4 wesentliche Schritte zum Start eines erfolgreichen vorbeugenden Wartungsprogramms

Vorbeugende Wartungsprogramme reduzieren Ausfallzeiten, steigern Produktivität und sparen Geld. Und es ist leicht zu sehen, warum. Kleine Probleme zu beheben, bevor sie zu riesigen werden, versetzt Sie vor die Wartungskurve. Aber Sie werden nie dorthin kommen, wenn Sie Ihr Programm nicht richtig aufsetzen.

Hier sind 4 Schritte, um Ihr PM-Programm auf den richtigen Fuß zu stellen.

1. Die richtigen Assets und Geräte einbeziehen

Da es immer Grenzen bei Zeit und Ressourcen geben wird, müssen Sie wählerisch sein bei der Entscheidung, welche Assets in Ihr PM-Programm aufgenommen werden. Bei der Entscheidung, ein Asset einzubeziehen oder nicht, beginnen Sie mit der Betrachtung seiner Kritikalitätsstufe – die Antwort auf die Frage: „Wenn dieses Asset ausfällt, wie groß ist unser Problem?“ Hier kann „Problem“ alles bedeuten: von Produktionsausfall über kostspielige Reparaturen bis hin zu hohen behördlichen Strafen und erhöhten Sicherheitsrisiken.

Es gibt eine ganze Kunst und Wissenschaft zur Bestimmung der Kritikalität. Mehr erfahren Sie in How to Pick the Right Preventive Maintenance Strategy.

Und denken Sie daran: Run-to-Failure (Betrieb bis zum Ausfall) ist die richtige Strategie, wenn etwas günstig im Inventar zu führen ist, eine niedrige Kritikalität hat und leicht repariert oder ersetzt werden kann. Glühbirnen sind das klassische Beispiel. Sie sind günstig und verfallen oder degradieren nicht. Auch sind sie nie missionskritisch. Denken Sie an die Scheinwerfer Ihres Autos. Sie machen nie Wartung daran und tauschen sie nur aus, nachdem sie durchgebrannt sind. Ihre Kritikalität ist so niedrig, dass Sie nicht einmal Ersatz mitführen. Aber bei Reifen ist es ganz anders. Mit einem Platten kommen Sie nicht weiter, selbst wenn die anderen drei perfekt funktionieren. Deshalb müssen Sie sie regelmäßig wuchten und rotieren. Deshalb führen Sie immer ein Reserverad mit.

2. Vorbeugende Wartungsaufgaben mit Daten aus mehr als einer Quelle einrichten

Für jedes Asset müssen Sie sowohl die Aufgaben als auch deren Häufigkeit festlegen. Im Grunde: Welche Arbeit muss gemacht werden und wie oft. Bei neueren Assets ist es geradlinig: Folgen Sie einfach den Herstellerempfehlungen. Sie haben es entworfen und gebaut, also kennt am Anfang niemand das Asset besser als sie. Darüber hinaus könnten Sie unbeabsichtigt die Garantien verlieren, wenn Sie den offiziellen Wartungsempfehlungen nicht folgen.

Aber mit der Zeit feinjustieren Sie Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm. Generell: Je älter ein Asset wird, desto öfter müssen Sie es prüfen. Genauer: Je länger Sie sich um ein Asset kümmern, desto besser kennen Sie es. Als es neu war, war der Hersteller der Experte. Jetzt sind Sie es. Bei der Entscheidung über PMs stellen Sie sicher, historische Arbeitsaufträge zu prüfen. Das gibt Ihnen eine Vorstellung von Ausfallmodi und -häufigkeiten. Wenn Sie wissen, dass der Zahnriemen alle drei Monate durchrutschte, setzen Sie einen PM, um ihn alle zweieinhalb Monate zu prüfen und nachzujustieren. Wenn der Riemen vor sechs Monaten und sechs Monate davor riss, setzen Sie einen PM, um ihn alle fünf Monate zu ersetzen.

