Beseitigen Sie Compliance-Stress mit CMMS:Vereinfachen Sie Audits und bleiben Sie revisionsbereit

Vereinfachen Sie Audits mit einem CMMS

Ohne das richtige System kann es schwierig werden, mit den sich ständig ändernden Auditstandards Schritt zu halten und die Einhaltung jederzeit nachzuweisen. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage haben eMaint-Kunden darüber nachgedacht, von welchen Agenturen sie Audits erhalten. Diese Informationen sowie das Feedback, das wir von Kunden und anderen im Wartungsbereich tätigen Personen erhalten, haben gezeigt, dass regulatorische Bedenken für Wartungsfachleute in verschiedenen Branchen im Vordergrund stehen.

Aus diesem Grund nutzen immer mehr Unternehmen ihre CMMS-Systeme, um Prüfungen auf organisierte und effiziente Weise zu bestehen. Beispielsweise hat einer der Kunden von eMaint kürzlich ein TS16949-Audit mit eMaint CMMS bestanden. TS16949 ist eine technische ISO-Spezifikation, die auf die Entwicklung eines Qualitätsmanagementsystems abzielt, das eine kontinuierliche Verbesserung vorsieht und dabei den Schwerpunkt auf die Fehlervermeidung und die Reduzierung von Abweichungen und Verschwendung in der Lieferkette legt. Robert McKenna, technischer Berater bei der Dana Corporation, sagte dazu:
„Die Prüfer haben unser Wartungsprogramm und unsere eMaint CMMS-Software als „Best Practice“ in der Branche aufgeführt! Sie waren so beeindruckt, dass sie viele Fragen dazu stellten, wie wir mit dem CMMS-Programm begonnen haben. Beide Prüfer waren froh, dass eMaint CMMS in anderen Dana-Einrichtungen eingesetzt wird. Sie waren auch sehr beeindruckt von unseren Hyperlinks und der Datenverfolgung, die in diesem Programm implementiert wurden. Nach dem Audit lautete einer ihrer Kommentare:„Wir sind begeistert, dieses Programm zu sehen, es erfüllt alle neuen Anforderungen von.“ die ISO 9001, die in naher Zukunft verfügbar sein wird.'“
Ihr Unternehmen kann diese Ergebnisse durch den Einsatz einer effektiven Wartungsmanagementlösung erzielen. Funktionen wie Berichte und Dashboards, Archivierung und vorbeugende Wartungstools (PM) können Unternehmen dabei helfen, Compliance-Standards für Qualität, Umwelt, Energie und Lebensmittelsicherheit einzuhalten. Organisationen sind befugt:

• Greifen Sie mit wenigen Mausklicks auf die Dokumentation zur Geräteplanung und zu den Verfahren zu
• Ersatzteile elektronisch katalogisieren, Teilehistorie aufzeichnen und Lagerwerte verwalten
• Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern einfachen Zugang zu Sicherheitshandbüchern und -verfahren
• Verfolgen und messen Sie die Verantwortlichkeit für alle von jedem Techniker durchgeführten Wartungsaktivitäten
• Erstellen Sie Berichte über die für Inspektionen und Audits erforderlichen Informationen
• Stellen Sie die pünktliche Erledigung kritischer Arbeitsaufträge sicher
• Halten Sie Techniker über Inspektions- und Audit-PM-Aufgaben auf dem Laufenden

Erfahren Sie mehr darüber, indem Sie sich unser Whitepaper „Leveraging Your CMMS to Achieve Compliance“ ansehen.