Was ist Arbeitssicherheitsmanagement?

Arbeitssicherheitsmanagement ist die Art und Weise, wie Sie eine Arbeitsumgebung schaffen und erhalten, die sowohl sicher als auch effizient ist. Sie verwenden es, um Risiken zu minimieren und sowohl die Vermögenswerte als auch die Menschen in der Einrichtung zu schützen. Ohne gutes Sicherheitsmanagement riskieren Sie ungeplante Ausfallzeiten und Unfälle.

Doch was ist Arbeitssicherheitsmanagement konkret und wie können Sie die aktuellen Best Practices umsetzen?

Was ist Arbeitsschutzmanagement?

Arbeitssicherheitsmanagement hilft Ihnen, die Sicherheit aller und alles in Ihrer Einrichtung aufrechtzuerhalten. Das Sicherheitsmanagement hilft Ihnen, ungeplante Ausfallzeiten und rechtliche Verpflichtungen zu vermeiden, die Sie beide Zeit und Geld kosten.

Die Occupational Safety and Health Association (OSHA) ist die wichtigste Regulierungsbehörde, die die Standardverfahren und -anforderungen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit in den Vereinigten Staaten aufrechterhält und durchsetzt. Wenn es eine Frage zur Sicherheit gibt, ist OSHA im Allgemeinen Teil der Antwort.

Was sind die Vorteile des Arbeitsschutzmanagements?

Unabhängig von Ihrer Branche ist es das Ziel jedes Arbeitsschutzmanagements, Ihr Arbeitsumfeld unfallfrei zu halten.

Und Sicherheit zahlt sich in mehrfacher Hinsicht aus.

Erstens vermeiden Sie die mit Unfällen vor Ort verbundenen Kosten, einschließlich Versicherung, Rechtsstreitigkeiten und Rufschädigung. Ein Unfall kann eine Karriere beenden, weil Organisationen Mitarbeiter brauchen, die Wert schaffen, und nicht solche, die ihr Geld kosten.

Zweitens hilft Ihnen die Sicherheit, ungeplante Ausfallzeiten zu vermeiden. Denken Sie daran, sobald es einen Unfall gibt, hört alles auf. In einer Produktionsumgebung kann es Ihre gesamte Linie sein. In einem Lager kann es die ganze Laderampe sein.

Drittens kann das richtige Sicherheitsprogramm eine bessere Gesamtleistung fördern. Wenn die Menschen in Ihrer Einrichtung sehen können, dass die Organisation, die sie betreibt, sich um sie kümmert, steigert dies die Moral. Die Menschen möchten das Gefühl haben, dass sich ihr Unternehmen um sie kümmert, und alles, von einer ordnungsgemäß angebrachten Beschilderung bis hin zu einem vollständig gefüllten Vorratsschrank mit persönlicher Schutzausrüstung, zeigt, dass sich das Unternehmen um sie kümmert.

Was sind einige Beispiele für industrielle Sicherheitsausrüstung?

Die Art der Arbeitsschutzausrüstung variiert je nach Branche. Aber es gibt oft viele Überschneidungen. Beispielsweise verwenden die meisten Branchen persönliche Schutzausrüstung (PSA).

• Schutzbrillen schützen die Augen beim Schweißen oder bei der Verwendung bestimmter Werkzeuge. Da Staub und Schmutz Verletzungen verursachen können, stellen Sie sicher, dass sie passen und die Augen von den Seiten schützen.
• Gehörschutz mit Muffen oder Ohrstöpseln verhindert Hörschäden oder -verluste, wenn sie extremem Lärm ausgesetzt sind.
• Schutzhandschuhe sind bei der Arbeit mit Chemikalien, scharfen Gegenständen oder extrem heißen oder kalten Temperaturen von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass die Handschuhe passen, um Verbrennungen oder Schnittwunden zu vermeiden.
• Gesichtsschutz wie Schutzbrille, Mitarbeiter sollten Gesichtsschutz tragen, um herumfliegende Trümmer zu vermeiden, während sie Geräte benutzen.
• Sicherheitsschuhe geschlossene, rutschfeste Schuhe aus dickem Material verhindern Ausrutschen, Stolpern und Stürze. Sie schützen auch vor Verbrennungen und Schnittwunden.