Wenn Sie CMMS-Software haben, sind alle Informationen, die Sie brauchen, in den historischen Arbeitsaufträgen – sicher und durchsuchbar. Wenn Sie kein CMMS haben, sparen Sie Zeit, indem Sie sich mit den erfahreneren Wartungstechnikern zusammensetzen und sie um ihre Einsichten bitten, statt all das Papier zu wälzen oder durch all die Tabellenkalkulationsdateien zu klicken. Es ist eine unvollkommene, aber funktionierende Alternative.

3. Ihre Techniker für Erfolg aufstellen

Sie haben all Ihre Assets geprüft und entschieden, welche in das Programm aufgenommen werden und welche Aufgaben und Zeitpläne damit verbunden sind. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf die Techniker zu konzentrieren.

Vorbeugende Wartungsaufgaben basierend auf Fähigkeiten delegieren

Bei reaktiven, auf Abruf basierenden Arbeitsaufträgen haben Sie oft wenig bis gar keine Wahl bei der Ressourcenzuweisung. Es ist einfach die Frage: Wer ist am nächsten und verfügbar? Aber bei PMs planen Sie alles im Voraus – was bedeutet, dass Sie jetzt die Fähigkeiten Ihrer Ressourcen auf spezifische Aufgaben abstimmen können. Für routinemäßigere Wartung weisen Sie neuere Techniker zu, während erfahrenere Techniker wahrscheinlich besser für komplexere Aufgaben geeignet sind. Es ist oft keine Frage der Erfahrung, sondern des Ausbildungsberufs. Ihre Elektriker prüfen Sicherungen, während Mechaniker am Fuhrpark arbeiten.

Datenreiche PMs erstellen

Hier ist einer der vielen Orte, an denen ein gutes CMMS die Einrichtung eines guten PM-Programms so viel einfacher macht. Im Gegensatz zu ein paar Zeilen auf einem Papierfetzen oder winzigen Zellen in einer Tabellenkalkulation gibt es in einem CMMS-Arbeitsauftrag unbegrenzt Platz für Informationen. Sie können alles einbinden, was Techniker brauchen, um PMs ordnungsgemäß und effizient abzuschließen, darunter:

• Schritt-für-Schritt-Anweisungen
• Anpassbare Checklisten
• Digitale Bilder, Schaltpläne und O&M-Handbücher
• Zugehörige Teile und Materialien
• Vollständige Asset-Wartungs- und Reparaturhistorien

Ein gutes CMMS hat sogar interaktive digitale Grundrisse.

Jede Aufgabe wird ordnungsgemäß erledigt, weil Techniker nie ins Büro zurückrennen müssen für ein Handbuch, einen Vorgesetzten jagen müssen, um Hilfe zu bekommen, oder – und das ist der schlimmste Fall – einfach improvisieren und auf das Beste hoffen.

4. Ihren vorbeugenden Wartungsprogramm-Erfolg definieren

Stellen Sie sicher, realistische Ziele zu setzen. Selbst auf der Easy Street werden Sie ab und zu ein Schlagloch treffen. Wichtig zu erinnern: Ihr PM-Programm wird nur bestimmte Arten von Ausfällen verhindern – solche, die mit Missbrauch und generellem Verschleiß zusammenhängen. Aber es wird die Anzahl der Infant-Mortality-Ausfälle nicht reduzieren, die meist das Ergebnis schlecht gefertigter Assets sind, und zufällige Ausfälle, die per Definition schwer vorherzusagen sind.

Und stellen Sie sicher, messbare Ziele zu setzen, die Ihnen helfen, den Erfolg des Programms zu verfolgen. Wenn Menschen eine Diät machen, stellen sie sich einmal pro Woche auf die Waage. Sie verfolgen nicht ihre Körpergröße oder Schuhgröße, weil diese Zahlen nichts über ihren Fortschritt aussagen.

Die richtigen Key Performance Indicators (KPIs) zu finden und zu nutzen, ist ein eigenes Thema. Mehr dazu in Classic KPIs for CMMS ROI und Best KPIs to Track with Maintenance Management Software.