So beschleunigen Sie Ihren Weg zur elektronischen Kennzeichnung

Herkömmliche Techniken zur Kennzeichnungsentwicklung können die Ressourcen der Hersteller strapazieren – und das noch bevor eine Entscheidung getroffen wird, welche Informationen benötigt werden und auf das Etikett passen. Im Gegensatz dazu ermöglicht die elektronische Etikettierung die Beseitigung von Produktionsbeschränkungen bei der Etikettierung und spart Geld.

Die E-Kennzeichnung bietet sowohl Verbrauchern als auch Herstellern klare und nachhaltige Vorteile. Letzteres kann Produktionskosten und Abfall reduzieren und gleichzeitig mehr Platz für Designinnovationen auf dem Etikett schaffen. Dabei können sie ihre Marke neu beleben, Produkte früher auf den Markt bringen, notwendige Änderungen schneller vornehmen und vor Fälschungen schützen. Verbraucher profitieren unterdessen von einem verbesserten Zugang zu detaillierteren Produktinformationen.

Um einen erfolgreichen Übergang von herkömmlichen Kennzeichnungsvorgängen zu gewährleisten, müssen Unternehmen einen E-Kennzeichnungsprozess implementieren, der sowohl den Unternehmenspraktiken als auch den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Die Kenntnis der länderspezifischen Versandvorschriften hat oberste Priorität. Ein frühes Verständnis dieser Anforderungen spart Unternehmen in den frühen Phasen der Implementierung und Integration Zeit und Geld.

Damit Funktionen wie Barcodes und QR-Codes in Produktverpackungen integriert werden können, müssen Artwork und Etikettierung in einer einzigen zentralen Lösung verwaltet und konsolidiert werden. Es gibt jetzt die Technologie, um dies zu erreichen.

In der Cloud gehostete All-in-One-Etikettenverwaltungssysteme bieten Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, E-Etikettierungsrichtlinien einzuführen. Kunstwerke können schnell aus Komponenten und Fragmenten generiert werden, während die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die vollständige Rückverfolgbarkeit entlang der gesamten Lieferkette gewährleistet sind.

In der Implementierungsphase sollten Unternehmen beobachten, wie andere Organisationen ihre E-Labeling-Prozesse angehen, und Aspekte identifizieren, die für ihre eigenen Organisationen relevant sind, einschließlich aller Bereiche, die maßgeschneiderte Anpassungen erfordern. So früh im Prozess sollten sie nur die Mindestanforderungen umsetzen, die zum Erreichen der Unternehmensziele erforderlich sind. Die Implementierung zusätzlicher Anforderungen kann bei Bedarf später erfolgen.

Eine Pilotphase, obwohl optional, wird dringend empfohlen, um alle Probleme vor der vollständigen Einführung zu beheben. Diese Phase, die mit einer kleinen Auflage einer begrenzten Auswahl von Produkten durchgeführt wird, gibt Unternehmen die Möglichkeit, jeden Schritt im Prozess zu analysieren und Anpassungen vorzunehmen, während der Umfang des Projekts noch begrenzt ist.

Sobald Probleme identifiziert und während des Pilotlaufs behoben wurden, kann eine vollständige Integration erfolgen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die von den neuen E-Kennzeichnungsprozessen betroffen sind, geschult werden, mit dem Verständnis, dass eine Lernkurve erforderlich sein könnte, wenn sich Mitarbeiter an die neuen Kennzeichnungs- und Versandpraktiken anpassen.

Nach der Integration ist es wichtig, dass Unternehmen die E-Labeling-Richtlinien verfolgen und vergleichen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Regelmäßige Überprüfungen der Richtlinien tragen dazu bei, die anhaltende Wirksamkeit der Initiative sicherzustellen.

Unternehmen müssen festlegen, welche Produkte jetzt und in naher Zukunft unter die E-Labeling-Richtlinie fallen, und die Kriterien festlegen, für welche Produkte künftig aufgenommen werden soll. Ein effektives E-Labeling-System muss hochgradig konfigurierbare Technologien enthalten, die Änderungen und Ergänzungen an Produkten in jeder Phase unterstützen können.

Eine weitere Priorität ist die Entscheidung, welche Informationen auf dem Etikett enthalten sein sollen. E-Labels sollten mindestens dieselben Informationen enthalten, die auf herkömmlichen Labels vorgeschrieben sind. Das Wiederholen der gleichen Informationen, die auf bestehenden Verpackungen zu finden sind, macht E-Etiketten nicht überflüssig.

Sowohl Verbrauchern als auch Behörden sollten klare Anweisungen für den Zugriff auf E-Label-Informationen bereitgestellt werden. In der Regel sollte ein Benutzer weniger als drei Schritte benötigen, um auf die erforderlichen Informationen zuzugreifen.

Unternehmen sollten alle relevanten nationalen und internationalen Kennzeichnungsanforderungen berücksichtigen und nur diejenigen übernehmen, die erforderlich sind, um die Anforderungen zu erfüllen.

Ein umfassendes Gestaltungs- und Kennzeichnungssystem ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die an der Umsetzung von Richtlinien zur E-Kennzeichnung arbeiten. Angesichts des anhaltenden Wachstums der Verbrauchernachfrage, der Rückverfolgbarkeitsanforderungen und -vorschriften bieten Cloud-basierte Grafik- und Etikettierplattformen Unternehmen umfassende Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Sicherheit. Solche Plattformen erweisen sich für Unternehmen zunehmend als unverzichtbar, da sie die Compliance auf nationaler und internationaler Ebene sowie in den Lieferketten der digitalen und physischen Etikettierung sicherstellen. Ein zusätzlicher Vorteil besteht darin, dass sie die Zeit verkürzen, die neue Produkte auf den Markt bringen – ein Gewinn für Verbraucher und Hersteller.

Gurdip Singh ist CEO von Kallik .