So integrieren Sie das Ersatzteilmanagement in Ihr CMMS

So integrieren Sie das Ersatzteilmanagement in Ihr CMMS

Das Ersatzteilmanagement ist ein wichtiger Aspekt Ihres Geschäfts. Wenn Teile zu lange liegen bleiben, nicht recycelt und vergessen werden, können sie nicht nur ruiniert werden, sondern auf Dauer viel Geld kosten. PlantServices.com schlägt vor:"Wie Teile gelagert und gepflegt werden, ist entscheidend für die Verlängerung ihrer Haltbarkeit und die jedes relevanten Assets."
Ob Sie mit Hunderten von verschiedenen Teilen arbeiten oder nur ein paar zusätzliche Kompaktlader haben , der Schlüssel zu ihrer Organisation und Nutzbarkeit liegt in der Verwaltung innerhalb Ihrer CMMS-Software. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun und auch die Integration zu nutzen.

Seien Sie vorbereitet:Werden Sie mobil

Sie haben also Ersatzteile. Auch wenn Sie die Verwaltung dieser Assets als mühsam empfinden, kann es für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, wenn sie richtig in Ihr CMMS-Softwarepaket integriert ist. Wenn Sie ein aktualisiertes System haben, haben Sie oft die Möglichkeit, mobile Funktionen zu nutzen, und dies kann für Sie und Ihre Mitarbeiter von Vorteil sein.

Laut Mt-Online.com „kann die drahtlose Technologie Inventar über Strichcodes erfassen und die Daten in Echtzeit an das Unternehmensnetzwerk übertragen. Die Verfügbarkeit kritischer Materialien lässt sich leichter verfolgen, was zu einer zeitnaheren Anlagenverwaltung führt.“ Wie funktioniert das also für Ihr Unternehmen?

• Sei überall, wo deine Mitarbeiter sind:Wenn ein Fahrer unterwegs ist und ein Ersatzteil benötigt, kann er direkt vor Ort auf den gesamten Teilebestand zugreifen. Dies verkürzt nicht nur die Zeit, die benötigt wird, um das zu bekommen, was sie brauchen, sondern gibt Ihren Mitarbeitern auch eine schnelle und einfache Möglichkeit, informiert und vorbereitet zu bleiben.

Passen Sie Ihr Inventar an:Organisieren Sie sich

Anstatt die Ersatzteile zu vergessen, weil Sie sie scheinbar nicht finden können, müssen Sie sie in CMMS leicht verfügbar machen. Dazu müssen Sie verschiedene Aspekte des Programms anpassen.

• Gebäudeanpassung:Wenn Sie die Teile nicht finden können, können Sie sie nicht verwenden. Anstatt direkt zu den neuen Teilen zu gehen oder etwas zu bestellen, das Sie nicht benötigen, stellen Sie sicher, dass Ihre Suche und das automatische Ausfüllen angepasst sind. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Suche auf Schlüsselwörter, Wortgruppen, Daten oder Marken erweitern.

Schäden vermeiden:Instand bleiben

Um Ihre Teile nutzbar zu halten, haben Sie einen Wartungszyklus implementiert. Auch im Ersatzteilmanagement ist dies der wichtigste Aspekt. Wenn Sie die Ersatzteile auf der Rückseite des Regals vergessen, können sie verrosten und unbrauchbar werden, was Zeit und Geld verschwendet. Daher ist es wichtig, dass Sie sie wie jedes andere Produkt behandeln, das Sie haben.

• Geplante Inspektionen:Stellen Sie sicher, dass Ihre CMMS-Software automatisch Benachrichtigungen für Ersatzteilinspektionen generiert. Wenn sie nicht gepflegt werden, verschwenden Sie Geld für das Teil selbst, die Zeit, die es braucht, um ein neues zu bekommen, und die Bestandsverwaltung, die Sie gepflegt haben.

Ersatzteile sind eine große Bereicherung für Ihr Unternehmen, aber nur, wenn Sie sie verwenden, finden und pflegen können. Durch die Integration in Ihr aktuelles CMMS können Sie sicher sein, dass Sie das Beste für Ihr Geld herausholen und die Vorteile nutzen, wenn die Zeit gekommen ist.

Biografie:Jessica Sanders ist eine begeisterte Autorin für kleine Unternehmen, die sich mit Themen befasst, die von sozialen Medien über Flottenverfolgungssoftware bis hin zu Nutzfahrzeugversicherungen reichen. Sie ist eine professionelle Bloggerin und Web-Content-Autorin für ResourceNation.com.