Funktioniert Ihr vorbeugender Wartungsplan?

Sie kennen bereits alle Vorteile der vorbeugenden Wartung, weshalb Sie einen PM-Plan erstellt haben. Aber woher wissen Sie, ob es tatsächlich für Sie funktioniert? Was sind die Anzeichen für ein gutes Programm und die Symptome für ein schlechtes?

Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Ihr vorbeugender Wartungsplan nicht so gut funktioniert, wie er sein könnte.

Haben keinen Rückgang der Wartungskosten bemerkt

Eines der Hauptziele der vorbeugenden Instandhaltung ist die Kostensenkung. Wenn sie nicht herunterkommen, stimmt etwas nicht. Aber achten Sie darauf, sich nicht von Kosten ablenken zu lassen, die nichts mit Ihrem Programm zu tun haben. Steigen die Arbeitskosten in Ihrer Einrichtung, aber auch in der gesamten Branche? Ist es aufgrund der steigenden Transportkosten, die mit dem Ölpreis verbunden sind, teurer, Teile einzuliefern? Wenn Sie Ihr System bewerten, machen Sie es nur für Dinge verantwortlich, die es tatsächlich beeinflussen kann.

Achten Sie besonders und genau auf die Kosten, die mit Ausfallzeiten und Überstunden verbunden sind. Ist die Leitung öfter ausgefallen, als Sie möchten? Verbringen Sie viele Überstunden, holen Sie abends zusätzliche Hilfe, um vor der ersten Schicht alles wieder zum Laufen zu bringen? Dies sind klare Anzeichen dafür, dass Ihr vorbeugender Wartungsplan nicht funktioniert.

Inventarwerte sind immer noch nicht genau

Wenn Sie mit vielen ungeplanten Arbeitsaufträgen zu tun haben, ist es schwierig, Ihre Lagerbestände an unvorhersehbare zukünftige Anforderungen anzupassen. Was am Ende passiert, ist, dass Sie Teile schneller durchgehen, als Sie sie nachbestellen können, überkompensieren und zu viel bestellen, was dann herumsitzt und Platz einnimmt, zerfällt und außerhalb der Garantie altert.

Bei einem guten PM-Zeitplan sind etwa 80 % Ihrer Arbeitsaufträge mindestens eine Woche im Voraus geplant. Das sollte Ihnen viel Zeit geben, die richtigen Teile zur Hand zu haben, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie oft krabbeln, stimmt etwas nicht.

Niemand lächelt, wenn er dich sieht

Dies ist ein bisschen subjektiv, aber es ist immer noch eine Überlegung wert. Wenn die Instandhaltungsabteilung als störend empfunden wird, macht man sich weder auf der Unternehmensleiter rauf noch runter Freunde. Die Leute werden unzufrieden sein, wenn die Maschinen, die Sie warten sollen, häufig ausfallen oder wenn Sie die Wartung während der Hauptproduktionszeiten planen müssen.

Das Problem könnten Ihre PMs sein

Selbst der beste Zeitplan kann schlecht durchdachte PMs nicht wettmachen. Reliable Plant hat einen großartigen Artikel darüber, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre PMs nicht Ihr gesamtes Programm aufhalten. Der Autor Jeff Jones erklärt, dass PMs wertschöpfend, umfassend, wiederholbar, organisiert sein, die richtige Dauer haben und im richtigen Intervall stattfinden müssen.

Betrachten Sie PMs als Mehrwert

Dies ist ein großartiger Ausgangspunkt, da es auf den Punkt bringt, was ein PM ist und was er tut. Eine zuverlässige Software für die vorbeugende Wartung sorgt für eine längere Lebensdauer der Anlagen und senkt gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten. Jones argumentiert, dass es für Techniker wichtig ist, den Wert einer PM zu erkennen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie sie konsistent und richtig ausführen.

