Wie UID Geschäftsprozesse aufwerten kann

Die eindeutige Artikelidentifikation (IUID) hat einen Wert, der über die einfache Einhaltung von Mil-Std-130 hinausgeht. Durch die Verwendung von UID-Etiketten können Organisationen die Bestandsverfolgung von Gegenständen verbessern, die Anforderungen der International Trafficking in Arms Regulations (ITAR) erfüllen und Check-in-/Check-out-Verfahren einfach verwalten.
Ein Stützpunkt der US-Armee entdeckte kürzlich, dass seine derzeitigen Verfahren und Prozesse zur Bestandsaufnahme im Waffenraum langsam, ineffizient und ungenau waren standardisiert. Unter Verwendung der Item Unique Identification (IUID) des US-Verteidigungsministeriums (DOD) und des Mil-Std-130-Mandats als Grundlage rationalisierte und verbesserte die Basis die Waffenkammer-Prozesse und sparte Zeit und Geld.
Die Waffenkammer der Basis berücksichtigt und verifiziert Waffenraumausrüstung während der Eingangs-, Lager-, Ausgabe- und Inventurprozesse. Die derzeitige Armeepolitik, die die Verwendung von maschinenlesbaren Markierungen zur Abrechnung und Überprüfung der Ausrüstung von Waffenkammern regelt, war inkonsistent.
Zum Beispiel wurden Waffen einer monatlichen physischen Bestandsaufnahme unterzogen, die auf der Grundlage der Seriennummer durchgeführt wurde. Artikel mit Seriennummern, Armeeregistrierungsnummern und Munitionslos- und Seriennummern wurden anhand eines Eigentumsbuchs oder einer Handquittung überprüft. Die Verwendung von IUID war jedoch die bevorzugte Methode der Armee zur Rechenschaftslegung, und alle Bestandsaufnahmen sollten unter Verwendung eines eindeutigen Artikelidentifikators (UII) durchgeführt werden, wobei die Seriennummer als alternative Methode zur Identifizierung diente. Darüber hinaus wurden alle Empfangs-, Lager-, Bestands-, Ausgabe- und Versandfunktionen ermutigt, verfügbare automatische Identifikationstechnologien wie 2D-Barcodes zu verwenden.
In der Erkenntnis, dass sie eine definiertere Methode zur Bestandsverfolgung innerhalb des Waffenraums dieser US-Armee benötigten Die Basis gab mehrere Empfehlungen ab.
Erstens erlaubten sie die Verwendung genehmigter UII-Markierungen und -Materialien, um die Waffenwartung und die Standorte der Waffenregale zu verfolgen. Sie erlaubten auch die Verwendung von nicht beschädigenden, nicht manipulierbaren Materialien und Markierungen, wie z. B. Data-Matrix-Etiketten, für Zwecke der Rechenschaftspflicht für die tägliche Ausrüstung von Waffenräumen. Diese Markierungen entsprachen Mil-Std-130.
Zweitens verließen sie sich auf digitale Software, um Daten von den gescannten UID-Etiketten zu sammeln. Dadurch wurden Fehler reduziert und ein automatisiertes Inventarsystem geschaffen.
Durch die Nutzung des UID-Mandats des Verteidigungsministeriums für eindeutige Artikelidentifikationskennzeichen, eines automatisierten Datenerfassungsprozesses zur Eliminierung von Übertragungsfehlern und eines Softwareprogramms zur Inventarisierung von Waffenkammern war die Armee in der Lage, genauere Angaben zu machen Kontrollieren und verwalten Sie Inventar und Vermögenswerte, erhöhen Sie die Rechenschaftspflicht, reduzieren Sie Risiken und verringern Sie den Aufwand und die Zeit, die mit Inventarverfahren verbunden sind.
Mit UID-Etiketten war die Armeebasis auch in der Lage, ein vollständig automatisiertes System einzurichten, das eine Datenbankverwaltung umfasst und standardisiert ist Verfahren. Insgesamt schätzt diese Armeebasis Kosteneinsparungen von etwa 20.000 US-Dollar innerhalb von fünf Jahren nach der Einrichtung eines digitalen Waffenraums. All diese Vorteile wurden durch die Verwendung der vom DoD vorgeschriebenen IUID mil-std-130-Markierungen auf der Ausrüstung erreicht.