Vorbeugendes Wartungsprogramm:Eine achtstufige Anleitung zum Erstellen eines PM-Plans

Sie möchten ein großartiges vorbeugendes Wartungsprogramm erstellen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier sind 8 Tipps für den Erfolg.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein vorbeugendes Wartungsprogramm?
2. Wie sieht eine vorbeugende Wartung aus?
3. So erstellen Sie einen großartigen vorbeugenden Wartungsplan
4. Das Fazit zum Aufbau eines vorbeugenden Wartungsprogramms

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Was ist ein vorbeugendes Wartungsprogramm?

Ein vorbeugendes Wartungsprogramm besteht aus einer Reihe von Prozessen, Richtlinien und Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, so viel vorbeugende Wartung wie möglich durchzuführen und dabei Zeit und Geld effizient einzusetzen.

Vorbeugende Wartung und Planung passen perfekt zusammen, genau wie Salz und Pfeffer, Batman und Robin, Filme und Popcorn. Denn damit ein vorbeugendes Wartungsprogramm erfolgreich ist, braucht es einen soliden Plan.

Für Einrichtungen, die aus einer reaktiven Wartungsspur ausbrechen möchten, kann ein vorbeugender Wartungsplan Wunder bewirken. Mit einem Fahrplan für die vorbeugende Wartung kann Ihr Betrieb ungeplante Ausfallzeiten überwinden und gleichzeitig die Versuchung abwehren, auf einen reaktiven Ansatz zurückzugreifen.

Ein PM-Plan macht alles klarer, sodass der Weg zur Zuverlässigkeit frei von Hindernissen ist. Ziele und Verantwortlichkeiten werden definiert, Zeitpläne werden verstanden und notwendige Ressourcen werden berücksichtigt. Jeder weiß, wie Erfolg aussieht und wie man ihn aufrecht erhält.

Wie sieht die vorbeugende Wartung aus?

Vorbeugende Wartung ist eine Wartung, die regelmäßig an einem betriebsbereiten Gerät durchgeführt wird, um ungeplante Ausfälle oder Instandhaltungsarbeiten zu vermeiden. Die vorbeugende Wartung wird für ein Asset basierend auf Zeit oder Nutzung ausgelöst. Wenn eine Anlage beispielsweise 100 Stunden in Betrieb war, wird automatisch ein Arbeitsauftrag zur vorbeugenden Wartung ausgelöst. Das Ziel besteht darin, die Anlagenzuverlässigkeit zu erhöhen, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Auswirkungen von Kosten und Arbeit zu maximieren.

Für Einrichtungen, die aus einer reaktiven Wartungsspur ausbrechen möchten, kann ein vorbeugender Wartungsplan Wunder bewirken. Mit einer Roadmap kann Ihr Betrieb ungeplante Ausfallzeiten überwinden und gleichzeitig die Versuchung abwehren, auf einen reaktiven Ansatz zurückzugreifen.

Der Übergang von einer überwiegend reaktiven zu einer überwiegend präventiven Wartung erfordert Zeit, Engagement, Ressourcen und vor allem einen Plan. Um ein erfolgreiches vorbeugendes Wartungsprogramm zu erreichen, müssen Sie einen vorbeugenden Wartungsplan erstellen und sich daran halten. Dies bedeutet eine Reduzierung von ungeplanten Ausfallzeiten, Rückständen, Fehlkommunikation, Unfällen und den damit verbundenen Kosten. Letztendlich hilft Ihnen die vorbeugende Wartung dabei, Ineffizienzen zu überwinden und Ihr Wartungsprogramm von Grund auf zu verbessern.

