Geschäftsprozessmanagement:Was ist das und warum ist es wichtig

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein Aufwärtstrend in Unternehmen, da sie viele Vorteile mit sich bringt. Laut den Daten, die in dem von KPMG erstellten Dokument „Easing the pressure points:The State of Intelligent Automation“ präsentiert werden, haben 47 % der spanischen Unternehmen im Durchschnitt mehr als 8 Millionen Euro (etwa 10 Millionen Dollar) in Intelligent Automation investiert (KI)-Projekte. Weltweit haben 52 % der befragten Unternehmen mehr als 10 Millionen Dollar investiert und 30 % mehr als 50 Millionen.

Unternehmen erkennen langsam, dass Prozessautomatisierung viele Vorteile bringt. Viele Unternehmen nutzen diese Vorteile, indem sie ein Business Process Management-System über ein technologisches Softwaretool implementieren. Laut dem Bericht „Business Process Management – ​​Global Market Outlook“ (2017–2026) wird für den Business Process Management-Markt eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 15,5 % erwartet in den nächsten Jahren und erreichen 2026 26,76 Milliarden $.

Was ist Geschäftsprozessmanagement (BPM)?

Dies ist eine Möglichkeit, die Prozesse, die in einem Unternehmen vorhanden sind, zu überwachen und zu steuern. Es ist eine Methodik, die Unternehmen heutzutage zunehmend einsetzen, um Prozesse effizient und effektiv zu gestalten und somit Organisation und Rentabilität verbessern.

Die BPM-Methodik für das Geschäftsprozessmanagement zielt darauf ab, die Geschäftsprozesse zu identifizieren, zu analysieren, neu zu gestalten, auszuführen, zu überwachen, zu steuern und zu messen die ein Unternehmen implementiert, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Obwohl BPM keine Softwaretechnologie ist, ist eine der effektivsten Möglichkeiten, diese Methodik in einem Unternehmen zu implementieren, die Verwendung von BPM-Software. Daher müssten Unternehmen, die die Effizienz und Effektivität ihrer Geschäftsprozesse verbessern wollen, auf eine solche Software zurückgreifen.

Warum ist es wichtig, eine BPM-Software zu haben?

BPM-Software ist ein Tool zur Prozessautomatisierung, das Unternehmen hilft, Engpässe in gemeinsamen Prozessen zu lokalisieren, die den Geschäftsfluss einschränken. Darüber hinaus ist es ein wesentlicher Verbündeter, um die Kosten der Organisation zu kontrollieren die täglichen Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten und die Effektivität der an den Prozessen beteiligten Personen sicherzustellen.

BPM-Software bietet Unternehmen folgende Vorteile:

• Verbessert die Effizienz. Unternehmen, die solche Software verwenden, ermöglichen es Arbeitsteams, ihre Aufgaben reibungsloser und effizienter auszuführen.
• Steigert die Wettbewerbsfähigkeit. Diese Art von Software ermöglicht es, Prozesse zu verschlanken und somit Reaktionszeiten zu verkürzen. So wird der Kunde schneller bedient als die Konkurrenz und seine Zufriedenheit steigt.
• Steigert die Produktivität. Es wird geschätzt, dass der Einsatz einer solchen Technologielösung die Produktivität des Unternehmens um 60 % bis 85 % steigert. Wenn den Mitarbeitern eines Unternehmens klar ist, welche Aufgaben und Funktionen sie zu erfüllen haben, geht deren Erledigung viel schneller und einfacher vonstatten.
• Reduziert die wirtschaftlichen Kosten. Dank einer BPM-Software können Unternehmen Kosten senken, indem sie die richtige Nutzung aller Ressourcen ermöglichen.
• Überwacht vollständig alle Prozesse. Die Implementierung einer solchen Software im Unternehmen ermöglicht Ihnen eine globale Sicht auf das, was in allen Prozessen passiert. Auf diese Weise kann jeder Abteilungsleiter einen vollständigen, automatisch erstellten Bericht erhalten, um alles, was in seinem Bereich läuft, besser zu überwachen und verbesserungswürdige Bereiche zu lokalisieren.
• Ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen schneller zu treffen. Beim Ausführen von Prozessmanagement-Software haben Abteilungsleiter alle Informationen über Prozesse in Echtzeit und können in kürzerer Zeit entscheiden, welche nächsten Schritte zu unternehmen sind.
• Erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dies ist eine der großen Herausforderungen für Unternehmen. Durch den Einsatz von technologischen Prozessmanagement-Lösungen können diese Gesetzesverstöße schneller und einfacher erkennen, um sie an die aktuelle Gesetzgebung anzupassen und mögliche Strafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden.

Geschäftsprozessmanagement ist eine Methodik, die immer mehr Organisationen implementieren, da sie ihre Rentabilität steigert und viele Vorteile bietet.

Der effektivste und schnellste Weg, diese Methodik im Unternehmen anzuwenden, führt über eine BPM-Software. Durch ein solches Programm werden Unternehmen effizienter, produktiver und wettbewerbsfähiger

Dank solcher Software können Unternehmen auch Geschäftsprozesse verwalten und besser steuern damit die jeweiligen Fachbereichsverantwortlichen bei auftretenden Diskrepanzen schneller handeln können. Treffen Sie schnell Entscheidungen, um Kosten durch Missmanagement zu senken und Vorschriften einzuhalten, ohne über Bußgelder zu klagen.