Übergang zu elektronischem Etikettieren beschleunigen für Kosteneinsparungen und Innovation

Traditionelle Etikettenentwicklungs-Techniken können die Ressourcen von Herstellern belasten – und das, bevor eine Entscheidung getroffen ist, welche Informationen benötigt werden und auf das Etikett passen. Elektronisches Etikettieren hingegen ermöglicht die Beseitigung von Etikettenproduktionsbeschränkungen und spart Geld.

E-Labeling bietet klare und nachhaltige Vorteile für sowohl Verbraucher als auch Hersteller. Letztere können Produktionskosten und Abfall reduzieren, während sie mehr Platz für Design-Innovation auf dem Etikett schaffen. Dabei können sie ihre Marke beleben, Produkte schneller auf den Markt bringen, notwendige Änderungen zügiger vornehmen und gegen Fälschungsschutz vorgehen. Verbraucher profitieren indes von verbesserter Zugänglichkeit zu detaillierteren Produktinformationen.

Um einen erfolgreichen Übergang von traditionellen Etikettieroperationen zu gewährleisten, müssen Unternehmen einen E-Labeling-Prozess implementieren, der sowohl organisatorischen Praktiken entspricht als auch regulatorische Anforderungen erfüllt.

Die Vertrautheit mit länderspezifischen Versandvorschriften ist die erste Priorität. Ein frühes Verständnis dieser Anforderungen spart Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld in den frühen Phasen der Implementierung und Integration.

Für Funktionen wie Barcodes und QR-Codes, die in Produktverpackungen integriert werden sollen, müssen Artwork und Etikettierung in einer einzigen zentralisierten Lösung verwaltet und konsolidiert werden. Die Technologie existiert jetzt, um dies zu erreichen.

All-in-One-Etikett-Management-Systeme, die in der Cloud gehostet werden, bieten einen effizienten Weg für Unternehmen, E-Labeling-Richtlinien zu übernehmen. Artwork kann schnell aus Komponenten und Fragmenten generiert werden, während regulatorische Compliance und volle Rückverfolgbarkeit entlang der gesamten Supply Chain sichergestellt werden.

In der Implementierungsphase sollten Unternehmen notieren, wie andere Organisationen ihre E-Labeling-Prozesse angehen, und Aspekte identifizieren, die für ihre eigenen Organisationen relevant sind, einschließlich Bereichen, die maßgeschneiderte Anpassungen erfordern. In diesem frühen Stadium sollten sie nur die Mindestanforderungen implementieren, die notwendig sind, um organisatorische Ziele zu erreichen. Die Implementierung zusätzlicher Anforderungen kann später nach Bedarf erfolgen.

Eine Pilotphase, obwohl optional, wird dringend empfohlen, um Probleme vor dem vollständigen Rollout zu beseitigen. Diese Phase, durchgeführt an einem kleinen Lauf einer begrenzten Produktauswahl, gibt Unternehmen die Möglichkeit, jeden Schritt im Prozess zu analysieren und Anpassungen vorzunehmen, solange der Projektumfang noch begrenzt ist.

Sobald Probleme während des Pilotlaufs identifiziert und behoben wurden, kann die vollständige Integration stattfinden. Organisationen sollten sicherstellen, dass alle vom neuen E-Labeling-Prozess betroffenen Mitarbeiter geschult werden, mit dem Verständnis, dass eine Lernkurve nötig sein könnte, während sich Mitarbeiter an die neuen Etikettier- und Versandpraktiken anpassen.

Nach der Integration ist es vital, dass Unternehmen E-Labeling-Richtlinien verfolgen und benchmarken, Anpassungen nach Bedarf vornehmen. Regelmäßige Richtlinienüberprüfungen helfen, die anhaltende Effektivität der Initiative sicherzustellen.

Unternehmen müssen bestimmen, welche Produkte jetzt und in naher Zukunft unter die E-Labeling-Richtlinie fallen, sowie Kriterien festlegen, welche künftig eingebunden werden. Ein effektives E-Labeling-System muss hochkonfigurierbare Technologie beinhalten, die Änderungen und Ergänzungen zu Produkten in jeder Phase unterstützen kann.

Die Entscheidung, welche Informationen auf dem Etikett enthalten sein sollten, ist eine weitere Priorität. Mindestens sollten E-Labels dieselben Informationen enthalten, die auf traditionellen Etiketten vorgeschrieben sind. Die Wiederholung derselben Informationen, die auf bestehenden Verpackungen zu finden sind, macht E-Labels nicht redundant.

Klare Anweisungen, wie Nutzer auf E-Label-Informationen zugreifen können, sollten sowohl Verbrauchern als auch Behörden bereitgestellt werden. Als Regel sollte es weniger als drei Schritte erfordern, für einen Nutzer, um auf die erforderlichen Informationen zuzugreifen.

Unternehmen sollten alle relevanten inländischen und internationalen Etikettierungsanforderungen berücksichtigen und nur jene übernehmen, die notwendig sind, um die Vorschriften zu erfüllen.

Ein umfassendes Artwork- und Etikettierungssystem ist entscheidend für Unternehmen, die E-Labeling-Richtlinien implementieren. Mit weiter wachsender Verbrauchernachfrage, Rückverfolgbarkeitsanforderungen und Vorschriften bieten cloud-basierte Artwork- und Etikettierungsplattformen Unternehmen umfangreiche Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Performance und Sicherheit. Solche Plattformen erweisen sich zunehmend als essenziell für Unternehmen, da sie Compliance auf nationaler und internationaler Ebene sowie in digitalen und physischen Etikettierungs-Supply-Chains sicherstellen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass sie die Zeit verkürzen, die neue Produkte brauchen, um auf den Markt zu kommen – ein Gewinn für sowohl Verbraucher als auch Hersteller.

Gurdip Singh ist Chief Executive Officer von Kallik.