ERP-Wahl durch Experten-Due-Diligence validieren

Der finale Schritt in jedem Software-Auswahlprojekt ist die Bestätigung, dass die bevorzugte ERP-Software in der „realen Welt“ so funktioniert, wie demonstriert. Der gesamte Auswahlprozess basiert auf Verkaufspräsentationen, und während viele Softwareanbieter sehr professionell und ehrlich sind, ist es kritisch für die Finalisierung Ihrer Auswahl zu wissen, wie die ERP-Lösung für andere funktioniert. Unten sind Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Due Diligence durchzuführen:

• Sicherstellen, dass die Demonstration in wertschöpfende Funktionalität umgesetzt wird
  Selbst mit einem sehr vollständigen RFQ und erweiterten Software-Demonstrationen mit Ihren Daten müssen Sie sicher sein, dass die demonstrierte Fähigkeit in wertschöpfende Funktionalität umgewandelt wird. Erfahrene Demonstratoren und vorbefüllte Demo-Datenbanken können Funktionalität in einem sehr positiven Licht zeigen, was möglicherweise nicht vollständig darstellt, was Ihre Mitarbeiter brauchen, oder die potenziellen Herausforderungen der Erreichung von Software-Implementierungserfolg nicht kommuniziert.
• Alle kritischen operativen Anforderungen per Referenzprüfung auf Validität prüfen
  Nehmen Sie Produktionsplanung als Beispiel. Ein Anbieter präsentiert, wie die Planungssoftware gleichzeitig Arbeitsplatzkapazität, Form-/Werkzeugverfügbarkeit und qualifizierte Personalverfügbarkeit berücksichtigt. Allerdings sollte der Aufwand, diese Funktionalität einzurichten, welche Herausforderungen überwunden wurden und wie lange es dauerte, einen genauen Feinplan zu erreichen, klar verstanden werden.
• Referenzanrufe zu spezifischer Funktionalität mit allgemeiner Kundenzufriedenheitsforschung ergänzen
  Manche fragen: Warum Referenzprüfungen, wenn Anbieter nur positive Referenzen liefern? Es gibt signifikanten Wert darin zu wissen, warum ERP-Software anderswo erfolgreich funktioniert. Einblick in die Art und Weise, wie die Implementierung gemanagt wurde, wie gut Modifikationen abgeschlossen wurden, die Qualität der Benutzerschulung und Empfehlungen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, den besten Wert aus der Software zu ziehen, sind wichtig. Der Erfolg anderer kann die Wahrscheinlichkeit eines ähnlichen Ergebnisses in Ihrem Unternehmen erhöhen.
• Referenzen prüfen
  Referenzprüfung ist ein kritischer Schritt zur Vervollständigung des Auswahlprozesses. Die Demonstrationserfahrung in validiertes Wissen über die Fähigkeit der Software und wie man ihren Wert für Ihr Unternehmen optimiert, umzuwandeln, ist ein wesentlicher Schritt, um Ihre ERP-Software-Auswahlreise abzuschließen.

Harry Landsburg, DVIRCs Director of Business Process Technology Consulting, hat mit über 300 Unternehmen gearbeitet, um zu dokumentieren, wie ihre Geschäftsprozesse am besten durch aktualisierte oder neue Software unterstützt werden können. Sein Ansatz, die Art und Weise, wie seine Kunden operieren, mit dem Technologiemarktplatz in Beziehung zu setzen, führt zu einem besseren Auswahl- und Implementierungsergebnis.

DVIRC kann mit unserer lösungsagnostischen Expertise im ERP-Marktplatz und Erfahrung mit hunderten von Unternehmen helfen, wie sie ihr Geschäft verbessern. Wenn Sie eine kostenlose Beratung wünschen, um Ihre Geschäftsbedürfnisse zu besprechen und zu erörtern, wie bessere Prozesse und Software Ihr Wachstum unterstützen können, kontaktieren Sie uns.