Kostenloses EAM & CMMS für Microsoft Business Central

Wissen Sie, wie oft Ihre Anlagen Wartung benötigen? Ist Ihr Bestandsmanagement effektiv? Erfassen Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer Instandhaltung?

Als Instandhaltungsmanager müssen Sie die Gesundheit Ihrer Ausrüstung schützen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Anlage effizient läuft.

Asset Management

Ein schlecht eingerichtetes Asset-Register und eine mangelhafte Asset-Hierarchie können Ihrer Fertigungsorganisation endlose operative Probleme und teure Geschäftsprobleme bereiten. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Assets besser zu organisieren und Ihr Asset Management zu verbessern!

Asset-Karte & Attribute

Asset-Karten enthalten alle Informationen, die nötig sind, um Ihre Ausrüstung im Blick zu behalten und das Asset-Datenmanagement zu verbessern.

Auf einer Asset-Karte können Sie Asset-Nummer, Name, Kategorie, detaillierte Attribute, Parent-Asset, Standort, Foto, Geolocation und mehr hinterlegen.

Asset-Attribute bieten anpassbare Felder, mit denen Sie wertvolle technische Details für Ihre Assets und in der Produktion verwendete Werkzeuge festlegen können.

Virtuelles Asset

Virtuelle Assets fungieren als Ordner oder „Ringordner“ für Ihre physischen Assets, sodass Sie eine klare Struktur Ihrer Assets und Ausrüstung erstellen können.

Beispiel:

Gebäude 5 und seine Produktionslinie sind virtuelle Assets, wohingegen die Spritzgussmaschine (auf der Produktionslinie) ein physisches Asset ist.

Baumstruktur

Erstellen und importieren Sie schnell Asset-Hierarchien, bilden Sie Parent-Asset-Gruppen, Child-Assets und virtuelle Assets für eine bessere und transparentere Struktur.

Die Baumstruktur ist eine hierarchische Aufschlüsselung Ihrer Assets und hilft Benutzern, spezifische Assets schnell zu finden.

Geolocation

Wo befindet sich mein Asset? Mit GPS-Koordinaten können Mitarbeiter Assets schnell finden!

Auf einer Asset-Karte können Sie Breitengrad, Längengrad und sogar Ebene hinterlegen, um Ihre Assets leichter zu lokalisieren.

Die Ebene kann in Stockwerken oder Metern gemessen werden, sie kann auch negativ sein (z. B. Keller). Diese Funktion ist für Mitarbeiter, die zu entfernten Standorten müssen, äußerst nützlich.

Per Knopfdruck kann ein Mitarbeiter sehen, wo genau das Asset auf der Karte liegt!

Artikel (Items)

Eine vordefinierte Liste von Teilen, die zum Asset passen, damit Sie keine Zeit damit verbringen müssen, zu suchen, welche Teile passen, und das Risiko falscher Bestellungen vermeiden.

Asset-Artikel sind die Ersatzteile, die an einem Asset verwendet werden können.

Der Wartungsplaner kann Artikel (Filter und O-Ringe) an einem Asset verknüpfen, damit Wartungsmitarbeiter sehen können, welche Artikel an der Ausrüstung verwendet werden sollen.

Entsprechend kann der Mitarbeiter sehen, welche Ersatzteile benötigt werden, um den Arbeitsauftrag abzuschließen.

Artikelersetzungen (Item Substitutions)

Verwirrung vermeiden und Zeit sparen mit Artikelersetzungen.

Festlegen und dokumentieren, welche Ersatzteile verwendet werden sollen, falls das Original nicht verfügbar oder ausverkauft ist.

Artikelkosten

Ein guter Überblick über Ersatzteilkosten ermöglicht präzisere Prognosen und Geldersparnis.

Messen und verfolgen Sie, wie viel Geld Sie für Ersatzteile ausgeben, um Berichte zu verbessern und bessere strategische Entscheidungen zu treffen.

