14 unverzichtbare EAM-Funktionen für optimale Asset-Performance

Wenn Sie dies lesen, besteht eine gute Chance, dass Sie bereits in einer anlagenintensiven Organisation arbeiten.

Ganz gleich, welche Rolle Sie haben – Ingenieur, Planer, Produktionsleiter, Senior Manager – Sie werdenalmost sicher einen Teil dabei spielen, Assets zu managen, die Wert für Ihr Geschäft schaffen.

Asset Management ist jedermanns Sache. Und so folgt, dass jeder ein Interesse an Ihrem Enterprise Asset Management (EAM) System haben wird.

Oder zumindest werden sie es, sobald Sie entschieden haben, welches Sie beschaffen.

Welche EAM-Anforderungen liefern Wert?

Schauen Sie über Ihre Fabrik, Ihre Anlage, Ihr Werk.

Mitten im Meer aus Rohrleitungen, Kabeln und Stahlbehältern sehen Sie Ihr Portfolio physischer Assets, das verkäufliche Output liefert. Assets, die das richtige Produkt, zu den richtigen Kosten und zum richtigen Zeitpunkt liefern.

Mit anderen Worten: echten Wert.

Menschen, Prozesse, Technologie, Daten, Assets und Software verweben sich endlos, um „die Zahlen zu treffen“ und die Kunden wiederkommen zu lassen.

Wenn Sie lange genug im Geschäft sind, wissen Sie, dass Sie ein Asset-Informationssystem auf einer zuverlässigen Softwareplattform brauchen, um all das zusammenzuhalten.

Um Kohärenz und Kontrolle zu geben.

EAM-Systeme sind ein Schlüsselelement, um diesen langfristigen Wert für anlagenintensive Organisationen über den gesamten Asset-Lebenszyklus zu liefern.

Wenn Sie nach einem neuen EAM suchen oder einfach nur neugieriger Beobachter sind – lesen Sie weiter…

14 EAM-Funktionen, die auf Ihrer Checkliste stehen sollten

1. Asset-Hierarchie

Hier beginnt alles.

Ihre Asset-Hierarchie oder Ihr Verzeichnis gibt Ihrer Organisation eine solide Basis für Asset-Kritikalität, Lebensdauerdaten, Asset-Kategorien, Zustand und Standorte. Indem Sie Ihre physischen Assets in einer Baumhierarchie abbilden, können Sie Kosten auf allen Ebenen erfassen und Geschäftsinsights zu Kosten, Leistung und Risiko für Assets, Linien, Bereiche und Werke gewinnen. Sie können Ihre Wartungspläne auf verschiedene Ebenen fokussieren.

Die besten EAMs erlauben Ihnen, eine bestehende Hierarchie und wichtige Asset-Informationen per Tabellenkalkulation zu importieren. Sie können Fotos und Dokumente hochladen und sogar GPS-Koordinaten zuweisen, damit Wartungstechniker Assets auf dem Gelände schnell orten können.

2. Arbeitsauftragsmanagement (Work Order Management)

Machen Sie es richtig, und Ihre Organisation wird die Früchte ernten: eine Transformation in Produktivität, Instandhaltungseffektivität und Entscheidungsfindung. Ihr EAM-System muss das können. Das ist nicht verhandelbar.

Ein gutes Arbeitsmanagement-Modul ermöglicht es Instandhaltungsingenieuren, Arbeitsauftragsstatus und -fortschritt in Echtzeit zu melden, Ersatzteile zu verbrauchen und Arbeitsaufträge schnell und effizient auf einem mobilen Gerät oder im Büro abzuschließen.

3. Dokumenten- & Informationsspeicherung

Es versteht sich von selbst, dass das Zeitalter des Papiers allmählich zu Ende geht. Berge von Papier in alten Aktenschränken sind heutzutage positiv antik. Moderne EAMs verfügen über eine Dokumenten- und Asset-Informationsspeicherfunktion. Bewahren Sie Ihre PDFs, Fotos, Handbücher, Berichte, Tabellenkalkulationen und Notizen an einem Ort und in einem Software-Repository auf.

Organisationen sollten Systeme etablieren und aufrechterhalten, die Asset-Informationen verwalten. Die Systeme sollten so gestaltet sein, dass sie ausreichende Unterstützung und Informationen bieten, um die Asset-Management-Entscheidungsziele der Organisation zu erfüllen. Institute of Asset Management: Asset Information, Strategy, Standards, and Data Management

4. Kostenverfolgung & -kontrolle

Ein gutes EAM macht es einfach und agil.

Sie können Kosten von der gesamten Werkebene bis hin zur Asset-Komponentenebene verstehen (z. B. ein Lager an einem Förderer) oder die kombinierten Kosten eines Assets und all seiner Sub-Assets (ein Produktionsroboter und all seine Servoantriebe).

Mit diesen Kostendaten in der Hand erhalten Sie wertvolle Geschäftsinsights. Zum Beispiel werden „Reparieren oder Ersetzen“-Entscheidungen viel einfacher. Sie haben ein besseres Verständnis der Lebenszykluskosten (Total Cost of Ownership) und sind viel sicherer, wenn Sie diese schwierigen Asset-Ersatzentscheidungen im Vorstandssaal treffen.

Rüsten Sie sich mit Daten aus, nicht mit Bauchgefühl.

5. Zeitbasierte Wartung

Das schließt sich nahtlos an das Arbeitsmanagement-Puzzleteil an. Jedes EAM, das die Investition wert ist, handhabt zeitbasierte Wartung mühelos. Diese werden manchmal als PPMs oder Planned Preventive Maintenance bezeichnet. Sie können Wartungsaufgaben sein, die durch Kilometerstand, Betriebsstunden oder produzierte Stückzahlen ausgelöst werden. Das EAM-System generiert Arbeitsaufträge, wenn Auslösepunkte erreicht sind.