Stellen Sie sicher, dass PMs umfassend sind

Assets sind Ansammlungen vieler kleiner Teile und müssen nicht nur auf Verschleiß geprüft werden. Sie müssen auch hineingehen und sicherstellen, dass alles richtig kalibriert ist. Jones schlägt zum Beispiel vor, das Spiel und die Spannung des Antriebsriemens zu prüfen und einzustellen. Am Ende müssen Ihre PMs die gesamte Einrichtung abdecken. Wenn etwas eine hohe Kritikalität hat, muss es öfter überprüft werden, aber alles sollte irgendwie durch eine PM abgedeckt werden. Natürlich im Rahmen des Machbaren, aber streben Sie eine vollständige Abdeckung an.

Schreiben Sie PMs so, dass sie einfach zu replizieren sind

PMs müssen so geschrieben werden, dass sie auf die gleiche Weise ausgefüllt werden, unabhängig davon, wer sie erstellt. Wenn Sie drei verschiedenen Technikern dieselbe PM geben würden, würden sie im Grunde alle dieselbe Arbeit auf die gleiche Weise erledigen.
Fragen Sie sich:„Wenn sich ein Techniker diesen Arbeitsauftrag ansieht, hat er dann alles, was er braucht, um den Job abzuschließen?“ Sie sollten viele Informationen über das Asset sehen, darunter:

• Name
• Standort
• Seriennummer
• O&M-Handbuch

Laut Jones sollten sie auch viele Informationen über die jeweilige Aufgabe sehen, darunter:

• Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Zeichnungen/Schaltpläne
• Spezifikationsblätter

Wenn sie eine Platte entfernen müssen, um eine Einstellung vorzunehmen oder etwas Schmiermittel hinzuzufügen, müssen Sie erklären, wie die Platte entfernt und dann wieder richtig angebracht wird.

Vorbeugende Wartungsaufgaben logisch organisieren

Jede vorbeugende Wartungsaufgabe ist nur eine Sammlung kleinerer Aufgaben, und es ist entscheidend, dass Arbeitsaufträge diese kleineren Schritte in einer, wie Jones es nennt, logischen Abfolge organisieren, die Effektivität und Effizienz fördert. Hilfreicherweise schlägt er vor, alle unterstützenden Daten so zu organisieren, dass sie der Reihenfolge der Aufgaben entsprechen.

Verwenden Sie Metriken, um die Leistung zu verfolgen

Ihre PM-Aufgaben sollten die mittlere Zeit bis zur Fertigstellung beinhalten. Grundsätzlich sollte es Ihnen sagen, wie lange alles vom Beginn bis zum Abschluss dauert. Diese Informationen sind entscheidend für die Planung und Terminierung. Wenn Sie eine PM haben, die drei Stunden dauert, werden Sie sie nicht in die einstündige Mittagspause einplanen, wenn die Linie stoppt. Das Vorhandensein einer nützlichen mittleren Zeit hängt davon ab, dass die PM wiederholbar ist. Wenn jeder Techniker die Aufgaben idiosynkratisch erledigt, wird es einen zu großen Unterschied zwischen ihren Fertigstellungszeiten geben, wodurch der Mittelwert bedeutungslos wird.

Intervalle überprüfen und aktualisieren

Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie sich PMs entwickeln. Zunächst stellen Sie Ihren Zeitplan gemäß den Vorschlägen der Hersteller ein. Aber wenn die Zeit vergeht und Sie Daten über Pannen, Reparaturen und PMs sammeln, können Sie die Intervalle feinabstimmen. Wenn sich aufgrund von Änderungen der Kritikalitätsgrade der Betriebsmittel ändern, können Sie dies ebenfalls berücksichtigen.

Nächste Schritte

Sobald Sie entschieden haben, dass Ihr PM-Plan nicht so gut funktioniert, wie Sie es möchten, ist es an der Zeit, sich hinzusetzen und Ihre PMs zu überprüfen. Sie kennen die Theorie der vorbeugenden Wartungsarbeiten, jetzt müssen Sie überprüfen, wie Sie sie in die Praxis umsetzen.

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