Asset Management erklärt: Asset-Wert & Compliance optimieren

Definition von Asset Management
Asset Management ist ein Prozess zur Verfolgung und Überwachung der festen und/oder beweglichen Assets eines Unternehmens für Finanzbuchhaltung, vorbeugende Wartung und Diebstahlschutz. Asset Management ist wichtig für Compliance und die Steuerung des Betriebsergebnisses, wird aber besonders komplex für Organisationen mit mehreren Standorten, Fuhrparks, Außendienstmitarbeitern oder anderen komplexen Asset-Situationen. Effektive Asset-Tracking-Lösungen sind entscheidend für effiziente Standortüberwachung, Inventurzählungen und Überwachung von Wartung, Asset-Zustand und Abschreibung für hochwertige und geschäftskritische Assets.

Organisationen können Asset-Management-Praktiken wie Softwarelösungen, automatisierte Tracking-Methoden mit festen Scannern und Barcodes oder Asset-Tags mit tragbaren Barcode-Lesegeräten einsetzen, die Berichte zur Asset-Verwaltung erstellen. Die Implementierung effektiver Asset-Management-Lösungen, solange ein Unternehmen klein ist, fördert nahtloses Wachstum, besonders mit den heute verfügbaren umfassenden, skalierbaren Lösungen.

Herausforderungen des Asset Managements

Kleine Unternehmen und neue Organisationen übersehen oft die Notwendigkeit umfassender Asset-Management-Lösungen und verzögern die Implementierung. In vielen Fällen stellen sie dann fest, dass sie mit manueller Dokumentation und Asset-Tracking-Prozessen überfordert sind, wenn das Unternehmen wächst und mehr Assets in größerer Vielfalt ansammelt.

In Branchen wie Gesundheitswesen und Regierung schreiben Vorschriften vor, dass bestimmte Assets sorgfältig überwacht und verwaltet werden müssen. Das Verständnis branchenspezifischer Vorschriften ist essenziell für die Entwicklung effektiver Asset-Management-Programme, die laufende regulatorische Compliance gewährleisten, und für die Auswahl branchenspezifischer Asset-Tracking-Lösungen, die regulatorische Spezifikationen erfüllen.

In anderen Branchen wie Versorgungsunternehmen diktieren Vorschriften nicht immer, wie Assets verfolgt oder verwaltet werden sollen. In diesen Branchen empfehlen Best Practices jedoch häufig den Einsatz umfassender Asset-Management-Programme zur Leistungsoptimierung, Aufrechterhaltung konsistenter Serviceniveaus und Overhead-Kostenmanagement.

Über die regulatorische Compliance hinaus müssen viele Organisationen hochwertige Assets abschreiben, Leistung von Geräten und Maschinen überwachen, Teile schnell lokalisieren und das letzte Wartungsdatum bestimmen können – unter vielen weiteren Szenarien, die effektives Asset Management für moderne Unternehmen unverzichtbar machen. Die Verfolgung verschiedener Status und operativer Dokumentationen über mehrere verschiedene Systeme, Dokumente oder Anwendungen erschwert die Datensammlung für Berichte.

Zudem führen nicht integrierte Datensysteme zu verpassten Chancen, Leistungsoptimierung, Produktivitätssteigerung und Verbesserung des Betriebsergebnisses zu entdecken. Ein zentralisiertes, umfassendes Asset-Management-Programm löst diese Herausforderungen und bietet heutigen Organisationen einen Wettbewerbsvorteil durch größere Transparenz und die Fähigkeit, Leistungsverbesserungs- und Kostensenkungspotenziale zu identifizieren.

Vorteile des Asset Managements

Wenn Asset Management richtig gehandhabt wird, profitieren Organisationen. Beispielsweise realisieren Organisationen, die Asset Management korrekt handhaben, Einsparungen und sehen eine Steigerung von Effizienz und Produktivität. Speziell liefert präzises Asset Management oft erhebliche Steuereinsparungen durch Abschreibungsabzüge. Organisationen, die Asset-Management-Best-Practices nutzen, haben auch leichteres Einhalten von GASB 34 und GASB 35 Standards.

