Sie stellen jetzt ein? Umgang mit einem Zustrom von Bewerbern

Da bis August 2021 voraussichtlich 85% der Amerikaner vollständig geimpft sind, sind jetzt alle Augen auf das gerichtet, was nach der Pandemie passiert. Die Verbrauchermuster haben sich aufgrund der Pandemie verschoben, Lieferkettenleiter standen vor erheblichen Herausforderungen wie dem Transport von verfügbarem Inventar in Gebiete außerhalb der Quarantänezonen, der Information der Kunden über Verzögerungen und der Neukonfiguration der Lieferketten, um die Widerstandsfähigkeit zu stärken. Da immer mehr Amerikaner den Impfstoff erhalten, können die Führungskräfte der Lieferkette, insbesondere die Einstellungsmanager, jetzt noch eine weitere Sache auf ihren Teller legen – sich auf den Zustrom von Bewerbern vorbereiten, die bereit sind, wieder an die Arbeit zu gehen.

Die Einstellung von Mitarbeitern war im April eine große Enttäuschung, und Millionen Amerikaner suchen nach Arbeit. Unternehmen möchten nicht nur Bewerber durchsehen, sondern auch sicherstellen, dass sie den Bewerbern die bestmögliche Erfahrung bieten, damit sie keine qualitativ hochwertigen Einstellungen verlieren. Darauf sollten sich Unternehmen jetzt konzentrieren, um nicht von der kommenden Bewerberwelle überrumpelt zu werden.

Aktuelle Prozesse überprüfen

Machen Sie eine Bestandsaufnahme der aktuellen Talentgewinnungsprozesse innerhalb der Organisation. Was braucht ein Kandidat, um etwas über eine offene Stelle zu erfahren und dann die gesamte Candidate Experience zu durchlaufen, um eingestellt zu werden? Ihr Unternehmen sollte einen schnellen und effizienten Bewerbungsprozess anstreben, der über mobile Geräte genauso gut funktioniert wie auf Desktops. Dies ist besonders wichtig, da die Appcast-Forschung zeigt, dass mobile Anwendungen inzwischen Desktop-Anwendungen als häufigster Kanal für Bewerber überholt haben.

Es ist jetzt an der Zeit, dieses Audit durchzuführen und Änderungen vorzunehmen, denn das Letzte, worüber sich Personalverantwortliche Sorgen machen möchten, ist eine plötzliche Änderung des Verfahrens mitten im Einstellungsrausch.

Innerhalb eines HR-Teams gibt es unzählige Aufgaben, bei denen einfach zu viele Aufgaben von zu wenigen HR-Profis abverlangt werden. Der traditionelle HR-Workflow ist stark von Legacy-Prozessen und veralteten technischen Lösungen für Aufgaben von der Talentakquise bis zur Spesenabrechnung geprägt. Die Umstellung dieser Prozesse auf innovative Softwarelösungen kann den Schlag für HR-Teams mildern, die bereits mit einer größeren pandemiebedingten Arbeitsbelastung konfrontiert sind.

Automatisieren und optimieren

Die schnellste Möglichkeit, die Belastung der Personalleiter zu verringern, besteht darin, sie mit automatisierten Tools auszustatten, die den Einstellungsprozess beschleunigen. Die HR-Technologie hat in den letzten fünf Jahren sprunghafte Fortschritte gemacht, und jedes Unternehmen, das bei der Erfüllung wichtiger Jobs auf hochvolumige Einstellungen angewiesen ist, sollte seine Pipeline zur Talentgewinnung automatisieren.

