen, da keine Installation vor Ort erforderlich ist. Sobald Sie Ihre Software gekauft haben, müssen Sie sich nur noch anmelden und schon kann es losgehen.

Aber wie einfach es ist, Assets zu importieren, hängt wirklich von Ihrer spezifischen Wartungsmanagement-Software ab. Es gibt viele CMMS-Anbieter und ihre Produkte reichen von sehr einfach bis hin zu „IT-Know-how erforderlich“.

Mit Fiix können Sie vorhandene Assets und Daten ganz einfach aus CSV oder Excel importieren, was die Einrichtung wirklich einfach macht. Wir haben auch eine Vielzahl von Ressourcen, die Ihnen helfen, die ersten Tage und Wochen mit Ihrem CMMS zu bewältigen, einschließlich eines großartigen Teams von Kundenerfolgsspezialisten, die Sie dabei unterstützen.

Wenn Sie sich die Einrichtung von Fiix Schritt für Schritt ansehen möchten, lesen Sie unseren kostenlosen CMMS-Implementierungsleitfaden.

Das Team an Bord holen

Sie können Ihrem Wartungsteam nicht einfach neue Software hinzufügen und erwarten, dass es sich anpasst. Ein schlechtes Änderungsmanagement kann zu Widerständen führen, die die Softwareimplementierung verzögern oder sogar stoppen können.

Wir haben uns dieser besonderen Herausforderung schon einmal gestellt. Grundsätzlich gibt es drei einfache Möglichkeiten, den Widerstand gegen Veränderungen zu bewältigen.

Halten Sie Ihre Mitarbeiter während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden

Niemand lässt sich gerne sagen, dass sich Dinge ändern, wenn der Ball schon rollt. Holen Sie sich von Anfang an Input von Ihrem Wartungsteam, damit Sie ein CMMS mit Funktionen erhalten, die die Produktivität Ihres Teams steigern. Betonen Sie, dass es meistens wie gewohnt läuft, und machen Sie sich klar, welche Teile der Routine sich ändern werden, um den Menschen zu helfen, sich an die Umstellung anzupassen.

Beschreiben Sie die Vorteile einer Wartungsmanagement-Software genau

Ein CMMS kann einen großen, positiven Einfluss auf die tägliche Arbeit von Wartungstechnikern und auf den Betrieb Ihrer Anlage insgesamt haben. Sehen Sie sich diese Ressourcen aus vielen, vielen Gründen an, warum ein CMMS eine gute Ergänzung für Ihre Einrichtung ist:

• 11 Gründe, in ein CMMS zu investieren
• 4 Vorteile der CMMS-Software
• Vorteile eines Cloud-basierten CMMS

Überspringe niemals das Training

Es gibt nichts Besseres als praktische Erfahrung, um einem neuen System zu helfen, weniger abschreckend zu wirken.

Sehen Sie sich unsere Schulungsseite und unser Support-Center an, um zu erfahren, welche Art von Support wir sowohl während als auch nach der Implementierung anbieten, oder lesen Sie diese Artikel, um sich ein umfassendes Bild davon zu machen, warum Schulungen so wichtig sind:

• Brauche ich wirklich eine Schulung für mein CMMS?