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Acht Schritte zu einem effektiven vorbeugenden Wartungsprogramm

Jede Einrichtung ist anders, mit unterschiedlichen Zielen, Vermögenswerten und Ressourcen. Aus diesem Grund gibt es keinen einheitlichen Ansatz für die Erstellung eines vorbeugenden Wartungsprogramms. Durch die Verwendung dieser acht wichtigen Elemente können Sie jedoch eine effektive Blaupause für den Erfolg erstellen. Das Befolgen dieser Vorlage für einen vorbeugenden Wartungsplan trägt wesentlich dazu bei, Ihren Betrieb effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

1. Ziele festlegen und priorisieren

Der erste Schritt beim Aufbau eines erfolgreichen vorbeugenden Wartungsprogramms besteht darin, sich hinzusetzen und festzulegen, was Sie erreichen möchten. Jede Einrichtung hat andere Ziele und diese Ziele beeinflussen alle zukünftigen Entscheidungen. Sie möchten Ausfallzeiten reduzieren? Zuverlässigkeit erhöhen? Kosten senken? Denken Sie über die Gründe nach, warum Sie ein strukturiertes PM-Programm erstellen möchten, und schreiben Sie sie auf.

Als nächstes ist es an der Zeit, Ihre Ziele zu priorisieren. Seien wir ehrlich, Sie sind immer beschäftigt, und die Implementierung eines vorbeugenden Wartungsplans ist ein weiteres großes Projekt, das Sie Ihrer To-Do-Liste hinzufügen sollten. Bei allem, was vor sich geht, ist es fast unmöglich, alle Ihre Ziele mit Volldampf voranzutreiben. Durch die Priorisierung wissen Sie, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Ressourcen zuerst richten müssen, wenn Sie einen Entwurf für die vorbeugende Wartung erstellen. Wenn diese Aufgaben fest im Gange sind, können Sie mit dem nächsten Schritt in Ihrem Plan beginnen.

2. Erstellen Sie KPIs und verpflichten Sie sich, diese zu messen

Nachdem Ihre Ziele nun organisiert sind, ist es wichtig, ihnen Zahlen zuzuordnen. Es ist schwer zu sagen, ob ein vorbeugendes Wartungsprogramm funktioniert, ohne konkrete Ziele festzulegen. Es gibt eine Vielzahl von Wartungsmetriken, mit denen Ihr Betrieb Ihre Leistung messen kann. Einige häufige sind der kritische Prozentsatz der geplanten Wartung, der Prozentsatz der geplanten Wartung, die Einhaltung der vorbeugenden Wartung, die Gesamtanlageneffektivität und die mittlere Zeit zwischen den Ausfällen.

Sobald Sie wissen, welche KPIs Sie verwenden werden, um den Erfolg zu definieren, besteht der nächste Schritt darin, einen Rahmen für die konsistente Messung dieser Metriken zu schaffen. Statistiken sind nur dann wertvoll, wenn Sie sie konsequent verwenden, um den vorbeugenden Wartungsplan zu verbessern. Es ist von entscheidender Bedeutung, Prozesse und Verfahren aufzubauen, die sicherstellen, dass Daten regelmäßig gesammelt, analysiert, verstanden und umgesetzt werden. Auf diese Weise wissen Sie, ob Sie Ihre Ziele erreichen und wo Ihre Stärken und Schwächen liegen.

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3. Holen Sie sich Zustimmung von Stakeholdern

Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit Sie in Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm investieren, wenn Sie nicht Ihr gesamtes Team an Bord haben. Die volle Zustimmung ist entscheidend, da eine effektive PM-Strategie erfordert, dass jeder mitmacht, vom Techniker, der Daten eingeben muss, bis hin zu einem Zuverlässigkeitsingenieur, der diese Daten liest und darauf basierend Entscheidungen trifft. Was wie kleine Details erscheinen, summiert sich zu einem großen Unterschied. Aus diesem Grund ist es so wichtig, das Konzept der produktiven Gesamtwartung zu etablieren, um eine funktionierende Strategie zu entwickeln.

Um die Zustimmung aller Beteiligten für einen vorbeugenden Wartungsplan zu erhalten, müssen Sie mit jedem Mitglied des Teams über Ziele, Fähigkeiten, Bedürfnisse, Ressourcen und mehr diskutieren. Dadurch erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick darüber, wie sich eine Zunahme geplanter Wartungsarbeiten auf jede Person und das Team auswirkt, wie die Mitarbeiter auf Änderungen reagieren könnten und was erforderlich ist, um Ihre Strategie mit weniger Hindernissen umzusetzen.

