Individuelles Angebot auf der Überholspur: Genaue Preise in 2–3 Tagen

Wir fertigen Ihre individuellen Gehäuse, Teile und Frontplatten konsequent in 2–3 Tagen. Der allererste Schritt zur Realisierung: die Angebotsphase – Sie haben ein Design, wollen wissen, was der Bau kostet. Protocase Designer, unsere kostenlose 3D-CAD-Software, ist ideal – Sofortpreise während des Designs (ganz zu schweigen von einfacher Bestellung direkt aus der Software). Aber auch Online-Anfrage oder direkter Kontakt möglich.

Wir wissen: Projekte stillstehen durch Wartezeit auf Angebot ist frustrierend. Ziel: gründliches Angebot innerhalb 24 Stunden. Manchmal werde ich gefragt, warum Verzögerung – Antwort meist simpel: wir brauchten mehr Infos.

Dieser Beitrag gibt Überblick über alle wichtigen Schritte und Schlüsselinfos für Ihre Angebotsanfrage.

1. Richtige Dateien und Formate senden

Alles beginnt mit Ihrem Design. CAD-Formate, mit denen wir arbeiten:

Format	Beschreibung
.sldasm	SolidWorks Assembly
.stp	STEP-Datei
.igs	IGES-Datei
.asm	ProE 3D Assembly
.x_t	Unigraphics
.sat	AutoCAD 3D Assembly
.dwg	AutoCAD 2D Assembly
.dxf	AutoCAD 2D Assembly
.pda	Protocase Designer Assembly

Bei SolidWorks-Datei: „Pack and Go“ Datei senden. Sammelt alle zugehörigen Dateien (Teile, Assemblies, Zeichnungen, Referenzen) in einen Ordner/Zip – wir haben alles für schnelles Angebot. Andere Formate: Mehrere Dateien als einzelnes ZIP anhängen.

Prüfen Sie vor Absenden: Datei öffnet sich, nicht zu klein/leer.

(Natürlich arbeiten wir mit Ihnen, wenn Sie Design nicht selbst erstellen können. Design Services Team erstellt Design für fairen Stundensatz – sprechen Sie mit Ihrem Account Manager).

2. Klare Notizen machen

Wichtigster Schritt für Angebot: Klar kommunizieren, was Sie brauchen. Manche Designs so simpel, dass Zeichnung reicht. Oft brauchen wir mehr für korrektes Angebot. Fehlen Infos in Anfrage → wir fragen nach → Zusatzzeit.

Hilft: So viele klare, präzise Infos wie möglich in Notizen. Wichtigste Infos:

• Mindestens: Material, Stärke, Oberfläche angeben (z. B. 10 Stück, Edelstahl, 0,125", Gentian Blue Pulverbeschichtung).
• Nachbestellung kennzeichnen.
  • Design schon mal gefertigt? Super! Mit Jobnummer: Angebot blitzschnell.
  • Bei Revisionen vorsichtig: Klare Richtung, welcher Job nachbestellt wird – vermeiden falsche Fertigung.
  • Revision einer Nachbestellung: Klare Anweisung, was sich ändert. Je mehr Sie kommunizieren, desto besser.
• Mehrere Jobs in einem Angebot kombinieren? Kennzeichnen.
• Design zuvor für Preisangebot angefragt, aber nicht bestellt? Kennzeichnen.
• Budget- oder präzises Angebot?
  • Budgetangebot = Design anpassbar für Kosteneinsparung. Präzises Angebot = Design exakt so fertigen/angeboten.
• Vergleichbaren Job oder Nachbestellung referenzieren.
  • Design ähnlich wie bereits gefertigtes mit wenigen Änderungen? Modifikationen am aktuellen Design spezifizieren bei Referenz auf vorheriges.

Alles stellt sicher: Account Manager und EDS-Mitglied haben alle Fakten für schnelles, gründliches Angebot. Je mehr Rückfragen nötig, desto länger Angebotserstellung.

3. Substitutionen akzeptieren

In Notizen angeben, ob wir mit Substitutionen anbieten dürfen. Design enthält Nicht-Lagerartikel, aber wir haben Ersatz? → Angebot mit Lagerware für schnelleres Angebot/Design.

4. Grafiken mitteilen, wenn möglich

Ideal: Komplette Grafikdateien (Logos, Beschriftungen, Artwork) bei Angebotsanfrage bereit. Nicht kritisch – nach Bestellung hinzufügbar. Aber wirkt sich auf Preis aus → Notiz, wenn Grafiken geplant.

Grafiken bekannt? Folgendes in E-Mail/Online-Beschreibung angeben:

• Artwork: Digitaldruck oder Siebdruck bevorzugt? Akzeptierte Formate.
• High-Res-Datei für Logos, bei Firmenfarbe: Pantone-Farbe angeben.
• Wir bevorzugen Vektordateien vor Raster – Proto Tech Tip Video erklärt warum.

Protocase Designer Angebotsfunktion

Hauptvorteil von Protocase Designer: Sofortangebot zu jedem Designzeitpunkt.

Eine Einschränkung: Designelemente außerhalb Softwarefähigkeiten (z. B. Dichtung, Drittanbieter-Oberflächen wie Eloxieren) → externes Angebot von Protocase Designer bei Bestellbereitschaft.

Protocase Designer warnt bei: anders machbar, außerhalb Fertigungsfähigkeiten, „fühlt sich nicht richtig an“.

Notizfunktion in Protocase Designer stellt sicher, wir haben alle Infos für Auftragsbearbeitung:

• Modifikation oder Nachbestellung eines anderen Designs? Kennzeichnen.
• Warnung auftauchen, trotzdem fortfahren? In Notizen: Warnung bekannt, Design so beibehalten.
• Zusätzliche Oberfläche nicht in Software (z. B. Eloxieren)? Notiz im Tool → Team informiert bei Verarbeitung.

Keine Notizen zu Warnungen? Bei Kauf in Protocase Designer kontaktiert Account Manager oder EDS zur Verifikation → verlangsamt Angebot.

Wenn Angebote länger dauern

Einige Fälle: Schnelles Angebot nicht möglich, da extern bezogene Services (Eloxieren) oder Nicht-Lagerwerkstoffe nötig. (Wir bestellen Nicht-Lagerware gerne – aber Kosten/Ermittlung Lieferzeit brauchen Zeit).

Lieferanten meist reaktionsschnell → Angebot meist innerhalb 24–48 Stunden.

Fazit

Für schnellstmögliches Angebot: Schlüsselaktionen:

• Design vor Kontakt finalisieren
• Alle Designinfos/Anforderungen klar kommunizieren
• In unseren Lagerwerkstoffen, -komponenten, -oberflächen bleiben

Für einfache, präzise Checkliste: Angebots-Checkliste herunterladen. Nächste Angebotsanfrage: Checkliste schnell prüfen → alles notiert. Ergebnis: Angebot so schnell wie menschlich möglich.

Viel Spaß beim Designen (und Anfragen)!