Zwei wichtige Fragen zur CMMS-Einrichtung:beantwortet

Zwei Fragen werden mir häufig gestellt, wenn ich mit Neukunden spreche, die gerade dabei sind, ihr erstes CMMS einzurichten. Sie fragen:„Welche Assets sollte ich in mein CMMS aufnehmen?“ gefolgt von „Wie soll ich den Asset-Baum anordnen?“

Bei der Beratung zu diesen Fragen sind leider die individuellen Umstände sehr wichtig und die Antworten beginnen oft mit „Es kommt darauf an…“. Lassen Sie uns einen Blick auf die Dinge werfen, an die Sie denken sollten, wenn Sie versuchen, herauszufinden, welche Assets Sie in Ihr CMMS aufnehmen sollten.

Welche Assets sollten Sie in Ihr CMMS aufnehmen?

Es gibt zwei Hauptüberlegungen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Assets in Ihr CMMS aufgenommen werden sollen.

• Zunächst sollte Ihr CMMS funktionsfähig sein:für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Gastanfrager.
• Zweitens sollten Sie in der Lage sein, aussagekräftige Daten aus Ihrem CMMS zu extrahieren

Ihr CMMS sollte funktionsfähig sein

Optimale Funktionalität wird erreicht, wenn Ihr CMMS über genügend Assets verfügt, sodass Ihre Benutzer schnell das richtige Asset auswählen können, ohne mit Details überhäuft zu werden.

In einer Schule wäre es beispielsweise ratsam, in das CMMS ein Asset „Beleuchtungssystem“ in jedem Klassenzimmer aufzunehmen. In diesem Szenario könnte ein Benutzer einfach das Beleuchtungssystem in Klassenzimmer A001 auswählen und einen Techniker anweisen, die Glühbirne auszutauschen. Umgekehrt wäre es unklug, alle . einzubeziehen Glühbirne in jedem Klassenzimmer, weil es für einen Benutzer sehr schwierig wäre zu sagen, ob es Licht Nummer 4 oder Nummer 5 im Klassenzimmer A001 ist, die durchgebrannt ist. In jedem Fall wird der Techniker das Klassenzimmer besuchen und dann nach dem kaputten Licht suchen, um es zu reparieren. Zu viele Details sind bedeutungslos, wenn es um die praktischen Aspekte der Wartung geht.

Wählen Sie eine Ebene der Asset-Details, die hilft und die Benutzer des CMMS nicht behindert.

Können Sie aussagekräftige Daten aus Ihrem CMMS extrahieren?

Wenn Sie aussagekräftige Daten aus Ihrem CMMS extrahieren möchten, müssen die von Ihnen eingebundenen Assets ausreichend detailliert sein. Ohne dieses Detail werden Sie nie in der Lage sein, die Arten von Vermögenswerten zu identifizieren, für die Sie zu viel ausgeben.

Um auf das Schulbeispiel zurückzukommen, sollten die einzelnen Klassenzimmer im CMMS nicht das detaillierteste Asset sein. Es ist ratsam, das Beleuchtungssystem für jedes Klassenzimmer sowie die Klima- und Heizungssysteme in das CMMS einzubeziehen. Mit diesem Setup ist es einfach, die Wartungskosten für Beleuchtung, Klimatisierung und Heizung in der gesamten Schule zu unterscheiden.

Zusammenfassend sollten Sie die Assets detailliert genug machen, um die Kosten zu überprüfen, aber nicht zu detailliert, damit ein allgemein intelligenter Benutzer nicht einfach das richtige Asset aus einer Liste auswählen kann.

Wie soll ich meinen Asset-Baum anordnen?

Ein Asset-Tree ist das System, nach dem Ihre Assets in Ihrem CMMS angeordnet sind. Ich habe zum Beispiel ein CMMS für mein Haus eingerichtet. Im Asset-Baum für mein Haus ist der „Kühlschrank“ ein untergeordneter Vermögenswert der „Küche“ und die „Küche“ selbst ein untergeordneter Vermögenswert von „Mein Haus“.

Sie sollten Ihren Anlagenbaum so einrichten, dass die Personen, die die Wartung durchführen, die Anlage leicht finden können. Wenn Sie darüber nachdenken, überlegen Sie, wie Sie beschreiben würden, wo Sie das Asset finden, wenn Sie telefonieren. Sie würden wahrscheinlich sagen „Der Kühlschrank in der Küche funktioniert nicht mehr“. Damit wird klar, dass es sich nicht um den Bierkühlschrank in der Außengarage handelt. Wenn Ihre Einrichtung mehr als ein Asset des gleichen Typs haben soll, ist es auch hilfreich, eine Asset-Namenskonvention festzulegen, damit keine Unklarheiten darüber bestehen, auf welches Asset verwiesen wird.

Kurz gesagt, Sie sollten Ihren Asset-Baum so anordnen, dass die Dinge leicht gefunden werden können.

Das oben beschriebene System eignet sich für stationäre Gegenstände, aber was ist mit mobilen Geräten wie Fahrzeugen oder Schweißwagen, die sich zu unterschiedlichen Zeiten an verschiedenen Orten befinden? Sie sollten sich noch einmal fragen:„Wie würde ich das am Telefon beschreiben?“ Mit diesem Ansatz werden Sie wahrscheinlich eine schöne Möglichkeit finden, Ihre Assets im Baum zusammenzufassen. Beispielsweise könnte Ihr Anlagenbaum alle Ihre Fahrzeuge als untergeordnete Anlagen von „Mobile Flotte“ gruppieren und Ihr Schweißwagen könnte unter „Mobile Werkstattwerkzeuge“ gruppiert werden. Wichtig ist, dass die Benutzer Ihres Systems in der Lage sein sollten, das gewünschte Asset schnell und logisch zu finden.

Wie viele Assets sollte ich in meinen Asset-Baum aufnehmen?

Wir haben die Anzahl der Assets im Asset-Tree von Unternehmen analysiert, die unser CMMS erfolgreich implementiert haben. Wir definieren ein erfolgreiches Unternehmen als ein Unternehmen, das sein CMMS mehr als 2 Monate nach dem ersten Kauf immer noch verwendet und nicht aufgehört hat, es zu verwenden. Die Ergebnisse sind unten gezeigt. Es ist ganz klar, dass ein Unternehmen mit mehr als 25 Assets pro Benutzer mehr Erfolg mit seiner CMMS-Implementierung hat als eines mit 25 Assets pro Benutzer oder weniger. Das schnelle Hinzufügen von 25 oder mehr Assets ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr CMMS richtig gestartet wird.