5 Wege, wie Tracking das Krankenhaus-Asset-Management verbessert

Hospital Asset Management (HAM) beinhaltet die Kombination von Tracking-Technologie und Einrichtungs-Workflows, um ein funktionales und effizientes System zu schaffen. Neben dem Asset Management lassen sich mit vielen modernen Softwaresystemen auch Bestände, Wartungsarbeiten und sogar der Patientenfluss direkt überwachen. Die COVID-19-Pandemie hat das Bewusstsein für die Patientensicherheit und die Notwendigkeit angemessener Krankenhauskapazitäten zur Unterstützung von Patienten während einer Krise im Bereich der öffentlichen Gesundheit geschärft.

Die typische Krankenhauseinrichtung erfüllt viele Funktionen, darunter unter anderem ambulante Dienste, stationäre Operationen, akute stationäre Versorgung, Notfalldienste, Diagnoseanfragen und Medikamentenverabreichung. Jede dieser Funktionen ist auf eine Vielzahl fester und beweglicher Vermögenswerte angewiesen, von Infusionswagen bis hin zu MRT-Geräten. Da möglicherweise Dutzende von Vermögenswerten an jeder Patienteninteraktion beteiligt sind, ist eine effektive Verfolgung der Krankenhausressourcen für die Bereitstellung der Patientenversorgung und die Durchführung anderer Krankenhausfunktionen von entscheidender Bedeutung.

In diesem Beitrag werden wir 5 wichtige Wege besprechen, wie ein Asset-Tracking-System die Verwaltung von Krankenhaus-Assets verbessert. Viele Technologien können in einen Asset-Tracking-Plan integriert werden, z. B. Barcodes, QR-Codes, RFID-Tags, Barcode-Scanner, GPS-Tracker (Global Positioning System) und IoT-Geräte (Internet of Things). Bei effektiver Implementierung erleichtert ein Tracking-System dem Krankenhauspersonal das Auffinden, Desinfizieren und Vorbereiten von Geräten für den Einsatz. Wir hoffen, dass Sie diese Informationen hilfreich finden, um Ihre eigenen Pläne zur Nachverfolgung von Krankenhausanlagen zu informieren und Ihnen dabei zu helfen, die betriebliche Effizienz zu verbessern.

1. Verbesserter Patientenfluss

Asset- und Patienten-Tracking-Technologien können optimiert werden, um den Patientenfluss auf ihrem Weg durch das Gesundheitssystem zu verbessern. Dies gilt insbesondere für stationäre Dienste, bei denen die Bettenkapazität ein begrenzender Faktor dafür sein kann, wie viele Patienten gleichzeitig zur Behandlung aufgenommen werden können. Die Patientenverfolgung kann mithilfe eines Echtzeit-Ortungssystems (RTLS) oder eines ereignisgesteuerten Datenworkflows erfolgen. Unabhängig vom verwendeten Tracking-Design ermöglichen diese Funktionen Krankenhauseinrichtungen, erweiterte Analysen wie Patientenbewegungssimulationen, Prozessmodellierung und Workflow-Optimierung durchzuführen.

2. Niedrigere Facility-Management-Kosten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Tracking-System die Verwaltungskosten für Krankenhauseinrichtungen senken kann. Einer der offensichtlichsten ist eine Verringerung des Vermögensverlusts, der durch Diebstahl, Verlegung oder Verschlechterung des Zustands entstehen kann. Krankenhaus-Asset-Management kann nicht nur die Nutzungsdauer von Geräten verlängern, sondern auch Wartungs- und Instandhaltungskosten senken. Eine Reduzierung der Kapitalausgaben, die für die Aufrechterhaltung des Krankenhausvermögens erforderlich sind, kann sich dramatisch auf die Rentabilität einer Gesundheitseinrichtung auswirken, die oft Tausende von Vermögenswerten verwaltet.