Asset-Zustand (Asset Condition)

Als Asset-Verwalter möchten Sie den Asset-Zustand verfolgen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Asset-Zustand ist ein Schlüsselparameter bei der Definition der Nutzungsdauer eines Assets und kann verwendet werden, um vorherzusagen, wie lange es dauert, bis ein Asset repariert, erneuert oder ersetzt werden muss.

Es hilft Ihnen, die Gesundheit Ihrer Assets zu überwachen: Bewerten Sie den Zustand Ihrer Ausrüstung und planen Sie Wartung basierend auf den Ergebnissen.

Asset-Änderungsprotokoll (Asset Change Log)

Wegen Sicherheitsanforderungen, Audits und Vorschriften ist es wichtig, ein Änderungsprotokoll Ihrer Assets für den Fall eines Unfalls oder allgemeiner Audits zu haben.

Das Asset-Änderungsprotokoll zeigt den Lebenszyklus eines Assets. Sie können Ihr Protokoll jederzeit öffnen und sehen, wann und wer Änderungen an einem bestimmten Asset vorgenommen hat.

Planung & Terminierung der Wartung

Effektive Wartungsplanung ist essenziell für die gesamte Instandhaltungsumgebung.

Dynaway EAM für Business Central macht Wartungsplanung und -terminierung einfacher und effizienter. Erstellen Sie Arbeitsauftragskarten, Wartungssequenzen, weisen Sie Arbeitsaufträge zu, verfolgen Sie Ressourcen und Werkzeuge, Ersatzteile und andere wichtige Informationen. Bestimmen Sie Wartungsprioritäten und stellen Sie sicher, dass alle Wartungsarbeiten termingerecht abgeschlossen werden.

Arbeitsauftragsvorlage (Work Order Template)

Planen Sie Ihre Arbeitsaufträge: Auf einer Arbeitsauftragsvorlage fügen Sie Problemübersicht, Anweisungen, Arbeitsauftragstyp und -kategorie hinzu. Fügen Sie einfach Ressourcen (Mitarbeiter und erwartete Stunden für den Job) und Arbeitsauftragsartikel (Ersatzteile) hinzu.

Wartungsplanung

Erstellen Sie Arbeitsauftragshäufigkeiten und Wartungssequenzen für Asset-Kategorien oder einzelne Assets basierend auf Kalender oder Zählern.

Erstellen Sie präventive Wartungspläne, um Ihre Ausrüstung für maximale Betriebszeit zu optimieren, oder einmalige Arbeitsaufträge für zustandsbasierte Wartung.

Zählerbasierte Wartung (Counter Based Maintenance)

Zählerbasierte Wartung ist eine Art präventiver Wartung, bei der Zählerstände verwendet werden, um Arbeitsaufträge für routinemäßige Wartung zu erstellen.

In Dynaway EAM für Business Central können Sie Zählerkategorien (z. B. Betriebsstunden) einrichten und sie mit Ihren Assets verknüpfen.

Richten Sie Zählerstände ein, die automatisch Arbeitsaufträge auslösen: z. B. alle 100 Betriebsstunden einen Arbeitsauftrag erstellen.

Arbeit zuweisen (Assign Work to Worker)

Sie können Arbeitsaufträge bestimmten Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen (Mechaniker, Elektriker) zuweisen.

EAM-Ressourcen und Arbeitsauftragsterminierung sind in die standardmäßige Business Central Ressourcenfunktionalität integriert.

Arbeitsauftragsausführung (Work Order Execution)

Instandhaltungsausführung im Blick behalten.

Arbeitsauftragsausführung dreht sich um die Verbesserung der Arbeitsproduktivität und den Zugriff auf kritische Daten bei Bedarf. EAM für Business Central ermöglicht Wartungsmitarbeitern, Status und Fortschritt bei Arbeitsaufträgen in Echtzeit zu melden, Ersatzteile zu verbrauchen und Arbeitsaufträge schnell und effizient abzuschließen.

