Top-Herausforderungen für Wartungsmanager und wie man sie meistert

Wartung ist für jedes Geschäft wichtig. Wenn unser Fahrzeug nicht funktioniert oder ein Ausfall auftritt, verkaufen wir es nicht einfach – wir wissen, dass das keine kluge Entscheidung wäre.

Ähnlich sieht sich ein Wartungsmanager in einer Organisation mit mehreren Wartungsherausforderungen konfrontiert!

Welche Herausforderungen stellen sich Wartungsmanagern?

Die Herausforderungen werden unten diskutiert:

1. Ungeplante Wartung

Ungeplante Wartung ist nicht gut fürs Geschäft – sie tritt auf, wenn ein unerwarteter Ausfall eintritt. Informelle und schnelle Maßnahmen werden ergriffen, um das Problem zu lösen. Dabei werden Inspektion, Reparatur, Entfernen alter oder verbrannter Teile und Einbau neuer Ersatzteile durchgeführt. Ungeplante Stillstandzeit ist das Ergebnis falscher Vorhersage oder gar keiner Vorhersage.

2. Unplanmäßige Wartung

Unplanmäßige und ungeplante Wartung klingen ähnlich, sind aber unterschiedlich. Ungeplante Wartung ist unerwartet und ohne Planung. Unplanmäßige Wartung ist geplant, aber es gibt keine Terminierung – keine festgelegte Zeit, kein zugeteilter Techniker, keine definierten Aktivitäten. Dies ist eine der häufigsten Herausforderungen für Wartungsmanager.

3. Manueller Prozess

In der Wartung ist Teilsgenauigkeit sehr wichtig – ein kleiner Fehler kann zum Maschinenausfall führen. Er kann die Effizienz von Mitarbeitern und Maschinen beeinträchtigen.

Die meiste Arbeit leidet unter manuellen Prozessen, und wenn Menschen involviert sind, steigt die Fehlerwahrscheinlichkeit. Wenn Dinge manuell erledigt werden, erhalten Sie keine genauen Daten – und wenn Entscheidungen auf manuellen Daten basieren, werden die erwarteten Ergebnisse meist nicht erreicht. Daher sollte manuelle Praxis vermieden werden, da sie unzuverlässig ist.

4. Budgetprobleme

Manager versuchen, Ausgaben für Personalkosten, Inventar, Servicekosten etc. auszugleichen. Management und Manager haben oft Konflikte über das Budget, da das Management dies als unnötige Ausgabe ansieht.

In diesen Fällen muss der Wartungsmanager dem Management klarmachen, wie es langfristig nützlich sein wird. Ist das Budgetproblem gelöst, lösen sich viele Probleme automatisch.

Weitere Anlagemanagement-Funktionen, die wir unseren Kunden bieten
Anlagemanagement-Software	Anlagenverfolgungs-Software	CMMS-Software
Inventarmanagement-Software	Vorbeugende Wartungssoftware	Versorgungsmanagement-Software
Bedarfsanforderungs-Software	Helpdesk-Ticketsystem	Bestellsystem

5. Steigerung der Anlagenproduktivität

Produktivitätssteigerung ist eine der Hauptaufgaben eines Managers. Dazu müssen Manager von reaktiver zu proaktiver Wartung wechseln.

Manchmal wird proaktive Wartung aufgrund des Managements nicht implementiert. Der Manager kann jedoch reale Szenarien aufzeigen.

Zum Beispiel laut Blog: "Ein Unternehmen kann 12-18 % durch vorbeugende Wartung gegenüber reaktiver Wartung sparen. Jeder Dollar, der in vorbeugende Wartung investiert wird, spart fünf Dollar an anderen Ausgaben."

6. Zeitmanagement

Zeitmanagement ist sehr wichtig, um qualitativ hochwertige und produktive Arbeit zu liefern. Wenn Sie viele tägliche Aufgaben haben – Meetings mit anderen Teams, Aufgabenverteilung an Wartungsteams, E-Mails lesen, mit Lieferanten über Inventar sprechen – treten auch unvorhergesehene Ereignisse wie Anlagenausfälle auf.

Daher müssen Wartungsteam und Manager ihre täglichen Aufgaben priorisieren, besonders Wartungsaufgaben.

