Was ist Leasinggeräte-Verfolgung und warum ist sie wichtig?

Die Verfolgung von Mietgeräten ist für jedes Unternehmen sehr wichtig. Weil es zeitraubende Aktivität ist. Unternehmen folgen dieser Praxis jedoch nicht. Als Ergebnis weniger Produktivität und weniger Gewinn!

Daher ist es wichtig zu verstehen, was die Nachverfolgung geleaster Geräte ist und warum sie für alle Organisationen als wichtig erachtet wird! Lassen Sie uns dieses Thema aufbohren!

Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, was Mietgeräte sind! Um zu verstehen, was genau Mietgeräte-Tracking ist!

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei geleasten Geräten um Geräte, die von einer anderen Organisation geleast werden. Anstatt zu kaufen, nehmen Ausrüstungsfirmen also Ausrüstung zur Miete.

Es kann viele mögliche Gründe dafür geben, warum Sie nicht kaufen, z. B. Budgetprobleme. Oder ein Projekt, das eine bestimmte Ausrüstung erforderte, damit sie das Projekt rechtzeitig und nach Abschluss der Rückgabe der Ausrüstung abschließen können. Das ist die Definition von Leasinggeräten.

In ähnlicher Weise ist die Verfolgung geleaster Geräte der Prozess zur Verfolgung geleaster Geräte. Es kann von beiden Unternehmen verwendet werden (demjenigen Unternehmen, das Geräte vermietet, und dem Unternehmen, das Geräte vermietet).

Die Nachverfolgung von Mietgeräten ist für beide Unternehmen wichtig. Lassen Sie uns von beiden Interessenten sehen, zuerst von dem Unternehmen, das die Ausrüstung vermietet (Vermieter) -

Ein professionelles Leasingunternehmen hat möglicherweise Geräte und Gegenstände an die Anders-Andere-Organisation gegeben. Daher kann es eine sehr entmutigende und hektische Aufgabe sein, den Überblick über jeden Gegenstand und jede Ausrüstung zu behalten. Hier kommt Software zur Nachverfolgung von Mietgeräten ins Spiel.

Ebenso, wenn Sie sich auf die Tabelle verlassen, um die Anlage und Ausrüstung zu verfolgen, insbesondere wenn Sie Hunderte und Tausende von Anlagen und Ausrüstung haben. Es kann unorganisiert und ungenau sein.

Es verfolgt, wann der Mietvertrag abläuft, und hilft bei der Rückholung der Ausrüstung oder der Verlängerung des Mietvertrags.

Um zu überprüfen, ob die Zahlungen regelmäßig erfolgen oder nicht. Außerdem ist die Datenverfolgung in jeder Branche ein wichtiger Teil des Geschäfts, um erfolgreich zu sein.

Wenn der Vermieter Fragen hat, kann er mit der Software schnell alle Kontaktdaten des Mieters abrufen.

Eine genaue und ordnungsgemäße Verfolgung von Gegenständen oder Geräten ist von entscheidender Bedeutung. Es hilft bei der Erstellung korrekter Vermögensberichte und entsprechend wird die Einkommenssteuer und -bewertung durchgeführt.

Der Leasinggeber muss auch die Wartungsaktivitäten verfolgen, um die Geräte effizient zu halten.

Durch Asset-Tracking kann der Lebenszyklus von Ausrüstung und Asset auch verlängert werden, wenn Wartungsaktivitäten in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.

Lassen Sie uns nun aus der Sicht des Mieters sehen -

Bei Verlust oder Diebstahl der Ausrüstung. Dann wird es ein großer Verlust für das Unternehmen, das es gemietet hat. Weil die Produktlieferung nicht rechtzeitig erfolgt. Außerdem müssen sie dem Vermieter Geld für verlorene Ausrüstung zahlen. Aus diesem Grund ist eine Geräteverfolgungssoftware von entscheidender Bedeutung.

Wenn der Mieter Fragen zur Ausstattung hat, kann er alle Kontaktdaten aus der Software entnehmen.

Sie möchten nicht in letzter Minute oder zum kritischen Zeitpunkt nach Ausrüstungsdokumenten suchen und suchen.

Leasing-Ausrüstung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Ausrüstung zu erwerben, die Ihre Projektanforderungen erfüllt. Es spart Geld beim Kauf und vermeidet Wartungskosten.

