So beschleunigen Sie Ihr Angebot

Wir fertigen Ihre kundenspezifischen Gehäuse, Teile und Paneele konsequent in 2-3 Tagen. Und der allererste Schritt bei der Umsetzung Ihrer Designs ist die Angebotsphase – Sie haben ein Design und möchten wissen, wie viel es kosten wird, es zu bauen. Protocase Designer, unsere kostenlose 3D-CAD-Software, ist dafür ideal – Sie können Ihr Design sofort kalkulieren (ganz zu schweigen von der einfachen Bestellung direkt aus der Software). Sie können Angebotsanfragen aber auch online stellen oder uns kontaktieren.

Wir wissen, dass es frustrierend ist, wenn ein Projekt aufgrund von Ausfallzeiten ins Stocken gerät, während Sie auf ein Angebot warten. Daher sind wir bestrebt, Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein umfassendes Angebot zu unterbreiten. Manchmal werde ich gefragt, warum es eine Verzögerung bei der Abgabe eines Angebots gab, und die Antwort ist normalerweise einfach – wir brauchten mehr Informationen.

Ich habe diesen Blogbeitrag geschrieben, um einen Überblick über alle wichtigen Schritte und Schlüsselinformationen zu geben, die Sie bei der Übermittlung einer Angebotsanfrage angeben sollten.

1. Senden Sie die richtigen Dateien und Formate

Alles beginnt mit dem von Ihnen erstellten Design. Hier sind die CAD-Formate, mit denen wir arbeiten:

.sldasm (Solidworks-Baugruppe) .stp (STEP-Datei) .igs (IGES-Datei) .asm (ProE 3D-Montage) .x_t (Unigraphik) .sat (AutoCad 3D-Assembly) .dwg (AutoCad 2D-Assembly) .dxf (AutoCad 2D-Assembly) .pda (Protocase Designer-Assembly) Wenn Sie eine CAD-Datei von Solidworks einsenden, senden Sie uns unbedingt die „Pack and Go“-Datei . Dadurch werden alle zugehörigen Dateien für Ihr Design (Teile, Baugruppen, Zeichnungen, Referenzen usw.) in einem Ordner oder einer ZIP-Datei gesammelt – damit wir alles haben, was wir für eine schnelle Bearbeitung Ihres Angebots benötigen. Wenn Sie für alle anderen Formate mehrere Dateien einschließen, „zippen“ Sie sie bitte als eine einzige Datei und hängen Sie sie an.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Datei geöffnet wird und nicht zu klein oder leer ist – überprüfen Sie einfach kurz, bevor Sie auf „Senden“ klicken, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist.

(Natürlich arbeiten wir gerne mit Ihnen zusammen, wenn Sie das Design nicht selbst fertigstellen können. Unser Design-Services-Team kann Ihr Design gegen eine angemessene Stundengebühr erstellen – sprechen Sie mit Ihrem Protocase-Kundenbetreuer über Ihre Optionen). P>

2. Machen Sie deutliche Notizen

Denken Sie daran, dass der wichtigste Schritt bei der Angebotserstellung für Sie darin besteht, klar zu kommunizieren, was Sie brauchen . Einige Designs sind so einfach und unkompliziert, dass nur eine Zeichnung ausreicht. Oft müssen wir jedoch mehr wissen, um korrekt zitieren zu können. Wenn Sie Ihrer Anfrage keine zusätzlichen Informationen hinzufügen, werden wir uns einfach an Sie wenden, um die erforderlichen Fragen zu stellen, was zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen wird.

