Optimierte SAP S/4HANA-Migration:Schnellerer und saubererer Übergang für moderne Unternehmen

Derzeit ist die Cloud ein Innovationsförderer. Schon bald wird es zu einer geschäftlichen Notwendigkeit. Laut Gartner wird jedes Unternehmen, das bis 2028 wettbewerbsfähig bleiben möchte, diesen Schritt bereits getan haben. Für sie wird die Wolke ihr Zuhause sein.

Für SAP®-Kunden bedeutet der Wechsel in die Cloud SAP S/4HANA. Drei Viertel von ihnen planen, in den nächsten fünf Jahren zu migrieren. Und das aus gutem Grund. SAP S/4HANA stellt einen Durchbruch in der Leistung des Enterprise Resource Planning (ERP) dar. Es ist einfacher, sauberer und schneller als jede andere SAP-Lösung zuvor. Es baut auf den in älteren Versionen verfügbaren Tools auf und bietet deutlich erweiterte Funktionalität und eine Reihe neuer Geschäftsprozesse. Und da es sich in der Cloud befindet, profitieren Unternehmensanwender von regelmäßigen Software-Updates und -Erweiterungen.

Die Herausforderungen des Wandels

Die Bedeutung von SAP ERP bedeutet, dass die Migration in die Cloud sowohl komplex als auch herausfordernd sein wird – nicht zuletzt, um die Datenkonsistenz sicherzustellen und Kerngeschäftsprozesse auf das neue System abzubilden.

SAP S/4HANA verwendet eine andere zugrunde liegende Architektur als frühere SAP-Systeme und erfordert eine Neuarchitektur der Datenmodelle und der Geschäftslogik. Und die Daten müssen oft bereinigt und transformiert werden – was ein komplexes und riskantes Unterfangen sein kann.

Wie Anwender nur allzu gut wissen, sind die meisten SAP-Systeme auch weitgehend kundenspezifisch angepasst. Bei der Migration auf SAP S/4HANA muss der gesamte benutzerdefinierte Code auf Kompatibilität überprüft werden. Möglicherweise muss es sogar neu geschrieben werden.

Dann gibt es Integrationsüberlegungen. Da bis zu 77 % der weltweiten Geschäftstransaktionen ein SAP-System berühren, muss SAP S/4HANA oft in eine Vielzahl von Anwendungen integriert werden. Es kann eine große technische Herausforderung sein, sicherzustellen, dass diese Integrationen in der neuen Umgebung beibehalten oder wiederhergestellt werden.

Wie bei allen Cloud-Migrationen möchten Technologieführer die Kosten für Ausfallzeiten und Produktivitätsverluste während der Umstellung minimieren – etwas, das nach Schätzungen von SAP zwischen 12 und 18 Monaten dauern wird. Es wird von entscheidender Bedeutung sein, die Projektzeitpläne und -budgets streng unter Kontrolle zu halten, um Überschreitungen und unerwartete Kosten zu vermeiden.

Erstellen eines sauberen Kerns

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Wechsel zu SAP S/4HANA nicht einfach ein Wechsel zu einem Cloud-Betriebsmodell ist. Es ist größer als das. Eine Migration dieser Art ist eine der wenigen Gelegenheiten, bei denen Unternehmen die Möglichkeit erhalten, ihre aktuellen Anwendungen und Prozesse zu analysieren – zumindest in der Tiefe, die für eine wesentliche laufende Verbesserung erforderlich ist. Und die Tatsache, dass sie eigentlich keine Wahl haben, tut ihrer Bedeutung keinen Abbruch.

Unternehmen können überschüssigen Anpassungsaufwand und technische Schulden eliminieren. Sie können ineffiziente Prozesse beseitigen und/oder umgestalten. Und sie können den „Automation First“-Ansatz einführen, der einen kontinuierlichen, langfristigen Mehrwert bietet.

In SAP-Begriffen bedeutet das, einen sauberen Kern zu entwickeln. Dies ist ein grundlegender Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen über ihre ERP-Systeme denken. Es geht darum, den Bedarf an benutzerdefinierten Funktionen mit den Vorteilen von Standardisierung und Einfachheit in Einklang zu bringen. Weniger Anpassungen bedeuten weniger Komplexität, weniger Tests, weniger Silos und eine verbesserte Leistung.

