Fünf wichtige Bestimmungen, die Sie in Ihren Lieferkettenverträgen haben sollten

Intelligente Partnerschaften und Beziehungsmanagement sind für jede Lieferstrategie von entscheidender Bedeutung, aber der Lieferkettenvertrag zählt, wenn Fragen auftauchen oder etwas schief geht. Verträge legen Erwartungen fest, leiten die Beilegung von Streitigkeiten und beschreiben, wie und wann die Verpflichtungen der Parteien enden. Es ist entscheidend, es richtig zu machen.

Die genauen Bestimmungen von Lieferkettenverträgen variieren je nach Geschäft und Branche. Aber bestimmte Bestimmungen, die selten, wenn überhaupt, ausgeschlossen werden sollten. Im Folgenden sind fünf Schlüsselklauseln aufgeführt, die Grundpfeiler von Lieferkettenverträgen sein sollten.

1. Schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen und Firmen-Know-how. Dies hilft Ihnen, Ihre Wettbewerbsvorteile zu wahren. Dies in der Praxis zu erreichen, kann kompliziert sein, da es sowohl praktischen als auch vertraglichen Schutz erfordert. Dies sind die Merkmale eines starken Schutzes vertraulicher Informationen in einem Lieferkettenvertrag:

Vertrauliche Informationen klar definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Lieferantenvertrag genau angeben, was vertrauliche Informationen umfasst. Ziehen Sie unter anderem in Erwägung, Finanzinformationen, Produktpreise, Geschäftsprognosen, Konstruktionen, Verbundwerkstoffe, Formen, Werkzeuge, Ausrüstung, Details anderer Lieferanten und spezialisierte Prozesse aufzunehmen.

Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Informationen. Diese Klausel sollte die praktischen Schritte skizzieren, die Ihr Lieferant unternehmen muss, um zu verhindern, dass Mitarbeiter (oder andere Personen, einschließlich Drittanbieter und Subunternehmer) auf Ihre vertraulichen Informationen und Ihr Know-how zugreifen. Diese Schritte können Folgendes umfassen:

• Physische Barrieren,
• Eingeschränkter Zugriff auf digitale Assets
• Sicherheitsmaßnahmen
• Dritte müssen der Vertraulichkeitsbestimmung in Ihrer Vereinbarung (oder ähnlichen Vertraulichkeitsanforderungen) zustimmen
• Zuweisung der Verantwortung für die Wahrung der Vertraulichkeit an ein bestimmtes Mitglied des Lieferantenteams und
• Gewährleistung, dass vertrauliche Informationen nach Vertragsende zurückgegeben werden.

Angabe, wem das entwickelte geistige Eigentum gehört. Ihr Lieferant kann I.P. während Sie an Ihrem Projekt arbeiten. Der Vertrag, der Ihre Vereinbarung umreißt, sollte dem I.P. an Ihr Unternehmen, wenn Sie das Eigentum daran beanspruchen möchten.

Audit-Verfahren skizzieren. Best Practice bedeutet, sich weit über den Vertragstext hinaus zu bemühen. Sie sollten die Möglichkeit haben, die Standorte Ihrer Lieferanten zu besuchen und deren Aufzeichnungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Maßnahmen ergriffen und eingehalten werden. Ihr Vertrag sollte darlegen, wie und wann diese Audits stattfinden können.

2. Beschreiben Sie Ihre Material- und Qualitätsanforderungen. Vielfältige Lieferketten tragen dazu bei, die Erwartungen der Verbraucher zu erfüllen, Gewinne zu steigern, innovativ zu sein und wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie erschweren auch die Verwaltung und Gewährleistung der Qualität. Klare und präzise Lieferantenverträge können dazu beitragen, Material- und Qualitätsprobleme zu mindern.

Die Aufnahme einer Klausel, die genaue Materialanforderungen enthält, kann Lieferanten davon abhalten, auf minderwertige Materialien umzusteigen. Sie sollten Art, Farbe, Form, Größe, Gewicht und zulässige Bezugsquellen der Verbrauchsmaterialien angeben.

