Die 3 Schlüsselfaktoren von KPIs

Ob Sie ein kleines Geschäft oder ein großes Produktionsunternehmen sind, jeder Prozess profitiert von einer genauen analytischen Untersuchung der Effizienz. Aber was ist mit der Methodik zur Untersuchung und Verbesserung der Effizienz in Ihrem Prozess? KPIs oder Key Performance Indicators , sind eine etablierte und erfolgreiche Methode, um die Leistung eines Shops oder einer Fabrik zu bewerten. Es gibt drei Schlüsselelemente für eine effektive KPI-Journey.

Wirklich wichtige KPIs auswählen

Dies lässt sich mit einer klassischen Maxime zusammenfassen:„Beginne mit dem Ende im Hinterkopf“. Dieses einfache Konzept kann dabei helfen, den Umfang neuer KPI-Projekte einzugrenzen. Alle KPIs sollten sich nicht nur auf ein klar definiertes Ziel konzentrieren, sondern Manager sollten vermeiden, Quantität gegen Qualität einzutauschen. Alles zu messen ist nur eine geschäftigere Art, nichts zu messen. Fragen Sie sich bei jedem vorgeschlagenen KPI kritisch:„Unterstützt das wirklich mein Endziel?“ Wenn Sie mit einer eindeutigen Strategie beginnen, können Sie sicherstellen, dass KPIs aussagekräftige Erkenntnisse liefern, die zu Maßnahmen führen.

Erwartungen begründen

Fragen Sie sich beim Brainstorming effektiver KPIs und der Vorbereitung auf die Implementierung von Messungen und Verbesserungen in Ihrem gesamten Prozess:Sind Ihre KPIs quantifizierbar und umsetzbar?

Um quantifizierbare KPIs sicherzustellen, benötigen Sie eine robuste Messmethode. Dieses System kann auf Methoden wie der Gesamtanlageneffektivität (OEE) basieren oder Betriebsdatenerfassung , aber es muss messbar sein.

Nach der Quantifizierung sollte jede KPI-Strategie umsetzbare Schritte beinhalten, die über die Interpretation der Daten hinausgehen. Teammitglieder und Projektleiter sollten mit der Autorität und den Werkzeugen ausgestattet sein, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen.

Kommunikation!

Sie haben Ihre KPIs also sorgfältig ausgewählt und definiert. Sofern Sie kein sehr kleines Unternehmen sind, besteht die Möglichkeit, dass die Struktur Ihres Unternehmens mehrere Betriebsebenen umfasst. Ohne offene und klare Kommunikationskanäle zwischen diesen Ebenen können KPI-Ziele in der Übersetzung verloren gehen. Führungskräfte sollten nicht nur die KPI-Strategie in verständlichen Begriffen auf jede Betriebsebene übertragen, sondern es ist auch wichtig, das Engagement der Mitarbeiter auf allen Ebenen zu betonen (und anzuerkennen!).

Auswahl eines Panelbuilding-Partners

Strategische KPIs brechen Transformationen in tägliches Handeln herunter. Klar definierte Ziele, gezielte Erfassung von Produktionsdaten und Kommunikation tragen zu den effektivsten KPI-Änderungen bei.

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