5 Fallstricke bei der Implementierung von Asset-Management-Systemen für Versorgungsunternehmen

Versorgungsunternehmen stehen vor großen Herausforderungen, wenn es um die Verwaltung einer großen und alternden Infrastruktur mit verstreuten Anlagen geht. Aus diesem Grund ist die Implementierung von Asset-Management-Systemen für Versorgungsunternehmen zu einer der obersten Prioritäten der Branche geworden. In den letzten Jahren haben digitale Systeme die Effizienz von Asset-Management-Praktiken in der Energie- und Versorgungsindustrie drastisch gesteigert. Auch die Verbraucher- und Regierungspräferenzen haben sich in Richtung sauberer und erneuerbarer Energiequellen verlagert. Diese Änderung hat Versorgungsunternehmen zusätzlich belastet, da sie entscheiden müssen, welche Anlagen sie stilllegen und wie sie ihr Budget am besten für neue Geräte ausgeben.

In Verbindung mit der alternden Infrastruktur haben die Verbraucherpräferenzen für moderne Servicepraktiken auch einen Schub für neue Asset-Management-Systeme ausgelöst. In diesem Beitrag werden wir uns fünf häufige Fallstricke ansehen, mit denen Versorgungsunternehmen bei der Implementierung eines Asset-Management-Systems konfrontiert sind. Wie Sie unten sehen werden, ist es wahrscheinlicher, dass Unternehmen, die einen systematischen Ansatz für das Asset Management von Versorgungsunternehmen verfolgen, Erfolg haben und neue Wege zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung finden.

1. Keine Konsolidierung digitaler Systeme

Einer der größten Fehler, den ein Unternehmen bei der Implementierung einer Asset-Management-Plattform machen kann, besteht darin, die Integration von Drittanbietern und Systemkonsolidierungen nicht zu planen. Einer der Hauptvorteile eines zentralisierten Asset-Management-Systems ist der einfache Zugriff auf Daten, die mehrere Funktionsbereiche abdecken. Die Suche nach einer End-to-End-Enterprise-Asset-Management-Lösung (EAM) ist eine hervorragende Möglichkeit, mehrere kleinere Systeme durch eine einzige Plattform zu ersetzen. Zu den weiteren Vorteilen eines einzelnen Asset-Management-Systems gehören eine optimierte Finanzplanung sowie umfassende Kennzahlen und Berichte.

2. Überblick über Echtzeitdaten

Ein voll funktionsfähiges Asset-Management-System wird in der Lage sein, Daten aus mehreren verschiedenen Quellen zu sammeln, darunter Anlagen-Asset-Management-Tags, Utility-Asset-Etiketten, Sensoren und RFID-Tags. Es ist wichtig, Ihr System zu optimieren und sicherzustellen, dass alle verfügbaren Eingänge richtig verbunden sind, um eine Datenerfassung in Echtzeit zu ermöglichen. Echtzeitdaten erleichtern die Koordinierung der Wartungsarbeiten zwischen Ingenieuren und die Bestimmung der optimalen Betriebsbedingungen für alle Versorgungsanlagen und -geräte.

Die meisten Asset-Management-Systeme beinhalten auch fortschrittliche Außendienst-Management-Tools zur Überwachung Ihrer Assets und Mitarbeiter im Außendienst. Das Sammeln genauer Daten führt auch zu aussagekräftigeren Metriken, die verwendet werden können, um Ihr Beschaffungsteam mit anderen Abteilungen und Funktionen abzustimmen. Ein Asset-Tracking-System ist nur so gut wie die Dateneingaben, und das Versäumnis, genaue Daten zu sammeln, ist eine der größten Fallstricke, die es zu vermeiden gilt.

3. Fehlende Notfallplanung

Ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Bereitstellung von Asset-Management-Systemen für Versorgungsunternehmen oft übersehen werden kann, ist die Notfallplanung. Die meisten Betriebe verfügen über Business-Continuity-Pläne, aber es ist entscheidend, diese Praktiken an Ihr neues System anzupassen. Eine Electronic-Asset-Management-Plattform kann in Notsituationen, in denen Pläne schnell geändert werden müssen, ein wertvolles Gut sein.

Ein Beispiel ist der Zugriff auf Echtzeit-Einblicke in Ihre Assets und Infrastruktur, was die Neuzuweisung von Ressourcen erheblich erleichtern kann. Die COVID-19-Pandemie hat uns allen eine wichtige Lektion in Bezug auf Eventualitäten beigebracht:Sie können Störungen nicht immer vorhersehen, aber Sie können sich darauf vorbereiten, wie Sie reagieren werden.

4. Nicht den gesamten Asset-Lebenszyklus verwalten

Ein Großteil der US-Energieinfrastruktur ist weit über die vorgesehene Lebensdauer der Geräte hinaus gealtert. Angesichts dieser Realität sollte das Asset Lifecycle Management ein wichtiger Aspekt für Energie- und Versorgungsunternehmen jeder Größe sein. Durch die Verfolgung des gesamten Lebenszyklus jedes Assets können Unternehmen Ausgaben und Budgets besser kontrollieren. Dieser Arbeitsablauf erleichtert auch die Festlegung langfristiger Investitionspläne für die Infrastruktur und den richtigen Zeitpunkt für die ordnungsgemäße Außerbetriebnahme eines Vermögenswerts.

Wenn während des Rollouts Assets ausgelassen werden, kann es schwierig sein, den Fehler später zu lokalisieren und den Tagging-Prozess abzuschließen. Offline vorhandene Assets haben keinen Platz zum Speichern wichtiger Informationen wie Garantievereinbarungen und Wartungsaufzeichnungen. Alle Vermögenswerte, die das Unternehmen unterhält, sollten vor der Einführung Ihres Systems ordnungsgemäß identifiziert und katalogisiert werden.

5. Fehlende behördliche Planung

Die Versorgungsbranche ist ein stark regulierter Sektor, und jedes Unternehmen muss wachsam bleiben und darauf vorbereitet sein, gesetzliche Compliance-Anforderungen, Audits und erforderliche Zertifizierungen zu erfüllen. Ein Fehler, den einige Unternehmen machen, besteht darin, ihre regulatorischen Anforderungen nicht in ihr Asset-Management-System zu integrieren. Ihre Asset-Tracking-Workflows sollten den Prüfungsprozess vereinfachen, indem Sie Ihrem Team schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen zu jedem Asset ermöglichen. Diese Systeme helfen auch bei der Klärung des Eigentums und der Verantwortlichkeiten der Ausrüstung, um sicherzustellen, dass alle ordnungsgemäßen Wartungsarbeiten durchgeführt werden.

Versorgungsunternehmen müssen ständig nach Möglichkeiten suchen, ihre Kosten zu senken und gleichzeitig die Zuverlässigkeit ihrer Netzwerke und Infrastruktur zu verbessern. Es ist eine große Aufgabe, und wie wir in diesem Beitrag besprochen haben, gibt es einige große Fallstricke, die den Prozess noch schwieriger machen können. Bleiben Sie wachsam und erstellen Sie einen soliden Asset-Management-Plan, bevor Sie mit der Implementierung des Asset-Management-Systems fortfahren. Dies sind einige der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Tracking-System genau und zuverlässig ist.