5 bewährte Wege, wie Asset Tracking das Krankenhaus-Asset-Management verbessert

Aktualisiert am 30. September 2024

Inhaltsverzeichnis

• 1. Verbesserte Patientenflüsse
• 2. Geringere Facility Management Kosten
• 3. Gestrafftes Bestandsmanagement
• 4. Klinische Workflow-Effizienz
• 5. Wartungs-Serviceanfragen

Kernaussage

Asset Tracking verbessert das Krankenhaus-Asset-Management erheblich – von der Optimierung von Workflows bis zur Leistungssteigerung –, sodass Krankenhäuser ihre Assets besser warten, zuordnen und optimieren können, um die Patientenversorgung und betriebliche Effizienz zu verbessern.

Krankenhaus-Asset-Management (HAM) umfasst die Kombination von Tracking-Technologie und Facility-Workflows zu einem funktionalen und effizienten System. Neben Asset Management können viele moderne Softwaresysteme auch zur Überwachung von Beständen, Wartungsarbeiten und sogar Patientenflüssen direkt eingesetzt werden. Die COVID-19-Pandemie hat das Bewusstsein für Patientensicherheit und die Notwendigkeit ausreichender Krankenhauskapazitäten zur Unterstützung von Patienten während einer öffentlichen Gesundheitskrise geschärft.

Die typische Krankenhausanlage erfüllt viele Funktionen, darunter ambulante Dienste, stationäre Operationen, akute stationäre Versorgung, Notfalldienste, diagnostische Anfragen und Medikamentenvergabe. Jede dieser Funktionen basiert auf einer Vielzahl von festen und beweglichen Assets – von Infusionswagen bis zu MRT-Geräten. Mit potenziell Dutzenden von Assets, die in jede Patienteninteraktion involviert sind, ist effektives Krankenhaus-Asset-Tracking entscheidend für die Patientenversorgung und die Ausführung anderer Krankenhausfunktionen.

Sehen wir uns 5 wichtige Wege an, wie ein Asset-Tracking-System das Management von Krankenhaus-Assets verbessert. Viele Technologien können in einen Asset-Tracking-Plan integriert werden, wie Barcodes, QR-Codes, RFID-Tags, Barcode-Scanner, Global Positioning System (GPS) Tracker und Internet of Things (IoT) Geräte.

Wenn effektiv implementiert, erleichtert ein Tracking-System es Krankenhauspersonal, Geräte zu lokalisieren, zu desinfizieren und für den Einsatz vorzubereiten. Wir hoffen, dass Sie diese Informationen hilfreich finden, um Ihre eigenen Krankenhaus-Asset-Tracking-Pläne zu informieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

1. Verbesserte Patientenflüsse

Asset- und Patiententracking-Technologien können optimiert werden, um den Fluss der Patienten zu verbessern, während sie durch das Gesundheitssystem navigieren. Dies gilt besonders für stationäre Dienste, wo die Bettenkapazität ein limitierender Faktor sein kann, wie viele Patienten zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Versorgung aufgenommen werden können. Patiententracking kann mithilfe eines Echtzeit-Ortungssystems (RTLS) oder ereignisgesteuerter Daten-Workflows erfolgen. Unabhängig vom verwendeten Tracking-Design ermöglichen diese Funktionen Krankenhausanlagen, fortgeschrittene Analysen wie Patientensimulationsbewegungen, Prozessmodellierung und Workflow-Optimierung durchzuführen.

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2. Geringere Facility Management Kosten

Es gibt mehrere Wege, wie ein Tracking-System die Krankenhaus-Facility-Management-Kosten senken kann. Einer der offensichtlichsten ist die Reduzierung von Asset-Verlusten, die durch Diebstahl, Verlegung oder verschlechterten Zustand resultieren können. Krankenhaus-Asset-Management kann nicht nur die Nutzungsdauer von Geräten verlängern, sondern auch Wartungs- und Instandhaltungskosten reduzieren. Eine Reduzierung der Kapitalausgaben, die zur Instandhaltung von Krankenhaus-Assets erforderlich sind, kann einen dramatischen Einfluss auf die Rentabilität einer Gesundheitseinrichtung haben, die oft Tausende von Assets unter Management hat.