In vielen Industriezweigen, darunter zum Beispiel Öl und Gas, entstehen viele Verletzungen durch herabfallende Gegenstände. Schutzhelme schützen das Gehirn vor herabfallenden Werkzeugen und Geräten. Da Kopfverletzungen so oft lebensverändernd oder sogar tödlich sind, müssen die Menschen vor Ort einen Kopfschutz tragen, selbst wenn sie nur schnell bestimmte Bereiche mit hohem Risiko passieren.

Dies sind nur einige gängige Beispiele, und jede Branche verfügt wahrscheinlich über eine Untergruppe branchenspezifischer Ausrüstung und damit verbundener Best Practices. Beispielsweise unterscheidet sich die PSA in einem Kernreaktor von der PSA in einer Automobilfabrik.

Welche Formen des Arbeitsschutzmanagements gibt es?

Wie Arbeitssicherheitsmanagement aussieht, ist je nach Branche unterschiedlich, aber alles ist dazu da, Ihnen dabei zu helfen, Vermögenswerte und Ressourcen so sicher wie möglich zu halten. Gängige Arten des Arbeitssicherheitsmanagements sind:

• Beruf und Arbeitsplatz
• Brandbekämpfung
• Material
• Elektrik
• Umgebung
• Konstruktion

Obwohl es verschiedene Kategorien gibt, erfordern die meisten Einrichtungen Programme, die eine Kombination von Ansätzen beinhalten.

Arbeits- und Arbeitsplatzsicherheit

Hier sollten Sie bestehende Risiken identifizieren und Möglichkeiten zur Implementierung von Änderungen, Prozessen und Richtlinien skizzieren, um sie so weit wie möglich zu mindern.

Unabhängig von der Branche sollte die Arbeitssicherheit immer eine aufgabenspezifische PSA umfassen. Zusätzlich zum Tragen der richtigen Ausrüstung müssen die Menschen Ausrüstung, Werkzeuge, Materialien und Maschinen auf die richtige Weise verwenden, um sowohl Verletzungen als auch Schäden am Vermögenswert zu vermeiden. Wenn die Ausrüstung nicht richtig funktioniert, ist es viel wahrscheinlicher, dass es zu Verletzungen kommt. Denken Sie an die Bremsen Ihres Autos. Wenn sie nicht in gutem Zustand sind, wird Ihr Auto nicht genau dann anhalten, wenn Sie es brauchen.

Viele dieser Art von Sicherheitsmanagement sind jedoch nur große Sammlungen kleiner Dinge.

Halten Sie Arbeitsbereiche sauber und verwenden Sie rutschfeste Oberflächen, um Ausrutschen, Stolpern und Stürze zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass jeder die kleinen, aber entscheidenden Möglichkeiten kennt, wie er sicher arbeiten kann, einschließlich des Hebens mit den Beinen, nicht mit dem Rücken, und das Einlegen geplanter Pausen, um Fehler zu vermeiden, wenn Sie müde sind.

Brandbekämpfung

Sie müssen für die gesamte Einrichtung einen Brandschutzplan haben, der eine Methode zur Überwachung und Überprüfung aller erforderlichen Standards enthält. Ihre Brandschutzpläne sollten Schlüsselpersonal, Aufgaben und Evakuierungswege enthalten.

Und es reicht nicht, es zu haben. Sie müssen es auch instand halten, indem Sie sicherstellen, dass jeder weiß, wie man die Gefahren erkennt und was zu tun ist, wenn es brennt. Führen Sie regelmäßig Brandschutzübungen durch und halten Sie Ihre gesamte Dokumentation immer zugänglich und auf dem neuesten Stand.

Materialtransport

Mit einem Materialsicherheits-Managementplan implementieren Sie Protokolle, die vorschreiben, wie Mitarbeiter gefährliche Materialien lagern, damit arbeiten und sie entsorgen, darunter:

• Asbest
• Quarzstaub
• Arsen
• Leitung

Das US-Arbeitsministerium verlangt, dass Mitarbeiter über die erforderlichen Informationen und Schulungen verfügen, um ihre Arbeit sicher erledigen zu können. Sie brauchen auch die richtigen Werkzeuge, einschließlich Atemschutzausrüstung, Schutzhandschuhe und Schutzbrille.

