Optimieren Sie die Sommerwartung in Schulen mit CMMS

Startseite » Wie CMMS Schulen bei der Verwaltung der Sommerwartungen unterstützen kann

Im Juni kann es sein, dass die Schule für Schüler geschlossen ist, aber die Wartung der Einrichtungen erfordert keine Sommerferien. Die Sommersaison ist für Schulverwaltungen oft eine Gelegenheit, größere Projekte in Angriff zu nehmen, was eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich bringt. Der Schlüssel zur erfolgreichen Implementierung und Ausführung eines Wartungsplans liegt in der Zustimmung aller Beteiligten und in einem Tool, mit dem alles organisiert bleibt.
Computergestützte Wartungsmanagementsysteme ermöglichen es Schulen und Universitäten, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren und vorbeugende und vorausschauende Wartungspläne für Anlagen in der gesamten Einrichtung, wie Klassenzimmern, Bibliotheken, Fitnesscentern, Wohnheimen und Verwaltungsbüros, zu erstellen. Ein CMMS kann auch dazu beitragen, die Inspektionsvorbereitung zu verbessern, die Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern und hohe Zufriedenheitsraten zu erzielen.

Was das Projektmanagement betrifft, kann ein CMMS Wartungs- und Anlagenteams dazu befähigen:

• Behalten Sie mit Gantt-Diagrammen den Überblick über Fälligkeitstermine. Zeigen Sie alle Arbeitsaufträge in einem bestimmten Projekt basierend auf Datum an, sodass Teamleiter visualisieren können, wie schnell die Arbeit in Bezug auf die geplanten Endtermine erledigt wird.
• Erstellen Sie Berichte, um abgeschlossene Arbeiten anzuzeigen. CMMS-Berichte können Benutzern Details zur abgeschlossenen Projektarbeit anzeigen, einschließlich der verwendeten Ressourcen und der aufgewendeten Zeit.
• Erhalten Sie Einblick in die Arbeits- und Materialkosten, die für jedes Renovierungs- oder Überholungsprojekt aufgewendet werden.

eMaint-Kundenerfolgsgeschichte
Trinity Hall ist das fünftälteste noch bestehende College der University of Cambridge und bietet Bildungs- und Wohneinrichtungen für etwa 330 Studenten und 250 Doktoranden. Neunhundert Vermögenswerte befinden sich auf dem Campusgelände. Der Restbetrag umfasst Anlagen wie Gebäudemanagementsysteme, Kesselanlagen, elektrische Verteilertafeln, Lüftungsgeräte usw. Trinity Hall nutzte ein unflexibles CMMS-System und wollte die Möglichkeit haben, die Wartung der Anlagen auf der Grundlage eines festgelegten Zeitplans zu planen. Die einfache Anpassung und Benutzerfreundlichkeit von Maint machten es zum logischsten Ersatz für das alte System.
Die Vorteile der Verwendung von eMaint CMMS sind zahlreich. Trinity genießt die Möglichkeit, Managementeingaben auf die gleiche Weise zu rationalisieren, wie sie das System betreiben. Sie schätzen insbesondere die Möglichkeit, einen einzigen Informationspunkt für Anlagenlisten und Anlageninformationsdetails, einschließlich technischer Daten sowie Gesundheits- und Sicherheitsdaten, bereitzustellen. Trinity verwendet eMaint derzeit hauptsächlich zum Schreiben geplanter Wartungspläne für Vermögenswerte. Sie hoffen, zukünftige Entwicklungen durch die Nutzung weiterer Funktionen zu fördern, die in dem von ihnen implementierten Basissoftwarepaket verfügbar sind.

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