Compliance-Stress eliminieren mit CMMS: Audits vereinfachen & Audit-ready bleiben

Audits mit CMMS vereinfachen

Ohne das richtige System kann es zum Albtraum werden, mit sich ständig ändernden Audit-Standards Schritt zu halten und Compliance auf Knopfdruck nachzuweisen. In einer aktuellen Umfrage gaben eMaint Kunden an, von welchen Agenturen sie Audits erhalten. Diese Information sowie Feedback von Kunden und anderen im Wartungsbereich zeigte, dass regulatorische Bedenken für Wartungsprofis über diverse Branchen hinweg oberste Priorität haben.

Daher nutzen immer mehr Organisationen ihre CMMS-Systeme, um Audit-Prüfung auf organisierte, straffere Weise zu bestehen. Zum Beispiel bestand einer von eMaints Kunden kürzlich ein TS16949-Audit mit eMaint CMMS. TS16949 ist eine ISO-Technische Spezifikation, gerichtet auf Entwicklung eines Qualitätsmanagementsystems, das kontinuierliche Verbesserung bietet, Fehlervermeidung betont und Variation und Verschwendung in der Lieferkette reduziert.

Robert McKenna, Technical Advisor bei Dana Corporation, sagte dazu:
„Die Auditoren listeten unser Wartungsprogramm und unsere eMaint CMMS Software als ‚Best Practice‘ in der Branche! Sie waren so beeindruckt, dass sie viele Fragen stellten, wie wir mit dem CMMS-Programm begannen. Beide Auditoren waren froh, dass eMaint CMMS in anderen Dana-Einrichtungen genutzt wird. Sie waren auch sehr beeindruckt von unseren Hyperlinks und Datentracking, das in diesem Programm implementiert war. Nach dem Audit war einer ihrer Kommentare: ‚Wir sind begeistert, dieses Programm zu sehen, es erfüllt all die neuen Anforderungen der ISO 9001, die in naher Zukunft kommen werden.'“

Ihre Organisation kann diese Ergebnisse erreichen, indem sie eine effektive Wartungsmanagementlösung nutzt. Features wie Reports und Dashboards, Archivierung und Präventive Wartung (PM) Tools können Organisationen helfen, Compliance-Standards für Qualität, Umwelt, Energie, Lebensmittelsicherheit zu erfüllen. Organisationen sind befähigt zu:

• Dokumentation zu Anlagenterminierung und Verfahren mit wenigen Mausklicks abrufen
• Ersatzteile elektronisch katalogisieren, Teiledatenhistorie protokollieren, Lagerwerte pflegen
• Mitarbeitern einfachen Zugriff auf Sicherheitshandbücher und Verfahren geben
• Verantwortlichkeit für alle Wartungsaktivitäten jedes Technikers verfolgen und messen
• Reports über Informationen generieren, die für Inspektionen und Audits erforderlich sind
• Pünktliche Fertigstellung kritischer Arbeitsaufträge sicherstellen
• Techniker auf dem Laufenden halten mit Inspektions- und Audit-PM-Aufgaben

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