Gerätewartung meistern: Der essentielle Leitfaden für Wartungsplaner

Was macht der Wartungsplaner?

Der Wartungsplaner hat viele Verantwortlichkeiten. Vor allem die Planung und Terminierung von Wartung an Geräten. Der Planer muss auch sicherstellen, dass Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien für geplante Wartungsarbeiten verfügbar sind sowie die Techniker für die Ausführung der Arbeiten zur Verfügung stehen.

Beispielsweise könnte der Wartungs- oder Facility Manager der Wartungsplaner sein. Häufig hat jemand anderes, der dem Wartungs- oder Facility Manager unterstellt ist, diesen Job. An großen Standorten mit mehreren Einrichtungen könnten wir mehrere Wartungsplaner haben, die jeweils für bestimmte Einrichtungen oder Bereiche verantwortlich sind.

Aber das ist nur ein Teil der Geschichte…

Eine der größten Herausforderungen des Wartungsplaners sind Geräteausfälle. Solche korrektive Wartung hat normalerweise Priorität. Daher verzögert oder verschiebt sie andere Wartungsarbeiten. Dies führt zu weiterem Wartungsrückstand.

Die Arbeit des Wartungsplaners kann ohne die richtigen Werkzeuge recht schwierig sein. Computerisierte Wartungsmanagement-Software (CMMS-Software) ist eines der besten Werkzeuge dafür. Mit einem CMMS-Programm ist es viel einfacher, sowohl ungeplante als auch präventive Wartungsarbeiten zu managen. Zudem bietet die Wartungssoftware weitere Funktionen, die die Arbeit des Wartungsplaners erleichtern.

Wie CMMS-Software bei der Wartungsplanung hilft

1. Möglichkeit, eine Vorlagenbibliothek für alle verschiedenen Arten von Wartungsaufgaben zu erstellen. Sowohl für ungeplante als auch präventive Wartung. So können wir Best Practices standardisieren. Arbeitsaufträge lassen sich einfacher generieren. Das CMMS kann die Aufgabenvorlagen nutzen, um Arbeitsaufträge zu erstellen. Das reduziert Dateneingabe. Siehe „Four Easy Ways To Setup An Equipment Maintenance Schedule“ für Beispiele.

2. Erinnerungen, wenn Arbeitsaufträge fällig sind, und Möglichkeit, überfällige Arbeitsaufträge zu verfolgen.

3. Sie bieten eine Vielzahl von Statistiken, die nützlich sind, um sie dem oberen Management zu zeigen. Dies erleichtert ihnen das Verständnis des Zustands des Wartungssystems. Änderungen in bestimmten Parametern können Warnungen vor potenziellen Problemen geben. Zum Beispiel ein stetig wachsender Arbeitsauftragsrückstand. Mehr in „3 Quick Maintenance Metrics For Maintenance Planners“.

4. Wir erhalten viele Berichte, die geteilt oder anderen Gruppen bereitgestellt werden können. Zum Beispiel Wartungskalender, um Wartungsarbeiten mit Produktion oder Betrieb zu planen. Geräteverlaufsberichte mit Wartungskosten & verwendeten Teilen (siehe „Equipment/ Machine Downtime Tracking Analysis Tips“). Zusätzlich Verfügbarkeitsprüfung. Dies wird genutzt, um zukünftige Teile- & Ressourcenanforderungen (Techniker) für geplante Wartung zu ermitteln.

Wofür ist der Wartungsplaner verantwortlich?

Der Planer sollte zeigen können, dass Wartungsprobleme den Betrieb oder die Produktion nicht beeinträchtigen oder andere Verluste oder Verzögerungen verursachen. Geräteausfallzeiten sollten innerhalb von Grenzen bleiben. Zweitens sollten Wartungskosten nicht außer Kontrolle geraten. Idealerweise sollten wir eine Reduzierung ungeplanter/Ausfallarbeiten und eine Zunahme geplanter/präventiver Wartung sehen, sobald der Wartungsplaner anfängt zu arbeiten.

Ersatzteilkosten können ebenfalls erheblich sein, besonders wenn Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien vorgehalten werden, die eine Zeit lang nicht benötigt werden. Der Wartungsplaner sollte in der Lage sein, eine gewisse Just-in-Time-Bestandsplanung für solche Artikel durchzuführen. Es ist wichtig, gute Beziehungen zu einer ausgewählten Gruppe von Lieferanten zu pflegen, die die Fähigkeit nachweisen, angemessen bepreiste und akzeptable Qualität Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien mit kurzer Lieferzeit zu liefern.

Das CMMS/Wartungssoftware kann Planungsberichte für zukünftige Perioden generieren. Dies gibt eine Vorstellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien, die in naher Zukunft bei präventiver/geplanter Wartung verbraucht werden. Sie können Teile im Auge behalten, die nachbestellt werden müssen, indem Sie Nachbestellgrenzen für Teile festlegen, während Arbeitsaufträge abgeschlossen werden.

Wartungsplaner sollten sicherstellen, dass die Qualifikationsniveaus der Techniker, die die Wartungsarbeiten durchführen, angemessen sind. Sie müssen möglicherweise Schulungsbedarf identifizieren und diesen entsprechend planen.

CMMS-Software beschaffen – ein wichtiges Werkzeug

Wartungsmanagement-Software/CMMS-Software ist ein wichtiges Werkzeug im Arsenal des Wartungsplaners. Ein CMMS-Softwarepaket hilft dem Wartungsplaner, alle Wartungsarbeiten zu planen, terminieren, verfolgen, berichten und analysieren.

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