3 versteckte Wege Asset Tracking spart Zeit und Geld

Denken Sie, dass die Vermögensverfolgung eine unnötige Investition ist? Denk nochmal. Asset Tracking kann Ihrem Unternehmen Tausende von Dollar sparen – oder viel mehr, je nach Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der physischen Assets, die Sie verfolgen müssen. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Asset Tracking Zeit und Geld spart, die Sie vielleicht nicht erkennen.
Dokumentation ergänzt sich
Eine der am häufigsten übersehenen Möglichkeiten, wie Asset-Tracking Zeit spart, ist die Dokumentation. Sie wissen wahrscheinlich, dass Asset-Tags die Genauigkeit verbessern, indem sie die manuelle Dokumentation vermeiden, aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie viel Zeit es wirklich spart?
Wenn Ihre Mitarbeiter scheinbar ein paar zusätzliche Sekunden damit verbringen, eine Produktnummer oder ein Asset zu notieren Kennung, es scheint ein unbedeutender Verlust zu sein. Aber wenn Sie zusammenzählen, wie oft ein einzelner Mitarbeiter dies im Laufe seiner Karriere tun wird, sehen Sie erhebliche Einsparungen. Im Laufe von ein paar Jahren könnte die Eliminierung dieser zusätzlichen Zeit für die manuelle Dokumentation möglicherweise bis zu ein paar Wochen Zeit einbringen, die für produktivere Aufgaben aufgewendet werden könnten.
Physischer Standort von Assets
Wenn Ihr Unternehmen über einen begrenzten Vorrat an einem bestimmten Asset verfügt, z. B. ein paar Videomonitore zur Abdeckung eines Bildungsgebäudes, nimmt die Suche nach dem Standort dieser Assets wertvolle Zeit für Ihre Pädagogen oder andere Mitarbeiter in Anspruch.
Wenn Sie Assets verwenden Tags in Verbindung mit einem Asset-Management-System kann das Auffinden von Assets noch einfacher werden. Einige Programme ermöglichen es Ihnen beispielsweise, bestimmte Assets mit breiten Kategoriebezeichnungen zu kennzeichnen – selbst wenn ein Mitarbeiter nicht sicher ist, welches spezifische Asset er benötigt, kann er die Datenbank anhand beschreibender Begriffe durchsuchen und dann aus den verfügbaren Assets auswählen.
Wartung verlängert die Nutzungsdauer
Ein weiterer übersehener Vorteil der Bestandsverfolgung ist die Möglichkeit, die Wartung besser zu kontrollieren. Wenn ein Unternehmen auf wertvolle Vermögenswerte angewiesen ist, um Geschäfte zu tätigen, kann der Verlust eines einzelnen Vermögenswerts verheerende Auswirkungen auf die Produktivität haben.
In einigen Branchen ist zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften häufig eine regelmäßige Wartung erforderlich. Die Bestandsverfolgung hilft Ihnen nicht nur dabei, die Vorschriften einzuhalten, indem die erforderliche Wartung zur Aufrechterhaltung der Zertifizierungen sichergestellt wird, sondern die ordnungsgemäße Pflege Ihrer Geräte kann auch zu einer längeren Funktionslebensdauer führen. Wenn Sie Ihre teuerste Ausrüstung noch ein oder zwei Jahre nutzen können, wird dies Ihrem Endergebnis zugute kommen? Unsere Wette ist auf Ja.
Die Bestandsverfolgung bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter sowohl monetäre als auch Produktivitätsvorteile. Viele wichtige Aspekte Ihres Unternehmens können durch die Integration eines Asset-Tracking-Systems positiv beeinflusst werden – und es ist eine Investition, die sich im Laufe einiger Jahre mehrfach auszahlt.