Zwei Schlüsselkomponenten dieser Pipeline sind das Bewerberverfolgungssystem (ATS) und die Bewertung vor der Einstellung. Das ATS führt Kandidaten durch die Pipeline und fordert das HR-Team auf, Maßnahmen zu ergreifen, wenn der Bewerber zwischen den Schritten zu lange hinkt. Das Assessment vor der Einstellung bietet wertvolle Daten über den Kandidaten und wie er in die spezifische Rolle passt, für die er eingestellt wird, aber überlange Assessments mit Dutzenden von Fragen in Blocktexten können eine ernsthafte Abschreckung darstellen. Untersuchungen von Indeed legen nahe, dass textbasierte Bewertungen vor der Einstellung mit mehr als 20 Fragen dazu führen können, dass bis zu 40 % der Bewerber ins Stocken geraten und ihre Bewerbung ganz aufgeben. Ziehen Sie in Erwägung, Bewerbung und Bewertung zu rationalisieren, um die beste Kandidatenerfahrung zu bieten – eine bildbasierte Persönlichkeitsbewertung, die schnell abgeschlossen werden kann, sorgt für einen schnellen und effizienten Prozess. Auf diese Weise können auch Passungsdaten ganz oben in Ihrem Einstellungstrichter gesammelt werden, was Ihren Auswahlprozess mit wenig bis gar keinem Bewerberabbruch beschleunigt.

Der Bewerbungsprozess sollte sowohl für den Bewerber als auch für den Einstellungsmanager wertvolle Erkenntnisse mit einer schnellen Bearbeitungszeit liefern, sodass beide Parteien die besten Kandidaten und Jobs für sich priorisieren können.

Identifizieren Sie den idealen Kandidaten

Vor der Pandemie erlebten Unternehmen, die in großen Mengen neu einstellen, einen angespannten Arbeitsmarkt, der viele dazu zwang, neue Mitarbeiter einzustellen, die nicht ideal für offene Stellen in ihrem Unternehmen geeignet waren. Auf makroökonomischer Ebene hängt unsere Erholung teilweise davon ab, dass die richtigen Leute an den richtigen Stellen wieder eingestellt werden.

Die Fluktuation der Mitarbeiter in den Bereichen Transport, Lager und Logistik ist unabhängig von der Pandemie mit einer hohen jährlichen Rate – laut dem Bureau of Labor Statistics haben 26,5 % der Beschäftigten in der Lieferkettenindustrie im Jahr 2019 ihre Stelle gekündigt. Inmitten einer ungewissen wirtschaftlichen Zukunft im Jahr 2020 stieg die Zahl auf 26,8 %. Die Einstellung, Schulung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters kann ein kostspieliges Unterfangen sein, und Mitarbeiterfluktuation gefährdet die Margen. Der beste Weg, die Fluktuation zu reduzieren, besteht darin, sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess die richtigen Kandidaten identifiziert.

Um den richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden, beginnen Sie mit den Qualitäten, die erfolgreiche Mitarbeiter bereits aufweisen, und erkennen Sie an, dass das, was Erfolg ausmacht, heute anders sein kann als vor der Pandemie. Bei allen subjektiven Screening-Methoden, wie Vorstellungsgesprächen und Lebenslaufbewertungen, gibt es ein Element unbewusster Voreingenommenheit. Der Einsatz von Instrumenten wie einer Persönlichkeitsbewertung vor der Einstellung kann diese Eigenschaften auf Messgrößen abbilden, die die Arbeitsleistung und die allgemeine Eignung für die Position vorhersagen. helfen Personalmanagern, objektivere Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig Ihre Fluktuation zu reduzieren.

Trotz der Rekordeinstellungen einiger wichtiger Unternehmen im Bereich Lagerhaltung und Logistik im vergangenen Jahr, wird noch mehr hinzukommen. Die Pandemie hat die Art und Weise, wie Menschen leben, einkaufen und kommunizieren, verändert, und die Nachfrage nach Lieferungen und speziellen Logistikdienstleistungen wird in absehbarer Zeit nicht nachlassen. Ein Zustrom von Bewerbern ist auf dem Weg, aber eine ernsthafte Prüfung Ihrer Rekrutierungs- und Einstellungstechnologie wird die Führungskräfte der Lieferkette und ihre HR-Teams darauf vorbereiten, die Welle zu bewältigen.

Dan Sines ist Mitbegründer und CEO von Traitify, einem Softwareunternehmen zur Talentbewertung.