Anlagevermögensverwaltung 101:So maximieren Sie den Wert von Anlagevermögen

Unternehmen nutzen verschiedene Arten von Vermögenswerten, um Wert zu schaffen – von komplexen Maschinen und digitalen Gütern bis hin zu Bargeld. Unter ihnen sind Anlagegüter diejenigen, die die größten langfristigen finanziellen und betrieblichen Auswirkungen haben.

Ein effektives Anlagenmanagement ist dann von größter Bedeutung, um die Effizienz zu steigern, die Betriebskosten zu senken und die Rentabilität zu steigern. Bleiben Sie ein paar Minuten bei uns, um Best Practices zu lernen und gängige Fehler bei der Anlagenverwaltung zu vermeiden.

Was sind Anlagevermögen?

Anlagegüter haben in der Regel einen langen Lebenszyklus. Investopedia bietet eine großartige Definition:

„Ein Anlagevermögen ist ein langfristiges materielles Eigentum oder eine Ausrüstung, das ein Unternehmen besitzt und das in seiner Geschäftstätigkeit verwendet wird, um Einnahmen zu erzielen. Es wird nicht erwartet, dass das Anlagevermögen innerhalb eines Jahres verbraucht oder in Zahlungsmittel umgewandelt wird. Anlagevermögen wird in der Bilanz am häufigsten als Sachanlagevermögen (PP&E) ausgewiesen. Sie werden auch als Kapitalanlagen bezeichnet.“

In einer Autofabrik werden verschiedene Assets verwendet, um das Fahrzeug zusammenzubauen. Die Rohstoffe umfassen verschiedene Metalle und verschiedene andere Komponenten. Sie haben eine begrenzte Lebensdauer in den Produktionsanlagen, da sie relativ schnell verbraucht werden. Aus diesem Grund werden Rohstoffe als Teil des Umlaufvermögens und nicht als Anlagevermögen klassifiziert.

Auf der anderen Seite haben Roboterarme, die für die Montage von Autos verwendet werden, das Land, auf dem die Fabrik gebaut wird, und die darauf gebaute Fabrikstruktur eine lange zu erwartende Lebensdauer. Wir können sie also als Anlagevermögen klassifizieren.

Was ist Anlagevermögensverwaltung?

Sachanlagen werden mit hohem Kapitalaufwand beschafft. Die Verlängerung der Nutzungsdauer solcher Vermögenswerte gehört zu einer umsichtigen Finanzplanung. Anlagenverwaltung (oft als FAM abgekürzt) ist die Disziplin, die das Anlagevermögen verfolgt, verwaltet, überwacht und wartet.

Früher musste sich das Anlagevermögensmanagement auf physische Aufzeichnungen und Papierspuren verlassen. Dies war umständlich, zeitaufwendig und fehleranfällig. Heutzutage werden verschiedene Softwaretools verwendet, um die Nachverfolgung und Wartung von Assets zu rationalisieren.

Die Hauptziele der Anlagenverwaltung sind:

• Überwachung des Anlagevermögens . Wird in der Finanzbuchhaltung verwendet, um Anlagenaufzeichnungen und die Bilanz aktuell zu halten. Dies ist sehr wichtig für die Budgetierung, Prognose und Abschreibungsberechnungen von Vermögenswerten.
• Diebstahlerkennung und -prävention . Anlagevermögen ist teuer, daher ist Diebstahl oft ein lohnendes Problem. Dies ist einer der Gründe, warum Lösungen für das Anlagenmanagement spezifische Asset-Tracking-Funktionen bieten, um den Standort von Assets zu überwachen.
• Aufrechterhaltung optimaler Arbeitsbedingungen durch proaktive Wartungspläne . Ein wesentlicher Teil des Anlagevermögensmanagements besteht darin, die Vermögenswerte in einem guten Betriebszustand zu halten. Regelmäßige Wartung ist erforderlich, um unerwartete Ausfälle zu vermeiden, die die Lebensdauer der Anlage verkürzen und Betriebsprobleme verursachen.
• Erhöhung der Maschinenverfügbarkeit . Die Vermeidung von Maschinenausfällen durch proaktive Maßnahmen reduziert Maschinenausfallzeiten und verbessert die Maschinenverfügbarkeit und -zuverlässigkeit.
• Verbesserung des Nutzungsgrads von Vermögenswerten . Die regelmäßige Überwachung der Assets warnt das Management vor Maschinenunterauslastung und Leistungsproblemen. Auf diese Weise können frühzeitig Abhilfemaßnahmen ergriffen werden, um die OEE- und Asset-Auslastungsraten zu erhöhen.
• Verlängerung der Asset-Lebensdauer . Ständige Überwachung und Wartung tragen dazu bei, die Anlagen in Schuss zu halten. Die Vermeidung von Maschinenausfällen und anderen katastrophalen Vorfällen erhöht die Lebensdauer von Anlagegütern.

