Erhöhung der Wartungseffizienz und -qualität mit Software zur Auftragsverfolgung

Arbeitsaufträge:„Sind wir schon da, Papa? Sind wir?“

Aus der Sicht eines Wartungsmanagers ist eine Software zur Auftragsverfolgung wie ein magischer Projektmanager für jede Wartungsaufgabe, der an vier Orten gleichzeitig sein kann; Überwachung eines Technikers vor Ort, Überprüfung des Lagerbestands im Lager, Bestellung von Ersatzteilen im Büro und Berichterstattung über die Kosteneinsparungen in der Vorstandsetage.

“Are sind wir schon da?“:Der Arbeitsauftragsprozess kann ohne Auftragsverfolgungssoftware anstrengend sein

Stellen Sie sich vor, Sie stellen einen solchen Wartungsmagier für nur 40 US-Dollar im Monat ein!

Wir alle wissen, dass Wartungsarbeiten wie die lange Heimfahrt aus dem Urlaub mit 3 kleinen Kindern sein können. Je länger der Job, desto verschrobener werden alle auf dem Rücksitz. Jeder, von den Gerätebenutzern bis zum CEO, fragt:„Sind wir schon da, oder?“

Die Tracking-Funktion nimmt Ihnen den Stress der „Sorgen“ von Wartungsarbeiten und gibt Ihnen Zeit für bessere Dinge.

Funktionsweise der Software zur Auftragsverfolgung

Wie funktioniert eine Software zur Auftragsverfolgung? Indem du in der Cloud lebst, wie jeder gute Zauberer. Softwaresysteme übertreffen Papiersysteme, da durch die Echtzeitaktualisierung alle verbunden bleiben.

Nehmen wir an, ein Fabrikarbeiter hört ein ungewöhnliches Geräusch oder erfährt eine Verlangsamung der Ausrüstung. Anstatt darüber zu murren und das Gefühl zu haben, „niemand hört uns jemals zu“, können sie sofort eine Wartungsanfrage stellen. Arbeitsaufträge können sogar automatisch durch Geräteausfälle ausgelöst werden, da die Software mit Gerätemonitoren verbunden ist.

Die Auslösung von Arbeitsaufträgen dauert buchstäblich Sekunden, da alle Informationen, die der Reparaturtechniker benötigt, bereits mit dem Profil der Ausrüstung verknüpft sind. Sie können die Anweisungen optimieren, indem Sie zusätzliche Aufgaben oder Spezifikationen aus Dropdown-Menüs herausziehen. Wählen Sie einfach Ihren Techniker aus, legen Sie eine Zeitachse fest, drücken Sie auf „Zuweisen“ und schon können Sie loslegen.

Wenn der Techniker Teile bestellt und verwendet, verfolgt der Arbeitsauftrag auch dies und weist Sie bei Bedarf darauf hin, Teile nachzubestellen. Auch neue situative Reparaturverfahren werden im Laufe des Auftrags als Notizen oder sogar Bilder in die Datenbank aufgenommen. Sie können diese Änderungen beobachten, um sicherzustellen, dass sie den Vorschriften entsprechen, und diese wertvollen Informationen bleiben auch dann erhalten, wenn beim nächsten Mal ein anderer Techniker eingesetzt wird.

Der Job durchläuft jede Phase direkt vor Ihren Augen…

Angefordert… Entwurf… Zugewiesen… Offen… In Bearbeitung… und schließlich der Favorit aller: Geschlossen!  Wir sind zu Hause!

Jetzt können Sie sagen:"Wir sind in genau 45 Minuten da und haben dabei 149 US-Dollar gespart." anstelle von "Keine Waschraumpausen mehr, du kannst es halten."

Wie Sie von einer Software zur Auftragsverfolgung profitieren

Die Vorteile einer Software zur Auftragsverfolgung sind vielfältig. Zuallererst sparen Sie Geld durch eine clevere Verwaltung von Inventar und Personal. Apropos Personal:Eine rechtzeitige Wartung steigert die Produktivität der Mitarbeiter und fördert gute Gesundheits- und Sicherheitswerte.

Und das Beste daran:Da die Nachverfolgungsfunktion des Wartungssystems die Daten zu diesen Einsparungen in Ihre Berichte einspeist, wird Ihr Unternehmen die Wartung nicht mehr als lästige Kosten ansehen, die es zu reduzieren gilt. Sie werden die Wartung als große finanzielle Investition betrachten, und die Einsparungen und guten Gefühle werden gute vorbeugende Wartungsfunktionen unterstützen.

Vorbeugende Wartung ist das magische Elixier, das Ausfallzeiten verändert in die verlängerte Nutzungsdauer , um Ihren Gewinn zu steigern.