Wie kann man die Geschäftsausstattung bei geringer Verkaufszeit warten?

Unternehmen haben ihre Höhen und Tiefen. Wenn viele Verkäufe stattfinden, ist Hochsaison und alle sind beschäftigt. Es kommt aber auch die Zeit, in der Mitarbeiter wenig Arbeit haben und auch Maschinen frei sind. Während der Hauptsaison laufen die Maschinen ununterbrochen und in der Nebensaison haben Unternehmen die Möglichkeit, die Wartung der Geschäftsausstattung zu rationalisieren.

Die Nebensaison ist die Zeit, die für die Gerätewartung und andere Aktivitäten genutzt werden muss, insbesondere für die Fertigungsindustrie. Während dieser Zeit können Sie Ihre Pläne zur Verbesserung des täglichen Betriebs ausarbeiten, um Ihre Ausrüstung in bester Form zu halten.

Hier sind ein paar Tipps zur Wartung der Geschäftsausstattung, die Sie während der schwachen Geschäftszeit umsetzen können!

Geräteleistung analysieren

Die Geräteleistung ist sehr wichtig und kann sehr kritisch sein. Laut Statista

„Die Statistik zeigt laut einer Umfrage aus dem Jahr 2019 die durchschnittlichen stündlichen Kosten kritischer Serverausfälle. Im Jahr 2019 gaben 25 % der Befragten weltweit an, dass die durchschnittlichen Ausfallkosten ihrer Server pro Stunde zwischen 301.000 und 400.000 US-Dollar lagen.“

Wir wissen, dass die Geräteleistung in jeder Art von Geschäft sehr kritisch ist. Jeder weiß, dass das Geschäft in der Weihnachtszeit boomt, und niemand möchte Zeit verschwenden, indem er in dieser Zeit Wartungsarbeiten durchführt.

Wenn das Geschäft schlecht läuft, ist der Enthusiasmus der Mitarbeiter möglicherweise gering und sie fühlen sich möglicherweise auch demotiviert. Es bietet jedoch die Möglichkeit, Ihren Wartungsplan umzusetzen, den Sie lange hinausgezögert haben.

Als Erstes müssen Sie alle Berichte überprüfen und analysieren, um festzustellen, ob alle Anlagen und Geräte in Ordnung sind. Dann müssen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren speziell für kostspielige Anlagen überprüfen.

Zum Beispiel, wie oft wurde das Gerät gewartet, war es nur eine regelmäßige Wartung oder ist ein unerwarteter Maschinenausfall aufgetreten? Berechnen Sie den Gesamtbetrag der Wartungsausgaben für Vermögenswerte.

Danach können Sie Ihre Geschäftsausstattung nach ihrer Leistung kategorisieren und ersetzen, wenn ihre Lebensdauer abgelaufen ist oder zu viel Wartung verbraucht wird.

Wartungsprobleme erkennen

Vermögenszusammenbruch kommt vor, das ist üblich! Aber wenn es häufig vorkommt, dann ist es eine! Dieses Problem muss dauerhaft behoben werden. Manchmal haben Manager keine Zeit, sich eingehend mit dem Problem zu befassen, sie lösen das Problem einfach schnell, damit der Vorgang weiterläuft.

In der Nebensaison haben Manager jedoch die Zeit, das Problem ein für alle Mal oder zumindest für lange Zeit zu analysieren und zu lösen. Mit einer effektiven Wartungsmanagement-Software können Sie den Wartungsverlauf jedes Assets einsehen. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie häufig der Vermögenswert gewartet wird.

Ein erfahrener Manager kann Daten genau analysieren, um mögliche Wartungsprobleme zu erkennen. Zum Beispiel kommt es immer wieder zu Ausfällen, dann kann der Mitarbeiter schuld sein, weil er nicht weiß, wie man diese Maschine bedient, oder dass die Maschine nicht richtig geschult wurde.

Wenn die Mitarbeiter nicht geschult werden, wird das Problem durch den Austausch oder Austausch von Maschinen nicht gelöst. Um Anlagenausfälle zu reduzieren, müssen Mitarbeiterschulungen angeboten werden und Unternehmen müssen in die Umsetzung vorbeugender Wartungsstrategien investieren.

Detaillierte Prüfung

Bauunternehmen schicken ihre Ausrüstung je nach Bedarf von einem Ort zum anderen. Gerade in dieser Zeit kommt es jedoch vor allem zu Vermögensverlusten und -verlegungen.

