Wie Asset-Wartungsmanagement Kosten senkt: 4 bewährte Strategien

Effizientes Management Ihrer Assets und Geräte ist zu einer wesentlichen Komponente eines umfassenden Asset-Wartungsmanagementsystems geworden.

In einer aktuellen Studie waren 33 % der Facility Manager äußerst an der Nutzung eines Asset- und Gerätemoduls interessiert, während 73 % speziell nach einfacher Bestands-, Geräte- und Asset-Verfolgung suchten.

Obwohl traditionelle CMMS-Systeme darauf ausgelegt waren, die Erstellung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen zu managen, ist Asset Management mittlerweile genauso wichtig wie digitales Arbeitsauftragsmanagement.

Statt diese Module als separate Features zu betrachten, ist es wichtig zu verstehen, dass beide eine fundamentale Rolle im straff organisierten Wartungsmanagement spielen und oft als integrierte Lösung präsentiert werden.

Facility Manager erkennen die Bedeutung von Asset- und Gerätemanagement vor allem aufgrund der großen Kosteneinsparungen, die ein solides Programm bietet.

Von der Zentralisierung von Daten über die Reduzierung der Zeit zwischen Jobs bis hin zur Unterstützung eines ordnungsgemäßen präventiven Wartungsmanagements – Asset- und Gerätemanagement hat die Lücke zwischen der Behebung von Geräteausfällen und der Planung von Wartungstune-ups geschlossen.

Intelligente Analyse von Asset-Informationen hat Facility Managern geholfen, fundiertere und zeitgerechtere Entscheidungen zu treffen.

Lesen Sie weiter, um 4 Wege zu entdecken, wie Asset- und Gerätemanagement Ihrer Organisation Geld spart.

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1. Zentralisierung von Asset- und Geräteinformationen

Als riesige Wartungsdatenbank fungierend, bietet Asset Management Nutzern die Möglichkeit, alle Asset-Informationen an einem zentralen Ort zu speichern.

Durch das Speichern von Informationen wie Garantieinfos, Seriennummern, allgemeinen Dokumenten und O&M-Handbüchern, Gerätemodellbildern und sogar ID-Tags sind Daten für mehrere Nutzer zu jedem Zeitpunkt leicht referenzierbar. Die Zugänglichkeit dieser Informationen hilft Mitarbeitern, Prozesse zu standardisieren und Informationen viel schneller abzurufen als traditionelle papierbasierte oder multiple Tabellenkalkulationssysteme.

Große Zugänglichkeit wird auch durch webbasierte CMMS-Software ermöglicht. Nutzer können Dokumente von jedem Computer oder Smart Device zu jeder Tages- und Nachtzeit öffnen. Dies verschiebt wertvolle Arbeitsstunden weg vom Sortieren von Materialien und Suchen relevanter Informationen hin zu schnellem Reagieren auf Geräteausfälle und geplanter Wartung kritischer Assets.

Durch die Beseitigung langsamer, desorganisierter Assetsysteme sind Organisationen in der Lage, die Zeit zwischen Jobs zu verringern, Arbeit schneller zu erledigen und Personalkosten zu sparen, indem sie sich nur auf wartungsbezogene Aufgaben konzentrieren.

2. Einblicke in das Bestandsmanagement bieten

In ähnlicher Weise wie die Zentralisierung von Asset-Informationen kommt bessere Einsicht in das Ersatzteilmanagement. CMMS-Systeme fusionieren jetzt Asset- und Bestandsmanagement-Software zusammen und bieten zugängliche Daten zu Ihren aktuellen Ersatzteilmengen für jedes Asset oder Gerät.

Bestandsmanagement kommuniziert das exakte Teil, das benötigt wird, um eine bestimmte Einheit zu reparieren, und zeigt die Mengenstufe jedes Teils an. Wenn ein Teil die Mindestmengenschwelle erreicht oder unterschreitet, wird eine automatisierte E-Mail gesendet, um Nutzer zur Nachbestellung zu benachrichtigen.