Nicht nur hilft richtiges Asset Management Unternehmen, Finanzen und Produktivität besser zu kontrollieren und größere Effizienz und Rentabilität zu ermöglichen, sondern es verbessert auch Asset-Tracking- und Inventarverfahren. Beispielsweise sammeln umfassende Asset-Management-Softwaresysteme Informationen zur Leistung von Anlagevermögen und integrieren sich in Unternehmensdatenbanken, sodass Inventar- und Asset-Manager Assets und Inventar getrennt verfolgen und dennoch Verfahren in Lagern vergleichen können. Wenn Asset- und Inventar-Barcodes zusammenarbeiten, werden Abläufe reibungsloser und die Verantwortlichkeit verbessert.

Asset Management Best Practices

Es gibt einige Dinge, die Organisationen tun können, um ihre Assets besser zu verwalten. Einige der wichtigsten Best Practices umfassen…

• Die besten Tools für den Job nutzen – Erstklassiges Asset Management beinhaltet die Nutzung von Software zur Sicherstellung der Genauigkeit Ihres Asset Managements und eines straffen Prozesses. Stellen Sie sicher, dass Ihr Asset-Management-System skalierbar ist, damit es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

• Auf Barcode-Etiketten setzen, die die Lebensdauer des Assets überdauern – Um Asset-Daten präzise zu verwalten, ist es wichtig, kundenspezifisch designte Barcode-Etiketten und Identifikationsmarken zusammen mit maßgeschneiderten Software- und Hardwarelösungen einzusetzen, um ein Asset-Management-Programm zu erstellen. Darin sollten langlebige Asset-Tags und Barcode-Etiketten wie Camcodes Rigid Metalphoto® Aluminium Asset Tags enthalten sein, die hohe Leistung bieten und bis zu 20 Jahre lesbar bleiben, selbst unter rauen Bedingungen. Camcodes Rigid Metalphoto® Aluminium Asset Tags und andere anwendungsspezifische Asset-Tags und Barcode-Etiketten gewährleisten Effizienz, da sie Organisationen ermöglichen, Datenerfassung schneller und einfacher durchzuführen, was zu gesteigerter Produktivität und reduzierten Arbeitskosten führt. Camcodes Barcode-Etiketten und Asset-Tags sind kompatibel für einfache Integration mit führenden Asset-Management-Systemen.

• Asset-Management-Prozesse automatisieren – Die Einführung eines Asset-Management-Programms, komplett mit langlebigen Barcode-Etiketten, Asset-Tags und Asset-Management-Tools einschließlich Barcode-Scannern und Software, erleichtert einen nahtlosen, automatisierten Asset-Management-Prozess. Die Etiketten und Tags enthalten präzise Informationen, und die Lesegeräte und Software eliminieren Fehler, die durch manuelle Dateneingabe und -erfassung entstehen, praktisch vollständig.

• Geisterassets eliminieren – Geisterassets sind solche, die verloren, gestohlen oder als unbrauchbar gelistet sind, aber noch als aktive Anlagevermögen im System geführt werden. Unternehmen mit hohem Anteil an Geisterassets zahlen oft bis zu 30% zu viel Steuern und Versicherungen für diese Assets. Geisterassets schaden nicht nur dem Betriebsergebnis. Sie riskieren auch Fehler in der Genauigkeit der Unternehmensfinanzen und bedrohen Führungskräfte, die für regulatorische Compliance verantwortlich sind. Schließlich führen Geisterassets zu Produktivitätsverlusten, da fehlende und unbrauchbare Assets nicht verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden.

Asset Management ermöglicht größere Transparenz, Genauigkeit und Berichterstattung. Die Erfassung präziser Daten mit Asset-Management-Systemen als Teil von Asset-Management-Programmen hilft Organisationen, Abläufe zu straffen, Finanzen zu verbessern, Steuern zu sparen und ihr Gesamtergebnis und ihre Produktivität zu steigern.
Bild via Flickr von Gwan Kho

Weiterführende Literatur zu Asset Management

Für weitere Informationen zu Asset Management besuchen Sie folgende Artikel:

• Asset Management ist die Grundlage von LDAR-Programmen
• Was sind Asset Tags?
• Top Asset Tracking und Asset Management Konferenzen 2016: 50 Events für neueste Trends, Techniken im Asset Management
• Top Asset Tracking Software: Die 52 besten Tools und Softwarelösungen zum Tracking Ihrer wichtigen physischen Unternehmensassets