So verfolgen Sie Ihre Frachtsendungen besser

In der heutigen Welt gibt es nur sehr wenige Gründe, warum sich Frachtsendungen verzögern. Mit Hightech-Tracking- und Transportmanagement-Systemen kann jeder eine Sendung verfolgen.

Überlegen Sie, wie der durchschnittliche Verbraucher ein online bestelltes Paket verfolgen kann. Wenn ein einzelnes Paket vom Verlassen des Lagers bis zum Eintreffen an der Tür verfolgt werden kann, sollten Unternehmen, die auf große Frachtsendungen angewiesen sind, dasselbe tun können.

Verspätete Lieferungen verursachen Unannehmlichkeiten für alle Beteiligten. Damit die Hersteller ihre Arbeit aufnehmen können, ist Fracht erforderlich, so dass verspätete Lieferungen problematisch werden. Wenn sie wissen, dass sich Lieferungen verzögern, können sie entsprechend planen. Wenn sie es nicht wissen, sind sie in der Schwebe, bis ihre Notwendigkeiten eintreffen. Glücklicherweise stehen mehrere Tools zur Verfügung, mit denen die Beteiligten ihre Sendungen verfolgen können.

Verwenden Sie die Website Ihres Versandunternehmens. Die meisten großen Reedereien bieten auf ihren Websites Software zur Verfolgung von Bahncontainern an. Es ist wichtig, einige Details über die Sendungen zu kennen, die auf Ihrem Weg sind, damit Sie auf die Informationen auf den Websites zugreifen können. Wenn Sie Fracht versenden, sollten Sie die Sendungsverfolgungsnummern mit Ihren Kunden teilen, damit sie ihre Artikel von A nach B verfolgen können.

Verpacken Sie Ihre Sendungen für eine schnelle Ankunft. Wenn Sie Materialien versenden, sollten Sie diese für die Reise vorbereiten. Die meisten Frachten landen auf Paletten mit den Maßen 40 x 48 Zoll. Fracht wird nicht immer mit Samthandschuhen behandelt, daher sollten Sie sicher sein, dass alles verpackt ist, um auf einer rauen Reise sicher zu sein. Das Fahren auf der Rückseite eines Sattelzuges oder eines Triebwagens kann für Pakete anstrengend sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie auch alles in schützendes Verpackungsmaterial verpackt haben.

Wenn Sie Fragen zum ordnungsgemäßen Verpacken Ihrer Fracht haben, wenden Sie sich an Ihr Versandunternehmen. Wenn Ihre Fracht neu verpackt werden muss, kann sich das Ankunftsdatum verzögern. Stellen Sie neben der richtigen Verpackung sicher, dass Sie genaue Messungen einschließen, um die Sendungen im Zeitplan zu halten.

AEI-Tags vertrauen. Triebwagen, Lokomotiven und Sattelschlepper sind zur Verfolgung von Details auf Tags zur automatischen Geräteidentifikation (AEI) angewiesen. Diese Tags befinden sich auf fast jedem Fahrzeug, das Fracht durch die USA transportiert. AEI-Tag-Lesegeräte verwenden Funkfrequenzen, um die Tags zu lesen, wenn die Fahrzeuge an ihnen vorbeifahren. Frachtunternehmen, Bahnhöfe und Speditionen verwenden Software, um zu beobachten, wie ihre Güter quer durch das Land reisen. Die Leser teilen Daten in Echtzeit und geben den Beteiligten detaillierte Informationen, die sie mit ihren Kunden teilen können. Die Tags können aufdecken, wenn es zu Verzögerungen kommt.

Planen Sie den Straßenzustand ein. In einigen Teilen der USA wird schlechtes Wetter erwartet. Wenn sich Ihr Unternehmen in einem dieser Bereiche befindet, sollten Sie im Voraus planen. Wenn Sie sich beispielsweise in der Nähe des Michigansees befinden, können Sie mitten im Winter mit wetterbedingten Versandproblemen rechnen. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es ratsam, in den Monaten ohne Wetterprobleme Bestellungen für die notwendigen Vorräte aufzugeben. Dann können Sie Ihr Geschäft wie gewohnt fortsetzen, während andere bei Schnee- und Eisverzögerungen auf ihre Lieferungen warten.

Neben der Planung für Eis und Schnee ist es auch wichtig, die Straßenbedingungen in den anderen Jahreszeiten zu verfolgen. An mehreren Orten in den USA gelten Frühling, Sommer und Herbst als Jahreszeiten für den Straßenbau. Es ist möglich zu sehen, wo Straßenbauarbeiten geplant sind und wie sich diese auf den Verkehr auswirken. Wenn Sie erwarten, dass die Sendungen zu einem bestimmten Zeitpunkt ankommen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um zu sehen, welche Verzögerungen aufgrund von Straßenarbeiten auftreten können.

Investieren Sie in ein Transportmanagementsystem. Wenn der Versand von Fracht für Ihr Unternehmen wichtig ist, kann die Investition in ein TMS die Lösung für Sie sein. Mit der Software können Sie Sendungen von Anfang bis Ende und überall dazwischen verfolgen. Mit diesen Daten treffen Sie geldsparende Entscheidungen und verbinden sich mit AEI-Lesegeräten für Echtzeitgenauigkeit.

Ein Teil der Software ist über ein Smartphone zugänglich. Diese Apps verfügen möglicherweise nicht über die gleichen robusten Daten, die Computer-Apps bieten, aber sie sind nützlich, wenn Sie unterwegs sind oder ein schnelles Update benötigen. Einige ermöglichen es Ihnen, Details zum Standort der Fracht zu verfolgen und wie sich die Straßenbedingungen auf den Kraftstoffverbrauch auswirken. Einige Apps dienen auch als Logistikprotokolle.

Kennen Sie die Bedingungen am Zielort. Einige Sendungen können sich verzögern, wenn der Fahrer nicht auf die Bedingungen am Zielort vorbereitet ist. Wenn der Zielort keine Laderampe hat oder an begrenzten Tagen oder zu begrenzten Stunden geöffnet ist, kann es sein, dass Ihre Sendung schwer zu verfolgen ist. Wenn Sie eine Sendung erwarten und wissen, dass die Lieferbedingungen überraschend sein könnten, sollten Sie Ihr Lieferunternehmen informieren und einen Termin vereinbaren. Vorbereitet zu sein ist ein wichtiger Weg, um Ihre Sendungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie pünktlich ankommen.

Drew Dennis ist Marketing Manager für Industrial Networks.