5 bewährte Wege, wie Asset Tracking das Krankenhausmanagement verbessert

Hospital Asset Management (HAM) umfasst die Kombination von Tracking-Technologie und Facility-Workflows zu einem funktionalen und effizienten System. Zusätzlich zum Asset Management können viele moderne Softwaresysteme auch zur Überwachung von Inventar, Wartungsarbeiten und sogar Patientenfluss direkt eingesetzt werden. Die COVID-19-Pandemie hat das Bewusstsein für Patientensicherheit und die Notwendigkeit ausreichender Krankenhauskapazitäten zur Unterstützung von Patienten während einer öffentlichen Gesundheitskrise erhöht.

Eine typische Klinikeinrichtung erfüllt viele Funktionen, darunter ambulante Services, stationäre Operationen, akute stationäre Versorgung, Notfalldienste, diagnostische Anfragen und Medikamentenvergabe, um nur einige zu nennen. Jede dieser Funktionen basiert auf einer Vielzahl von festen und beweglichen Assets, von Infusionswagen bis hin zu MRT-Geräten. Mit potenziell Dutzenden von Assets, die an jeder Patienteninteraktion beteiligt sind, ist effektives Krankenhaus-Asset-Tracking entscheidend für die Patientenversorgung und die Ausführung anderer Krankenhausfunktionen.

In diesem Beitrag werden wir 5 wichtige Wege überprüfen, wie ein Asset-Tracking-System das Management von Krankenhausassets verbessert. Viele Technologien können in einen Asset-Tracking-Plan integriert werden, wie Barcodes, QR-Codes, RFID-Tags, Barcode-Scanner, Global Positioning System (GPS) Tracker und Internet of Things (IoT) Geräte. Wenn effektiv implementiert, erleichtert ein Tracking-System es dem Krankenhauspersonal, Geräte zu lokalisieren, zu desinfizieren und für den Einsatz vorzubereiten. Wir hoffen, dass Sie diese Informationen hilfreich finden, um Ihre eigenen Krankenhaus-Asset-Tracking-Pläne zu informieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

1. Verbesserte Patientenfluss

Asset- und Patient-Tracking-Technologien können optimiert werden, um den Fluss der Patienten zu verbessern, während sie durch das Gesundheitssystem bewegen. Dies gilt besonders für stationäre Dienste, wo Bettenkapazität ein limitierender Faktor sein kann, wie viele Patienten zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Versorgung aufgenommen werden können. Patiententracking kann mit einem Echtzeit-Lokalisierungssystem (RTLS) oder ereignisgesteuerten Datenworkflows durchgeführt werden. Unabhängig vom verwendeten Tracking-Design ermöglichen diese Fähigkeiten Krankenhaus-einrichtungen, fortgeschrittene Analysen durchzuführen wie Patientensimulationsbewegungen, Prozessmodellierung und Workflow-Optimierung.

2. Geringere Facility-Management-Kosten

Es gibt mehrere Wege, wie ein Tracking-System die Krankenhaus-Facility-Management-Kosten senken kann. Einer der offensichtlichsten ist eine Reduzierung von Asset-Verlusten, die durch Diebstahl, Verlegung oder sich verschlechternden Zustand resultieren können. Krankenhaus-Asset-Management kann nicht nur die Nutzungsdauer von Geräten verlängern, sondern auch Wartungs- und Instandhaltungskosten reduzieren. Eine Reduzierung der Kapitalausgaben, die zur Instandhaltung von Krankenhausassets erforderlich sind, kann einen dramatischen Einfluss auf die Rentabilität einer Gesundheitseinrichtung haben, die oft Tausende von Assets unter Verwaltung hat.