Arbeitsauftrag anzeigen (View Work Order)

Als Mitarbeiter sehen Sie eine detaillierte Beschreibung der auszuführenden Arbeit, einschließlich Ressourcen und Artikeln, Dokumenten, Priorität, Anweisungen und Arbeitsauftragsstatus direkt in der Business Central APP.

Arbeitsauftragskarten drucken

Zu Ihrer Bequemlichkeit sind Arbeitsauftragskarten druckfertig und enthalten alle Details, die für die Durchführung des Arbeitsauftrags nötig sind.

Arbeitsauftrag ändern (Modify Work Order)

Nachdem der Mitarbeiter die ihm zugewiesene Arbeit erledigt hat, kann er die tatsächlich aufgewendete Zeit für einen spezifischen Arbeitsauftrag erfassen und Verbrauchsdetails zu Artikeln und Ersatzteilen angeben.

Der Mitarbeiter kann auch Zählerstände wie Kilometerstand oder Betriebsstunden eintragen. Wenn Sie zählerbasierte Wartungssequenzen eingerichtet haben, löst dies Arbeitsaufträge aus.

Arbeitsauftrag abschließen (Complete Work Order)

Per Knopfdruck kann der Mitarbeiter den Arbeitsauftrag abschließen, woraufhin er in Ihrem ERP-System aktualisiert und zum Arbeitsauftragsverlauf hinzugefügt wird.

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Arbeitsauftragsbuchung (Work Order Posting)

Wartungsaufzeichnungen verfolgen, um Kosten zu senken.

Eine klare Wartungshistorie hilft Ihnen, Wartungsbudgets genauer zu prognostizieren und zu planen, indem teure Reparaturen minimiert, Ersatzteil- und Bestandsverbrauch verfolgt werden.

Arbeitsauftragsverlauf (Work Order History)

Führen Sie eine saubere Aufzeichnung der Wartungshistorie: Alle abgeschlossenen Arbeitsaufträge werden im Arbeitsauftragsverlauf erfasst. Das ist nützlich bei Unfällen und für die Speicherung kritischer Informationen zu Ihrer Prognose zu Wartungsartikeln, Kosten und Ressourcen.

Kosten (Ist vs. Budget)

Wartungskosten und Budgetierung sind eine der größten Herausforderungen für Instandhaltungsteams. Mit EAM für Business Central Funktionalität sehen Sie immer Ihre Ist- versus Prognose-Informationen, damit Sie Entscheidungen treffen und Ihre Instandhaltungsoperationen optimieren können, um Kosten zu senken und Effizienz zu steigern.

Arbeitsauftrags-Rollen-Center (Dashboard)

Mit dem Work Order Manager Center Role haben Sie einen Überblick im Business Central Dashboard auf Knopfdruck.

Beispiel:

Überfällige aktive Arbeitsaufträge, finalisierte Arbeitsaufträge der letzten 30 Tage und vieles mehr!

KOSTENLOSES EAM für Business Central

Ob Sie Stift & Papier, Excel-Tabellen oder ein EAM-System für Ihr Instandhaltungsmanagement nutzen – Sie können Dynaway EAM KOSTENLOS testen. Unsere Vision hinter dem Produkt war, eine KOSTENLOSE Version eines EAM-Systems zu schaffen, das voll funktionsfähig in Business Central integriert und einfach zu bedienen ist.

Der Grund für das kostenlose Produkt ist, dass wir es Nutzern leicht machen wollen, eine Entscheidung über das EAM-System zu treffen, das ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Keine langfristigen Investitionen, einfache Installation und standardmäßige Business Central Funktionalität, die Nutzer bereits kennen.

Sie können Dynaway EAM heute nutzen, keine Kreditkarte erforderlich! Holen Sie es direkt vom Microsoft AppSource.