6. Zustandsbasierte Wartung

CBM wird durchgeführt, wenn Zustandsüberwachungsindikatoren zeigen, dass ein Asset ausfallen wird oder dass kritische Leistung abnimmt. In den besten EAMs können Sie Zustandsbewertungen spezifizieren und Wartungsarbeitsaufträge basierend auf diesen Bewertungen auslösen.

Condition Monitoring ist ein entscheidender Bestandteil modernen Instandhaltungsmanagements und Asset-Strategie.

Steigen Sie ein, bleiben Sie nicht zurück.

7. Ausfallberichterstattung (Failure Reporting)

Sie und Ihre Organisation brauchen diese Funktionalität.

Es ist so einfach wie das Ausfüllen eines abgeschlossenen Arbeitsauftrags nach einem Job oder die Verwendung von Fehler-, Reparatur- und Aktionscodes im EAM.

Ausfalldaten und -informationen sind wie Treibstoff für Zuverlässigkeitsingenieure. Das ist es, was sie morgens aus dem Bett bringt. Ohne sie sind sie ein blasser Schatten ihrer selbst und gehen in der Welt verloren.

Ausfalldaten sind wertvoll. Konsistent eingegeben, können einfache Worte zu großartigen Insights und Analysen führen. Es hilft Ihrem Zuverlässigkeitsingenieur, Verfügbarkeit zu verbessern und sich wieder wie ein Mensch zu fühlen. Warum also nicht einfacher machen?

8. Ausfallzeiten (Downtime)

Die besten EAMs erlauben Ihnen, Ausfallzeiten zu verfolgen. Aus diesem einfachen Datensatz und wenigen anderen können Sie über Verfügbarkeit, Instandhaltbarkeit und Zuverlässigkeit informiert sein. Ja, das sind viele -abilities. Aber wenn Sie diese messen, sind Sie zumindest auf dem Weg zu hoher Leistung, niedrigen Kosten und niedrigen Risiken – jenen zentralen Ideen guten Asset Managements.

9. Planung

Sie sollten Arbeitsaufträge automatisch und manuell planen können. Moderne EAMs optimieren den Arbeitsauftragsplan basierend auf verschiedenen Parametern wie Ingenieursfähigkeiten oder Skills, Verfügbarkeit, Werkzeugen, Ressourcen, Gewerke, erwartetes Startdatum und Aufgabenpriorität oder Kritikalität.

10. Ressourcenplanung & -zuweisung

Wenn man darüber nachdenkt: Wie können Sie eine Aufgabe planen und effektiv ausführen, wenn Sie nicht die richtigen Ressourcen dafür haben? Die Zeit von Technikern und Ingenieuren muss effektiv und effizient geplant und genutzt werden, um Asset-Management-Ziele zu erreichen.

Die besten EAMs erleichtern Ihnen das.

11. Ersatzteilplanung & -management

Professionelles Ersatzteil- und Bestandsmanagement ist ein Schlüsselmerkmal weltklasse Instandhaltungsorganisationen. Und eine vitale Funktion der besten EAMs. Wenn Sie Ihre Ersatzteilphilosophie falsch wählen, kann das die Mean Time To Repair (MTTR) und Verfügbarkeit dramatisch beeinflussen, Betriebskosten erhöhen und Bargeld in Regalen binden, das anderswo im Geschäft besser eingesetzt werden könnte.

Beschaffen Sie sich ein EAM, das das kann.

12. Instandhaltungs-KPIs

Die Führungsebenen Ihrer Organisation benötigen Zugriff auf dynamische Instandhaltungs- und Betriebsinformationen als Treiber für Leistungsverbesserung. Wenn Sie auf OEE-Ziele hinarbeiten, wissen Sie, wovon wir sprechen.

Ihr EAM-System muss die Fähigkeit haben, Instandhaltungsleistung durch Key Performance Indicators (KPIs) digital zu analysieren. Sie geben Ihnen ein sofortiges Gefühl für Richtung, Leistung und Perspektive.

13. Berichte (Reports)

Wer will oder braucht keine Berichte?

All jene Asset-Daten, Ausfallhistorien, Ersatzteilkosten und Arbeitsauslastungsinformationen, die im EAM schlummern, müssen heraus, wenn Sie Verbesserungen vornehmen und die besten Geschäftsentscheidungen treffen wollen.

Ein gutes EAM bietet Ihnen eine Reihe von Managementberichten zu allen möglichen Daten in Form von Tabellenkalkulationen, CSV-Dateien und PDFs, unter anderem.

14. Flexible Bereitstellung & Integration

Wir befinden uns in einem neuen Zeitalter von IIoT und Digitalisierung im industriellen Maßstab. Veränderung ist überall. Das bedeutet, dass kluge Kunden jetzt Bereitstellungsflexibilität wollen. Sie wollen skalierbare und mobile Lösungen. Das bedeutet Tablets, Smartphones, PCs, Laptops und Cloud-basierte Software. Und flexible Preismodelle. Nicht jeder will oder braucht ein Premium-Produkt.

Die besten, modernen EAM-Lösungsanbieter bieten Ihnen all das als Selbstverständlichkeit.

Zusätzlich zu all diesen EAM-Checklisten-Funktionen, die wir besprochen haben, stellen Sie sicher, dass Ihr EAM-Anbieter großartigen Vendor-Support und Services bietet. Das bedeutet: Sie sind leicht erreichbar, wenn Sie sie brauchen, sie hören Ihnen zu, sie erklären Dinge einfach, und sie schulen Sie bei Bedarf.