3. Straffes Inventarmanagement

Viele Assets, die ein Krankenhaus verwaltet, wie Rollstühle und Krankenhausbetten, sind kostspielig zu ersetzen und in nahezu ständigem Einsatz. Die Aufrechterhaltung eines genauen Asset-Inventars ist entscheidend für ordnungsgemäße Krankenhausplanungsaktivitäten. Eine Gesundheitseinrichtung kann Tausende von Dollar ausgeben, um Geräte zu lokalisieren oder Ersatz zu kaufen. Mit einem dedizierten Tracking-System ist es möglich, diese Prozesse zu straffen und jedes Asset mit einem permanenten Asset-Tag mit einem eindeutigen Identifikator zu kennzeichnen. Dies verbessert die Geschwindigkeit von Inventurzählungen und hilft, die Einhaltung geltender Vorschriften zu wahren. Ein detaillierter Eintrag kann auch für jedes Asset im System gespeichert werden, um eine klare Custody Chain und einen vollständigen historischen Datensatz bereitzustellen.

Es gibt eine Vielzahl von Asset-Tags und Barcode-Etiketten, die für Healthcare-Industrieanwendungen geeignet sind. Zum Beispiel können zweiteilige Asset-Etiketten verwendet werden, um Dokumentation und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien zu straffen. Um Diebstahl und unbefugte Übertragung von hochwertigen Assets abzuschrecken, sind zerstörbare Asset-Etiketten oder manipulationssichere Barcode-Etiketten eine ausgezeichnete Wahl. Für Geräte und Ausrüstung, die häufiger Reinigung, Abrieb oder Chemikalien und Lösungsmitteln ausgesetzt sind, bieten Metalphoto®-eloxierte Aluminium-Asset-Tags die Haltbarkeit, die nötig ist, um sicherzustellen, dass Barcodes während der gesamten Nutzungsdauer Ihrer Assets lesbar bleiben.

4. Klinische Workflow-Effizienz

Klinische Workflows in einer Krankenhausumgebung können komplex sein und Input von mehreren Abteilungen erfordern. Ein Tracking-System schafft eine einzige, einheitliche Umgebung, auf die alle Krankenhausmitarbeiter zugreifen können, um Arbeitsanfragen anzuzeigen, abzuschließen und zuzuweisen. Individuelle Assets und Patientenproben können mit einem Barcode gekennzeichnet und verfolgt werden, während sie durch die Einrichtung bewegen. Wenn weniger Zeit für die Verarbeitung dieser Anfragen aufgewendet wird, können Mitarbeiter mehr Engagement für patientenbezogene Aktivitäten und die direkte Arbeit mit Geräten aufbringen. Dies verbessert die Krankenhausassetauslastung und führt zu einer insgesamt besseren Patientenversorgung.

5. Wartungs-Serviceanfragen

Krankenhauswartungskosten können einen erheblichen Teil des Budgets ausmachen, das erforderlich ist, um eine Einrichtung in gutem Betriebszustand zu halten. Wenn Geräte zu einem kritischen Zeitpunkt ausfallen, können auch zusätzliche Kosten für Notfallreparaturen anfallen. Da viele Krankenhäuser einige Dienste auf 24-Stunden-Basis betreiben, besteht ein kontinuierlicher Bedarf an bestimmter Ausrüstung. Tracking-Systeme können oft für Wartungsmanagement verwendet werden, was dem Krankenhauspersonal eine dedizierte Ressource für die Planung und Erfüllung von Arbeitsanfragen bietet. Dies kann auch Werkzeugkalibrierungen umfassen, die durchgeführt werden können, um die Geräteleistung zu maximieren und die Nutzungsdauer von Assets zu verlängern.

Krankenhaus-Asset-Management wird weiterhin ein wichtiger Fokus für Einrichtungen in den USA und im Ausland bleiben. Diese Gebäude erfordern eine erhebliche initiale Kapitalinvestition, und langfristige Rentabilität erfordert sorgfältiges Kostenmanagement und einen Fokus auf erhöhte Krankenhausassetauslastung und Maximierung der Nutzungsdauer von Geräten. Eine hohe Priorität für jedes Krankenhaus sollte eine Verbesserung der Patientenversorgung sein, und ein Tracking-System stellt einen zuverlässigen Weg dar, um sicherzustellen, dass alle Geräte verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Mit der großen Auswahl an Asset-Tracking-Lösungen auf dem Markt ist es möglich, ein Asset-Management-Programm zu erstellen, das gut auf jede Krankenhaus-Einrichtung zugeschnitten ist.