Wie Asset Tracking Kosten senkt und Zeit spart: 3 bewährte Strategien

Sie denken, Asset Tracking ist eine unnötige Investition? Denken Sie noch einmal nach. Asset Tracking kann Ihrem Unternehmen Tausende Dollar einsparen – oder weit mehr, abhängig von Unternehmensgröße und Anzahl der zu verfolgenden physischen Assets. Hier sind einige Wege, wie Asset Tracking Zeit und Geld spart, die Sie vielleicht nicht kennen.

Dokumentation summiert sich

Eine der am meisten übersehenen Arten, wie Asset Tracking Zeit spart, ist die Dokumentation. Sie wissen wahrscheinlich, dass Asset Tags die Genauigkeit durch Vermeidung manueller Dokumentation verbessern, aber haben Sie je darüber nachgedacht, wie viel Zeit das wirklich einspart?

Wenn Ihre Mitarbeiter scheinbar nur wenige Sekunden mehr benötigen, um eine Produktnummer oder Asset-Kennung aufzuschreiben, scheint das ein unbedeutender Verlust. Addieren Sie jedoch die vielen Male, die ein einzelner Mitarbeiter dies im Laufe seiner Karriere tut, betrachten Sie eine signifikante Ersparnis. Über einige Jahre hinweg könnte die Eliminierung dieser zusätzlichen Zeit für manuelle Dokumentation potenziell mehrere Wochen an Zeit zurückgewinnen, die für produktivere Aufgaben genutzt werden könnten.

Physischer Asset-Standort

Wenn Ihr Unternehmen über ein begrenztes Angebot eines bestimmten Assets verfügt, wie wenige Videomonitore für ein Schulgebäude, nimmt die Suche nach dem Standort dieser Assets wertvolle Zeit Ihrer Lehrkräfte oder anderer Mitarbeiter in Anspruch.

Wenn Sie Asset Tags in Verbindung mit einem Asset-Management-System nutzen, wird die Lokalisierung von Assets noch einfacher. Einige Programme erlauben beispielsweise, spezifische Assets mit breiten Kategorie-Labels zu versehen – so kann ein Mitarbeiter, der nicht sicher ist, welches spezifische Asset er benötigt, die Datenbank mit beschreibenden Begriffen durchsuchen und dann aus den verfügbaren Assets wählen.

Asset-Wartung verlängert Nutzungsdauer

Ein weiterer übersehener Vorteil von Asset Tracking ist die Möglichkeit, die Wartung enger zu kontrollieren. Wenn eine Organisation auf wertvolle Assets angewiesen ist, um Geschäfte zu tätigen, kann der Verlust eines einzelnen Assets verheerend für die Produktivität sein.

Regelmäßige Wartung ist in einigen Branchen oft für die regulatorische Compliance erforderlich. Asset Tracking hilft nicht nur, durch Sicherstellung der erforderlichen Wartung compliant zu bleiben und Zertifizierungen aufrechtzuerhalten, sondern die ordnungsgemäße Pflege Ihrer Ausrüstung kann eine längere funktionale Lebensdauer bedeuten. Wenn Sie ein oder zwei Jahre mehr aus Ihrer teuersten Ausrüstung herausholen können – wird das Ihrem Ergebnis zugutekommen? Unsere Wette lautet: Ja.

Asset Tracking bietet zahlreiche Vorteile, sowohl monetäre als auch produktivitätsbezogene. Viele Schlüsselaspekte Ihres Unternehmens können durch die Einführung eines Asset-Tracking-Systems positiv beeinflusst werden – und es ist eine Investition, die sich über einige Jahre vielfach auszahlt.