Optimierte SAP S/4HANA-Migration: Schneller, sauberer Übergang für moderne Unternehmen

Derzeit ist die Cloud ein Innovationsförderer. Sehr bald wird sie zur geschäftlichen Notwendigkeit. Laut Gartner wird jedes Unternehmen, das bis 2028 wettbewerbsfähig bleiben will, den Umzug bereits vollzogen haben. Die Cloud wird für sie zur Heimat.

Für SAP®-Kunden bedeutet der Umzug in die Cloud SAP S/4HANA. Dreiviertel von ihnen planen, in den nächsten fünf Jahren zu migrieren. Und das aus gutem Grund. SAP S/4HANA stellt einen Durchbruch in der Enterprise-Resource-Planning-(ERP)-Leistung dar. Es ist einfacher, sauberer und schneller als jede SAP-Lösung zuvor. Es baut auf den Tools älterer Versionen auf, um signifikant erweiterte Funktionalität und eine Vielzahl neuer Geschäftsprozesse anzubieten. Und weil es in der Cloud läuft, profitieren Enterprise-Nutzer von regelmäßigen Software-Updates und -Verbesserungen.

Die Herausforderungen des Wandels

Die Kritikalität von SAP ERP bedeutet, dass die Migration in die Cloud sowohl komplex als auch herausfordernd sein wird – nicht zuletzt, um Datenkonsistenz zu gewährleisten und Kernprozesse auf das neue System abzubilden.

SAP S/4HANA nutzt eine andere zugrunde liegende Architektur als frühere SAP-Systeme und erfordert eine Neugestaltung von Datenmodellen und Geschäftslogik. Und die Daten müssen oft bereinigt und transformiert werden – was ein komplexes und riskantes Unterfangen sein kann.

Wie Nutzer nur zu gut wissen, sind die meisten SAP-Systeme auch stark angepasst. Bei der Migration zu SAP S/4HANA muss all dieser Custom Code auf Kompatibilität geprüft werden. Er muss möglicherweise sogar neu geschrieben werden.

Dann gibt es Integrationsaspekte. Mit bis zu 77 % der weltweiten Geschäftstransaktionen, die ein SAP-System berühren, muss SAP S/4HANA oft mit einer Vielzahl von Anwendungen integriert werden. Sicherzustellen, dass diese Integrationen in der neuen Umgebung erhalten bleiben oder wiederhergestellt werden, kann eine große technische Herausforderung sein.

Gemeinsam mit allen Cloud-Migrationen wollen Technologieführer die Kosten von Downtime und Produktivitätsverlust während des Umstiegs mindern – etwas, das SAP auf 12 bis 18 Monate schätzt. Projektzeitpläne und Budgets straff zu halten, um Überziehungen und unerwartete Kosten zu vermeiden, wird entscheidend sein.

Einen Clean Core schaffen

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein Umzug zu SAP S/4HANA nicht einfach ein Wechsel zu einem Cloud-Betriebsmodell ist. Es ist größer. Eine Migration dieser Art ist eine der wenigen Gelegenheiten, bei der Unternehmen die Chance erhalten, ihre aktuellen Anwendungen und Prozesse zu analysieren – zumindest in der Tiefe, die nötig ist, um größere laufende Verbesserungen zu bewirken. Und die Tatsache, dass sie nicht wirklich eine Wahl haben, mindert ihre Bedeutung in keiner Weise.

Unternehmen können übermäßigen Customizing-Ballast und Technical Debt eliminieren. Sie können ineffiziente Prozesse entfernen und/oder neu gestalten. Und sie können den „Automation First“-Ansatz einbetten, der kontinuierlichen, langfristigen Wert liefert.

In SAP-Begriffen bedeutet das, einen Clean Core zu entwickeln. Dies ist ein fundamentaler Wandel, wie Unternehmen über ihre ERP-Systeme denken. Es geht darum, den Bedarf an individueller Funktionalität gegen die Vorteile von Standardisierung und Einfachheit abzuwägen. Weniger Anpassungen bedeuten weniger Komplexität, weniger Tests, weniger Silos und verbesserte Leistung.

