4 Gründe, warum Ersatzteilmanagement wichtig ist

Neben der regelmäßigen Wartung und Schmierung müssen Unternehmen auch Ersatzteile verwenden, um die Ausrüstung in gutem Zustand zu halten – das gilt sowohl für kleine als auch für große Unternehmen.

Vor allem da eine unsachgemäße Ersatzteilkontrolle und -planung zu unzureichenden Teilen und einer ineffizienten Lagerhaltung führen kann, kann Ihr Unternehmen mit unvorhergesehenen Kosten und ungewollten Ausfallzeiten konfrontiert werden. Als solches wirkt sich dies auf Ihren Geschäftsbetrieb als Ganzes aus und kann zu Wartungsarbeiten führen – je nach Ihrer Ausrüstung z. B. zum Zurückspulen eines Elektromotors oder Generators.

Unabhängig von der Art Ihrer Industrieausrüstung ist daher ein ordnungsgemäßes Ersatzteilmanagement für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb erforderlich. Im Folgenden gehen wir noch weiter auf die Bedeutung des Ersatzteilmanagements ein.

Vermeiden Sie unnötige Ausgaben

Während der Kauf von Ersatzteilen zunächst bedeutet, dass Sie zusätzliches Geld ausgeben müssen, führt ein Geräteausfall zu Effizienzverlusten, Geräteausfallzeiten und kostspieligen Reparaturen. Dies tritt normalerweise immer dann auf, wenn der Ersatzteilbestand knapp unter dem angemessenen Niveau liegt.

Durch die Verfügbarkeit der erforderlichen Ersatzteile entstehen daher nur minimale Ausfallzeiten, da die Ersatzteile bereits vorrätig sind. Gleichzeitig wird es Unternehmen durch den Aufbau eines effektiven Ersatzteilmanagement- und -planungssystems dabei helfen, Kapital freizusetzen, vorhandene Lagerbestände zu reduzieren und dennoch ein hohes Maß an Zugänglichkeit und Service aufrechtzuerhalten.

Besseren Kundenservice bieten

Geräteausfallzeiten, insbesondere wenn es sich um wichtige Geräte handelt, die den Rest Ihrer Maschinen mit Strom versorgen, wirken sich stark negativ auf Ihr Unternehmen aus.

Daher ist das Ersatzteilmanagement von großer Bedeutung, da es dazu beiträgt, dass der Betrieb auf sehr effiziente Weise durchgeführt wird. Mit anderen Worten bedeutet es, die richtigen Teile am richtigen Ort und zur richtigen Zeit zu beschaffen. Mit den richtigen Ersatzteilen kann Ihr Geschäft auch nach einem größeren Geräteausfall ohne Unterbrechung weitergeführt werden, wodurch Sie den Verlust entscheidender Zeit und Gewinne vermeiden, während Sie auf die Lieferung der richtigen Teile warten.

Daher müssen Sie sich möglicherweise an den Techniker Ihres Vertrauens wenden, um Ersatzteile für Generatoren oder Elektromotoren zu erhalten – je nachdem, welche Geräte im Bestand an Ersatzteilen fehlen.

Nachdem Sie Ihre Ersatzteile gesichert haben, implementieren Sie die entsprechende Software und Systeme, um Sie über einen niedrigen Lagerbestand zu informieren – Sie werden eine Verbesserung der Effizienz und des Lagerserviceniveaus feststellen.

Kontrolle haben und ordnungsgemäße Reparaturen durchführen

Möglicherweise haben Sie doppelte, unwirksame Ersatzteile erhalten, die beim Austausch von Teilen keinen Nutzen haben. In der Zwischenzeit könnte es sich auch um eine überstürzte Reparatur handeln, um eine größere Abschaltung oder einen Ausfall zu verhindern.

Beide Fälle können tatsächlich zu noch kostspieligeren Schäden an der Ausrüstung führen, insbesondere wenn Sie sich entschieden haben, die Reparatur selbst durchzuführen.

Um dies also zunächst zu vermeiden, müssen Sie ein effektives Ersatzteilmanagementsystem aufbauen. So stellen Sie auch sicher, dass Sie die richtigen Reparaturen zum richtigen Zeitpunkt durchführen. Um jedoch sicherzustellen, dass die Reparatur oder der Austausch reibungslos verläuft, sollten Sie auch einen vertrauenswürdigen Techniker mit der ordnungsgemäßen Durchführung des Prozesses beauftragen.

Verbesserte Maschinenverfügbarkeit

Mit dem richtigen Ersatzteilmanagementsystem führt dies zu geringeren Ausfallzeiten und mehr Einsparungen. Es bedeutet, Zeitverschwendung durch ungenutzte Ressourcen zu reduzieren.

Dadurch ergeben sich sogar mehrere Vorteile wie reduzierte Kosten durch veraltete Ersatzteile und eine bessere Transparenz, die zu einem effektiven Ersatzteilmanagementsystem führt.

Alles in allem kann das Wissen, wann Sie Ersatzteile besorgen und diese bei sich haben, wesentlich dazu beitragen, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft, sowie Kosten senken, Ausfallzeiten vermeiden und die Beziehung zwischen Ihren Kunden aufrechterhalten.