So implementieren Sie Geschäftsprozessmanagement

Business Process Management (BPM) ist eine Reihe von Software und Services, die einen vollständigen Einblick in die Geschäftsprozesse eines Unternehmens bieten. Es handelt sich um ein Verwaltungs- und Automatisierungssystem, mit dem diese Prozesse gesteuert und der Wert des Unternehmens maximiert werden können.

Warum ist BPM hilfreich?

BPM kann einem Unternehmen helfen, seine materiellen, finanziellen, personellen und technologischen Ressourcen zu kontrollieren. Darüber hinaus schafft es die Grundlage für Geschäftsfunktionen sowohl intern als auch extern.
Die von einem BPM gesteuerten Prozesse werden durch die Fähigkeit, Fehler und deren Ursachen zu erkennen, effizienter.
Darüber hinaus werden die von einem BPM gesteuerten Prozesse effizienter. BMP hilft den verschiedenen Teilen einer Organisation, effizient und effektiv zusammenzuarbeiten, um das gemeinsame Ziel zu erreichen.

Wie kann ein Geschäftsprozessmanagement implementiert werden?

Das BPM-Konzept umfasst industrielle und/oder kommerzielle Prozessanalyse, Automatisierung, Optimierung, Workflow-Design und Geschäftsstrategie. Es ist notwendig, einen Implementierungsplan zu entwerfen und ihn an die einzigartigen Merkmale jedes Unternehmens anzupassen.

Es gibt 6 notwendige Schritte bei der Implementierung eines BPM:

1. Identifizieren Sie zahlreiche Prozesse, die in den verschiedenen Abteilungen stattfinden . Einmal identifiziert, sollten Metriken eingeführt werden, um jeden aktuellen Prozess und die jeweiligen Ziele zu untersuchen. Dies wird die Richtung des Projekts und die Bereiche, aus denen es besteht, definieren.

2. Ziele und Merkmale/Status jedes Prozesses qualifizieren . Es ist notwendig, die als SOLL-Prozesse definierten Prozesse zu strukturieren. Vergessen Sie nicht, alle zusätzlichen Anforderungen und die programmierten Metriken für Verbesserungen zu berücksichtigen.

3. Klassifizieren Sie Prozesse nach Kosten und Umfang, um Prioritäten zu kennen . Vor der Umsetzung in Teilen und nachdem die Prozesse qualifiziert wurden, müssen die Kosten und der Umfang jedes einzelnen von ihnen berücksichtigt werden, um sie nach Priorität zu klassifizieren.

4. Prozess zum Testen auswählen . Auch wenn man versucht sein mag, den Prozess zu automatisieren, der das meiste Chaos verursacht, sollte der erste zu automatisierende Prozess bei der Implementierung einer BPM-Lösung relativ einfach zu verwalten und mit einem moderaten Risiko verbunden sein.

5. Wählen Sie BPM-Software mit Ruhe und Sorgfalt . Die Software sollte eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglichen und es ermöglichen, Arbeitsabläufe zu definieren, ohne einen Programmierer einstellen oder jemanden aus dem IT-Team entfernen zu müssen.

6. Stellen Sie den Arbeitsablauf grafisch dar . Auf diese Weise identifiziert der Prozessverantwortliche redundante Aufgaben oder beginnt zu sehen, was mit Automatisierung möglich ist. Es ist wichtig, den Prozess auf ein Minimum zu beschränken, damit manuelle Prozesse nicht in das System eindringen.

7. Überwachung und Messung nach der Implementierung, damit Anpassungen und Änderungen vorgenommen werden können . BPM basiert auf der Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung. Nur wenn es auf taktische und handhabbare Weise überwacht, gemessen und angepasst wird, wird der BPM-Prozess interaktiv verbessert und das Unternehmen bereit sein, BPM auf andere Prozesse auszudehnen.

Was ist zu beachten?

• Identifizieren Sie die Verantwortlichen für den Prozess und vereinbaren Sie mit dem Team, dass alle Beteiligten von Anfang an integriert und einbezogen werden.
• Erstellen Sie Benchmarks. Durch die Auswahl der wichtigsten Priorität(en) wird die Aufmerksamkeit nicht auf den vergeblichen Versuch gelenkt, mehrere Ziele zu erreichen.
• Pilottest, Testen des BPM-Workflows. Auf diese Weise können Sie Personen schulen oder mit den Funktionen der BPM-Softwarelösung spielen, ohne etwas zu riskieren, während Sie mögliche Probleme erkennen.
• Sei bereit für Veränderungen und flexibel im Umgang mit BPM. Mit der schnellen Einführung von Cloud Computing und Software as a Service (SaaS) benötigen Unternehmen heute BPM-Software, die sich gut in ihr bestehendes System einfügt und für eine bessere Integration damit angepasst werden kann.

Mehr als nur ein Projekt

BPM ist ein definierbarer Schritt, jedoch eher ein Weg zur Prozessoptimierung und ein Ansatz zu dessen Erreichung als ein Projekt selbst.
Die Implementierung von BPM erfordert Planung, Kommunikation und harte Arbeit, aber es ist ein erster Schritt in diese Richtung Prozesse automatisieren und optimieren.

Von Geschäftsprozessen zu Produktionsprozessen

Die Nexus Integra-Plattform bietet Unternehmen Software, die alle Prozesse der Produktionskette verwaltet und steuert. Eine Plattform, die alle Daten verwaltet und kontrolliert, die von den verschiedenen Anlagen innerhalb des Herstellungs- und Produktionsprozesses generiert werden, sie auf die intuitivste Weise anzeigt und sich stets an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpasst.

Unsere Plattform wird mit Daten gespeist, um alle Arten von Prozessen im Produktionsprozess zu optimieren und seine Effizienz und Produktivität zu steigern, indem alle Geräte, Prozesse und Personen in einer einzigen integrierten Betriebsplattform vereint werden. Sie können alle integrierten Anlagen in einem einzigen Betriebszentrum visualisieren und mit einem einzigen Klick schnell und einfach durch jede von ihnen navigieren sowie Daten aus verschiedenen Anlagen oder Linien vergleichen.