Daher ist es hilfreich, so viele klare und prägnante Informationen wie möglich in Ihren Notizen zu haben. Um Ihre Arbeit zu optimieren, sind hier die wichtigsten Informationen, die Sie angeben sollten:

• Bitte geben Sie mindestens Ihr Material, Ihre Dicke und Ihr Finish an. (d. h. 10 Einheiten, Edelstahl, 0,125″, enzianblaue Pulverbeschichtung).
• Bitte beachten Sie, ob es sich bei Ihrem Design um eine Nachbestellung handelt.
  • Ist Ihre Angebotsanfrage für ein Design, das wir bereits hergestellt haben? Groß! Sobald wir die Auftragsnummer haben, geht Ihre Angebotsanfrage wie der Blitz.
  • Seien Sie jedoch vorsichtig mit Überarbeitungen – stellen Sie sicher, dass Sie uns sehr klare Anweisungen geben, welchen Auftrag Sie nachbestellen möchten, damit wir nicht den falschen Auftrag herstellen.
  • Wenn Ihr Design eine Überarbeitung einer Nachbestellung ist, geben Sie uns eine klare Anleitung, was dieses Mal geändert wird. Je mehr Sie uns mitteilen, desto besser.
• Hinweis, wenn Sie mehrere Jobs in einem Angebot kombinieren möchten.
• Notieren Sie, ob Ihr Design zuvor für einen Kostenvoranschlag angeboten, aber nicht bestellt wurde.
• Bitte beachten Sie, ob Sie nach einem Budgetangebot oder einem genauen Angebot suchen.
  • Ein Budgetangebot bedeutet, dass es sich um ein Design handelt, das wir ändern können, um Ihnen Geld zu sparen, während ein genaues Angebot bedeutet, dass wir das Design genau so herstellen (und daher zitieren) müssen.
• Verweisen Sie auf einen vergleichbaren Auftrag oder eine Nachbestellung.
  • Wenn Ihr Design etwas ähnelt, das Sie bereits hergestellt haben, und einige Änderungen erforderlich sind, geben Sie diese Änderungen an Ihrem aktuellen Design an und beziehen Sie sich dabei auf Ihr vorheriges Design.

All dies stellt sicher, dass Ihr Kundenbetreuer und der Mitarbeiter von Engineering and Design Services alle Fakten zur Hand hat, um Ihnen ein schnelles und dennoch gründliches Angebot zu unterbreiten. Je öfter Ihr Kundenbetreuer mit Ihnen hin und her gehen muss, um alle oben aufgeführten Informationen zu bestätigen, desto länger dauert die Bearbeitung Ihres Angebots.

3. Akzeptieren von Ersetzungen

Teilen Sie uns unbedingt in Ihren Notizen mit, ob wir mit Substitutionen zitieren können. Wenn Sie Artikel in Ihrem Design haben, die wir nicht auf Lager haben, aber wir einen Ersatz für diesen Artikel haben, können wir mit unseren vorrätigen Materialien ein Angebot erstellen, um Ihnen Ihr Angebot und Design schneller zu liefern.

 

4. Erzählen Sie uns von Ihren Grafiken, wenn Sie können

Idealerweise haben Sie vollständige Grafikdateien (einschließlich Logos, Beschriftungen und andere Grafiken) bereit, wenn Sie ein Angebot anfordern. Aber wenn Sie dies nicht tun, machen Sie sich keine Sorgen, es ist nicht kritisch, da Sie diese hinzufügen können, sobald Sie sich tatsächlich für eine Bestellung entscheiden. Dies wird sich jedoch wahrscheinlich auf Ihren angegebenen Preis auswirken, daher sollten Sie uns auf jeden Fall per Notiz mitteilen, wenn Sie beabsichtigen, Grafiken in das Design einzufügen.

Wenn Sie wissen, dass Ihr Design Grafiken enthält, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes in Ihre E-Mail oder in das Beschreibungsfeld für Online-Angebote aufnehmen.

• Wenn Sie Bildmaterial haben, geben Sie an, ob Sie Digitaldruck oder Siebdruck bevorzugen. Für Dateiformate, die wir akzeptieren, klicken Sie bitte hier.
• Fügen Sie eine hochauflösende Datei für Logos hinzu, und wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Farbe verwendet, achten Sie darauf, die Pantone-Farbe einzuschließen.
• Wir werden immer Vektordateien bevorzugen über Raster – sehen Sie sich dieses Proto-Tech-Tipp-Video an, um herauszufinden, warum.

