9 Schritte zum Aufbau des besten vorbeugenden Wartungsprogramms

Vorbeugende Wartung (PM) ist seit langem eine der effektivsten Methoden zur Wartung und Verwaltung wichtiger Anlagen. Neben der korrektiven (oder reaktiven) und vorausschauenden Wartung tragen vorbeugende Wartungsarbeiten dazu bei, die Zuverlässigkeit und Betriebszeit der Geräte sicherzustellen. Die vorbeugende Wartung konzentriert sich auf Inspektionen und Routineaufgaben, die durchgeführt werden, bevor ein bestimmtes Problem oder ein Fehler auftritt. Wie man sich vorstellen kann, ist die Vermeidung von Geräteausfällen ein sehr wichtiger Teil eines effizienten Betriebs.

Untersuchungen haben gezeigt, dass ein effektives vorbeugendes Wartungsprogramm eine Kapitalrendite (ROI) von bis zu 545 % erzielen kann. Zu den größten Herausforderungen bei der vorbeugenden Wartung gehört es, Prozesse nicht zu überlasten oder unnötige Kontrollen durchzuführen. Daher ist es wichtig, für jedes Asset eine starke Performance-Baseline zu entwickeln und Best Practices zu nutzen, um den bestmöglichen Wert zu erzielen. In diesem Beitrag gehen wir auf neun wichtige Schritte ein, die Ihnen helfen, ein beeindruckendes vorbeugendes Wartungsprogramm zu entwickeln.

1. Stellen Sie ein engagiertes Team zusammen

Einer der Hauptgründe für das Scheitern des vorbeugenden Wartungsprogramms ist die Vernachlässigung der vollständigen Unterstützung durch das obere Management von Beginn des Projekts an. Dies gilt für jede Unternehmensinitiative, und Projektleiter müssen den ROI, die Vision und den spezifischen Wert, den ein vorbeugendes Wartungsprogramm liefern kann, kommunizieren. Fortschritte sind eine häufige Herausforderung während der Implementierung, und diese Vorabbemühungen halten wichtige Interessengruppen darüber auf dem Laufenden, warum diese Bemühungen notwendig sind. Es ist auch eine gute Idee, ein funktionsübergreifendes Team aus Vertretern aller wichtigen Abteilungen zusammenzustellen, die an der Implementierung teilnehmen und sicherstellen können, dass die Pläne mit den Zielen und Vorgaben der Abteilungen übereinstimmen.

2. Setzen Sie sich klare Ziele für die vorbeugende Wartung

Bevor Sie Mittel einsetzen und Ressourcen für den Aufbau eines vorbeugenden Wartungsprogramms bereitstellen, ist es hilfreich, die spezifischen Ziele der Bemühungen zu klären. Diese Ziele sollten an bestimmte Metriken gebunden sein, die durch das PM-Programm positiv beeinflusst werden können. Einige Beispiele sind die Reduzierung des erforderlichen Umfangs reaktiver Wartung oder die Reduzierung eines Wartungsrückstands. Diese Ziele tragen dazu bei, dass das Team ausgerichtet bleibt, und erleichtern die Entscheidungsfindung bei der Bestimmung der Priorität von Aufgaben.

3. Technologiesysteme implementieren und optimieren

Die Wahl der richtigen Technologiesysteme ist eine sehr wichtige Entscheidung für jedes Unternehmen. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) und Enterprise Asset Management (EAM)-Programme sind zwei der beliebtesten Softwareoptionen für die Verwaltung von Wartungsarbeiten. Oft ist es hilfreich, eine All-Inclusive-Software zu wählen, die mehrere gewünschte Funktionen ausführen kann und separate Programme überflüssig macht, was dazu beiträgt, Datensilos zu beseitigen und eine einfache Integration zu gewährleisten. Die Technologie geht auch über die Software selbst hinaus und sollte Barcode-Tags und Etiketten wie Geräte-Tags und Asset-Tags für das Facility Management, Barcode-Scanner, Sensoren und andere automatisierte Geräte umfassen, um den gesamten vorbeugenden Wartungsablauf zu rationalisieren.

