Frachterfassung meistern: Transparenz erhöhen & Verzögerungen reduzieren

In der heutigen Welt gibt es sehr wenige Gründe, warum Frachtsendungen verzögert werden. Mit High-Tech-Tracking und Transportmanagementsystemen ist die Verfolgung einer Sendung etwas, das jeder tun kann.

Betrachten Sie, wie der durchschnittliche Verbraucher ein online bestelltes Paket verfolgen kann. Wenn ein einzelnes Paket vom Moment des Lagerverlassens bis zur Ankunft an der Tür verfolgt werden kann, dann sollten Unternehmen, die auf große Frachtsendungen angewiesen sind, das Gleiche können.

Späte Sendungen schaffen Unannehmlichkeiten für alle Beteiligten. Fracht ist notwendig, damit Hersteller arbeiten können, daher werden späte Sendungen problematisch. Wenn sie wissen, dass Sendungen verzögert sind, können sie entsprechend planen. Wenn sie es nicht wissen, befinden sie sich im Limbo, bis ihre Notwendigkeiten eintreffen. Glücklicherweise gibt es mehrere Tools, die Stakeholdern helfen, ihre Sendungen zu verfolgen.

Nutzen Sie die Website Ihres Versandunternehmens

Die meisten großen Versandunternehmen bieten Rail-Container-Tracking-Software auf ihren Websites an. Es ist wichtig, einige Details über die auf dem Weg zu Ihnen befindlichen Sendungen zu kennen, damit Sie auf die Informationen auf den Websites zugreifen können. Wenn Sie Fracht versenden, sollten Sie die Tracking-Nummern mit Ihren Kunden teilen, damit sie ihre Artikel von Punkt A nach Punkt B verfolgen können.

Sendungen für schnelle Ankunft verpacken

Wenn Sie Materialien versenden, sollten Sie sie für die Reise vorbereiten. Die meiste Fracht landet auf Paletten, die 40" x 48" messen. Fracht wird nicht immer mit Samthandschuhen behandelt, also sollten Sie sicherstellen, dass alles für eine raue Reise sicher verpackt ist. Die Fahrt im Heck eines Sattelzugs oder in einem Eisenbahnwaggon kann für Pakete hart sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie alles in Schutzverpackungsmaterial gepackt haben.

Wenn Sie Fragen zur richtigen Verpackung Ihrer Fracht haben, kontaktieren Sie Ihr Versandunternehmen. Wenn Ihre Fracht umgepackt werden muss, könnte sich das Ankunftsdatum verzögern. Neben richtiger Verpackung sollten Sie genaue Maße angeben, um Sendungen im Zeitplan zu halten.

AEI-Tags vertrauen

Eisenbahnwaggons, Lokomotiven und Sattelzugmaschinen verlassen sich auf Automatic Equipment Identification (AEI) Tags für Tracking-Details. Diese Tags befinden sich an fast jedem Fahrzeug, das Fracht quer durch die USA bewegt. AEI-Tag-Reader nutzen Radiofrequenzen, um die Tags zu lesen, während die Fahrzeuge vorbeifahren. Frachtunternehmen, Rangierbahnhöfe und Speditionen nutzen Software, um ihre Assets landesweit zu verfolgen. Die Reader teilen Daten in Echtzeit, was Stakeholdern detaillierte Informationen liefert, die sie mit Kunden teilen können. Die Tags können aufzeigen, wann es Verzögerungen gibt.

Für Straßenbedingungen planen

In einigen Teilen der USA ist schlechtes Wetter zu erwarten. Wenn Ihr Unternehmen in einem dieser Bereiche ist, sollten Sie vorausplanen. Beispiel: Wenn Sie in der Nähe des Lake Michigan sind, können Sie wetterbedingte Versandprobleme mitten im Winter erwarten. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es klug, Bestellungen für notwendige Vorräte in den Monaten zu platzieren, die keine Wetterprobleme haben. Dann können Sie Business as usual aufrechterhalten, während andere auf ihre Sendungen im Schnee und Eis warten.

Neben der Planung für Eis und Schnee ist es auch wichtig, Straßenbedingungen in den anderen Jahreszeiten zu verfolgen. Mehrere Orte in den USA betrachten Frühling, Sommer und Herbst als Straßenbau-Saison. Es ist möglich zu sehen, wo Straßenbau geplant ist und wie er den Verkehr beeinflusst. Wenn Sie erwarten, dass Sendungen zu einer bestimmten Zeit ankommen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um zu sehen, welche Verlangsamungen durch Straßenarbeiten passieren könnten.

In ein Transportmanagementsystem investieren

Wenn der Frachtversand wichtig für Ihr Geschäft ist, könnte die Investition in ein TMS die Lösung für Sie sein. Die Software lässt Sie Sendungen von Anfang bis Ende und überall dazwischen verfolgen. Mit diesen Daten treffen Sie geldsparende Entscheidungen und verbinden sich mit AEI-Readern für Echtzeit-Genauigkeit.

Einige der Software ist auf dem Smartphone zugänglich. Diese Apps haben möglicherweise nicht dieselben robusten Daten wie Computer-Apps, aber sie sind nützlich, wenn Sie unterwegs sind oder ein schnelles Update brauchen. Manche lassen Sie Details zum Standort der Fracht und wie Straßenbedingungen die Kraftstoffökonomie beeinflussen tracken. Einige Apps dienen auch als Logistik-Logs.

Bedingungen am Zielort kennen

Einige Sendungen können verzögert werden, wenn der Fahrer nicht auf Bedingungen am Zielort vorbereitet ist. Wenn das Ziel keine Laderampe hat oder an begrenzten Tagen oder für begrenzte Stunden geöffnet ist, könnte Ihre Sendung schwer zu verfolgen sein. Wenn Sie eine Sendung erwarten und wissen, dass die Lieferbedingungen überraschend sein könnten, sollten Sie Ihr Lieferunternehmen informieren und einen Termin vereinbaren. Vorbereitet zu sein, ist ein wichtiger Weg, Ihre Sendungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie pünktlich ankommen.

Drew Dennis ist Marketing Manager bei Industrial Networks.