Ein Clean Core ermöglicht es Kunden und Partnern, ihre Geschäftsprozesse zu differenzieren und Erweiterungsanwendungen auf der standardmäßigen SAP-Funktionalität zu entwickeln. Kurz gesagt: Ein Clean Core treibt Innovation an. Er erleichtert die Anpassung von Systemen an sich ändernde Geschäftsanforderungen. Und wieder, im Pressing des täglichen Geschäfts, ist es selten, dass Unternehmen diese Gelegenheit haben. Also sollten Sie sie bei der Vorbereitung Ihrer SAP S/4HANA-Migration nicht verpassen.

Die positive Wirkung der Automatisierung

In Bezug auf die Vorbereitung und Beschleunigung des Umzugs zu SAP S/4HANA spielt Automatisierung eine riesige Rolle.

Sie kann beispielsweise die Komplexitäten, die mit der Identifizierung bestehender Geschäftsprozesse und ihrer Neudefinition zur Abbildung auf die neue Umgebung verbunden sind, drastisch reduzieren. Typischerweise sind diese Prozesse durch Custom Code fest in den Kern des Systems verdrahtet. Dieser Code muss oft neu geschrieben werden, um Kompatibilität zu gewährleisten, was zeit- und kostenaufwendig ist. Durch das Entkoppeln dieser Anpassungen über eine Automatisierungsebene können Geschäftsprozesse schnell per Drag-and-Drop definiert und optimiert werden – wodurch der Bedarf an umfangreichem „neuem“ Coding und Wartung entfällt.

Ebenso können Unternehmen durch die Automatisierung von Datenmapping und -transformation sicher sein, dass die Datenintegrität in ihren neuen SAP S/4HANA-Strukturen gewahrt bleibt.

Aber warum warten, bis das Migrationsprojekt startet? Die Einführung von Automatisierung vor Beginn der Reise wird menschliches Kapital freisetzen. Talentierte Menschen können sich dann auf Transformationsprojekte konzentrieren statt auf monotone Routinearbeit.

Dieser strategischere Ansatz zur Automatisierung – Kapazität im Voraus eines Großprojekts aufzubauen – ist ein hervorragender Weg, Kosten zu straffen und eine schnellere, reibungslosere und fehlerfreiere Transformation zu erreichen.

Jedoch rein auf Automatisierung als Weg zu schnellerer SAP S/4HANA-Migration zu fokussieren, bedeutet, die breiteren transformationalen Chancen zu verpassen, sobald Migrationen abgeschlossen sind.

Während des Umzugs erstellte Automatisierungen können auch repurposed werden, um laufende operative Effizienzen zu treiben – jenen „Automation First“-Mindset einzubetten, um End-to-End-Prozesse auf diesem Clean Core in SAP S/4HANA kontinuierlich zu transformieren.

In die Cloud und darüber hinaus

Schneller zu SAP S/4HANA mit UiPath

Wir entwickeln unsere SAP-Partnerschaft weiter, um Migrationssupport zu stärken und Kunden zu helfen, den vollen Nutzen aus dem Innovationszyklus zu ziehen, der jeder Transformation zu SAP S/4HANA folgt.

Das Ziel hier ist, Kunden zu helfen, in einem Zustand permanenter Innovation zu operieren. Nicht nur Automatisierung für die Migration zu nutzen, sondern breitere Verbesserungschancen aufzudecken und zu nutzen – mit den vollen Fähigkeiten der UiPath Business Automation Platform.

Mit UiPath können Unternehmen einen reibungsloseren Übergang zu SAP S/4HANA genießen. Störungen des Betriebs werden minimiert, was Auswirkungen auf interne Nutzer und Kunden reduziert. Zudem können Sie den Wert von SAP S/4HANA schneller realisieren – indem Sievirtuell jede Kombination von Anwendungen automatisieren, um neue Chancen für Innovation und Wachstum freizusetzen.

Was auch immer Ihr Ansatz ist, Sie wollen, dass Ihre Cloud-Reise bestmöglich beginnt. Und Sie wollen eine verbesserte und vollständig optimierte Umgebung, die kontinuierlich Wert hinzufügt, wenn Sie dort sind. Mit UiPath, das Ihre SAP S/4HANA-Bereitstellung unterstützt, können Sie beides haben.