10 Schlüsselindikatoren, dass Ihr ERP-System ein Upgrade braucht

Hilft Ihre Software, den Job zu erledigen?

Die richtige Software, wenn sie korrekt implementiert wird, kann Unternehmen helfen, Papierkram zu eliminieren, die Fabrik interaktiv zu managen und zufriedene Kunden zu gewinnen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Software diese Ziele erreicht, achten Sie auf diese 10 Anzeichen.

1. Ich habe kein starkes CRM-System zur Lead-Verwaltung: Ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) ist ein unschätzbares Werkzeug für Unternehmen, die wachsen und skalieren wollen. Es sollte in E-Mails integriert sein und Benutzern eine vollständige Sicht auf die gesamte Kunden- oder Lieferantenbeziehung bieten.
2. Ich muss Angebote schneller erstellen. Während schneller nicht immer besser ist, beschleunigt Kalkulationssoftware, die frühere Kalkulationen oder Arbeitsaufträge kopiert, die Angebotsbearbeitung und wandelt gewinnende Angebote schneller in Aufträge um.
3. Lieferantenlieferzeiten scheinen zu steigen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) nicht Teil des Problems ist. Effektive ERP-Systeme beschleunigen die Umwandlung von Aufträgen in Teilebedarf. Material-Requirements-Planning-Software (MRP) gibt Bestellungen (POs) effizienter aus, um die Gesamtlieferzeiten zu verkürzen.
4. Bestand ist nicht immer da, wenn ich ihn brauche. Monatliche Bestandszählungen oder andere periodische Messmethoden fehlen zeitnahe, umsetzbare Aktivitäten. ERP-Software bietet die beste Unterstützung für permanente Bestandsmengen und -werte.
5. Wir treffen uns täglich, um zu besprechen, wo wir in der Fabrik stehen. Eliminieren Sie tägliche Meetings mit präzisen, vom ERP-System generierten Statusberichten zu offenen POs und Arbeitsaufträgen. Wenn Sie sich treffen, halbieren Sie die Zeit, indem Sie Dashboards lesen statt gestriger Papierberichte.
6. Wir laufen durch die Fabrik, um wirklich zu wissen, was los ist. Lernen Sie, elektronisch zu kommunizieren. Wenn Sehen Glauben ist, dann managen Sie Auftragsstatus in allen Arbeitsplätzen mit Echtzeitberichten und führen Sie „Was-wäre-wenn“-Anpassungen am aktuellen Zeitplan durch, da sich Auftragsprioritäten täglich ändern.
7. As-built vs. as-designed Probleme treten auf. Hören Sie auf, Stücklisten (BOM) in Tabellenkalkulationen zu verwenden, und beschleunigen Sie die Übergabe von Engineering-Informationen an das Supply-Chain-Management. Es gibt großartige Software für die Verknüpfung von Engineering-BOMs mit Ihrem ERP-System.
8. Ich generiere mehr Geschäft, aber nicht mehr Gewinn. Software, die hilft zu wissen, wo alles ist, in Echtzeit zu managen und Kostendaten für Analysen zu sammeln, wird Ihnen helfen zu sehen, wie Sie Gewinne verbessern können.
9. Es ist schwer, mit all der neuen Aktivität Schritt zu halten. Hören Sie auf, Papierberichte zu lesen und in Meetings zu sitzen. Prüfen Sie Dashboards und checken Sie nur die wichtigen Daten. Sehen Sie Informationen von Ihrer webfähigen oder cloudbasierten ERP-Lösung.
10. Wir sind vorerst okay mit QuickBooks und Tabellenkalkulationen. Die Beschleunigung durch diesen starken Geschäftszyklus bedeutet, es ist Zeit, „erwachsen zu werden“. ERP-Software muss nicht kompliziert sein, aber es ist großartig zu wissen, dass all Ihre Informationen an einem Ort sind und sicher gesichert werden.

Die Art und Weise, wie Hersteller ihr Geschäft führen, kann mit besserer Software, die grundlegend starke Betriebspraktiken unterstützt, erheblich verbessert werden.

Wenn es Zeit ist, herauszufinden, wie Sie Ihre Geschäftssoftware optimieren und einen Wettbewerbsvorteil erlangen können, kann DVIRC mit seiner lösungsunabhängigen Expertise im ERP-Marktplatz und Erfahrung bei der Unterstützung von Hunderten von Unternehmen helfen, wie sie ihr Geschäft verbessern.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie Harry Landsburg, Director Business Process Technology Consulting, unter hlandsburg@dvirc.org oder 215-464-8550, oder kontaktieren Sie uns.