Zwölf häufige Missverständnisse bei der Implementierung der eindeutigen Artikelkennzeichnung (IUID)

Oft lautet die erste Antwort von jemandem, der neu bei IUID ist (in der NATO auch als eindeutige Identifikation (UID) von Gegenständen bekannt) „Meine Situation ist besonders“. Und darauf würde ich antworten:„Du hast Recht, aber alle anderen auch.“ Als das US-Verteidigungsministerium 2002-2003 zusammen mit der Industrie die grundlegenden Regeln für IUID entwickelte, gab es eine offene Akzeptanz dafür, dass wir „Interoperabilität“ ermöglichen statt einen einheitlichen Ansatz zu etablieren. Dies war eine entscheidende Regel in allen IUID-Richtlinien. Und obwohl es die Komplexität erhöht hat, hat es die Auswirkungen auf die Industrie verringert, ohne dass die Möglichkeiten, die die IUID-Implementierung bietet, insgesamt reduziert wurden.
Meiner Erfahrung nach sind die 12 häufigsten Missverständnisse:

1. DOD Serially Managed bedeutet:

A. Alle Artikel mit einer Seriennummer – FALSE

• Die Seriennummer auf dem Artikel darf nur vom Hersteller verwendet werden, aber wenn DoD keine Rückverfolgbarkeitsanforderung für den einzelnen Artikel für diesen Artikel hat, ist das Vorhandensein einer Seriennummer allein nicht ausreichend.

B. Nur Artikel, die im Rahmen der folgenden Programme verfolgt werden müssen:Seriennummernverfolgung (SNT), Einzelartikelverfolgung (UIT), Verwaltung von Artikeln mit Seriennummern (SIM) – FALSE

• Zwei dieser Programme (SNT und UIT) stammen aus der Zeit vor IUID und spiegeln nur einige der von DODI 8320.04 vorgeschriebenen Anforderungen wider.
• SIM enthält auch nicht alle Gründe, die in DODI 8320.04 angegeben sind.

DoD Serially Managed gilt für alle Artikel, für die zu jedem Zeitpunkt ihres Lebenszyklus eine Rückverfolgbarkeitsanforderung auf Artikelebene besteht. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:Ausgabe/Rückgabe eines bestimmten Artikels, Melden von Daten zu einem bestimmten einzelnen Artikel in einem Wartungs- oder anderen Logistiksystem, Eigentumsverantwortung, Garantieverfolgung, finanzielle Prüfbarkeit usw.

2. Ich muss die Konstruktion der UII von allen meinen Lieferanten konsistent haben, da ich die Teilenummer aus dem Scan der IUID-konformen Markierung benötige. – FALSCH

A. Eine IUID-konforme Markierung kann zusätzliche Daten enthalten, die über die für die UII erforderlichen hinausgehen. Jede der folgenden Optionen bietet das, was Sie brauchen und sollte erlaubt sein (d. h. Datenbezeichner (DIs) werden zu Veranschaulichungszwecken verwendet, ähnliche Ansätze funktionieren jedoch mit Textelementbezeichnern (TEIs) oder Anwendungsbezeichnern (AIs)).

• Eine einzelne Datenelementkennung (z. B. 25S), die möglicherweise nichts mit dem Artikel selbst zu tun hat, gefolgt vom Originalhersteller und der Originalteilenummer des Artikels (z. B. DIs:25S+17V +1P). Hinweis:Obwohl dies nicht ratsam ist, könnten aktuelle Teileinformationen in das IUID-konforme Zeichen gemäß MIL-STD-130 aufgenommen werden; 130 schlägt jedoch eine zweite Markierung für aktuelle Informationen vor, die möglicherweise häufig aktualisiert werden.
• Konstrukt 1 (z. B. unter Verwendung von TEIs:MFR+SER+PNR).
• Konstrukt 2 (z. B. mit DI’s:17V+1P+S)

B. Während Sie das Konstrukt steuern können, das in Ihrer eigenen Legacy-Artikelimplementierung verwendet wird, ist es nicht zulässig, die Unternehmenskennung des Originalherstellers zum Erstellen der UII zu verwenden, es sei denn, der Originalhersteller stimmt im Voraus ausdrücklich zu .

• Da der Originalhersteller bei der Lieferung des nicht gekennzeichneten Altartikels nicht vertraglich die Einzigartigkeit garantiert hat, könnte er der Regierung später einen anderen Artikel mit einer anderen Teilenummer und Seriennummer liefern, die die UII dupliziert, die die Regierung dem Altartikel zugewiesen hat Unternehmenskennung des ursprünglichen Herstellers. Dann müsste die Regierung den neu gelieferten Artikel annehmen und die Last übernehmen, entweder die Marke und die Registrierungsdaten für diesen Artikel oder den Altartikel zu korrigieren, der dieser UII zuvor von der Regierung zugewiesen wurde.
• Angenommen, Sie haben die Teilenummer und Seriennummer des Herstellers unter einer dedizierten Unternehmenskennung verwendet, ist es immer noch möglich, dass zwei Hersteller unterschiedliche Teilenummern und Seriennummern verwenden, die zu derselben UII führen.

