CMMS-Software-Auswahl: Bewährter Leitfaden für Wartungsteams

CMMS-Software-Auswahl kann eine Herausforderung sein

Wartungsmanagement deckt ein weites Feld ab. Laufende Wartung ist für Anlagen & Geräte in verschiedenen Branchen erforderlich. Daher wird ein CMMS-Softwareprogramm, das solche Wartungen verfolgen und Arbeitsaufträge planen kann, sehr nützlich.

Ein Wartungssoftwareprogramm ist nützlich an Standorten mit vielen Maschinen. Zum Beispiel Fertigungsanlagen, Bergbaubetriebe usw.

Es ist aber auch nützlich, wo Sie viele Einrichtungen haben, die Wartung benötigen. Dazu gehören Bürogebäude, Hotels, Resorts und Restaurants.

Zusätzlich Betriebe mit anderen Gerätetypen wie Energie- & Wasserversorger, Flottenbetreiber usw.

Denken Sie einfach darüber nach…

So viele verschiedene Arten von Geräten & Einrichtungen bringen viele Herausforderungen bei der Auswahl des richtigen Wartungsprogramms mit sich.

Macht spezialisierte Software für Flottenwartung, Facility Maintenance usw. Sinn?

Das ist möglicherweise keine gute Idee, wenn wir dasselbe System für verschiedene Wartungsarten nutzen wollen.

Beispielsweise warten wir in einer Fertigungsanlage Maschinen sowie Einrichtungen. Das bedeutet Montagelinien, Arbeitsstationen, Lagerbereiche usw.

In einer gewerblichen Einrichtung warten wir Räume sowie Geräte. Zum Beispiel HLK, Wasserpumpen, Elektrik usw.

Ein Transportunternehmen möchte die Wartung seines LKW-Fuhrparks managen. Dies schließt oft andere Geräte (z. B. Reparaturgeräte) und Einrichtungen (z. B. Laderampen, Reparaturhallen) ein.

Das bedeutet, dass ein Produkt, das auf z. B. Flottenwartung abzielt, möglicherweise keine guten Facility- oder Gerätewartungsfunktionen bietet. In solchen Fällen wäre ein universelleres Wartungsmanagementprodukt die bessere Wahl.

Was ist mit Integration in andere Produkte, z. B. ERP- oder Buchhaltungssysteme?

Einige andere Softwaresuiten, generell ERP-Systeme, haben Wartungsmanagement-Module. Diese haben jedoch meist nicht alle Funktionen, die ein CMMS-Softwarepaket bietet. Daher können sie schwer zu bedienen sein und Unzufriedenheit erzeugen. Einige CMMS-Systeme bieten Integration mit anderen Systemen. Aber in allen solchen Fällen würde ich „Käufer Vorsicht“ empfehlen!

Wir müssen sicherstellen, dass die Integration das ist, was wir wollen und brauchen. Diese Integrationen können teure Beratungszeit für die Einrichtung erfordern. Sie übertragen möglicherweise nicht die korrekten Informationen zwischen den Systemen.

Statt auf Anbieterversprechen zu vertrauen, ist es am besten, solche Integrationen zuerst zu testen. Stellen Sie sicher, dass sie wirklich nützlich sind! Oft müssen wir einen Aufpreis für ein CMMS-Softwareprodukt zahlen, das solche Integrationen bietet.

Wie nützlich sind Wartungssoftware-Reviews?

Zahlreiche Websites und Magazine bieten Reviews oder Vergleiche verschiedener CMMS-Software an. Es gibt einige zugrunde liegende Probleme, die wir beachten müssen, bevor wir zu viel Vertrauen in bestimmte Reviews setzen.

Zum Beispiel müssen wir die Zielgruppe berücksichtigen, für die das Review geschrieben ist. Wenn unsere Organisation oder unser Team nicht wirklich Zielgruppe ist oder nicht in den Lösungsgrößenbereich fällt, wird das Review nicht nützlich sein.

Zusätzlich müssen verschiedene andere Punkte bei der CMMS-Softwareauswahl für eine Organisation berücksichtigt werden. Zum Beispiel gehostet vs. selbst gehostet, Anzahl der Nutzer, Berichtstypen, Planungsfunktionen usw.

Um Ihnen die Berücksichtigung solcher Punkte zu erleichtern, haben wir einen CMMS-Software-Auswahlleitfaden zusammengestellt. Er bietet eine Checkliste verschiedener Kriterien. Nutzen Sie diese, um Ihre Wahl unter den hunderten aktuell verfügbaren Produkten einzugrenzen.

Kostenloser CMMS-Software-Auswahlleitfaden

Zusätzliche Ressourcen

1. Siehe „50 questions to help your CMMS search“ vom Plant Maintenance Resource Center für eine nützliche Checkliste von CMMS-Funktionen.
2. Siehe „Ten Pitfalls To Avoid When Selecting A CMMS/EAM“ aus Industrial Maintenance & Plant Operation Magazine.