Was ist die Lösung für all diese Probleme?

Die Lösung ist Computerized Maintenance Management Software! Viele Probleme von Wartungsmanagern können mit dieser Software gelöst werden! Sie ist nicht teuer, sodass sich das Management keine Sorgen um Kosten machen muss. Einige wichtige Punkte der Software werden unten besprochen!

1. Geplante Wartung

Diese Software behält Anlagen und alle zugehörigen Informationen im Blick – z. B. wann einer bestimmten Anlage Wartung zuteilwurde. Sie können Wartung je nach Auslastung der Anlage planen. Wenn eine Anlage häufig mehrere Stunden genutzt wird, können Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Wartung planen. Zudem müssen Wartungsteam und Manager nicht manuell daran denken – die Software erlaubt Erinnerungen für Wartung.

2. Vorbeugende Wartung

Diese Software betont vorbeugende Wartung. Wenn Sie auf vorbeugende Wartung bestehen, sinkt die Ausfallwahrscheinlichkeit der Anlage. Sie macht die Anlage zuverlässiger und kann auch die Lebensdauer erhöhen.

3. Manuelle Prozesse eliminieren

Ein weiterer Vorteil: Sie entfernt manuelle Prozesse und automatisiert sie, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Wenn der Prozess automatisiert wird, werden viele Fehler und Fehler reduziert. Die mit dieser Software gesammelten Daten sind genau und können eine entscheidende Rolle bei der Festlegung langfristiger Ziele und Entscheidungsprozessen spielen.

4. Aufgaben- & Aktivitätspriorisierung

Wenn Zeitmanagement eine Herausforderung ist, müssen Wartungsmanager Aufgaben priorisieren, um die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Zur Entscheidungsfindung über Arbeits-Priorisierung ist Anlagenkategorisierung wichtig.

Zum Beispiel: Anlagen, die für tägliche Aktivitäten entscheidend sind und ohne die Arbeit verzögert wird, können höhere Priorität haben. Weniger wichtige Anlagen im Vergleich zu anderen können als niedrigpriorisiert eingestuft werden.

Fazit

Wartung ist eine der Hauptsäulen, auf die sich jede Organisation konzentrieren sollte. Wartung kann Ihre Gewinnmarge schmälern – deshalb darf Wartung nicht ignoriert werden, da sie zu plötzlichen Anlagenausfällen und damit zu Geschäftsverlusten führen kann.

CMMS ist eine Art Anlagemanagement-Software, die Ihrem Geschäft hilft, unnötige Ausgaben zu sparen.

Zudem ist diese Software cloud-basiert – Sie erhalten Datensicherheit. Sie speichert Daten verschlüsselt, sodass Sie sich keine Sorgen um Datensicherheit machen müssen – die Verantwortung liegt beim Cloud-Dienstanbieter. Die Software hat großes Potenzial, alles zu organisieren. Sie hilft Ihnen, der Kurve voraus zu sein.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Wie wird Anlagenverfolgung durchgeführt?

Für genaue Anlagenverfolgung werden Tags und Etiketten verwendet. Sie helfen, den genauen Standort jeder Anlage zu bestimmen. Zudem können sie andere Anlageninformationen sammeln. Dafür werden Anlagenverfolgungstechnologien genutzt: Barcode, QR-Code (Quick Response Code), RFID (Radiofrequenzidentifikation) etc.

2. Wie kann Wartung zum Unternehmenswachstum beitragen?

Alle Informationen müssen griffbereit sein, um schnelle und effektive Entscheidungen zu treffen. Große Unternehmen müssen schnelle Entscheidungen treffen. Sie können sich plötzliche Anlagenausfälle nicht leisten, weil Zeit Geld ist.

3. Welche Vorteile bietet die Software?

Vorteile der Software:
1. Erhöhte Betriebszeit
2. Steigerung der Anlagenleistung
3. Maximierung der Anlagenlebensdauer
4. Verringerte Instandhaltungskosten
5. Verbesserte Anlagenverfolgung
6. Zuverlässige Anlagen
7. Automatisierter Prozess
8. Detaillierte Anlagenberichte
9. Inventarverfolgung
10. Verbesserte Bilanz