4. Erstellen Sie ein vollständiges Bestandsverzeichnis der Vermögenswerte

Bevor Wartungsarbeiten geplant und zugewiesen werden können, muss jedes Asset dem Tracking-System hinzugefügt und als Inventar aufgeführt werden. Die Erstellung eines vollständigen Inventars kritischer Anlagen ist ein notwendiger erster Schritt für jedes Wartungsmanagementprogramm. Die meisten CMMS-Plattformen enthalten eine visuelle Asset-Hierarchie, die es einfach macht, die Beziehungen zwischen verschiedenen Asset-Systemen und -Typen zuzuweisen und anzuzeigen. Nehmen Sie sich nach der Erstellung Ihrer Asset-Datenbank auch die Zeit, die kritischsten Assets zu priorisieren, um sicherzustellen, dass diese Wartungsanforderungen zuerst angegangen werden, wenn das neue System bereit ist.

5. Sammeln Sie wichtige Asset-Informationen

Sammeln Sie im Anschluss an den vorherigen Schritt alle relevanten Informationen für jedes Asset, damit es einfach digitalisiert und dem Instandhaltungsmanagementsystem hinzugefügt werden kann. Die meisten Industrieanlagen und komplexen Systeme können mehrere Dokumente enthalten, die nachverfolgt und katalogisiert werden sollten, um sie zugänglich zu machen. Einige Beispiele für wichtige zu organisierende Informationen sind:

• Benutzerhandbücher
• Wartungshistorien
• Dokumentation des Originalgeräteherstellers (OEM)
• Anlagenschemata und Grundrisse
• Ersatzteilbestände

Das Sammeln und Organisieren dieser Informationen erleichtert den Prozess der Aktualisierung des Instandhaltungsmanagementsystems erheblich. Diese Dokumentation und Daten können auch von Mitarbeitern verwendet werden, um einen umfassenden vorbeugenden Wartungsplan für jeden Vermögenswert zu entwickeln.

6. Entwickeln Sie einen Plan für jedes Asset

Jeder Vermögenswert hat einzigartige Anforderungen, die durch das vorbeugende Wartungsprogramm berücksichtigt werden sollten. Denken Sie bei der Überprüfung der einzelnen Geräte an potenzielle Fehlerpunkte, bestehende Wartungspläne und grundlegende Funktionen, um Ihren Plan zu entwickeln. Einige Aspekte der Wartung eines bestimmten Vermögenswerts eignen sich möglicherweise am besten für vorausschauende oder korrektive Wartungsarbeiten. Die Elemente, die am besten zur vorbeugenden Wartung passen, sollten schließlich einen festgelegten Zeitplan, Verfahren und Verantwortlichkeiten haben, die ihnen zugewiesen sind.

7. Planen Sie langfristige Meilensteine ​​für die vorbeugende Wartung

Dieser Schritt allein ist erwähnenswert, da es wichtig ist, die wertvollsten Vermögenswerte an jedem Standort zu schützen. Der hier beschriebene Wert kann sich auf den direkten Buchwert des Vermögenswerts oder den Wert beziehen, den er dem Betrieb in Bezug auf die Produktion oder die betriebliche Nutzung bringt. Achten Sie bei der Entwicklung Ihres Plans darauf, langfristige Planungsmeilensteine ​​und wichtige Entscheidungspunkte nicht zu übersehen, wie z

8. Erstellen Sie ein fortlaufendes Schulungsprogramm

Ein weiterer entscheidender Schritt ist die Schulung relevanter Mitarbeiter und anderer Abteilungen, die eng mit diesen Assets zusammenarbeiten. Ein starkes Schulungsprogramm trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Wartungsarbeiten versäumt werden oder der vorbereitete Wartungsplan nicht eingehalten wird. Schulungen sind auch ein nützliches Instrument, um den Zweck und die Bedeutung Ihres vorbeugenden Wartungsprogramms zu unterstreichen.

9. Verfolgen Sie relevante KPIs

Im zweiten Schritt haben wir besprochen, wie wichtig es ist, klare Ziele und Kennzahlen für Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm festzulegen. Eine letzte Überlegung besteht darin, einen Zeitplan festzulegen, um Ihre wichtigen KPIs in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, damit Probleme sofort identifiziert und behoben werden können. Einige nützliche Metriken, die in direktem Zusammenhang mit vorbeugenden Wartungsarbeiten stehen, sind die Mitarbeiterproduktivität, die Ausfallzeiten der Geräte und die Gerätekosten.

Ein vorbeugendes Wartungsprogramm kann einen erheblichen Mehrwert für einen Betrieb schaffen, wenn es auf strukturierte und organisierte Weise implementiert wird. Indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie dazu beitragen, einen starken Implementierungsplan zu erstellen, der auf Best Practices für vorbeugende Wartung basiert, um die Standortzuverlässigkeit und Geräteleistung zu verbessern.