Ein sauberer Kern ermöglicht es Kunden und Partnern, ihre Geschäftsprozesse zu differenzieren und Erweiterungsanwendungen zusätzlich zur Standard-SAP-Funktionalität zu entwickeln. Kurz gesagt:Ein sauberer Kern treibt Innovationen voran. Es erleichtert die Anpassung von Systemen an sich ändernde Geschäftsanforderungen. Und wiederum ist es in der Presse des Tagesgeschäfts selten, dass Unternehmen die Möglichkeit dazu haben. Wenn Sie sich also auf Ihre SAP S/4HANA-Migration vorbereiten, sollten Sie diese Chance nicht verpassen.

Die positiven Auswirkungen der Automatisierung

Bei der Vorbereitung und Beschleunigung des Umstiegs auf SAP S/4HANA spielt die Automatisierung eine große Rolle.

Es kann beispielsweise die Komplexität, die mit der Identifizierung bestehender Geschäftsprozesse und deren Neudefinition zur Zuordnung in die neue Umgebung verbunden ist, drastisch reduzieren. Typischerweise sind diese Prozesse über benutzerdefinierten Code fest im Kern des Systems verankert. Dieser Code muss häufig neu geschrieben werden, um die Kompatibilität sicherzustellen, was zeitaufwändig und kostspielig ist. Durch die Entkopplung dieser Anpassungen über eine Automatisierungsebene können Geschäftsprozesse schnell über Drag-and-Drop-Vorgänge definiert und optimiert werden, sodass keine umfangreiche „neue“ Codierung und Wartung erforderlich ist.

Ebenso können Unternehmen durch die Automatisierung der Datenzuordnung und -transformation auf die Datenintegrität in ihren neuen SAP S/4HANA-Strukturen vertrauen.

Aber warum sollte man auf den Start des Migrationsprojekts warten? Durch die Einführung der Automatisierung vor Beginn der Reise wird Humankapital freigesetzt. Talentierte Menschen können sich dann auf Transformationsprojekte statt auf alltägliche Aufgaben konzentrieren.

Dieser strategischere Automatisierungsansatz – das Hinzufügen von Kapazitäten im Vorfeld eines Großprojekts – ist eine hervorragende Möglichkeit, die Kosten zu senken und eine schnellere, reibungslosere und fehlerfreiere Transformation zu erreichen.

Wenn man sich jedoch ausschließlich auf die Automatisierung konzentriert, um schneller zu SAP S/4HANA zu gelangen, verpasst man die umfassenderen Transformationsmöglichkeiten, sobald die Migrationen abgeschlossen sind.

Während des Umzugs erstellte Automatisierungen können auch umfunktioniert werden, um die laufende betriebliche Effizienz zu steigern – indem die „Automation First“-Mentalität verankert wird, um End-to-End-Prozesse zusätzlich zu diesem sauberen Kern in SAP S/4HANA kontinuierlich zu transformieren.

In die Cloud und darüber hinaus

Mit UiPath gelangen Sie schneller zu SAP S/4HANA

Wir entwickeln unsere SAP-Partnerschaft weiter, um die Migrationsunterstützung zu verbessern und Kunden dabei zu helfen, den Innovationslebenszyklus, der auf jede Transformation zu SAP S/4HANA folgt, voll auszuschöpfen.

Ziel ist es, den Kunden dabei zu helfen, in einem Zustand anhaltender Innovation zu agieren. Nutzen Sie die Automatisierung nicht nur für die Migration, sondern um umfassendere Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken und zu nutzen – indem Sie alle Funktionen der UiPath Business Automation Platform nutzen.

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Unabhängig von Ihrem Ansatz möchten Sie, dass Ihre Cloud-Reise bestmöglich beginnt. Und Sie wünschen sich eine verbesserte und vollständig optimierte Umgebung, die Ihnen vor Ort kontinuierlich einen Mehrwert bietet. Da UiPath Ihre SAP S/4HANA-Bereitstellung unterstützt, können Sie beides haben.