Was die Qualitätsanforderungen angeht, sollte Ihr Vertrag einen festen Mindeststandard für die Qualität festlegen. Sie sollten den Verwendungszweck des Produkts angeben und angeben, dass die gelieferten Produkte für diesen Zweck geeignet sein müssen. Alle erforderlichen Qualitätssicherungstests sollten klar sein, ebenso wie die Folgen einer Nichteinhaltung der erforderlichen Standards.

3. Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum von Fälschungen. Das Gesetz über geistiges Eigentum in jeder Gerichtsbarkeit, in der Sie tätig sind, bietet einen gewissen Schutz vor Fälschungen, solange Sie Ihre IP-Adresse registrieren. dort. Dieser Schutz kann durch Bestimmungen zum pauschalierten Schadenersatz verstärkt werden, die Lieferanten starke Anreize bieten, Ihr geistiges Eigentum zu schützen, und sofortige einstweilige Verfügungen im Falle einer Verletzung vorsehen.

Die Bestimmungen zum pauschalierten Schadensersatz legen fest, dass, wenn Ihr I.P. missbraucht, verkauft oder während eines Rechtsstreits oder nach Beendigung des Vertrags als Geisel gehalten wird, muss Ihr Lieferant Ihnen einen vorher festgelegten Geldbetrag zahlen.

Eine einstweilige Verfügung gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lieferanten rechtlich zu verpflichten, alles zu unterlassen, was er tut, was gegen die Bedingungen Ihres Vertrags verstößt. Im Zusammenhang mit I.P. müsste Ihr Lieferant den Verkauf der gefälschten Produkte sofort einstellen.

Nicht genehmigte Drittverkäufe sollten ebenfalls von der Vertragsstrafenklausel erfasst werden. Dies verhindert, dass Ihr Lieferant überschüssige Produkte oder Produkte, die Sie zurückweisen, verkauft. Sie können dies auch erreichen, indem Sie von Ihrem Lieferanten verlangen, eine Vernichtungszertifizierung durch einen Dritten vorzulegen, oder Ihre Produkte an Sie zurücksenden.

4. Fügen Sie Bedingungen hinzu, um die vertragliche Leistung zu fördern. Die Bedeutung sorgfältig ausgearbeiteter Leistungsklauseln in Ihren Lieferkettenverträgen war noch nie so offensichtlich wie während der gesamten Pandemie. Erscheinen vor Gericht und Verhandlungen über Vergleiche im Zusammenhang mit Nichterfüllung während der Pandemie werden in den kommenden Jahren fortgesetzt.

In diesen Fällen können leistungsfördernde Regelungen sinnvoll sein. Dazu gehören:

• Leistungsgarantien einer Muttergesellschaft
• Finanzielle Sanktionen bei Verspätungen
• Kündigungsklauseln bei Nichterfüllung
• Aussetzungs- oder Kündigungsklauseln bei Leistungsverzug
• Treuhandvereinbarungen,
• Leistungsanleihen und
• Rechte, die es einem anderen Lieferanten ermöglichen, „einzugreifen“, wenn der Lieferant nicht geliefert hat.

5. Planen Sie das Vertragsende ein. Lieferkettenverträge sollten die Umstände darlegen, unter denen Parteien einen Vertrag kündigen können und was passiert, wenn diese Kündigung erfolgt. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, was wem geschuldet wird und welche Schritte vor und nach der Kündigung zu unternehmen sind.

Klare Verpflichtungen von Anfang an minimieren das Risiko einer Streitigkeit von vornherein. Wenn es zu einer Kündigung kommt, werden klare Erwartungen an das weitere Vorgehen gesetzt – auch hier wird der Umfang von Streitigkeiten eingeschränkt.

Mit diesem vertraglichen Schutz und starken, strategischen Lieferkettenbeziehungen können Sie Ihr Unternehmen besser für den Erfolg in der Zukunft aufstellen.

Hannah Genton ist Gründungspartnerin bei CGL LLP .