3. Die zur Konstruktion des UII verwendeten Datenelemente sollten auch als einzelne Datenelemente dauerhaften Wert haben. – FALSCH

A. Diese Datenelemente haben einen und nur einen Zweck – die Erstellung einer eindeutigen Artikelkennung sicherzustellen, die von dem zuweisenden Unternehmen zum Zeitpunkt der Zuweisung als eindeutig garantiert wird.

4. Alle Datenelemente, die zum Ausfüllen des Registers erforderlich sind, müssen in der Marke codiert werden. – FALSCH

A. Die erforderliche DoD-IUID-Registrierungsdatenübermittlung enthält zu viele Datenelemente, und einige verfügen nicht über die erforderlichen Datenqualifizierer, um sie wie erforderlich zu codieren. Die Datenübermittlung erfolgt elektronisch über iRAPT (ehemals WAWF), über direkte Übermittlung oder über eine direkte System-zu-System-Schnittstelle.

5. Das Verteidigungsministerium oder die Komponenten-/Dienstrichtlinie schreibt Vertragsanforderungen für bestimmte Datenqualifizierer oder ein Konstrukt vor – FALSCH

A. Die obligatorische DFARS-Klausel für IUID (252.211-7003) besagt ausdrücklich, dass die Regierung einen Auftragnehmer NICHT anweisen darf, eine bestimmte Datenqualifizierungsmethode oder ein UII-Konstrukt zu verwenden.
B. Zunächst einmal sollte es den anfordernden Aktivitäten egal sein, welches Konstrukt verwendet wird, sondern das Ziel ist eine weltweit eindeutige UII. Wenn bestimmte Daten in der IUID-konformen Markierung erwünscht sind, um Geschäftspraktiken zu unterstützen, können sie als zusätzliche Daten hinzugefügt werden, vorausgesetzt, es gibt einen Datenqualifizierer (z. B. NSN, Original Part Number).

6. Das Verteidigungsministerium kann von einem Auftragnehmer verlangen, dass es Seriennummern verwendet, die es ausgibt, oder die Regeln des DoD-Programmbüros befolgen. – FAST IMMER FALSCH

A. Die Ausnahme von dieser Regel besteht nur dann, wenn der betreffende Artikel den Regeln der von der Regierung zugewiesenen Serialisierungs-DFARS-Regel 252-211-7008 entspricht.

7. Ich muss das ECC 200 Data Matrix Symbol nicht verwenden und kann mich für andere Datenträger entscheiden (z. B. QR Code, Linear Bar Code, RFID, Contact Memory Buttons) – FALSE

A. Es gibt nur ein IUID-konformes Mindestzeichen, und das ist ein IUID-konformes ECC 200 Data Matrix Symbol.
B. Zusätzliche Datenträger können in Verbindung mit dem ECC 200 Data Matrix Symbol verwendet werden, wenn der Geschäftsfall einen zusätzlichen Datenträger erfordert. Ein Beispiel ist, wo RFID verwendet werden könnte, wenn ein IUID-erforderlicher Artikel an einem verstauten Ort bestätigt werden muss, an dem eine Sichtverbindung zum Symbol nicht möglich ist.

8. DoD-, Komponenten- oder Service-Richtlinien haben weitreichende Vorschriften für die zu verwendende Kennzeichnungsmethode – FALSE

A. Bei der Erstellung der IUID-Richtlinie wurde große Sorgfalt darauf verwendet, die Entscheidung über die Markierungsmethode und die Materialien dort zu belassen, wo sie hingehört – in den Händen der für das Teil verantwortlichen Ingenieurabteilung, da sie die Nutzungsbedingungen, das Design und das Material vollständig versteht Zusammensetzung.

9. Es lohnt sich nicht, dem DoD-IUID-Register die Daten der „zusätzlichen Markierungen“ zur Verfügung zu stellen, da sie niemand jemals verwenden wird. – FALSCH

A. Wenn aus irgendeinem Grund die IUID-konforme Markierung über die Wiederherstellung der UII hinaus beschädigt ist, kann das Register nicht immer abgefragt werden, um die UII für diesen Artikel ohne die „zusätzlichen Markierungen“-Informationen zu finden.
B. Das Ergebnis wird die Zuweisung eines neuen UII und die Überbewertung der Anzahl von Elementen dieses Typs in der DoD-IUID-Registrierung sein, da sie nicht wissen, welche Aufzeichnungen sie jetzt oder in Zukunft zurückziehen sollen.
C. Gezielte Benachrichtigungen für Rückrufe, Gewährleistungsansprüche oder Hinweise auf mögliche technische Mängel oder Fälschungsgefahr aufgrund von Fehlern bei ähnlichen Artikeln werden nahezu unmöglich sein.

