Was ist Vermögensverwaltung?

Eine Definition von Vermögensverwaltung
Asset Management ist ein Prozess zur Verfolgung und Überwachung des Anlagevermögens und/oder beweglichen Vermögens eines Unternehmens für die Finanzbuchhaltung, vorbeugende Wartung und Diebstahlschutz. Asset Management ist wichtig für die Einhaltung von Vorschriften und die Verwaltung des Endgewinns, wird jedoch besonders komplex für Unternehmen mit mehreren Standorten, Flotten, Außendienstmitarbeitern oder anderen komplexen Asset-Situationen. Effektive Asset-Tracking-Lösungen sind entscheidend für eine effiziente Standortüberwachung, Bestandszählung und Überwachung der Wartung, des Asset-Zustands und der Abschreibung für hochwertige und geschäftskritische Assets.
Unternehmen können Asset-Management-Praktiken wie Asset-Management-Softwarelösungen einführen , automatisierte Verfolgungsmethoden mit stationären Scannern und Barcodes oder Asset-Tags mit tragbaren Barcode-Lesegeräten, die Berichte erstellen, um sie bei der Verwaltung ihrer Assets zu unterstützen. Die Implementierung effektiver Asset-Management-Lösungen in einem kleinen Unternehmen fördert ein nahtloses Wachstum, insbesondere mit den umfassenden, skalierbaren Lösungen, die heute verfügbar sind.
Herausforderungen des Asset-Managements
Kleine Unternehmen und neue Organisationen übersehen möglicherweise die Notwendigkeit umfassender Asset-Management-Lösungen und verzögern die Implementierung. In vielen solchen Fällen stellen dieselben Organisationen möglicherweise fest, dass sie mit manuellen Dokumentations- und Asset-Tracking-Prozessen überfordert sind, wenn das Unternehmen wächst und ein größeres Volumen und eine größere Vielfalt an Assets ansammelt.
In einigen Branchen wie dem Gesundheitswesen und der Regierung sind Vorschriften vorgeschrieben dass bestimmte Vermögenswerte sorgfältig überwacht und verwaltet werden. Das Verständnis der Branchenvorschriften ist unerlässlich für die Entwicklung effektiver Asset-Management-Programme, die die fortlaufende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten, und die Auswahl branchenspezifischer Asset-Tracking-Lösungen, die den regulatorischen Spezifikationen entsprechen.
In anderen Branchen wie Versorgungsunternehmen schreiben Vorschriften nicht immer vor, wie Assets verfolgt werden sollten oder verwaltet. In diesen Branchen ist es jedoch üblich, dass Best Practices den Einsatz umfassender Asset-Management-Programme empfehlen, um die Leistung zu optimieren, konsistente Service-Level aufrechtzuerhalten und Gemeinkosten zu verwalten.
Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus müssen viele Unternehmen hochwertige Vermögenswerte abschreiben, die Leistung von Geräten und Maschinen überwachen und sein in der Lage, Teile schnell zu lokalisieren und das letzte Datum der Wartung zu bestimmen, neben einer Vielzahl anderer Szenarien, die ein effektives Asset Management zu einer Notwendigkeit für moderne Unternehmen machen. Die Verfolgung verschiedener Status und Betriebsdokumentationen über mehrere verschiedene Systeme, Dokumente oder Anwendungen hinweg macht es schwierig, Daten für die Berichterstellung zu konsolidieren.
Darüber hinaus lässt die fehlende Integration von Datensystemen Gelegenheiten zur Aufdeckung von Möglichkeiten zur Leistungsoptimierung und Produktivitätssteigerung ungenutzt , und steigern Sie das Endergebnis des Unternehmens. Ein zentralisiertes, umfassendes Asset-Management-Programm löst diese Herausforderungen und bietet Unternehmen von heute einen Wettbewerbsvorteil durch größere Transparenz und die Fähigkeit, Leistungsverbesserungen und Möglichkeiten zur Kostensenkung zu erkennen.
Vorteile des Asset-Managements
Wenn das Asset Management richtig gehandhabt wird, profitieren Unternehmen davon. Beispielsweise erkennen Organisationen, die das Asset Management richtig handhaben, die Einsparungen und sehen eine Steigerung der Effizienz und Produktivität. Insbesondere führt eine sorgfältige Vermögensverwaltung häufig zu erheblichen Steuereinsparungen bei Abschreibungsabzügen. Organisationen, die Best Practices für das Asset Management anwenden, haben es auch leichter, die Standards DSR 34 und DSR 35 einzuhalten.
Eine ordnungsgemäße Vermögensverwaltung hilft Unternehmen nicht nur dabei, ihre Finanzen und Produktivität besser zu kontrollieren und eine höhere Effizienz und Rentabilität zu ermöglichen, sondern auch Verbessert die Bestandsverfolgung und Inventarisierungsverfahren. Umfassende Asset-Management-Softwaresysteme sammeln beispielsweise Informationen über die Leistung von Anlagevermögen und integrieren sich in Unternehmensdatenbanken, sodass Bestandsverwalter und Vermögensverwalter Vermögenswerte und Inventar separat verfolgen und Verfahren in Lagern vergleichen können. Wenn Asset- und Inventar-Barcodes zusammenarbeiten, werden die Abläufe reibungsloser und die Verantwortlichkeit verbessert.
Best Practices für das Asset-Management
Es gibt einige Dinge, die Unternehmen tun können, um ihre Assets besser zu verwalten. Einige der wichtigsten Best Practices für die Vermögensverwaltung sind …