Die Bauindustrie hat sehr enge Zeitpläne, aber in der Nebensaison können sie alle Vermögenswerte zurückholen und an ihre ursprünglichen Orte oder dorthin zurückschicken, wo sich diese Vermögenswerte befinden sollen. Darüber hinaus können Sie eine vollständige Prüfung von Vermögenswerten und Inventar durchführen.

Wenn Sie ein Audit durchführen, wissen Sie, welches Asset sich an welchem ​​Standort befindet, dasselbe gilt für Inventar. Sie wissen, wie viel Inventar noch übrig ist.

Sie können es zurückgeben, wenn Sie Assets gefunden haben, die für Ihre Organisation nicht mehr nützlich sind. Durch die Rückgabe und den Verkauf dieser Artikel erhalten Sie etwas Geld.

Durch die Vermögensprüfung erfahren Sie den Wert Ihres Vermögens. Darüber hinaus können Sie Ihre Konten bereinigen, indem Sie Geistervermögenswerte beseitigen und Vermögenswerte zurückziehen, deren Lebensdauer abgelaufen ist. Ein effektives Audit wird Ihrem Unternehmen langfristig helfen!

Bereiten Sie sich auf häufige Arbeiten vor

Wenn die festliche Jahreszeit naht, werden alle Industrien aktiv. Das Geschäft boomt wieder und alle sind mit ihrer Arbeit beschäftigt.

Die Geschäftsabwicklung und der Betrieb sollen jedoch optimiert und die Zusammenarbeit mit anderen Teams effizient gestaltet werden. Neue Geschäftsstrategien können getestet werden, improvisiert werden soll.

Beispielsweise müssen die Daten von allen mit Cloud-Technologie abgerufen werden, damit jeder weiß, was passiert. Auf diese Weise kann die Arbeit effektiver erledigt werden.

Darüber hinaus können Sie jetzt, wenn Ihr Unternehmen Einnahmen erzielt, in die neue Maschine investieren, und das Kalibrierungsmanagement kann durchgeführt werden.

Schlussfolgerung

Jede Organisation hat das ganze Jahr über gewisse Schwankungen. Manchmal wächst das Geschäft und manchmal ist es langsam. Daher müssen Organisationen ein Gleichgewicht zwischen diesen Situationen aufrechterhalten.

Daher ist das Beste, was sie tun können, die Wartungskosten für Geschäftsausstattung genau im Auge zu behalten, da die Anlagenwartung ein Eisbrecher sein kann, insbesondere wenn das Geschäft schlecht läuft.

Darüber hinaus müssen Organisationen eine proaktive Wartung implementieren. Langfristig werden sie die Vorteile einer proaktiven (vorbeugenden und vorausschauenden) Wartung bemerken.

Asset-Management-Software kann Ihnen mehrere Vorteile bieten, da diese Software auf die Wartung und Verfolgung von Assets spezialisiert ist. Es ist fruchtbar für Unternehmen, die mit jeder Branche in Verbindung stehen. Diese Software hilft auch bei der Nachverfolgung von Abschreibungen, der Nachverfolgung des Wartungsverlaufs, von Berichten und Analysen sowie von Kostenaufwendungen. Insgesamt werden Aufgaben automatisiert und die Komplexität minimiert.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist Ausfallzeit? ‍

Eine Ausfallzeit ist ein Ereignis, bei dem die Maschine unerwartet nicht mehr funktioniert. Aufgrund mangelnder Wartung kommt es zu Maschinenausfällen und führt zu Stillstandszeiten. Wenn dieses Ereignis eintritt, wird der tägliche Betrieb behindert, die Produktionsarbeit wird eingestellt, Zeit wird verschwendet und die Produktivität der Arbeiter leidet ebenfalls. Insgesamt wird die Produktivität einer Organisation getötet.

2. Warum Schulungen für Mitarbeiter wichtig sind? ‍

Die richtige Schulung der Mitarbeiter ist sehr wichtig! Wenn die Mitarbeiter wissen, wie man Maschinen effizient bedient, wissen sie, wann die Maschine eine Pause braucht usw. Die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls wird minimiert.

3. Können Sie ein paar wichtige Tipps zur Gerätewartung vorschlagen? ‍

Der wichtigste Tipp ist, den Asset-Lebenszyklus zu verstehen. Wenn Sie Ihre Asset-Lebensdauer kennen, können Sie abschätzen, wie lange ein Asset verwendet werden kann und wann es entsorgt werden muss.

Für ein effektives Geschäft Gerätewartung können Sie sich auf eine Asset-Management-Software verlassen, die Details zu jedem Asset liefert. Infolgedessen müssen Sie sich nicht jährlich an Ihre Anlagenwartung erinnern, da diese Software dies für Sie erledigt!