Aber wie bei jeder Ausrüstung reicht es nie aus, sie einfach zu haben. Sie müssen auch sicherstellen, dass alles richtig sitzt und dass die Leute wissen, wie man es benutzt. Wenn ein Schutzhelm die falsche Größe hat, bietet er viel weniger Schutz. Und wenn es auf einer Werkbank statt auf dem Kopf sitzt, bietet es überhaupt keinen Schutz.

Elektrisch

Obwohl nicht so häufig wie andere Arten, sind elektrische Verletzungen oft die tödlichsten, weshalb die OSHA sie als „langfristige ernsthafte Gefahr am Arbeitsplatz“ anerkennt.

Um Mitarbeiter vor Stromschlägen, Stromschlägen, Bränden und Explosionen zu schützen, brauchen Sie Regeln für die Verwendung der richtigen Werkzeuge, das Halten von Geräten von Energiequellen und das Arbeiten an elektrischen Geräten nur im stromlosen Zustand.

Das Nichttragen der richtigen Schutzausrüstung kann zu schweren Verletzungen und sogar zum Tod führen. Aber der Schaden beschränkt sich nicht nur auf Menschen. Produktionsunterbrechungen, langwierige Ermittlungen sowie zivil- und strafrechtliche Prozesse können Karrieren beenden.

Umwelt

Beispiele für Umweltgefahren sind Abwasser, Blut, Körperflüssigkeiten und giftige Chemikalien wie Viren und Bakterien in der Luft. Dazu können auch Naturgefahren wie Lärm und Strahlung gehören.

Hier müssen Sie die Gefahren am Arbeitsplatz identifizieren und Protokolle zur Risikominimierung implementieren. Die Mitarbeiter müssen alle Protokolle kennen und geeignete PSA tragen.

Manager sollten Risiken kontinuierlich bewerten, indem sie Probenmaterial sammeln und analysieren. Anhand dieser Daten können Manager Richtlinien, Verfahren und Richtlinien erstellen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen.

Bau

Das Baugewerbe kann eine hochgefährliche Branche sein, daher muss ein Bausicherheitsmanagementplan alle Sicherheitsvorschriften und -verfahren für alle Aktivitäten auf der Baustelle enthalten, mit einem separaten Plan für jedes Projekt.

Auf einer durchschnittlichen Baustelle gibt es an jeder Ecke Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, darunter gefährliche Ausrüstung, gefährliche Höhen, Wasser und Strom sowie gefährlicher Quarzstaub. Beim Arbeiten mit älteren Bauwerken besteht oft das zusätzliche Risiko von Asbest.

Sie können diese Gefahren minimieren, indem Sie die richtige PSA wie Masken, Handschuhe und Schutzhelme bereitstellen. Stellen Sie außerdem innen und außen rutschfeste Oberflächen bereit, um das Ausrutschen zu reduzieren, und installieren Sie Leitplanken, um Stürze zu vermeiden. Sorgen Sie schließlich für regelmäßige Kontrollen aller Schutzausrüstungen.

Wie können Sie ein Arbeitsschutzmanagement implementieren?

Das erste, was Sie für ein gutes Sicherheitsmanagement tun müssen, ist sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und die Sicherheitsvorschriften gründlich verstehen. Das Hinzufügen von zweisprachigen Anweisungen und Schulungen kann dazu beitragen, dass Sie alles effektiv kommunizieren.

Insbesondere das Wartungsteam muss wissen, welche Ausrüstung für jeden Arbeitsauftrag erforderlich ist, und wissen, wie es richtig verwendet wird.

Wie erleichtert ein CMMS das Arbeitssicherheitsmanagement?

Moderne computergestützte Wartungsmanagement-Software hilft Ihnen, Daten zu erfassen, sicher aufzubewahren und im gesamten Unternehmen in Echtzeit zugänglich zu machen. Da sich alles in einer zentralen Datenbank in der Cloud befindet, können Sie Daten einfach überprüfen, hinzufügen, aktualisieren und mit dem Team teilen.

Und die Möglichkeit, Daten zu teilen und darauf zuzugreifen, hilft Ihnen, Ihre Einrichtung sicherer zu machen.