3. Gestrafftes Bestandsmanagement

Viele Assets, die ein Krankenhaus verwaltet, wie Rollstühle und Krankenhausbetten, sind teuer zu ersetzen und befinden sich in fast ständiger Nutzung. Die Aufrechterhaltung eines genauen Asset-Bestands ist entscheidend für eine ordnungsgemäße Krankenhausplanung. Eine Gesundheitseinrichtung kann Tausende von Dollar aufwenden, um Geräte zu lokalisieren oder Ersatz zu beschaffen. Mit einem dedizierten Tracking-System ist es möglich, diese Prozesse zu straffen und jeden Asset mit einem permanenten Asset-Tag mit einem eindeutigen Identifikator zu kennzeichnen. Dies verbessert die Geschwindigkeit von Bestandszählungen und hilft, die Einhaltung geltender Vorschriften zu gewährleisten. Ein detaillierter Eintrag kann für jeden Asset im System gespeichert werden, um eine klare Chain-of-Custody und einen vollständigen historischen Datensatz bereitzustellen.

Es gibt eine Vielzahl von Asset-Tags und Barcodelabels, die für Anwendungen in der Gesundheitsbranche geeignet sind. Zum Beispiel können zweiteilige Asset-Labels verwendet werden, um die Dokumentation und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien zu straffen. Um Diebstahl und unbefugte Übertragung von hochwertigen Assets zu verhindern, sind zerstörbare Asset-Labels oder manipulationssichere Barcodelabels eine ausgezeichnete Wahl. Für Geräte und Ausrüstung, die häufiger Reinigung, Abrieb oder Chemikalien und Lösungsmitteln ausgesetzt sind, bieten Metalphoto® eloxierte Aluminium-Asset-Tags die nötige Haltbarkeit, um sicherzustellen, dass Barcodes über die gesamte Nutzungsdauer Ihrer Assets lesbar bleiben.

4. Klinische Workflow-Effizienz

Klinische Workflows in einer Krankenhausumgebung können komplex sein und Input von mehreren Abteilungen erfordern. Ein Tracking-System schafft eine einzige, einheitliche Umgebung, auf die alle Krankenhausmitarbeiter zugreifen können, um Arbeitsanfragen anzuzeigen, abzuschließen und zuzuweisen. Individuelle Assets und Patientenproben können mit einem Barcode markiert und verfolgt werden, während sie sich durch die Einrichtung bewegen. Wenn weniger Zeit für die Bearbeitung dieser Anfragen aufgewendet wird, können Mitarbeiter mehr Aufwand in patientenbezogene Aktivitäten und die direkte Arbeit mit Geräten investieren. Dies verbessert die Krankenhaus-Asset-Nutzung und führt zu einer insgesamt besseren Patientenversorgung.

5. Wartungs-Serviceanfragen

Krankenhaus-Wartungskosten können einen erheblichen Teil des Budgets ausmachen, das erforderlich ist, um eine Einrichtung in gutem Betriebszustand zu halten. Wenn Geräte zu einem kritischen Zeitpunkt ausfallen, können zusätzliche Kosten für Notreparaturen anfallen. Da viele Krankenhäuser bestimmte Dienste auf 24-Stunden-Basis betreiben, besteht ein kontinuierlicher Bedarf an bestimmten Geräten. Tracking-Systeme können oft für Wartungsmanagement verwendet werden und bieten Krankenhauspersonal eine dedizierte Ressource für die Planung und Erfüllung von Arbeitsanfragen. Dies kann auch Werkzeugkalibrierungen umfassen, die durchgeführt werden können, um die Geräteleistung zu maximieren und die nutzbare Lebensdauer von Assets zu verlängern.

Krankenhaus-Asset-Management wird weiterhin ein wichtiger Fokus für Einrichtungen in den USA und weltweit bleiben. Diese Gebäude erfordern erhebliche initiale Kapitalinvestitionen, und langfristige Rentabilität erfordert sorgfältiges Kostenmanagement und Fokus auf erhöhte Krankenhaus-Asset-Nutzung und Maximierung der Nutzungsdauer von Geräten. Eine hohe Priorität für jedes Krankenhaus sollte eine Verbesserung der Patientenversorgung sein, und ein Tracking-System stellt einen zuverlässigen Weg dar, um sicherzustellen, dass alle Geräte verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Mit der großen Auswahl an Asset-Tracking-Lösungen auf dem Markt ist es möglich, ein Asset-Management-Programm zu erstellen, das gut auf jede Krankenhausanlage abgestimmt ist.