Die Technologie entwickelt sich von Tag zu Tag weiter, daher ist es eine gute Option, Geräte zu leasen. Außerdem erhalten Sie immer eine aktualisierte Ausrüstung.

Was sind die Vorteile der Nachverfolgung von Mietgeräten?

Einige der Vorteile sind unten aufgeführt -

Geschäft für Tracking automatisieren

Mit den Funktionen der Ausrüstungsverfolgungssoftware können Sie die kritischen Geschäftsverfahren zur Verfolgung von Ausrüstung vom zugrunde liegenden Vertrag und der Buchung bis zur Auflistung der Aufzeichnungen am Ende der Laufzeit und der Rückgabe computerisieren.

Leasingkosten um ca. 10 Prozent

Erfassen Sie die Gesamtdaten über die Handhabung Ihrer gemieteten Ausrüstung, IT und Rechenzentrumsausrüstung in einem zentralen Archivspeicher. Hier finden Sie jetzt alle erforderlichen Informationen an einem Ort. Mit diesen Daten und Informationen haben Sie die Möglichkeit, das Problem schnell zu identifizieren und Möglichkeiten zur Kostensenkung zu finden.

Benachrichtigung &Warnung

Verpassen Sie nie ein Zieldatum mit unserer proaktiven Warnung und Benachrichtigung für das Rückgabedatum oder die Verlängerung des Geräteleasings. Verstehen Sie die Änderungen des Werts der Verlängerungspreise, fragen Sie nach oder aktualisieren Sie die Ausrüstung, falls erforderlich, und treffen Sie eine Entscheidung, und informieren und fragen Sie dann die Vermietungsorganisation.

Wartung planen

Wenn Sie eine Geräteverfolgungssoftware verwenden, die auch die Möglichkeit bietet, Wartungsarbeiten zu planen. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Gerät manuell für die Wartung verfolgen müssen. Die Software erledigt das für Sie, sie sendet Ihnen nicht nur Warnungen zur Wartung. Aber es führt auch Aufzeichnungen über jedes Gerät, was Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Schlussfolgerung

Die Geräteverfolgung ist für beide Parteien erforderlich. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Vermieter oder Mieter sind. Beide haben mehrere Vor- und Nachteile. Es ist wichtig, Ihre eigenen Vermögenswerte in einer Liste und einer anderen Liste von geleasten Vermögenswerten und Ausrüstungen zu führen. Wenn Sie Hilfe bei der Geräteverfolgung benötigen, kann Asset Infinity Ihnen helfen. Asset Infinity bietet auch eine mobile App für alle Plattformen!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Welche Informationen kann ich in der mobilen Anwendung sehen? ‍

Alle Ihre wichtigen Geräteinformationen an Ihren Fingerspitzen! Verfolgen Sie geleaste Geräte mit Fälligkeitsdaten für die Rückgabe. Zeigen Sie Garantieinformationen, Asset-Standorte und mehr sofort über eine einfache Benutzeroberfläche an.

2. Wie viele Personen können auf Informationen zu Geräten zugreifen? ‍

Gewähren Sie jedem Mitglied Ihres Unternehmens Zugriff von Wartungschecklisten bis hin zu Sicherheitszugriffsebenen, delegieren Sie die Verantwortung für Vermögenswerte und stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrer Anlage seinen Beitrag leisten kann. Sie können Benutzer gemäß ihrer Beschäftigungsstufe einschränken.

3. Welche Techniken können für eine schnelle Bestandsprüfung verwendet werden? ‍

Verwenden Sie Barcode-Tracking-Etiketten für schnellere Audits. Scannen Sie Geräte mit RFID-Scannern, Barcodes oder QR-Codes per Handy. Stark haftende und nicht entfernbare Tinte auf einem haltbaren Polyester-Aufkleber auf Aufklebern, um Verschleiß zu vermeiden.

Scannen Sie Tags mit unseren Android- und iOS-Apps, um Ihre Prüfungszeiten zu verkürzen. Erstellen Sie Audits basierend auf Standorten, Kategorien oder Abteilungen. Asset Infinity hilft Unternehmen regelmäßig bei der Wirtschaftsprüfung.