Ein guter Umgang mit teuren Anlagen führt zu einem geringeren Anlagenumschlag und einem selteneren Investitionsbedarf. Es ist schwer, nein zu sagen.

Häufige FAM-Herausforderungen

Um effektiv zu sein, muss das Anlagenmanagement bestimmte Hindernisse überwinden. Häufige Herausforderungen für die Pflanzenflora sind:

• Manuelle Fehler (wie Fehler bei der Dateneingabe) können die genaue Überwachung und Verfolgung von Asset-Informationen erschweren.
• Der Informationsfluss muss mehrere Abteilungen durchlaufen. Dies kann die Entscheidungsfindung erheblich verlangsamen.
• Cybersicherheitsbedrohungen stellen ein Risiko für jedes digitale System dar. Kritische Infrastrukturen sind in letzter Zeit regelmäßig Angriffen auf die Cybersicherheit ausgesetzt. Es ist wichtig, die besten Verfahren zur Datensicherheit zu befolgen und zuverlässige Softwareanbieter zu verwenden.
• Das Sammeln von Daten und das Generieren umsetzbarer Berichte kann eine Herausforderung sein, wenn das Unternehmen Assets mithilfe mehrerer Apps verwaltet oder sich auf Tabellenkalkulationen und Papieraufzeichnungen verlässt.
• Die Verwaltung des Inventars für eine große Anzahl von Assets ist alles andere als einfach. Obwohl es kein Kernbestandteil der Anlagenverwaltung ist, ist die Bestandsverfolgung oft eine Ergänzung zur Verfolgung von Anlagevermögen.
• Das Verfolgen einer großen Anzahl von Assets in einem großen Unternehmen erzeugt große Datenmengen. Das Speichern, Verwalten und Analysieren von Big Data erfordert ein angemessenes Datenmanagement.

Hier sind einige gute Nachrichten. All diese potenziellen Probleme können durch die Implementierung der richtigen Software und die Befolgung von Best Practices verhindert werden.

Feste Best Practices für die Vermögensverwaltung

Um das Anlagevermögen optimal zu nutzen, müssen Sie die Best Practices der Branche befolgen. Sie helfen dabei, wichtige Ziele mit weniger Widerstand zu erreichen.

1) Definiere Projektgrenzen

Ein Industrieunternehmen kann über eine Vielzahl von Anlagegütern verfügen. Jeder von ihnen kann durch mehrere verschiedene Parameter verfolgt und überwacht werden. Die Erfassung jedes Datenpunkts kann aufgrund der großen Menge an generierten Daten kontraproduktiv werden.

Um dies zu vermeiden, muss der Umfang des Anlageverwaltungsprojekts vor der Planungsphase festgelegt werden. Unbegrenzte Pläne werden sich als endlose Projekte mit enormen Kostenüberschreitungen erweisen, die sehr wenig bewirken.

2) Richten Sie die Befehlskette ein

Auch beim Einsatz von Software muss jemand das Ruder haben. Die Verantwortung für das Tracking und Monitoring muss mit klar definierten, messbaren Metriken übertragen werden.

Der für das Anlagenmanagement verantwortliche Operations/Asset Manager wählt die zu verfolgenden Assets aus. Natürlich wird es, basierend auf der Organisationsstruktur, weiteres Personal geben, das Anlagenwartungspläne und -programme unterstützt und durchführt.

Die Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den verschiedenen Teammitgliedern und Abteilungen muss mit einer klar definierten Befehlskette hergestellt werden.

3) Implementieren Sie das richtige Tagging und Tracking

Das Nachverfolgen von Vermögenswerten ist eine der Hauptfunktionen des Anlagenmanagements. Jede Organisation hat spezifische Herausforderungen, die angegangen werden müssen.

Stellen Sie sich einen Geschäftsbetrieb vor, bei dem Anlagegüter häufig an entfernte Standorte transportiert werden müssen. Solche Orte haben möglicherweise keine Netzabdeckung, um Tracking-Informationen zu senden. Flottenmanager greifen häufig auf GPS-Ortungsgeräte zurück, um die Sichtbarkeit der Anlagen in abgelegenen Gebieten zu gewährleisten.

Abgesehen von GPS können Standortverfolgung und Asset-Identifizierung über Bluetooth, RFID und Asset-Tags (Barcodes; QR-Codes) erfolgen.

Die Implementierung ohne eine geeignete Tracking-Methodik ist eine Verschwendung von Aufwand, Zeit und Kapital.

4) Beseitigen Sie Ghost-Assets

Assets, die unbrauchbar geworden sind oder nicht einmal physisch existieren, aber noch im Asset-Register aufgeführt sind, werden als Ghost-Assets bezeichnet.

