Manage Project Deadlines, What It Takes to Deliver

Wenn Sie ein Schweiß- und Fertigungsunternehmen mit der Durchführung eines Projekts beauftragen, müssen Sie wissen, dass dieses Unternehmen fristgerecht liefern kann. Es reicht nicht aus, anzugeben eine Frist setzen und Zusicherungen ohne Untersuchung oder Gegenleistung annehmen. Sie müssen wissen, was erforderlich ist, um dies zu erreichen – und daher wissen, wie Sie feststellen können, ob Sie es mit einem Hersteller zu tun haben, der weiß, wie er seine Versprechen einlösen kann.

Hier sind die Hauptmerkmale von Unternehmen, die pünktlich liefern:

Lange Vorlaufzeiten frühzeitig erkennen und angehen

Für die Verwaltung von Projektfristen ist dies vielleicht die wichtigste Fähigkeit. Wenn Sie ein Projekt mit einem Verarbeiter besprechen, stellen Sie sicher, dass Sie sich beide einig sind, was eine längere Vorlaufzeit erfordert und was im Laufe des Projekts dagegen getan werden kann. Es braucht nur ein zu spät begonnenes Element, um Ihren gesamten Stundenplan zu untergraben, also investieren Sie die Zeit, um dies gründlich zu klären.

Erforderliche Bearbeitung im Voraus erledigen

Wenn ein Projekt in die Fertigung kommt, sollte Ihr Schweiß- und Fertigungsteam nicht damit beschäftigt sein, die Bearbeitung fertigzustellen, bevor es weitermachen kann. Es gibt eine Menge Arbeit, die getan werden kann und sollte, bevor Platz und Mühe vollständig einem Projekt oder Gegenstand gewidmet werden. Eine stückweise Herangehensweise an die Bearbeitung kann und wird wahrscheinlich zu Projektverzögerungen führen, wobei jede Pause als große rote Ampel für den Fortschritt fungiert.

Vom Fälligkeitsdatum rückwärts arbeiten

Sie werden oft feststellen, dass die Teams, die am besten in der Lage sind, Projekte termingerecht abzuliefern, einen Rückwärtsansatz bei der Planung verwenden, beginnend mit dem Fälligkeitsdatum und dem Hinzufügen von Aufgaben, während sie sich zeitlich rückwärts bis zur Gegenwart bewegen. Es ist viel einfacher, Projekte mit strengen Terminvorgaben mit einem Ansatz zu verwalten, der an der Ziellinie beginnt und Elemente wie Farbbedarf, Ladenbauanforderungen, Einrichtung und Planung hinzufügt, wenn sich Ihr Projekt der Startlinie nähert.

Wöchentliche Meilensteine ​​für das Endergebnis setzen

Ein Zeitplan, der wöchentliche Meilensteine ​​verwendet, ist für ein Team von Natur aus einfacher einzuhalten. Durch die Aufteilung des Projekts in diskrete wöchentliche Meilensteine ​​ist das Team fokussierter, erreicht eine höhere Moral, minimiert Verzögerungen und Zeitverschwendung und liefert Projekte letztendlich zuverlässiger ab.

Die Grenzen der Arbeit im Auge behalten

Eine Planung, die die Einschränkungen der Arbeitskraft nicht berücksichtigt, wird Projekte fast ausnahmslos verspäten. Wenn die Stunden höher steigen, sinkt die Produktivität. Wenn Sie sich eine Firma ansehen, die einen noch volleren Terminkalender hat, spielt es keine Rolle, ob sie theoretisch genug Stunden haben, um Ihr Projekt rechtzeitig fertigzustellen – es wird nicht passieren.

Sicherstellen, dass Ressourcen gekauft und zugewiesen werden

Wenn es für das Projekt notwendig ist, muss es so früh wie möglich gekauft oder aus dem Bestand entfernt werden. Wenn Sie mit einem Team, das Sie einstellen möchten, über Ihr Projekt sprechen, finden Sie heraus, wie früh sie planen, Ihre Materialien an Ort und Stelle zu haben. Ein einziger Versandfehler sollte die Hoffnung auf Termintreue nicht zunichte machen. Dies gilt insbesondere bei Artikeln mit möglicherweise langen Lieferzeiten.

Erfahrung, Erfahrung, Erfahrung.

Erfahrung steht an oberster Stelle, vor allen anderen Eigenschaften auf dieser Liste. Nichts bereitet ein Unternehmen besser darauf vor, Projekte rechtzeitig abzuschließen. Erfahrene Schweißer und Verarbeiter sind besser gerüstet, um Fallstricke zu erkennen, bevor sie darauf stoßen, sie verfügen über eine gut abgestimmte Planung und Ausführung für eine größere Vielfalt von Umständen, und jedes Teammitglied kennt seine Verantwortlichkeiten für die Dauer Ihres Projekts. P>

Alles in allem werden Sie feststellen, dass ein Unternehmen, wenn es weiß, wie man liefert, fast immer alle Merkmale auf dieser Liste hat. Wenn ja, werden sie Ihnen gerne davon erzählen. Das Verwalten von Fristen muss kein nervenaufreibendes Angstfest sein. Sie müssen nur Ihre Hausaufgaben im Voraus erledigen, viele Fragen stellen und das richtige Team mit der Aufgabe beauftragen.