Top 5 Best Practices für Asset Tracking in Versorgungsunternehmen

Richtiges Asset Management ermöglicht Versorgungsunternehmen, die Energie- und Strombedürfnisse der Nation effektiv zu bedienen. Jeder Bruch in diesem Prozess birgt das Potenzial für katastrophale Ausfälle in der nationalen Infrastruktur.

Wir reden nicht davon, ein paar Büromaterialien zu zählen. Richtiges Asset Tracking und Management in Versorgern bedeutet zu wissen, welche Ventile in einem Abwassersystem verbaut sind und wie alt sie sind. Es bedeutet Bewusstsein darüber, welche Holzpfahlstrukturen Energieunternehmen nach Natur- oder Menschen verursachten Katastrophen ersetzen müssen.
Richtiges Asset Management ermöglicht Ihnen:

• Lebensdauer von Assets durch ordnungsgemäße Wartung zu verlängern
• Tarife auf Basis präziser operativer und finanzieller Reviews festzulegen
• Effizienter auf Notfälle zu reagieren
• Langfristig Betriebskosten zu senken

Wir haben diese Liste von fünf gängigen Best Practices zusammengestellt, die Versorgungsunternehmen für Asset Tracking und Management befolgen sollten. Warum sollten Sie nicht alles tun, um die Wahrscheinlichkeit eines vermeidbaren Systemausfalls zu senken? Abkürzungen bei der Sorgfaltspflicht führen unweigerlich zu Katastrophe und Vertrauensverlust der Öffentlichkeit.

1. Assets Ihres Systems bewerten
2. Aktuellen Service-Level bewerten
3. Kritischste Komponenten identifizieren
4. Lebenszykluskosten darstellen
5. Wartungsplan entwickeln

1. Assets Ihres Systems bewerten

Sie können nichts managen, was Ihr Unternehmen nicht kennt. Können Sie derzeit diese Fragen zu den Assets Ihrer Facility beantworten?

1. Wie viele Assets besitzen wir tatsächlich?
2. Wo befindet sich jedes Asset?
3. Wann wurde letzte Wartung an diesem Asset durchgeführt?
4. Wie viel ist dieses Asset aktuell wert?
5. Ist es Zeit, dieses spezifische Asset zu ersetzen?

Beantworten Sie diese Fragen, indem Sie ein Inventar und System-Map erstellen. Sie benötigen ein Bewertungssystem, das den aktuellen Zustand des Assets identifiziert und wie viele Monate oder Jahre Sie noch erwarten können. Schließlich arbeiten Sie durch, was Reparatur oder Ersatz des Assets kosten würde.

Beispiele für zu erfassende Daten:

• Datum der Asset-Erfassung
• Alter des Assets
• Art des Assets
• Aktuelle Lebenserwartung
• Wie oft es gewartet wurde

Das Taggen von Assets ermöglicht Versorgern, den Zustand von Assets über deren Lebenszyklus präziser zu überwachen und präventive Wartung besser zu managen. Es gibt zahlreiche Utility-Asset-Tag-Typen für spezifische Anwendungsanforderungen. Wählen Sie langlebige Utility-Asset-Tags, die den rauen Outdoor-Wetterbedingungen standhalten, denen viele Assets ausgesetzt sind.

2. Aktuellen Service-Level bewerten

Was braucht es, um Ihre Assets auf hohem Niveau funktionsfähig zu halten? Sehen Sie sich die Umgebung an. Nutzen Sie Materialien, die zum lokalen Klima passen? Sollte in Bereichen, wo Überschwemmungen oder andere Naturgefahren eine Rolle spielen, mehr für Verstärkung getan werden?
Berücksichtigen Sie regulatorische Anforderungen lokaler oder staatlicher Regulatoren. Entspricht alles den geforderten Standards? Wären Aktionäre mit dem aktuellen Wartungsniveau zufrieden? Setzen Sie die Zukunft des Unternehmens aufs Spiel, indem Sie verschiedenen Systemelementen weniger als optimalen Service bieten?

3. Kritischste Komponenten identifizieren

Jedes Asset birgt eigene Ausfallrisiken. Sie müssen verstehen, was passiert, wenn eine bestimmte Komponente ausfällt. Wie lange dauert es, das System ohne sie wieder hochzufahren? Kann man drumherum arbeiten oder bringt ihr Zusammenbruch alles zum Stillstand?

Bewertung der Kritikalität von Komponenten

1. Wie stark hängt Ihr System von der Komponente ab?
2. Welche Umstände würden einen Ausfall verursachen?
3. Wie wahrscheinlich ist das Eintreten des Ereignisses?
4. Wie hoch wären Reparaturkosten?
5. Welche sozialen oder Umweltkosten hätte ein Ausfall?

Nehmen Sie sich Zeit, Komponenten von kritischsten zu am wenigsten kritischen basierend auf diesen Fragen zu ordnen. Entwickeln Sie Szenarien, was passieren würde, wenn diese Items ausfielen. Wie verwundbar ist Ihr Versorger gegenüber einem solchen Szenario?

4. Lebenszykluskosten darstellen

Die meisten Budgets sollten operative Kosten, Wartung, benötigtes Personalniveau berücksichtigen. Sie streben die niedrigsten Kosten für das höchste Service-Level an. Das bedeutet nicht immer, die billigste Alternative zu finden. Mehr jetzt in eine teurere Komponentenversion zu investieren, könnte sich auszahlen, wenn sie in Krisenzeiten gut hält und langfristig noch mehr Geld spart.

Denken Sie über:

• Was für Ihr Geschäftsmodell am besten funktioniert
• Ob alternative Budgetmanagement-Strategien machbar sind
• Wie viel Sie für Reparatur und Rehabilitierung älterer Infrastruktur zurücklegen müssen

Sie wollen Ihre Vorhersagen verbessern und ständiges Reagieren auf unvorhergesehene Ereignisse vermeiden. Setzen Sie Ihre Ressourcen basierend auf dem Zustand Ihrer Assets ein.

5. Wartungsplan entwickeln

Eine solide Finanzprognose hilft Ihnen, Entscheidungen über Änderungen zu treffen, die Ihrer langfristigen Finanzierungsstrategie nützen. Steht ausreichend Finanzierung für das benötigte Service-Level zur Verfügung? Wie nachhaltig ist Ihre Tarifstruktur für die langfristigen Bedürfnisse Ihres Systems?
Nachdem Sie das geklärt haben, erstellen Sie einen Implementierungsplan für Ihr Asset-Tracking- und Management-System. Stellen Sie sicher, dass Sie tracken, was funktioniert, was geändert werden kann, und jeden übersehenen Faktor berücksichtigen und accommodieren.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über neue technologische Fortschritte in Ihrem Feld. Scheuen Sie keine Änderungen, wenn Sie glauben, dass Ihr Versorger und seine Kunden langfristig davon profitieren. Konsequente Nachverfolgung ist der Schlüssel, um einen Managementplan wirksam zu machen.
Versorgersysteme jeder Größe sollten in ein solides Asset-Management- und Tracking-Verfahren investieren. Wasserversorger mit 200 Kunden sollten genauso viel Anreiz dazu haben wie jene, auf die Millionen angewiesen sind. Langfristige Planung versetzt Ihren Versorger in die Lage, jeder natürlichen oder menschengemachten Herausforderung zu begegnen.