Bewährter CMMS-Software-Auswahlleitfaden für Wartungsteams

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Die Auswahl der CMMS-Software kann eine Herausforderung sein

Das Instandhaltungsmanagement deckt ein weites Feld ab. Für Anlagen und Geräte in verschiedenen Branchen ist eine laufende Wartung erforderlich. Daher ist es sehr nützlich, über ein CMMS-Softwareprogramm zu verfügen, das solche Wartungsarbeiten verfolgen und Arbeitsaufträge planen kann.

Ein Wartungssoftwareprogramm ist an Standorten mit vielen Maschinen nützlich. Zum Beispiel Produktionsanlagen, Bergbaubetriebe usw.

Es ist jedoch auch dann nützlich, wenn viele Einrichtungen gewartet werden müssen. Dazu gehören Bürogebäude, Hotels, Resorts und Restaurants.

Darüber hinaus Operationen mit anderen Arten von Geräten wie Energie- und Wasserversorgern, Flottenbetreibern usw.

Denken Sie einfach darüber nach…

Da es so viele verschiedene Arten von Geräten und Einrichtungen gibt, stellt die Auswahl des richtigen Wartungsprogramms viele Herausforderungen dar.

Ist spezielle Software für die Flottenwartung, Anlagenwartung usw. sinnvoll?

Dies ist möglicherweise keine so gute Idee, wenn wir dasselbe System für die Abwicklung verschiedener Wartungsarten verwenden.

In einem Produktionsbetrieb kümmern wir uns beispielsweise um die Wartung von Maschinen und Anlagen. Damit sind Montagelinien, Arbeitsplätze, Lagerbereiche usw. gemeint.

In einer gewerblichen Einrichtung kümmern wir uns um die Wartung von Räumen und Geräten. Zum Beispiel HVAC, Wasserpumpen, Elektrik usw.

Ein Speditionsunternehmen möchte sich um die Wartung seiner Lkw-Flotte kümmern. Dazu gehören häufig auch andere Geräte (z. B. Reparaturgeräte) und Einrichtungen (z. B. Ladedocks, Reparaturhallen).

Das bedeutet, dass ein Produkt, das beispielsweise auf die Flottenwartung ausgerichtet ist, möglicherweise keine guten Funktionen für die Wartung von Anlagen oder Geräten bietet. In solchen Fällen wäre ein allgemeineres Wartungsmanagementprodukt die bessere Wahl.

Wie sieht es mit der Integration mit anderen Produkten aus, z. B. ein ERP-System oder ein Buchhaltungssystem?

Einige andere Software-Suiten, im Allgemeinen ERP-Systeme, verfügen über Wartungsmanagementmodule. Diese verfügen jedoch in der Regel nicht über alle Funktionen, die ein CMMS-Softwarepaket bietet. Daher können sie schwierig zu verwenden sein und zu Unzufriedenheit bei den Benutzern führen. Einige CMMS-Systeme bieten möglicherweise eine Integration mit anderen Systemen. Aber in all diesen Fällen würde ich dem Käufer Vorsicht raten!

Wir müssen sicherstellen, dass die Integration das ist, was wir wollen und was wir brauchen. Diese Integrationen erfordern möglicherweise, dass wir für die Einrichtung teure Beratungszeit in Anspruch nehmen. Sie übertragen möglicherweise nicht die korrekten Informationen zwischen Systemen.

Anstatt sich auf die Versprechen der Anbieter zu verlassen, ist es am besten, solche Integrationen zunächst zu testen. Stellen Sie sicher, dass sie wirklich nützlich sind! Für ein CMMS-Softwareprodukt, das solche Integrationen bietet, müssen wir oft einen Aufpreis zahlen.

Wie nützlich sind Wartungssoftware-Bewertungen?

Nicht wenige Websites und Zeitschriften bieten Rezensionen oder Vergleiche verschiedener CMMS-Software an. Es gibt einige grundlegende Probleme, die wir kennen müssen, bevor wir zu sehr auf bestimmte Bewertungen vertrauen.

Beispielsweise müssen wir die Zielgruppe berücksichtigen, an die sich die Rezension richtet. Wenn unsere Organisation oder unser Team nicht wirklich ein Ziel ist oder nicht in den Lösungsgrößenbereich fällt, ist die Überprüfung nicht sinnvoll.

Darüber hinaus müssen bei der Auswahl der CMMS-Software für ein Unternehmen eine Reihe anderer Punkte berücksichtigt werden. Zum Beispiel gehostet vs. selbst gehostet, Anzahl der Benutzer, Arten von Berichten, Planungsfunktionen und so weiter.

Um Ihnen bei der Auswahl solcher Punkte zu helfen, haben wir einen CMMS-Software-Auswahlleitfaden zusammengestellt. Es bietet eine Checkliste mit verschiedenen Kriterien. Nutzen Sie diese, um Ihre Auswahl unter den Hunderten von derzeit verfügbaren Produkten einzugrenzen.

Kostenloser CMMS-Software-Auswahlleitfaden

Zusätzliche Ressourcen

1. Eine nützliche Checkliste der CMMS-Funktionen finden Sie unter „50 Fragen, die Ihnen bei Ihrer CMMS-Suche helfen“ im Plant Maintenance Resource Center.
2. Siehe „Zehn Fallstricke, die Sie bei der Auswahl eines CMMS/EAM vermeiden sollten“ im Industrial Maintenance &Plant Operation Magazine.

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