 

Protocase Designer-Zitat

Einer der Hauptvorteile bei der Erstellung Ihres Designs mit Protocase Designer ist, dass Sie jederzeit während Ihres Designprozesses sofort ein Angebot erhalten können.

Es gibt jedoch einen Vorbehalt:Wenn Ihr Design Elemente enthält, die außerhalb der Möglichkeiten unserer Software liegen (z. B. Sie müssen eine Dichtung hinzufügen oder Endbearbeitungen von Drittanbietern wie Eloxieren usw. verwenden), müssen wir Ihnen diese zur Verfügung stellen ein externes Angebot von Protocase Designer, wenn Sie zur Bestellung bereit sind.

Protocase Designer löst Warnungen aus, wenn etwas auffällt, das anders gemacht werden könnte, nicht in unsere Fertigungsmöglichkeiten fällt oder sich einfach nicht richtig anfühlt.

Durch die Verwendung der Notizfunktion in Protocase Designer stellen Sie sicher, dass wir mit allen Informationen ausgestattet sind, die wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung benötigen:

• Teilen Sie uns mit, ob Ihr Design eine Änderung oder Nachbestellung eines anderen Designs ist.
• Wenn eine Warnung angezeigt wird und Sie sich entscheiden, trotzdem fortzufahren, geben Sie im Abschnitt „Hinweise“ an, dass Sie sich der Warnung bewusst sind und das Design unverändert übernehmen möchten.
• Wenn Sie ein zusätzliches Finish für Ihr Design wünschen, das in Protocase Designer nicht verfügbar ist, wie z. B. Eloxieren, erstellen Sie eine Notiz in der Software, damit unser Team bei der Bearbeitung Ihres Designs darauf aufmerksam wird.

Wenn Sie keine Anmerkungen zu den Warnungen gemacht haben, die Sie erhalten, wird sich Ihr Kundenbetreuer oder ein EDS-Mitglied beim Kauf Ihrer Bestellung in Protocase Designer mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Design zu überprüfen. Dies wird Ihre Angebotserstellung wahrscheinlich verlangsamen.

Wenn ein Angebot länger dauert

Es gibt einige Fälle, in denen wir die Angebotserstellung nicht beschleunigen können, da Ihre Anfrage extern bezogene Dienstleistungen wie Eloxieren oder Materialien erfordert, die wir nicht auf Lager haben. (Wir bestellen gerne nicht vorrätige Materialien für Sie, es wird jedoch etwas Zeit in Anspruch nehmen, die mit der Bestellung des Materials verbundenen Kosten und Vorlaufzeiten zu ermitteln).

Die Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, sind im Allgemeinen reaktionsschnell, sodass wir Ihnen in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden ein Angebot unterbreiten können.

Fazit

Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Angebot so schnell wie möglich zurückerhalten, können Sie Folgendes tun:

• Lassen Sie Ihr Design fertigstellen, bevor Sie sich an uns wenden
• Kommunizieren Sie klar und deutlich alle Informationen über Ihr Design und Ihre Anforderungen
• Bleiben Sie innerhalb unserer vorrätigen Materialien, Komponenten und Oberflächen

Laden Sie unsere Checkliste für Angebote herunter, um einen einfachen und prägnanten Überblick darüber zu erhalten, was Sie in Ihre Angebotsanfrage aufnehmen müssen . Wenn Sie das nächste Mal Ihre Angebotsanfrage einsenden, können Sie die Checkliste schnell durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie alles notiert haben, was Sie können. Das Endergebnis ist ein Angebot, das Ihnen so schnell wie möglich zugesandt wird.

Viel Spaß beim Entwerfen (und Zitieren)!