Sommerwartung in Schulen mit CMMS optimieren

Wie CMMS Schulen beim Sommerwartungsmanagement hilft

Juni mag bedeuten, dass für Schüler die Schule aus ist, aber Facility-Wartung macht keinen Sommerurlaub. Die Sommersaison ist oft Anlass für Schulverwaltungen, größere Projekte anzugehen, was eine einzigartige Herausforderung darstellt. Die Schlüssel zur erfolgreichen Implementierung und Ausführung eines Wartungsplans sind Buy-in aller Beteiligten und ein Tool, um alles organisiert zu halten.

Computerized Maintenance Management Systems befähigen Schulen und Universitäten, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren und präventive und prädiktive Wartungspläne für Assets in der gesamten Einrichtung zu etablieren: Klassenzimmer, Bibliotheken, Fitnesscenter, Wohnheime, Verwaltungsbüros. Ein CMMS kann auch helfen, Inspektionsbereitschaft zu verbessern, Workflow-Effizienz zu steigern und hohe Zufriedenheitsraten zu erreichen.

Projektmanagement mit CMMS

Für Projektmanagement kann ein CMMS Wartungs- und Facility-Teams befähigen zu:

• Fälligkeitsdaten im Blick behalten mit Gantt Charts. Alle Arbeitsaufträge in einem gegebenen Projekt basierend auf Daten anzeigen, sodass Teamleiter visualisieren können, wie schnell Arbeit im Bezug auf projizierte Enddaten erledigt wird.
• Reports generieren für abgeschlossene Arbeit. CMMS Reports können Details zu abgeschlossenem Projektarbeit zeigen, einschließlich verwendeter Ressourcen und aufgewendeter Zeit.
• Einblick in Arbeits- und Materialkosten für jedes Renovierungs- oder Überholungsprojekt gewinnen.

Customer Success Story: Trinity Hall

Trinity Hall ist das fünftälteste überlebende College der University of Cambridge und bietet Bildungs- und Wohneinrichtungen für ca. 330 Undergraduate- und 250 Graduate-Studenten. Neunhundert Assets auf dem Campusgelände. Die Bilanz umfasst Assets wie Building Management Systems, Boiler Plant, Electrical Distribution Boards, Ventilation Equipment, etc.

Trinity Hall nutzte ein unflexibles CMMS-System und wollte die Fähigkeit, Wartung an Assets basierend auf einem festen Plan zu terminieren. eMaints Einfachheit der Anpassung und Benutzerfreundlichkeit machten es zum logischsten Ersatz für ihr altes System.

Die Vorteile der Nutzung von eMaint CMMS sind zahlreich. Trinity genießt die Fähigkeit, Management-Input auf die gleiche Weise zu straffen, wie sie das System betreiben. Sie schätzen besonders die Fähigkeit, einen einzelnen Informationspunkt für Asset-Listungen und Asset-Informationen-Details bereitzustellen, einschließlich Technischer und Health & Safety Daten. Trinitys primäre Nutzung von eMaint ist derzeit das Schreiben geplanter Wartungsregime für Assets. Sie hoffen, zukünftige Entwicklungen in der Nutzung weiterer Funktionalitäten des implementierten Basispakets zu fördern.