• Die besten Tools für den Job verwenden – Erstklassige Vermögensverwaltung umfasst die Verwendung von Software, um die Genauigkeit Ihrer Vermögensverwaltung und einen optimierten Prozess sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Asset-Management-System skalierbar ist, damit es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

• Verlassen Sie sich auf Barcode-Etiketten, die für die Lebensdauer des Vermögenswerts halten – Um Asset-Daten genau zu verwalten, ist es wichtig, kundenspezifische Barcode-Etiketten und Identifikationsmarkierungen zusammen mit maßgeschneiderten Software- und Hardwarelösungen zu verwenden, um ein Asset-Management-Programm zu erstellen. Dieses Programm sollte dauerhafte Warenanhänger und Barcode-Etiketten wie Rigid Metalphoto ^® von Camcode umfassen Aluminium-Asset-Tags, die leistungsstark sind und selbst unter rauen Bedingungen bis zu 20 Jahre lesbar bleiben. Die Rigid Metalphoto® Aluminium Asset Tags von Camcode und andere anwendungsspezifische Asset-Tags und Barcode-Etiketten sorgen für Effizienz, da sie es Unternehmen ermöglichen, die Datenerfassung schneller und einfacher durchzuführen und zu einer höheren Produktivität und geringeren Arbeitskosten zu führen. Die Barcode-Etiketten und Asset-Tags von Camcode sind für eine einfache Integration mit führenden Asset-Management-Systemen kompatibel.

• Automatisierung von Asset-Management-Prozessen – Die Einführung eines Asset-Management-Programms, komplett mit dauerhaften Barcode-Etiketten und Asset-Tags und Asset-Management-Tools, einschließlich Barcode-Scannern und Software, erleichtert einen nahtlosen, automatisierten Asset-Management-Prozess. Die Etiketten und Tags enthalten genaue Informationen, und die Lesegeräte und die Software eliminieren praktisch Fehler, die durch manuelle Dateneingabe und -erfassung verursacht werden.

• Beseitigung von Phantom-Assets – Geisteranlagen sind solche, die verloren gegangen sind, gestohlen wurden oder als unbrauchbar aufgeführt wurden, aber immer noch als aktive Anlagegüter im System aufgeführt sind. Unternehmen mit einem hohen Anteil an Geistervermögen zahlen oft bis zu 30 % zu viel Steuern und Versicherungen auf diese Vermögenswerte. Ghost-Assets beeinträchtigen jedoch nicht nur das Endergebnis eines Unternehmens. Sie riskieren auch Fehler in der Genauigkeit der Finanzdaten von Unternehmen und stellen eine Bedrohung für Führungskräfte dar, die für die Einhaltung von Vorschriften verantwortlich sind. Schließlich führen Geister-Assets zu Produktivitätsverlusten, da fehlende und unbrauchbare Assets nicht verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.

Asset Management ermöglicht eine größere Transparenz, Genauigkeit und Berichterstellung. Die Erfassung präziser Daten mit Asset-Management-Systemen als Teil von Asset-Management-Programmen hilft Unternehmen, Abläufe zu rationalisieren, Finanzen zu verbessern, Steuern zu sparen und ihr Gesamtergebnis und ihre Produktivität zu verbessern.
Bild über Flickr von Gwan Kho
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