10. Für IUID kann kein Wert abgeleitet werden, bis alle Elemente dieses Typs in der DoD-IUID-Registrierung markiert und registriert sind. – FALSCH

A. Dies ist eine Behauptung, die im Allgemeinen verwendet wird, um von der Kennzeichnung und Registrierung abzuraten und sie hinauszuzögern.
B. Lokalisierte Vorteile können durch automatische Datenerfassung und reduzierte Fehler erzielt werden, selbst wenn nur ein Bruchteil der Artikel markiert und registriert ist.
C. Auch innerhalb einer Plattform kann die gezielte Anwendung von IUID für Artikel mit hohem Fehler-, Fälschungs-, Diebstahlrisiko usw. verwendet werden.

11. Das Register muss jedes Mal, wenn ein Artikel versandt wird, mit einer Verwahrungsänderung aktualisiert werden. – FALSCH

A. Wenn ein Artikel innerhalb eines Militärdienstes oder einer Verteidigungsbehörde versandt wird, handelt es sich um einen internen Transfer und erfordert keine DoD-IUID-Registrierungsaktualisierung. Es erfordert wahrscheinlich eine Aktualisierung des internen Systems zur Rechenschaftslegung von Eigentum.
B. Eigentumsübertragungen zwischen Militärdiensten oder Verteidigungsbehörden erfordern eine Aktualisierung des DoD-IUID-Registers, um den neuen „Owning Service“ widerzuspiegeln, und natürlich Aktualisierungen sowohl des Verlust- als auch des Gewinn-Rechenschaftssystems. In der Regel sollte der Versender eine Aktualisierung der DoD-IUID-Registrierung bereitstellen. Dies könnte durch iRAPT als Service-to-Service-Transfer erfolgen. Sowohl der Versender als auch der Empfänger müssen diese Rolle in iRAPT eingerichtet haben, bevor die Übertragung erfolgen kann. Das UII-Element muss BEREITS in der Registrierung sein. Die Daten fließen dann an die Registry, wenn die Empfangsbestätigung erfolgt.

12. Es gibt keine Vorteile für IUID ohne Scanner zum Lesen der Markierungen. – FALSCH

A. Es stimmt zwar, dass der Vorteil der automatischen Datenerfassung von erheblichem Wert ist und oft im Mittelpunkt der Implementierung steht, aber er ist nicht der einzige Vorteil.
B. Obwohl es vom Standpunkt der Datenqualität aus nicht so robust ist, ist die maschinenlesbare Markierung typischerweise mit menschenlesbaren Informationen gekoppelt, die verwendet werden können.
C. Die Betonung der Notwendigkeit der Kennzeichnung und Standardisierung von Kennzeichnungsansätzen innerhalb und zwischen Plattformen ist von erheblichem Wert, einschließlich der Fokussierung auf die Kennzeichnung als technische Anforderung, die sicherstellt, dass eine dauerhafte Kennzeichnung lebenslang verfügbar ist.
D. Die IUID, die sowohl auf die neue als auch auf die alte Kennzeichnung angewendet wird, erfordert die digitale Übermittlung der grundlegenden Artikeldaten, die eine gesicherte Grundlage für Systeme zur Rechenschaftslegung von Eigentum bietet, anstatt sich auf die Übermittlung lokaler Daten zu verlassen.
E. Ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Datenbanken über einen einzigen Datenschlüssel, der es ermöglicht, dass spezialisierte/maßgeschneiderte Datenbanken innerhalb einer Community mit bestimmten und separaten Vokabeln und Geschäftsregeln betrieben werden. Zum Beispiel bezeichnen Energiefachleute ihre Hardware üblicherweise mit Mk/Mod, während Elektronikleute ihre Hardware normalerweise mit der Teilenummer bezeichnen.
F. IUID erleichtert auch historische Analysen über Verwahrungsänderungen, Systemänderungen und Neuidentifizierung von Teilen (d. h. Neuklassifizierungen, Umbenennung und Teilenummer-Rolle).
Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, die UID-Compliance besser zu verstehen. Wenn Sie Fragen zur UID haben, Fühlen Sie sich frei, unten einen Kommentar abzugeben oder sie auf unserer Seite "Frag einen Experten" einzureichen.