4. Nutzen Sie die richtige Technologie

Technologie ist eine der wichtigsten Zutaten für eine effektive PM-Strategie. Die Nutzung einer digitalen Lösung ermöglicht es Ihnen, alle kleineren Aufgaben, die für Ihre Einrichtung erforderlich sind, effizient zu organisieren, um eine PM-Denkweise zu übernehmen, wie z. B. Terminplanung, Bestandsverwaltung, Berichterstattung und Organisation von Arbeitsaufträgen. Wenn Ihre Einrichtung mit einem Altsystem wie Stift und Papier oder Excel arbeitet, ist es jetzt an der Zeit, den Übergang zu einer digitalen Lösung zu planen.

Bei der Auswahl der richtigen Technologie für ein vorbeugendes Wartungsprogramm müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden, darunter die Fähigkeiten Ihres Teams, das Budget, die Ressourcenkapazitäten, die Teampräferenzen, die Datensicherheit und mehr. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Suche nach einer vorbeugenden Wartungstechnologie wie einem CMMS beachten sollten, ist die Benutzerfreundlichkeit. Wenn ein System zu schwer zu verstehen und richtig zu verwenden ist, wird es nicht effektiv genutzt und all die Zeit und das Geld, die in die Lösung investiert wurden, sind umsonst.

5. Stellen Sie sicher, dass Ihre PM-Trigger korrekt sind

Da alle effektiven PMs auf genauen Auslösern basieren, ist dies ein entscheidender Schritt bei der Erstellung eines vorbeugenden Wartungsplans. Die Abstimmung von Wartungsaufgaben mit dem richtigen Auslöser trägt zu einem effizienten Betriebsablauf bei und stellt sicher, dass die Anlagen so zuverlässig wie möglich sind. Diese Auslöser sollten auch allen Mitgliedern des Wartungsteams bekannt sein, damit keine Aufgabe durch das Raster fällt. Automatisierte Planung und mobile Benachrichtigungen sind zwei Tools, die dies einfach machen.

Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit Sie in Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm investieren, wenn Sie nicht Ihr gesamtes Team an Bord haben. Die volle Zustimmung ist entscheidend, da eine effektive PM-Strategie erfordert, dass sich alle einbringen, vom Techniker bis zum Zuverlässigkeitsingenieur.

Bei der Definition eines Auslösers für vorbeugende Wartung für eine Anlage ist es wichtig, einige Variablen zu berücksichtigen. Dazu gehören die vom Hersteller empfohlenen Richtlinien, die Leistungshistorie des Assets, wie kritisch das Asset für die Produktion ist, die Kosten für Reparatur vs. Wartung und die prognostizierte zukünftige Nutzung des Assets. Wenn Sie all diese Elemente berücksichtigen, sollten Sie wissen, wann Sie die Wartung für ein bestimmtes Gerät auslösen sollten. Diese Zahl sollte in Zukunft angepasst werden, um Ihre vorbeugende Wartung zu optimieren.

6. Trainieren und implementieren

An diesem Punkt Ihrer Suche nach einem effektiven vorbeugenden Wartungsprogramm wissen Sie wahrscheinlich, was zu tun ist und wie es zu tun ist. Ihr Team hingegen wahrscheinlich nicht. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern und eine Trainingsstrategie zu erstellen, damit jeder auf dem neuesten Stand sein kann. Teammitglieder sollten in jeder neuen Technologie sowie in allen Prozessen und Verfahren geschult werden, die mit einer Umstellung auf vorbeugende Wartung einhergehen, wie z. B. das Priorisieren von Arbeitsaufträgen, das Erstellen von Fehlercodes und der digitale Zugriff auf Dokumente.