Das Halten von Ghost-Assets in Büchern hat negative finanzielle Auswirkungen. Grundsteuern, Versicherungsprämien usw. müssen bezahlt werden, wenn sie noch in den Büchern verzeichnet sind. Sie verzerren den Unternehmenswert im Abschluss.

Unternehmen sollten gelegentlich physische Audits ihrer Assets durchführen, um Ghost-Assets zu finden und zu beseitigen.

5) Implementieren Sie eine Anlageverwaltungssoftware

Digitale Tools erleichtern das Anlagenmanagement enorm. Die Anschaffung leistungsfähiger Software ist jedoch auch eine langfristige Investition. Es kann nicht aus einer Laune heraus aufgegeben werden. Die Auswahl der Software muss auf der Grundlage einer sorgfältigen Analyse der Bedürfnisse und des Budgets der Organisation erfolgen.

Wichtige Überlegungen, die bei der Auswahl des Softwareauswahlprozesses eine Rolle spielen:

• Die Kosten der Software (und der Hardware, mit der sie verbunden ist) sollten in das Betriebsbudget passen und ein geeignetes Zahlungsmodell bieten (das von einmaligen Zahlungen bis hin zu monatlichen/jährlichen Abonnements reichen kann).
• Softwareanbieter, die einen starken technischen und Kundensupport bieten, sind immer eine sicherere Wahl.
• Die Funktionalität der ausgewählten Lösung sollte Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
• Wenden Sie sich an einen Anbieter, der regelmäßige Updates und Sicherheitspatches garantiert.
• Fragen Sie nach Implementierungsoptionen. Die meisten Anbieter bieten Cloud-basierte Lösungen an, einige sind jedoch auch offen für Installationen vor Ort.

Ein Anlageverwaltungssystem kann dabei helfen, wesentliche Teile Ihrer Anlageverwaltungsworkflows zu automatisieren. Die Automatisierung reduziert den Personalaufwand, der für die Verwaltung physischer Anlagen erforderlich ist, und senkt die damit verbundenen Gemeinkosten.

6) Zusätzliche Tipps und Praktiken

Zusätzlich zu den im vorherigen Abschnitt erwähnten Praktiken sind weitere vorteilhafte FAM-Praktiken zu berücksichtigen:

• Nutzen Sie die finanzielle Abschreibung voll aus, um Steuern und Versicherungsprämien zu senken.
• Beachten Sie alle erforderlichen Vorschriften, einschließlich der Datenschutzbestimmungen.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellen zum Taggen und Verfolgen. Es ist eine fehlerbehaftete Übung, die mehr schadet als nützt.
• Der Kauf und die Beschaffung neuer Anlagegüter sollten unter Berücksichtigung des wirtschaftlich günstigsten Zeitpunkts erfolgen.

All diese Dinge richtig zu machen, wird für das gesamte Enterprise Asset Management (EAM) und das Asset Inventory Management immens hilfreich sein.

Nutzen Sie CMMS als Ihre Anlageverwaltungssoftware

Moderne CMMS-Lösungen können alle Ihre Anforderungen an das Anlagenmanagement abdecken. Sie ermöglichen Ihnen:

• Einfaches Erstellen und Aktualisieren Ihrer Asset-Registry
• verbinden Sie sich mit GPS-Trackern und verwenden Sie Bluetooth und Barcodes, um mehrere Optionen zur Bestandsverfolgung zu ermöglichen
• Verbinden Sie sich mit Zustandsüberwachungsgeräten, um den Zustand und die Leistung der Geräte in Echtzeit zu verfolgen
• Planen und koordinieren Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten und Ressourcen (Werkzeuge, Teile, Arbeitskräfte), um die Anlagen in einem optimalen Betriebszustand zu halten
• Verfolgen Sie eine große Menge an Anlagendaten, um aussagekräftige Berichte zu erstellen und anlagenbezogene Kosten zu kontrollieren

Als Sahnehäubchen sind CMMS-Lösungen wie Limble kann auch in gängige ERP- und SAP-Lösungen integriert werden. Dies kann eine wichtige Voraussetzung für Unternehmen sein, die einen ungehinderten Datenfluss über alle Abteilungen hinweg sicherstellen möchten.

Fixed Asset Management auf Autopilot

Anlagegüter haben eine lange Lebenserwartung und erfordern oft hohe Investitionen. Um den maximalen Output aus Ihrem Anlagevermögen herauszuholen, ist eine effiziente Verwaltung des Vermögens erforderlich.

Heute wird die Anlagenverwaltung mit Hilfe skalierbarer Softwarelösungen erleichtert.

Dennoch sollten Unternehmen Best Practices für das Anlagenmanagement implementieren und befolgen. Nur so können reibungslose Geschäftsabläufe sichergestellt, Betriebskosten minimiert, Geräteausfallzeiten reduziert und die Gesamtproduktivität des Unternehmens verbessert werden.