3. Optimierte Bestandsverwaltung

Viele Vermögenswerte, die ein Krankenhaus verwaltet, wie z. B. Rollstühle und Krankenhausbetten, sind kostspielig zu ersetzen und fast ständig in Gebrauch. Die Aufrechterhaltung eines genauen Bestandsverzeichnisses ist für die ordnungsgemäße Krankenhausplanung von entscheidender Bedeutung. Eine Gesundheitseinrichtung kann Tausende von Dollar ausgeben, wenn sie versucht, Geräte zu finden oder Ersatz zu kaufen. Mit einem speziellen Tracking-System ist es möglich, diese Prozesse zu rationalisieren und jedes Asset mit einem permanenten Asset-Tag mit einer eindeutigen Kennung zu versehen. Dies verbessert die Geschwindigkeit der Bestandszählungen und trägt dazu bei, die Einhaltung geltender Vorschriften zu gewährleisten. Für jeden Vermögenswert im System kann auch ein detaillierter Eintrag gespeichert werden, um eine klare CoC und eine vollständige historische Aufzeichnung bereitzustellen.

Es gibt eine Vielzahl von Asset-Tags und Barcode-Etiketten, die für Anwendungen im Gesundheitswesen geeignet sind. Beispielsweise können zweiteilige Warenetiketten verwendet werden, um die Dokumentation und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien zu optimieren. Um Diebstahl und unbefugte Übertragung von hochwertigen Vermögenswerten zu verhindern, sind zerstörbare Etiketten für Vermögenswerte oder manipulationssichere Barcode-Etiketten eine ausgezeichnete Wahl. Für Geräte und Ausrüstung, die häufiger Reinigung, Abrieb oder Chemikalien und Lösungsmitteln ausgesetzt sind, bieten die Asset-Tags aus eloxiertem Aluminium von Metalphoto® die erforderliche Haltbarkeit, um sicherzustellen, dass Barcodes während der gesamten Nutzungsdauer Ihrer Assets lesbar bleiben.

4. Klinische Workflow-Effizienz

Klinische Arbeitsabläufe in einer Krankenhausumgebung können komplex sein und den Input mehrerer Abteilungen erfordern. Ein Nachverfolgungssystem schafft eine einzelne, einheitliche Umgebung, auf die alle Krankenhausmitarbeiter zugreifen können, um Arbeitsanforderungen anzuzeigen, abzuschließen und zuzuweisen. Einzelne Gegenstände und Patientenproben können mit einem Barcode gekennzeichnet und auf ihrem Weg durch die Einrichtung verfolgt werden. Wenn weniger Zeit für die Bearbeitung dieser Anfragen aufgewendet wird, können sich die Mitarbeiter mehr auf patientenorientierte Aktivitäten und die direkte Arbeit mit Geräten konzentrieren. Dies verbessert die Nutzung der Krankenhausressourcen und führt zu einer besseren Patientenversorgung insgesamt.

5. Wartungsdienstanfragen

Krankenhauswartungskosten können einen erheblichen Betrag des Budgets ausmachen, das erforderlich ist, um eine Einrichtung in gutem Betriebszustand zu halten. Wenn Geräte zu einem kritischen Zeitpunkt ausfallen, können auch zusätzliche Kosten für Notfallreparaturen anfallen. Da viele Krankenhäuser einige Dienste rund um die Uhr aufrechterhalten, besteht ein kontinuierlicher Bedarf an bestimmten Geräten. Nachverfolgungssysteme können häufig für das Wartungsmanagement verwendet werden und bieten dem Krankenhauspersonal eine dedizierte Ressource für die Planung und Erfüllung von Arbeitsanforderungen. Dies kann auch Werkzeugkalibrierungen umfassen, die durchgeführt werden können, um die Geräteleistung zu maximieren und die Nutzungsdauer von Anlagen zu verlängern.

Die Vermögensverwaltung von Krankenhäusern wird weiterhin ein wichtiger Schwerpunkt für Einrichtungen in den USA und im Ausland sein. Diese Gebäude erfordern eine beträchtliche Anfangskapitalinvestition, und die langfristige Rentabilität erfordert ein sorgfältiges Kostenmanagement und einen Fokus auf eine erhöhte Nutzung der Krankenhausanlagen und die Maximierung der Nutzungsdauer der Geräte. Eine hohe Priorität für jedes Krankenhaus sollte die Verbesserung der Patientenversorgung sein, und ein Nachverfolgungssystem stellt eine zuverlässige Methode dar, um sicherzustellen, dass alle Geräte bei Bedarf verfügbar sind. Mit der großen Auswahl an Asset-Tracking-Lösungen, die auf dem Markt erhältlich sind, ist es möglich, ein Asset-Management-Programm zu erstellen, das für jede Krankenhauseinrichtung gut geeignet ist.