5 bewährte Methoden zur Asset-Tracking-Verbesserung des Krankenhaus-Asset-Managements

Aktualisiert am 30. September 2024

Inhaltsverzeichnis

• 1. Verbesserter Patientenfluss
• 2. Niedrigere Facility-Management-Kosten
• 3. Optimierte Bestandsverwaltung
• 4. Klinische Arbeitsablaufeffizienz
• 5. Wartungsserviceanfragen

Schlüssel zum Mitnehmen

Die Asset-Verfolgung verbessert das Asset-Management von Krankenhäusern erheblich, von der Verbesserung der Arbeitsabläufe bis hin zur Leistungsoptimierung, sodass Krankenhäuser ihre Assets besser verwalten, zuweisen und optimieren können, um die Patientenversorgung und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Beim Hospital Asset Management (HAM) handelt es sich um die Kombination von Tracking-Technologie und Einrichtungsabläufen zur Schaffung eines funktionalen und effizienten Systems. Neben der Vermögensverwaltung lassen sich mit vielen modernen Softwaresystemen auch Bestände, Wartungsarbeiten und sogar Patientenströme direkt überwachen. Die COVID-19-Pandemie hat das Bewusstsein für die Patientensicherheit und die Notwendigkeit angemessener Krankenhauskapazitäten zur Unterstützung von Patienten während einer Krise der öffentlichen Gesundheit geschärft.

Die typische Krankenhauseinrichtung erfüllt viele Funktionen, darunter ambulante Dienste, stationäre Operationen, akute stationäre Versorgung, Notfalldienste, Diagnoseanfragen und die Verabreichung von Medikamenten. Jede dieser Funktionen ist auf eine Vielzahl fester und beweglicher Vermögenswerte angewiesen, von Infusionswagen bis hin zu MRT-Geräten. Da an jeder Patienteninteraktion potenziell Dutzende von Vermögenswerten beteiligt sind, ist eine effektive Nachverfolgung der Vermögenswerte des Krankenhauses für die Patientenversorgung und die Ausführung anderer Krankenhausfunktionen von entscheidender Bedeutung.

Schauen wir uns fünf wichtige Möglichkeiten an, wie ein Asset-Tracking-System die Verwaltung von Krankenhausressourcen verbessert. Viele Technologien können in einen Asset-Tracking-Plan integriert werden, wie Barcodes, QR-Codes, RFID-Tags, Barcode-Scanner, GPS-Tracker (Global Positioning System) und Geräte für das Internet der Dinge (IoT).

Bei effektiver Implementierung erleichtert ein Tracking-System dem Krankenhauspersonal das Auffinden, Desinfizieren und Vorbereiten von Geräten für den Einsatz. Wir hoffen, dass Sie diese Informationen hilfreich finden, um Ihre eigenen Pläne zur Bestandsverfolgung in Krankenhäusern zu unterstützen und Ihnen dabei zu helfen, die betriebliche Effizienz zu verbessern.

1. Verbesserter Patientenfluss

Technologien zur Bestands- und Patientenverfolgung können optimiert werden, um den Fluss der Patienten auf ihrem Weg durch das Gesundheitssystem zu verbessern. Dies gilt insbesondere für stationäre Dienste, bei denen die Bettenkapazität ein limitierender Faktor dafür sein kann, wie viele Patienten gleichzeitig zur Behandlung aufgenommen werden können. Die Patientenverfolgung kann mithilfe eines Echtzeit-Ortungssystems (RTLS) oder eines ereignisgesteuerten Datenworkflows erfolgen. Unabhängig vom verwendeten Tracking-Design ermöglichen diese Funktionen Krankenhauseinrichtungen die Durchführung erweiterter Analysen wie Patientenbewegungssimulationen, Prozessmodellierung und Workflow-Optimierung.

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2. Niedrigere Facility-Management-Kosten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Trackingsystem die Kosten für die Verwaltung von Krankenhauseinrichtungen senken kann. Einer der offensichtlichsten Gründe ist die Verringerung des Vermögensverlusts, der durch Diebstahl, Verlust oder sich verschlechternden Zustand entstehen kann. Krankenhaus-Asset-Management kann nicht nur die Nutzungsdauer von Geräten verlängern, sondern auch die Wartungs- und Instandhaltungskosten senken. Eine Reduzierung der Kapitalaufwendungen, die für die Instandhaltung von Krankenhausanlagen erforderlich sind, kann dramatische Auswirkungen auf die Rentabilität einer Gesundheitseinrichtung haben, die oft Tausende von Vermögenswerten verwaltet.