Priorisieren Sie unmittelbare Anliegen

Sobald Sie Daten haben, denen Sie vertrauen können, können Sie leichter entscheiden, welche Arten von Schulungen Sie priorisieren müssen, indem Sie sicherheitsrelevante Arbeitsaufträge direkt aus der Cloud abrufen und analysieren, anstatt nach einem bestimmten Papierdokument oder einer Tabellenkalkulationsdatei zu suchen. Wenn Sie beispielsweise sehen, dass das Wartungsteam mit Fehlern im Zusammenhang mit Objekten umgegangen ist, die in Anlagen und Ausrüstung gefallen sind, können Sie sich mit der Einrichtung besserer Leitplanken befassen.

Kritische Prozesse teilen

Für die häufigeren Inspektionen und Aufgaben können Sie mit dem CMMS Vorlagen erstellen und speichern, die mit Listen der erforderlichen PSA, Erläuterungen zu Sicherheitsrisiken, Checklisten und detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen gefüllt sind. Techniker erhalten alles, was sie brauchen, um effizient und sicher zu arbeiten.

Sobald Sie die Vorlage erstellt haben, können Sie sie mit nur wenigen Klicks zu neuen On-Demand- und vorbeugenden Arbeitsaufträgen hinzufügen. Wenn Sie später eine Standardarbeitsanweisung aktualisieren müssen, müssen Sie nur an einer Stelle Änderungen vornehmen. Sobald Sie die Vorlage überarbeitet haben, enthält jeder neue Arbeitsauftrag, den Sie erstellen, die neuen Anweisungen, Schritte oder Checklisten.

Mögliche Unfälle verhindern

Ein großer Teil der Verbesserung der Sicherheit besteht darin, Risiken zu erkennen und zu beseitigen, bevor Unfälle passieren. Es kann so einfach sein, sicherzustellen, dass die Leitplanken sicher sind, oder einen Drittanbieter hinzuzuziehen, um Ihre Brandbekämpfungssysteme zu testen. In allen Fällen ist es hilfreich, einen robusten Zeitplan für Inspektionen und Aufgaben zu haben. Aber mit der traditionellen Nachverfolgung des Wartungsmanagements, bei der Sie Papier oder Tabellenkalkulationen verwenden, können Dinge leicht durchs Raster fallen.

Die CMMS-Planung hilft Ihnen, sicherheitsrelevante PMs einzurichten, die automatisch generiert werden, damit Sie sie nie vergessen. Und sobald es auf dem Zeitplan steht, können Sie es manuell oder automatisch dem richtigen Techniker zuweisen.

Nächste Schritte

Hippo ist hier, um Ihnen dabei zu helfen, die Lösung zu finden, die für Sie am besten geeignet ist, einschließlich der Beantwortung Ihrer Fragen zu Wartungsverwaltungssoftware, Hilfe bei der Buchung einer Live-Softwaredemo oder sogar Einrichtung einer kostenlosen Testversion.

CEO-Zusammenfassung

CMMS-Softwarelösungen helfen bei der Automatisierung von Arbeitssicherheitsmanagementprozessen und der sicheren Speicherung Ihrer Aufzeichnungen und Daten. Sie sind immer leicht zugänglich und werden bei Änderungen übergreifend aktualisiert. CMMS hilft dem Management auch, Mitarbeitern einen besseren Zugang zu den richtigen Schulungen zu bieten, kritische Ressourcen für weniger Geld online zu halten, indem Prozesse rationalisiert, zuverlässige Daten erfasst und genutzt und KPIs verfolgt werden. Alle Ihre Informationen werden in der Cloud gespeichert, sind für jeden zugänglich, der Zugriff hat, und Inspektionsberichte werden sofort direkt an Ihre E-Mail gesendet.

Die CMMS-Software minimiert geplante und ungeplante Ausfallzeiten bei zufälligen Geräteausfällen, da Ihre Mitarbeiter immer Zugriff auf Checklisten haben, die erstellt wurden, um die Sicherheitsvorschriften für alle Geräte einzuhalten. Dadurch werden Ressourcen und Vermögenswerte vor Verletzungen, Gesundheitsproblemen und Gesamtausfällen geschützt, wodurch Zeit und Geld gespart werden. Das Management kann bessere Entscheidungen für die Zukunft der Organisation treffen, indem es gespeicherte Daten aus Audits und Bewertungen gefährlicher Arbeitsumgebungen verwendet, die Sicherheit der Organisation verbessert und Vermögenswerte und Ressourcen schützt.