Der nächste offensichtliche Schritt ist die Umsetzung Ihres vorbeugenden Wartungsplans. Wenn die vorbeugende Wartung für Ihr Team etwas völlig Neues ist, könnten Sie ein Pilotprogramm an einem Standort, einem Teil Ihrer Einrichtung oder einigen bestimmten Anlagen in Betracht ziehen. Auf diese Weise können Sie Ihrem Team helfen, sich an eine neue Vorgehensweise zu gewöhnen, während Sie die Knicke in Ihrem PM-Programm ausarbeiten.

7. Erstellen Sie eine Checkliste für die vorbeugende Wartung, um die Ergebnisse zu analysieren

Sobald Ihr vorbeugender Wartungsplan in Kraft ist, ist es wichtig, die Zahlen im Auge zu behalten. Es ist wichtig, eine Checkliste für die vorbeugende Wartung zu haben, die Ihnen hilft, KPIs wie durchschnittliche Reparaturzeit, geplanter Wartungsprozentsatz und durchschnittliche Zeit zwischen Ausfällen konsistent zu verfolgen. Durch die Analyse dieser Statistiken und den Vergleich mit den Vorplanungszahlen erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie sich Ihr Programm auf die Effizienz Ihres Wartungsbetriebs auswirkt.

Vergleichen Sie diese Metriken mit den Benchmarks, die Sie bei der Erstellung Ihrer präventiven Wartungsprozesse festgelegt haben. Auf diese Weise können Sie erkennen, wo Sie Ihre Ziele erreichen und wo nicht, damit Sie Probleme in Ihrem Programm gezielt angehen können, bevor sie außer Kontrolle geraten. Nutzen Sie die Datenerfassungstools, um Tracking und Analyse einfach, schnell und umsetzbar zu machen. Es gibt beispielsweise viele automatisierte Berichtsvorlagen, die Sie verwenden können, die häufig in Wartungsmanagementprogrammen verfügbar sind.

8. Feinabstimmungsplan

Dies ist eine Aufgabe, von der Sie nie das Gefühl haben sollten, dass sie abgeschlossen ist. Ihr präventives Wartungsprogramm sollte sich immer im Aufbau befinden, während Sie kontinuierlich Feinabstimmungen vornehmen, Verbesserungen vornehmen, Lücken schließen und gut funktionierende Verfahren verstärken. Verwenden Sie die Daten, die Sie durch Sensoren, Arbeitsauftragsnotizen und digitale Berichte erfassen, um zu sehen, wo Stärken und Schwächen liegen. Entdecken Sie Verbesserungsmöglichkeiten und konzentrieren Sie sich auf die präventive Wartung, wo immer dies möglich ist, in Ihrem Betrieb.

Ein entscheidendes Element in dieser Phase besteht darin, alle Beteiligten wie Techniker, Betriebspersonal, Zuverlässigkeitsingenieure usw. in den Verbesserungsprozess einzubeziehen. Digitale Profile und Foren für Teammitglieder machen es einfach, einen Termin zu vereinbaren, um Feedback zu erhalten, Probleme zu bearbeiten und gemeldete Probleme zu überprüfen, während Sie alle Fältchen in Ihrem Plan glätten.

Die Quintessenz beim Aufbau eines vorbeugenden Wartungsprogramms

Die Entwicklung eines erfolgreichen, nachhaltigen und effektiven vorbeugenden Wartungsprogramms geschieht nicht über Nacht. Es erfordert viel Planung, aber es lohnt sich, wenn Sie die vielen Vorteile erzielen. Es ist wichtig, eine solide Strategie zu entwickeln, indem Sie Ziele identifizieren, geeignete KPIs und Auslöser erstellen, den Plan mit Stakeholdern besprechen, die richtige Technologie einsetzen und Schulungen durchführen. Es bedarf einer konsequenten Analyse und Feinabstimmung, um sicherzustellen, dass all Ihre sorgfältige Planung nicht umsonst geht. Und denken Sie daran, ein gut geöltes vorbeugendes Wartungsprogramm ist kein unerreichbarer Traum für Wartungsarbeiten; es ist eine praktikable Option für alle.