3. Optimierte Bestandsverwaltung

Viele von einem Krankenhaus verwaltete Vermögenswerte, wie Rollstühle und Krankenhausbetten, sind kostspielig zu ersetzen und werden nahezu ständig genutzt. Die Führung eines genauen Bestandsverzeichnisses ist für die ordnungsgemäße Planung von Krankenhäusern von entscheidender Bedeutung. Eine Gesundheitseinrichtung kann Tausende von Dollar ausgeben, um Geräte zu finden oder Ersatz zu kaufen. Mit einem speziellen Tracking-System ist es möglich, diese Prozesse zu rationalisieren und jedes Asset mit einem permanenten Asset-Tag mit einer eindeutigen Kennung zu kennzeichnen. Dies beschleunigt die Inventurzählung und trägt zur Einhaltung geltender Vorschriften bei. Für jeden Vermögenswert kann im System auch ein detaillierter Eintrag gespeichert werden, um eine klare Verwahrungskette und eine vollständige historische Aufzeichnung zu gewährleisten.

Es gibt eine Vielzahl von Asset-Tags und Barcode-Etiketten, die für Anwendungen im Gesundheitswesen geeignet sind. Beispielsweise können zweiteilige Asset-Etiketten verwendet werden, um die Dokumentation und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien zu optimieren. Um Diebstahl und unbefugte Weitergabe hochwertiger Vermögenswerte zu verhindern, sind zerstörbare Vermögenswertetiketten oder manipulationssichere Barcode-Etiketten eine ausgezeichnete Wahl. Für Geräte und Anlagen, die häufigem Reinigen, Abrieb oder Chemikalien und Lösungsmitteln ausgesetzt sind, bieten die Asset-Tags aus eloxiertem Aluminium von Metalphoto® die erforderliche Haltbarkeit, um sicherzustellen, dass Barcodes während der gesamten Nutzungsdauer Ihrer Assets lesbar bleiben.

4. Klinische Arbeitsablaufeffizienz

Klinische Arbeitsabläufe in einer Krankenhausumgebung können komplex sein und den Input mehrerer Abteilungen erfordern. Ein Tracking-System schafft eine einzige, einheitliche Umgebung, auf die das gesamte Krankenhauspersonal zugreifen kann, um Arbeitsanfragen einzusehen, abzuschließen und zuzuweisen. Einzelne Gegenstände und Patientenproben können mit einem Barcode markiert und auf ihrem Weg durch die Einrichtung verfolgt werden. Wenn weniger Zeit für die Bearbeitung dieser Anfragen aufgewendet wird, können sich die Mitarbeiter mehr auf patientenbezogene Aktivitäten und die direkte Arbeit mit Geräten konzentrieren. Dies verbessert die Auslastung der Krankenhausressourcen und führt zu einer insgesamt besseren Patientenversorgung.

5. Wartungsserviceanfragen

Die Wartungskosten eines Krankenhauses können einen erheblichen Teil des Budgets ausmachen, das erforderlich ist, um eine Einrichtung in gutem Betriebszustand zu halten. Wenn Geräte zu einem kritischen Zeitpunkt ausfallen, können im Zusammenhang mit Notfallreparaturen auch zusätzliche Kosten anfallen. Da viele Krankenhäuser einige Dienste rund um die Uhr anbieten, besteht ein kontinuierlicher Bedarf an bestimmter Ausrüstung. Trackingsysteme können häufig für das Wartungsmanagement eingesetzt werden und stellen dem Krankenhauspersonal eine dedizierte Ressource für die Planung und Erfüllung von Arbeitsanforderungen zur Verfügung. Dazu können auch Werkzeugkalibrierungen gehören, die durchgeführt werden können, um die Geräteleistung zu maximieren und die Nutzungsdauer von Anlagen zu verlängern.

Das Krankenhaus-Asset-Management wird weiterhin ein wichtiger Schwerpunkt für Einrichtungen in den USA und im Ausland sein. Diese Gebäude erfordern eine erhebliche anfängliche Kapitalinvestition, und eine langfristige Rentabilität erfordert ein sorgfältiges Kostenmanagement und einen Fokus auf eine bessere Auslastung der Krankenhausanlagen und eine Maximierung der Nutzungsdauer der Ausrüstung. Eine Verbesserung der Patientenversorgung sollte für jedes Krankenhaus hohe Priorität haben, und ein Tracking-System stellt eine zuverlässige Möglichkeit dar, sicherzustellen, dass alle Geräte bei Bedarf verfügbar sind. Mit der großen Auswahl an auf dem Markt erhältlichen Asset-Tracking-Lösungen ist es möglich, ein Asset-Management-Programm zu erstellen, das für jede Krankenhauseinrichtung gut geeignet ist.