Auf die Bestandsinformationen eines Assets zuzugreifen, ist ein hilfreiches Werkzeug, um sicherzustellen, dass Ausfälle schnell behoben werden und alle kritischen Teile verfügbar sind, wenn sie am dringendsten benötigt werden. Dies hilft, Geräteausfallzeiten zu reduzieren und macht Ihren Gesamtbetrieb viel produktiver.

3. Ein solides präventives Wartungsprogramm erstellen

Eine wesentliche Komponente jedes Wartungsbetriebs ist die Fähigkeit, präventive Wartung an kritischen Geräten durchzuführen. Durch regelmäßige Planung von Asset-Inspektionen oder -Reinigungen können Sie die Lebensdauer Ihrer Assets verlängern und Geräteausfallzeiten drastisch reduzieren.

Ein solides PM-System führt zu gesteigerter Produktivität und stellt sicher, dass Ihre Abläufe reibungslos laufen. Asset Management beherbergt die relevanten Daten, die nötig sind, um eine robuste präventive Wartungsstrategie zu erstellen.

Von kritischen Daten wie Installations- und Garantieinfos bis hin zu wichtiger Dokumentation darüber, wie man ordnungsgemäße Asset-Inspektionen durchführt, zieht ein PM-System relevante Daten aus der Datenbank Ihres Assets, um Terminierungsentscheidungen zu treffen und Standard-Aufgaben-Checklisten für Mitarbeiter zu erstellen.

4. Die Vorteile visueller Asset-Mapping verstehen

Fortgeschrittene Dashboards ermöglichen es Nutzern, ihre Assets und Geräte direkt von interaktiven Grundrissen schnell zu lokalisieren. Assets werden über den Grundriss einer Organisation eingezeichnet und kartieren ihren genauen Standort innerhalb jedes Abschnitts der Einrichtung.

Solche Ansichten helfen Nutzern, Assets in großen Einrichtungen zu lokalisieren und sind besonders nützlich in Organisationen mit vielen Auszubildenden, die möglicherweise nicht mit dem Standort jedes wichtigen Assets vertraut sind.

Interaktive Grundrisse erlauben Nutzern auch, grafisch mit Geräteinformationen zu interagieren, indem sie auf das Symbol des Assets klicken. Von dort aus können Sie alle Asset-Informationen und den zugehörigen Arbeitsauftragsverlauf einsehen.

Fortgeschrittene Tools machen es noch einfacher, mit Ihren Asset-Informationen zu arbeiten, indem sie die beeindruckenden Fähigkeiten der Nutzung einer Wartungsdatenbank mit leistungsstarker Asset-Mapping-Technologie kombinieren.

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Asset-Tracking-Software ist eines der wichtigsten Werkzeuge, die ein Wartungsmanagementsystem bietet. Durch die Nutzung seiner vielen Fähigkeiten und die Sicherstellung, dass es eine Vielzahl von Asset-Informationen für jedes Gerät erfasst, werden Organisationen beeindruckende Kosteneinsparungen sehen – primär in Form von Zeitoptimierung.

Die Zentralisierung Ihrer Asset-Informationen ermöglicht es Mitarbeitern, weniger Zeit mit der Suche nach relevanter Dokumentation, dem Warten auf notwendige Ersatzteile und dem Lokalisieren kritischer Assets für den Service aufzuwenden. Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben erlaubt es Mitarbeitern, ihren Fokus auf kritische Wartungsprojekte zu verlagern und die für jeden Job aufgewendete Zeit drastisch zu reduzieren.

Indem Sie Asset- und Gerätemanagement als eines von vielen Werkzeugen in einem Arsenal von Wartungsmanagement-Features nutzen, wird Ihre Wartungsabteilung zu einem Wettbewerbsvorteil statt zu einem Kostenfaktor – und trägt letztlich zu einer stärkeren Bilanz bei.